国際交流や国際協力等を行うグループ・団体による活動紹介や展示、雑貨やフェアトレー ド品の販売等を行う「国際フェスタＣＨＩＢＡ」を、平成２８年度は、５月２９日（日） に神田外語大学にて「第１２回幕張チャリティ・フリーマーケット」と同時開催します。 本イベントに出展するグループ・団体を以下のとおり、募集します。 １．趣旨 国際交流・国際協力を行う団体が、展示等を通して、日ごろの活動成果を紹介し、 団体間の情報共有やネットワークづくりを行う。 ２．開催日時・場所 日 時：平成２８年５月２９日（日）１０時～１５時 場 所：神田外語大学（千葉市美浜区若葉１－４－１ 最寄駅：ＪＲ京葉線 海浜幕張駅 徒歩１５分） ３．主催・同時開催 主 催： （公財）ちば国際コンベンションビューロー 千葉県国際交流センター 同時開催：第１２回幕張チャリティ・フリーマーケット ４．出展対象団体 下記のいずれかに該当する国際交流、国際協力、在住外国人支援等を行っている団体 （１）千葉県国際交流センターへ民間国際交流団体として登録している団体 （２）主に県内で活動する団体 （３）その他千葉県国際交流センター長が認めた団体 ５．出展内容、募集団体数等 （１）ブース出展 ・募集団体数：２５団体程度（室内２０・屋外５） ・出展場所：１号館及び周辺 ・出展内容：写真、パネル、パンフレット等による活動紹介 物品や食品の販売（飲食販売に係る保健所の許可は各自でお願いします。 原則、食品の販売は屋外・5 団体程度になります。 ） （２）パンフレット配布のみの参加 ・設置スペースに限りがありますので、申し込み状況により種類、部数につき調整させ ていただく場合があります。 ６．出展に当たっての留意事項 （１）活動紹介ブースでの出展 ※１ 貸出可能備品以外の物品、消耗品等は、各団体で用意していただきます。 【貸出備品】 （予定） 机（約 1.8×0.9ｍ） 、椅子（4 脚） 、ホワイトボード（約 1.8×0.9ｍ） 、 テント（屋外のみ） ※２ 屋外への出展の場合、テントを設置しますので、フェスタ終了後、テントの 撤去作業にご協力ください。 ※３ 飲食・食品の取り扱いについては、保健所への申請のほか指導に従っていた だきます。 ※４ 設営及び撤収（ゴミの持ち帰りを含む）作業は各自でお願いします。 ※５ 駐車スペースは限られているため、なるべく相乗り等でご利用下さい。 （２）パンフレット設置のみの参加 指定日時までに当センターまで郵送いただきます。 ７．出展料 無料 ８．出展申込方法及び期限 別紙出展申込書（ＨＰでも掲載有り）に記入の上、下記あて、メール添付にてお申し 込みください。 締切りは ４月２８日（木）です。ご不明の点がありましたらお問い合わせください。 申込・連絡先： E-mail : [email protected] TEL:043-297-0245 ちば国際コンベンションビューロー 千葉県国際交流センター ９．出展決定等のご連絡について （１）出展決定のご連絡 募集団体数を上回る応募があった場合は、会場の広さに限りがあるため当財団賛助 会員を優先するとともに、先着順により出展団体を決めさせていただきます。 出展が決定した団体には、５月上旬にご連絡します。 パンフレット設置のみの参加団体についても、同時期にご連絡いたします。 （２）出展スペースの配置決定のご連絡（パンフレット設置のみの団体除く） 出展団体それぞれの展示内容を勘案した上で、決定させていただきます。 １０．フェスタ開催までの流れ（ブース出展団体） 出展申込 → 申込結果のご連絡 → 最終確認通知 （4/1～28） （5 月上旬） （5 月下旬） ・出展確認票 （出展場所・内容確定） → フェスタ開催 （5/29）
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