昨年10月に麗澤大学で開催した「国際フェスタ CHIBA」を、今年度は平成27年5月 24日(日)に神田外語大学にて「幕張チャリティ・フリーマーケット」と同時開催しま す。本イベントに出展する団体を以下のとおり、募集します。 1.趣旨 国際交流・国際協力を行う団体が、展示等を通して、日ごろの活動成果を県民に発表 するとともに、団体間の情報共有やネットワークづくりを行う。 2.開催日時 平成27年5月24日(日)10時~15時 3.場所 神田外語大学 (千葉市美浜区若葉1-4-1 最寄駅:JR京葉線 海浜幕張駅 徒歩15分) 4.出展対象団体 国際交流、国際協力、在住外国人支援等を行っている団体で、下記のいずれかに該当 する団体とする。 (1)千葉県国際交流センターへ民間国際交流団体として登録している団体 (2)主に県内で活動する団体 (3)その他千葉県国際交流センター長が認めた団体 5.出展内容、募集団体数等 (1)活動紹介ブース出展 ・募集団体数:25団体程度(室内20・屋外5) ・出展場所:1号館及び周辺 ・写真、パネル、パンフレット等による活動紹介 ・物品や食品の販売可 (飲食の販売に係る許可は各自で手続きを行うこと。原則、食品の販売は屋外・5 団 体程度になります。 ) (2)パンフレット設置のみの参加 ・設置スペースに限りがありますので、申し込み状況により種類、部数につき調整させ ていただく場合があります。 6.出展に当たっての留意事項 (1)活動紹介ブースでの出展 ※1 貸出可能備品以外の物品、消耗品等は、各団体で用意していただきます。 (備品貸出:各団体に、机、椅子、展示用パネル、テント(屋外のみ)等を貸出) ※2 飲食・食品の取り扱いについては、保健所への申請のほか指導に従っていただき ます。 ※3 設営及び撤収(ゴミの持ち帰りを含む)作業は出展団体で行っていただきます。 ※4 駐車スペースは限られているため、なるべく相乗り等でのご利用をお願いいたし ます。 (2)パンフレット設置のみの参加 指定日時までに指定場所へ搬入いただきます。 7.出展料 無料 8.出展申込方法及び期限 別紙出展申込書に記入の上、公益財団法人ちば国際コンベンションビューロー 千葉 県国際交流センターあて、メール、FAX 又は郵送でお申し込みください。 締切りは 3月13日(金)です。御不明の点がありましたらお問い合わせください。 申込・連絡先:〒261‐7114 千葉市美浜区中瀬 2-6WBG マリブイースト 14階 (公財)ちば国際コンベンションビューロー千葉県国際交流センター E-mail : [email protected] TEL:043‐297‐0245 FAX:043‐297‐2753 9.出展決定等の御連絡について (1)出展決定の御連絡 募集団体数を上回る応募があった場合は、会場の広さに限りがあるため当センター 賛助会員を優先するとともに、先着順により出展団体を決めさせていただきます。 出展が決定した団体には、3月下旬に御連絡します。 パンフレット設置のみの参加団体についても、同時期に御連絡いたします。 (2)出展スペースの配置決定の御連絡(パンフレット設置のみの団体除く) 出展団体それぞれの展示内容を勘案した上で、決定させていただきます。
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