Anleitung Bewerbungsverfahren Deutschlandstipendium

Anleitung Bewerbungsverfahren
Bewerbung für ein Deutschlandstipendium an der HfWU
Vergabeverfahren WiSe 2016/17 und SoSe 2017 (Stand 31.03.2016)
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Unten genannte Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als EINE Datei in der Onlinebewerbung hoch.
Hinweis:
Die Bewerbung ist in deutscher Sprache abzugeben. Für bestimmte Bewerbungsunterlagen, die nicht in deutscher
Sprache abgefasst sind, ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen (siehe
entsprechender Hinweis in Klammern).
Nicht frist- und formgerechte Bewerbungen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.
Bitte belegen Sie ALLE Angaben durch entsprechende Nachweise, ansonsten können die Angaben nicht im
Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
 Tabellarischer Lebenslauf.
 Erklärung, ob Leistungen nach dem BaföG oder andere begabungs- und leistungsabhängige materielle
Förderungen bezogen werden.
 Bei Studienanfängern:
Bachelorstudiengänge: Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung, bei ausländischen Zeugnissen eine auf
das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem (z. B. Nachweis
des Ausländerstudienkollegs / des Regierungspräsidiums).
Masterstudiengänge: die Abschlussnote des vorausgegangen Studiums (Nachweis der Hochschule über die
voraussichtliche Abschlussnote bzw. das Abschlusszeugnis;
Hinweis: der Nachweis über die voraussichtliche Abschlussnote bzw. das Abschlusszeugnis einer ausländischen
Hochschule muss nicht als amtlich beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beigefügt werden, der
ausländische Nachweis ist ausreichend).
 Gegebenenfalls ein Nachweis über bisher erbrachten Studienleistungen („Notenbescheinigung“ aus Flex-Now.
Studierende der Bachelor-Studiengänge Kunst- und Theatertherapie sowie des Masterstudiengangs Kunsttherapie
erhalten auf Anfrage bei Frau Parentin einen entsprechenden Nachweis); für Studienbewerber/innen nicht
erforderlich.
 Immatrikulationsbescheinigung bzw. für Studienbewerber/innen der Zulassungsbescheid (falls Ihnen dieser bereits
vorliegt). Sollten Sie sich um ein Deutschlandstipendium beworben haben, jedoch leider eine Absage auf Ihre
Bewerbung um einen Studienplatz an der HfWU erhalten haben, teilen Sie dies bitte umgehend der für das
Deutschlandstipendium zuständigen Stelle mit.
 Gegebenenfalls folgende Nachweise (ggf. amtlich beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache);
- Genauere Erläuterungen zu den einzelnen Punkten erhalten Sie auf den nächsten Seiten bei den Hinweisen
zum Ausfüllen der Online-Bewerbung -:
o besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise, eine vorangegangene Berufstätigkeit oder Praktika,
o außerschulisches oder außerfachliches Engagement wie
- ehrenamtliche Tätigkeit,
- gesellschaftliches, soziales, hochschulpolitisches oder politisches Engagement oder
- Mitwirkung in Verbänden oder Vereinen,
o besondere persönliche oder familiäre Umstände wie
- Krankheiten und Behinderungen,
- Betreuung eigener Kinder (insbesondere als alleinerziehendes Elternteil),
- Betreuung pflegebedürftiger naher Angehöriger,
- Mitarbeit im familiären Betrieb,
- familiäre Herkunft aus einem Nichtakademiker-Haushalt oder
- Migrationshintergrund.
Motivationsschreiben und/oder Empfehlungsschreiben eines Professors sind NICHT notwendig.
Bitte lesen Sie die nachfolgenden Hinweise zum Ausfüllen der Online-Bewerbung genau durch und belegen
Sie bitte ALLE Angaben durch entsprechende Nachweise, ansonsten können die Angaben nicht im
Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
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Wichtige Hinweise zum Ausfüllen der Online-Bewerbung
 Zu Punkt „persönliche Angaben“
o Punkt „Matrikelnummer / Bewerbernummer“
Falls Ihnen noch keine Matrikelnummer vorliegt, tragen Sie bitte die Bewerbernummer ein; diese wurde Ihnen
bei Ihrer Online-Bewerbung für den Studienplatz mitgeteilt.
o Angaben zu anderen Förderungen / Stipendien
Wenn eine andere begabungs- und leistungsabhängige materielle Förderung (Stipendium) mit
>30 €/Monat im Förderzeitraum (WiSe 2016/17 und/oder SoSe 2017) bezogen wird, ist kein Bezug eines
Deutschlandstipendiums möglich.
Bei Fragen setzen Sie sich unbedingt rechtzeitig mit der für das Deutschlandstipendium genannten
Ansprechpartnerin in Verbindung.
Sollten Sie eine andere begabungs- und leistungsabhängige materielle Förderung >= 30 € für das WiSe 16/17
und/oder SoSe 2017 beantragt haben und erhalten können, setzen Sie sich ebenfalls umgehend mit der für das
Deutschlandstipendium genannten Ansprechpartnerin in Verbindung.
Sollten Sie sich für ein Stipendium beim International Office der HfWU bewerben, geben Sie dort bitte an, dass
Sie sich für ein Deutschlandstipendium beworben haben.
 Zu Punkt „Notendurchschnitt“
o Erklärungen für Studienanfänger eines Bachelorstudiums
Berechnung der Durchschnittsnote der Fächer Deutsch/Mathe und der besten fortgeführten Fremdsprache:
Addieren Sie jeweils alle Noten der Fächer Deutsch/Mathe und der besten fortgeführten Fremdsprache, die in
Ihrer Hochschulzugangsberechtigung enthalten sind und teilen Sie durch die entsprechende Anzahl. Das
Ergebnis tragen Sie auf 2 Nachkommastellen gerundet in die entsprechenden Felder der Onlinebewerbung ein
(die Punktewerte des allgemeinen Abiturs rechnen Sie nach der Berechnung entsprechend der im Zeugnis
genannten Tabelle in die Noten von 1 – 6 um).
o Erklärungen für Studierende ab dem 2. Semester in Bachelor- und Masterstudiengängen
Im Feld Durchschnittnote Studienleistungen tragen Sie bitte die ungewichtete Durchschnittsnote auf
2 Nachkommastellen gerundet Ihrer bisherigen Studienleistungen ein (Addieren Sie jeweils die Noten aller
Prüfungsleistungen und teilen Sie diese durch die entsprechende Anzahl).
 Zu Punkt „Praktika, Berufserfahrung, Engagement und Preise“
o Nachgewiesene Preise
Bezug zum Studiengang muss vorhanden sein.
o Nachgewiesene Praktika
 > 6 Monate am Stück in einem 1,5 Jahreszeitraum vor Ihrem Studienbeginn an der HfWU;
 es muss kein unmittelbarer Bezug zum Studiengang vorhanden sein;
 Pflichtpraxissemester während des Studiums können nicht berücksichtigt werden.
o Nachgewiesene Berufsausbildung (nur für Studienbewerber/innen in Bachelorstudiengängen):
 in einem anerkannten Ausbildungsberuf;
 es muss kein unmittelbarer Bezug zum Studiengang vorhanden sein.
o Nachgewiesene Berufstätigkeit (setzt Berufsausbildung voraus)
 > 1 Jahr, in einem anerkannten Ausbildungsberuf, keine reine Aushilfstätigkeit;
 es muss kein unmittelbarer Bezug zum Studiengang vorhanden sein.
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o Nachgewiesenes gesellschaftliches / politisches Engagement / Hochschulengagement
 z. B. Tätigkeit > 1 Jahr mit Leitungsfunktion im Zeitraum Sommersemester 2015 – Sommersemester 2016
(01.03.2015 – 31.08.2016), beispielsweise Leitung einer Jugendgruppe/
Übungsleiter im Sportverein etc.
 z. B. Hochschulengagement (über mindestens 2 Semester), wie z. B. Tätigkeit im ASTA/USTA,
bei der Verfassten Studierendenschaft, im Fakultätsrat oder Senat, Tätigkeit als Tutor etc.
 Zu Punkt „besondere persönliche Umstände“:
Der Bewerbung ist eine kurze Schilderung des Sachverhalts inklusive der genannten Nachweise beizufügen:
o Betreuung eigener Kinder im Zeitraum SoSe 2015 – SoSe 2016 (Geburtsurkunde und aktuelle
Meldebestätigung etc.).
o Nachgewiesene Krankheiten / Behinderungen (Nachweis über den Grad der Behinderung) im Zeitraum SoSe
2015 – SoSe 2016.
o Mitarbeit im familiären Betrieb (kann nur berücksichtigt werden, wenn diese unbedingt erforderlich ist, kurze
Schilderung und ggf. Nachweis) im Zeitraum SoSe 2015 – SoSe 2016.
o Betreuung pflegebedürftiger naher Angehöriger (kann nur berücksichtigt werden, wenn diese unbedingt
erforderlich ist, kurze Schilderung und ggf. Nachweis) im Zeitraum SoSe 2015 – SoSe 2016.
o Familiärer Hintergrund:
 Schilderung der Überwindung von Hindernissen im persönlichen Bildungsweg (z. B. schulischer Werdegang
sowie Nachweis durch entsprechende (Schulabschluss)Zeugnisse);
 Herkunft aus Nichtakademiker-Haushalt (auf einer gesonderten Seite kurze Schilderung, Angabe der
höchsten Abschlüsse der Eltern; Ehrenwörtliche Erklärung mit Ihrer Unterschrift, dass die Angaben richtig
sind);
 Migrationshintergrund (auf einer gesonderten Seite kurze Schilderung; Ehrenwörtliche Erklärung mit Ihrer
Unterschrift, dass die Angaben richtig sind).
Bei Fragen wenden Sie sich bitte rechtzeitig an die Ansprechpartnerin für das Deutschlandstipendium.
Bitte belegen Sie Ihre Angaben durch entsprechende Nachweise, ansonsten können die Angaben nicht im
Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
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