日本金属企業年金基金における個人情報の取扱

　日本金属企業年金基金における個人情報の取扱について
皆さまの個人情報については、下記の利用目的の範囲内で利用し、適切な管理のもとでその取扱を行います。
項　目
1 個人情報取扱事業者の名称
2 個人データの利用目的
内　容
日本金属企業年金基金
・年金及び一時金の給付管理
・給付金選択書兼裁定給付書の送付
・現況届及び支払通知書の送付
・基金及び実施事業所の広報誌等の送付
・退職給付会計に係る数値の算出
・実施事業所ＯＢ会への情報提供（※）
※ＯＢ会への提供データ：　住所、氏名（ＯＢ会の会員分のみ）
提供方法：　ＯＢ会担当者に帳票又はデータを手渡し
提供停止：　提供を希望されない場合は、基金までご連絡ください
共同利用する実施事業所
日本金属株式会社、日本金属㈱板橋工場、日本金属㈱岐阜工場、
日本金属㈱福島工場、日金スチール株式会社、日金精整テクニックス株式会社
の各労務管理事務担当、各退職給付会計担当
共同利用する目的と
（１）年金やライフプラン相談　（２）退職給付会計に係る数値の算出
（３）退職給付制度設計等に係る数値の算出
3 と担当
4 データ項目
氏名、住所、生年月日、性別、基礎年金番号、加入者番号、社員番号
資格得喪記録、給付額、親族連絡先
個人情報を提供する
本人からの個人情報の提供は任意ですが、個人情報の提供がない場合、
ご案内やお支払ができなくなることがありますので予めご了承ください。
個人情報に関する
住所：　〒108－0014　東京都港区芝５－３０－７日本金属ビル４F　5 任意性
6 苦情・問合せ窓口
担当：　日本金属企業年金基金　個人情報担当宛
電話：　０３（５７６５）８１３０　ＦＡＸ：　０３（５７６５）８１７７
Ｅmail：　[email protected]
個人データの開示等
7 の請求手続き
受付時間：　就業時間内　8:50～12:15　13:00～17:30
土・日・祝日・5/1・11/10・夏期休業期間・年末年始を除く
記載事項：　開示、訂正、利用停止等の内容、住所、氏名、電話番号
本人確認書類：　運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民票※
戸籍抄（謄）本※のいずれかひとつのコピー
※ただし、住民票、戸籍抄（謄）本は、申請日より３ヶ月以内に発行されたものに限る
代理人の場合：　本人の委任状（署名、捺印）、代理人本人の確認書類
手数料：　開示手数料は無料、ただし回送文書の郵送料はご本人負担
郵便切手を貼った返信用封筒を同封願います
8 個人データの管理責任者
日本金属企業年金基金　常務理事

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