ガス展企画・運営業務委託仕様書

ガス展企画・運営業務委託仕様書
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目的
この仕様書は、福井市企業局（以下「発注者」という。）がガス展開催にかかる企画・運営・
広報等の業務を受注者に委託するにあたり、必要な仕様事項を定めることを目的とする。
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委託業務の名称
ガス展企画・運営業務
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委託業務概要
（１）事業目的
ガス展では、これまで都市ガスをご愛用いただいているお客様をはじめ、ガス事業に携わ
る皆様に、その感謝の意をお伝えするとともに、都市ガスの安全性、環境性、利便性等を広
くＰＲし、ガス機器の拡販を図ることを目的とする。
（２）事業名
「ガス展２０１６」
付随式典：ガス展オープニング式典
（３）テーマ
「ガスで広がる
あたたかい暮らし」
趣旨：高効率給湯器「エコジョーズ」やガスファンヒーター等のガス機器の販売に重点を置
いた展示会とする。また、各ガス機器の魅力を効果的に伝えるために、お客様に見て
触って体感し、ガスの魅力を実感していただくことを重視する。
（４）開催日時
平成 28 年 10 月 28 日(金)から 10 月 30 日(日)までの 3 日間
午前 10 時から午後 5 時まで
※初日のみ 9 時 40 分からオープニング式典
① 会場設営
10 月 26 日(水)から 27 日(木)まで
※企業局職務時間中は大きな音の出る作業は控えること。
27 日(木)は、ガス機器等展示物の搬入に配慮すること。
② 会場撤去
ガス展終了後の展示物の搬出に配慮し、撤去は 11 月 2 日(水)までに完了
すること。
（５）開催場所
メイン会場：福井市企業局庁舎 5 階大ホール
サブ会場：福井市企業局庁舎 1 階ガスセンターショールーム
※会場平面図は説明会で配布する。
（６）販売売上目標
1,750 万円
（７）後
業務委託契約締結後に決定（福井市内の報道機関等を予定）
援
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履行期間
契約締結の日から平成 28 年 11 月 2 日(水)まで
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委託業務の範囲
（１）企画業務
企画提案（広告物、イベント内容、装飾物等）
、実施計画策定、進行管理、企画調整打合
せなど
（２）催事等実施業務
ガス展への集客・誘客、オープニング式典の開催、催事進行、付随イベントの実施など
（３）会場設営業務
備品機材等準備・搬入・据付、電気工事、会場装飾、粗品・備品の保管場所等会場の設営
及び撤去、案内・説明・展示パネル等の設置
※ガス器具等展示物の搬入・据付・撤去は業務内容に含まない。
（４）運営業務
準備物手配、開催会場との調整、人員手配、安全管理、環境配慮、損害保険契約など
（５）告知広報業務
広告物等制作・校正、メディア告知など
（６）実施報告業務
実施報告書（打合せ議事録を含む）等の作成・提出
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委託業務の内容
（１）ガス展付随イベント企画（常設コーナー含む）
・実施業務
① 次の４項目は必ず行うこと。
ア
ガス機器の販売・体感を重視した企画
イ
都市ガスの安全性、環境性、ガス機器の優位性等が充分に実感できる企画
ウ
メインターゲットを 30～40 歳の既存需要家とし、需要家の誘客を図るとともに、販
売売上目標の達成に繋がるような企画
エ
食べ物を無償で配布する企画
② 上記以外の付随イベント企画についても委託料の範囲内で提案すること。
③ 付随イベントは次の会場コンセプトに沿った会場で行うこと。
ア
メイン会場（5 階大ホール）コンセプト
ガス機器の販売・商談を中心とした展示・販売スペースに加え、子供から大人まで
家族で楽しめる縁日スペース
イ
サブ会場（1 階ガスセンターショールーム）コンセプト
ガス機器の実演・体感スペースに加え、ステージイベント等のイベントスペース
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ウ
オープニング式典は、1 階ショールームで行うこと。
④ 参加型のイベントを企画する場合は、受注者の責により予め最低人員の参加者を確保する
こと。
⑤ ３日間すべての日において、何らかの付随イベント（ステージイベント以外）を実施す
ること（常設イベント、単発イベントを問わず）
。
⑥ 受託後の打合せや準備等及び付随イベントの実施スケジュールを示すこと。
⑦ 付随イベントの実施に必要な人員は、受注者で手配すること。
⑧ 上記に係る会場のレイアウト図を作成し提出すること。
⑨ 開催期間中の会場案内及び周知について、必要な対策をとること。
⑩ 商品を購入したお客様には、大手第１・第２駐車場の 1 時間無料駐車券を用意すること。
（２）スタンプラリー抽選会の提案
① 次の３項目は必ず行うこと。
ア
参加券（都市ガス需要家に配布）を持参したお客様へのスタンプラリー抽選会の実施
イ
抽選会は外れくじなしとし、１等、２等、３等、４等、５等（参加賞）の当選者にそ
れぞれ景品を進呈する。
ウ
抽選会の当選本数については、１等は 2 本以上、２等は 5 本以上、３等は 10 本以上、
４等は 30 本以上とし、５等は参加賞とする。
② 抽選会の景品については、景品表示法で定める景品の制限額の品を準備すること。
（３）運営業務
① 実施体制図及びスタッフ配置計画は、開催期間中に加え、準備、撤収作業についても提
出すること。
② 高齢者用駐車スペース 15 台分（企業局庁舎北・東側）の誘導員を 2 名配置すること。
③ その他必要と思われる安全施設等（カラーコーン、ポール等）の対策をとること。
（４）損害総合保険の加入
ガス展の来場者や付随イベントの参加者、運営職員等に対する損害総合保険に加入し、そ
の契約書の写しを提出すること（保険金額等の条件は説明会で提示）
。
（５）告知・広報業務
① 次の２項目は必ず行うこと。
ア
メディアのフリーパブリシティ枠を利用した告知
イ
需要家配布用チラシ及び街頭宣伝用ポスターの制作
② 上記以外の告知・広告企画も委託料の範囲内で行い、需要家の誘客を図ること。
③ 告知・広告企画に関しては、次の点に留意すること。
ア極力多くの方に周知できる手法とすること。
イ
効率的かつ有効な情報発信とすること。
ウ
後援（予定）事業者との連携を図ること。
④ 需要家配布用チラシ及び街頭宣伝用ポスターのデザインについては、受注者が案を作成
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し、双方協議の上決定する。
⑤ 需要家へのチラシ配布、報道機関への情報提供、福井市広報等の掲載は発注者が行う。
（６）実施報告業務
① 業務委託契約締結後、発注者と打合せを行った場合は、その１週間以内に議事録を提出
すること。
② 業務完了後、実施報告書（写真・決算書添付）を２週間以内に提出すること。
（７）業務実施に係る見積数量書の提示
① 見積数量書には、機材、備品、運営スタッフ等、必要な経費全てを計上すること。
② 費用割合を比較するため、次の項目については分類して見積数量書に記載すること。下
記以外のものについては適宜記載すること。
ア
会場借り上げ及び設営に係る費用（備品機材、看板、会場装飾、撤去費用など）
イ
付随イベント実施に係る費用（謝礼、材料費、人件費、音響関係費など）
※ガス展オープニング式典の費用も含めること。
ウ
ガス展運営に係る費用（抽選会景品、司会、オペレーターなど）
※成約者用駐車場券は、30,000 円程度（前年度実績 89 枚×300 円）を見込むこと。
エ
告知・広告に係る費用（需要家チラシ、その他広報費、制作費など）
※需要家配布用チラシは、Ａ３版両面フルカラー３つ折 23,200 枚、抽選会参加券を切
り落とした物２つ折 1,800 枚、合計 25,000 枚（70kg コート紙）とする。
※街頭宣伝用ポスターは、Ｂ３版片面４色カラー100 枚とする。
③ 次の経費は見積数量書に含めないこと。
ア
需要家へチラシを配布する費用
イ
発注者の職員担当業務に係る人件費（企業局職員配置計画は説明会で配布）
ウ
抽選会５等（参加賞）景品の費用
（８）受注者が企画提案書において提案した事項の実施
受注者は、受注者が公募型プロポーザル方式で提出した企画提案書の内容に基づき、上記
の業務内容以外の業務についても実施する。
また、発注者が企画提案書の内容について、変更、削除または追加を求めた場合は、受注
者は委託料の範囲内でその意向を受け入れ、その内容を双方協議の上で決定し、実施する。
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業務上の注意
（１）遵守事項
① 本業務の目的を理解し、誠意を持って遂行しなければならない。
② 都市ガスのイメージを損なわないようにするため、使用施設の美化及び維持管理に努め
ること。
③ 福井市エコイベントマニュアル（市ホームページ掲載）に沿った運営に努めること。
④ 委託業務を履行する上で、当然必要と認められる事項（試食・飲食時の衛生管理など）
については、本仕様書に明記がなくても、受注者の責任で遂行すること。
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（２）原状回復
業務履行時に、発注者やメーカーのガス機器など、または会場に損害を与えた場合は、受
注者の責任において原型に復旧すること。なお、損害を与えた瑕疵の判断は、発注者が行う。
（３）秘密保持の義務
① 業務上知り得た秘密は、業務完了後も漏らしてはならない。
② 個人情報の適正な管理に務め、個人情報保護に必要な措置を講じること。
（４）疑義
業務履行上、不明なことが生じた時は、速やかに発注者と協議しなければならない。
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