ミラノ国際博覧会日本館イベント広場出展実施計画策定業務

ミラノ国際博覧会日本館イベント広場出展実施計画策定業務委託仕様書
1 委託業務の名称
ミラノ国際博覧会日本館イベント広場出展実施計画策定業務
※2015年ミラノ国際博覧会概要
開催地 イタリア ミラノ市郊外
会
期 平成27年5月1日~10月31日(184日間)
想定入場者数 約2,000万人/想定参加国数 140か国
メインテーマ 「地球に食料を、生命にエネルギーを」
2 委託業務の目的
2015年ミラノ国際博覧会日本館イベント広場に出展し、福井の食・食文化の魅力を世界
に向けて発信することにより、福井県のイメージアップ、観光客の誘致や県産品の輸出拡大な
どを推進するため、出展の内容及び付帯した業務を円滑に実施する計画書等を作成する。
3 委託期間
契約締結日から平成27年3月20日(金)まで
4 委託予定金額
2,710千円以内(消費税及び地方消費税を含む)
5 出展概要
(1)出展期間:平成27年10月24日(土)~27日(火)
※福井県小浜市出展期間 平成27年7月20日(月)~23日(木)
(2)出展場所:ミラノ国際博覧会日本館2階イベント広場
(3)出展者名:福井県
※市町、産地組合等との連携・協力を予定
(4)出展内容:イベント広場のイベントステージおよびイベントスペースにおいて、パフォー
マンス、体験、展示、映像、パンフレット、ノベルティーグッズ配布など、多
彩な手法を用い、下記に沿った内容にすること。
①食・食文化の発信
「精進料理」の影響を受けた郷土料理や食材が継承され、「感謝」「もっ
たいない」などの精神が凝縮されている福井の食・食文化をアピールし、日
本を代表する「福井の和食文化」や料理等の魅力を発信する。
②禅を中心に福井の自然、文化、観光スポットの発信
国外からの誘客につなげるため、国際的に浸透している「禅:ZEN」に
焦点をあてて、福井への関心を高め、訪れてみたいという興味を喚起する。
-1-
③食を支える伝統工芸品の魅力を発信
「福井の和食文化」に関わる伝統工芸品(越前漆器、越前打刃物、越前焼、
越前和紙、塗箸など)の魅力や技術の高さを発信し、販売促進につなげる。
《参考:別紙(2015年ミラノ国際博覧会福井県出展イメージ(素案))》
(5)実施計画の内容
項 目
1 全体概要
内 容
①会場全体(イベントステージ、イベント広場)の活用、運営計画
②全体プログラム概略図
・ステージ演出、ステージモニターの活用、イベント広場の活用
③各設備設営計画
2 出展計画
①オープニングセレモニー運営計画
(図面、表などを
②イベントステージ運営計画
含む)
③イベントステージモニター活用計画
④イベントスペース運営計画
⑤イベント広場活用計画
※①~⑤の計画に係るデザイン・レイアウト(イメージ図)、演出計
画、出演者計画
3 出演者、スタッ
①出演者、スタッフ(県職員含む)に係る渡航計画、現地での移動計画、
フの行動計画等
宿泊計画、食事の計画
②機材・食材に関する調達計画、日本からイタリアへの輸送方法・スケ
ジュール、現地での搬入・搬出計画、現地での手配計画
4 運営体制
運営スタッフ人員配置、渡航日程、輸送計画
5 その他の事項
①会場内のサイン及び展示装飾等にかかる制作物並びにパンフレット等
来場者への配布物の提案(アナウンス、ナレーション、サイン等の制作
物及び配布物等の言語はイタリア語と英語を使用すること)
②出展準備に向けたスケジュール
③出展記録作成計画
6 出展実施に係
る経費の見積もり
(6)実施計画作成にあたっての留意事項
① 出展出演者は合計10名程度を上限とすること。
② 日本貿易振興機構から示された次の指針等に基づき実現可能性のある企画内容とするこ
と。
ア 「2015年ミラノ国際博覧会」イベント広場参加ガイド
イ 食品・飲料ガイドライン(ミラノ万博公社作成)
-2-
ウ ガイドライン 食品エリアの衛生と安全(ミラノ万博公社作成)
エ ガイドライン ロジスティクス(ミラノ万博公社作成)
オ EU向け農林水産物等に係る衛生措置等の概要(農林水産省ミラノ国際博覧会チ
ャレンジ本部作成)
③ 今後、日本貿易振興機構、ミラノ国際博覧会日本館行催事事業者、ミラノ万博公社その
他関係機関から示される指針等に基づくものとすること。
④ 来場者が楽しめるような魅力的な企画内容とすること。
⑤ 工芸品づくりや貴重な実物に触れるなど、できる限り体験型の企画を盛り込むこと。
⑥ 映像を効果的に使用すること。
⑦ ミラノ国際博覧会に合わせて、ミラノ市内等において実施することで目的が効果的に達
成できる関連イベント(例:福井○○フェア)があれば提案すること。
⑧ 業務内容を実施するにあたり、著作権等(写真、新聞記事等)が含まれる場合は、受託
者が使用に必要な費用の負担及び手続を行うこと。
(7)成果品と納期
① 紙媒体:A4版、カラー、10部
② データ:計画書の原稿及び図等の電子ファイル(Word、PowerPoint、Excelを使用のこと)
を保存したCD-R/RW一式5セット
③ 提出期限:平成27年3月2日(月)
※ただし計画書(案)を1月20日(火)までに紙媒体で10部提出すること。
6 留意事項
(1)業務の実施にあたっては、福井県をはじめとする関係者と密に連携を図り、十分な協議の
上、円滑に行うものとする。
(2)業務の実施にあたり疑義が生じた事項については、福井県と協議の上、決定するものとす
る。
(3)策定する出展計画等の内容は、協議により追加、修正、削除することがある。
(4)出展計画等、その素材及び成果品についての物権及び著作権は、正当な手続きにより使用
または借用した第三者のものを除き、福井県に帰属する。
-3-