TR-RESISCAN: DVZ vom BSI zertifiziert

ZERTIFIKAT FÜR DVZ M-V GMBH
Offizielle Pressemitteilung
Schwerin I 29/03/2016
BSI erteilt DVZ M-V GmbH Zertifikat nach Technischer
Richtlinie Resiscan für Ersetzendes Scannen im Rahmen der
eAkte-Lösung
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat der
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
(DVZ M-V GmbH) das Zertifikat nach der Technischen Richtlinie 03138
– Ersetzendes Scannen (-Resiscan) ausgestellt. Dies bestätigt die
Konformität des Scanprozesses innerhalb des Kundenprojektes
„BEATA“ beim Landesbesoldungsamt Mecklenburg-Vorpommern
(LBesA M-V) zur Technischen Richtlinie.
Mit dem Projekt BEATA - Bezügedaten elektronisch anweisen, transportieren und
aufbewahren - wurde 2014 im Auftrag des Finanzministeriums M-V durch die DVZ
M-V GmbH die elektronische Akte im LBesA M-V eingeführt. Dazu wurde die
Zahlfallakte mit Hilfe eines Vorgangsbearbeitungssystems in eine elektronische
Form überführt. In Zahlen ausgedrückt bedeutet dies eine Ersparnis von etwa 6
Millionen Blatt Papier jährlich und den Platz von etwa 65.000 Papierakten.
Wichtige weitere Bestandteile des Projektes waren hierbei auch ein
beweissicheres Langzeitarchivierungssystem sowie eine Scan-Lösung zur
einfachen Integration von Posteingängen. Letztere wurde nun offiziell vom BSI
zertifiziert.
Während der Konzeptionsphase der Richtlinie diente die DVZ M-V GmbH als
Mitglied des Projektbeirates dem BSI als „proof of concept“-Partner, um alle Teile
des Maßnahmenkataloges am Beispiel von BEATA inhaltlich zu überprüfen.
„Ich bin stolz darauf, dass wir über die Mitarbeit im Projektbeirat an der
Ausarbeitung der Technische Richtlinie mitarbeiten durften, womit unserem Haus
ein großes Vertrauen in unsere Expertise entgegengebracht wurde. Für uns
schließt sich damit der Kreis von der Mitarbeit an der Technischen Richtlinie über
die Entwicklung einer entsprechenden Lösung bis hin zur Zertifizierung dieser
Lösung selbst“, so DVZ-Geschäftsführer Hubert Ludwig bei der feierlichen
Zertifikatsübergabe in Schwerin.
Auch Dr. Astrid Schumacher, Projektleiterin für die Erstellung der Technischen
Richtlinie im BSI, drückte bei der Übergabe ihre Freude darüber aus: „Es ist immer
spannend zu sehen, wie sich eine Technische Richtlinie in der Praxis bewährt. Wir
haben von Beginn an großen Wert auf eine praxisnahe Entwicklung und den
konstruktiven Dialog mit Anwendern und sonstigen Beteiligten gelegt.“
DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
ANSPRECHPARTNER:
Andrè Korsch, Leiter Marketing
Lübecker Straße 283
19059 Schwerin
KONTAKT:
[email protected], + 49 385 4800 - 494
www.dvz-mv.de
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Offizielle Pressemitteilung
Schwerin I 29/03/2016
Die DVZ M-V GmbH ist derzeit deutschlandweit einer von wenigen ITDienstleistern, die ein solches Zertifikat vorweisen können. Das
Landesbesoldungsamt Mecklenburg-Vorpommern war von Anfang an ein wichtiger
Projektpartner für den Praxisnachweis und ist stolz auf einen zertifizierten
Scanprozess.
Doch bevor es soweit war, musste durch eine Prozessuntersuchung der
Organisationsablauf im Landesbesoldungsamt Mecklenburg-Vorpommern neu
gestaltet werden. Die Herausforderung bestand u. a. darin, gemeinsam mit den
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Behörde diese Verbesserung zu erarbeiten
und umzusetzen. Der schwindende Papierberg, die komfortable Funktionalität, das
schnelle Auffinden und Bearbeiten von Dokumenten tragen wesentlich zur
Akzeptanz bei. Helle Büros ohne gefüllte Ordnerregale sorgen für eine angenehme
Arbeitsatmosphäre.
Mit der Technischen Richtlinie TR 03138 Resiscan hat das BSI eine Basis für
mehr Rechtssicherheit im Bereich des ersetzenden Scannens geschaffen. Die
Technische Richtlinie beschreibt die technischen und organisatorischen
Anforderungen für Scanprozesse und -produkte, die erfüllt sein müssen, damit
Papierdokumente rechtssicher und gerichtsverwertbar digitalisiert werden können.
Die TR dient Anwendern in Justiz, Verwaltung, Wirtschaft und Gesundheitswesen
als Handlungsleitfaden und Entscheidungshilfe bei der Umstellung
papiergebundener Prozesse auf elektronische Prozesse. Dies betrifft
insbesondere Anwendungen, in denen gesetzliche oder anders begründete
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, die eine besondere
Handhabung digitalisierter Dokumente nach sich ziehen, wenn das Original
vernichtet werden soll.
Die DVZ M-V GmbH kann als IT-Dienstleister der Landesverwaltung MecklenburgVorpommern zukünftig seinen Kunden und weiteren Interessenten diese Leistung
anbieten.
DVZ Datenverarbeitungszentrum
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Schwerin I 29/03/2016
Trafen sich in Schwerin zur Zertifikatsübergabe: Stephan Dürr (Teamleiter
BEATA) und Gerhard Kreienbring (Abteilungsleiter 1) aus dem
Landesbesoldungsamt M-V, Bernd Kowalski (Abteilungsleiter im BSI), DVZGeschäftsführer Hubert Ludwig, Dr. Astrid Schumacher (BSI, Projektleiterin für
die Erstellung der Technischen Richtlinie) und Christian Staack (DVZ M-V GmbH,
Technischer Projektleiter)
DVZ Datenverarbeitungszentrum
Mecklenburg-Vorpommern GmbH
ANSPRECHPARTNER:
Andrè Korsch, Leiter Marketing
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