事 務 連 絡 平成２８年４月１日 関係各研究機関 科学研究費助成事業担当課 御中 独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第二課 平成２８年度科学研究費助成事業（科学研究費補助金） （特別推進研究）に係る 支払請求書等の提出について（通知） 独立行政法人日本学術振興会（以下、「日本学術振興会」という。）が交付を行う平成２８年度科 学研究費助成事業のうち特別推進研究の継続課題については国庫債務負担行為により複数年度の交 付決定を行っております。 この度、平成２８年度に必要となる補助金の請求に ついて、関係者への周知及び必要な手続きを行 っていただきますようお願いいたします。 記 Ⅰ 提出書類及び提出期限 「科学研究費助成事業－科研費－科学研究費補助金の使用について各研究機関が行うべき事務 等 （平 成２８ 年度 ）」の内 容を 確認し た上 で、下記 の提 出書類 を別 紙２ の方 法に より取 りま とめ、 日本学術振興会研究助成第二 課（下記Ⅱ参照） に、 そ れ ぞ れ の 提 出 期限 まで に 提 出 し て く だ さい 。 提出書類 作成者 提出部数 提出期限 １部 ４月２２日（金） 各１部 ４月１５日（金） (1)必ず提出する書類 ① 支払請求書（表紙）（様式BK-8） 研究機関 ② 支払請求書（様式CK-2） ③ 「 研 究 活 動 の 公 正 性 の 確 保 及 び 適 正 な 研 究 費 の 使 研究代表者 用について確認・誓約すべき事項」 ※ (2)必要に応じ提出する書類 ③研究代表者所属研究機関変更届（様式CK-10） ④間接経費交付決定額変更申請書（ 様式CK-16） 研究代表者 ※ 「研究活 動の公正 性の確 保及び適 正な研究 費の使 用につい て確認・ 誓約す べき事項 」の様式は、 メールにて送付します。 Ⅱ 提出先 〒102-0083 東京都千代田区麹町５− ３− １ 麹町ビジネスセンター７F 独立行政法人日本学術振興会 研究事業部研究助成第二課 審査・評価第一係 TEL: 03-3263-4254 FAX: 03-3263-1824 Ⅲ 留意事項 １.別添「科学研究費助成事業平成２８ 年度支払予定額一覧【国庫債務負担行為分】」について、 一覧には、平成２８年度以降も継続する科研費（特別推進研究）の研究課題に係る平成２８年度 支払予定の補助金の額のほか、参考情報として、平成２９ 年度以降に交付予定の補助金の額も記 載しています。 ２.平成 ２６年度よ り、研究活動 の公正性の 確保及び適正 な研究費の 使用について 確認・誓約 すべ き事項（チェックリスト）（別紙３ ）について、研究者に確認を求めることとしております。 貴 機関 に所 属す る研 究代表 者が 補助 金の 請求 をする 場合 は、 支払 請求 書等と とも に本 チェ ック リストを貴機関で取りまとめ、上記提出期限までに提出してください。（提出がない場合は補助 金を交付しませんので十分注意してください。） また、本チェックリストは本会のホームページ（http://www.jsps.go.jp/j-grantsinaid/15_ha nd/index.html）に 掲載して おります ので、研 究代表 者の責務 として、 当該チ ェックリ ストを 研究分担者、連携研究者等にも必ず周知し、内容を理解してもらうよう研究代表者に周知して ください。 ３.本通 知日以降、 研究を開始し 、必要な契 約等を行うこ とができる としておりま すが、必要 な経 費は、補助金受領後に支出し、又は研究機 関等 が立 て 替 え て 補 助 金 受領 後に 精 算 し て く だ さ い。 ４.各研究機関への送金は前期分（４月～９月）、後期分（１０月～３月）に分けて送金しますの で、支払請求書には前期分と後期分の内訳を記載してください。 ５.支払 請求書（様式 CK-2別紙） に含まれる個 人情報は、 科学研究費助 成事業の交 付等業務のため に利用（データの電算処理及び管理を外部の民間企業に委託して行わせるための個人情報の提供 を含む。）します。 ６.研究 代表者が科 学研究費補助 金取扱規定 （文部省告示 ）第２条に 規定する研究 機関へ異動 した 場 合、 異動後 の機 関に 、研 究代 表者所 属研 究機 関変 更届 （様式 CK-10）を提 出す るよう 連絡 し て ください。また、その際、異動後の機関から支払請求書をご提出ください。なお、異動後の機関 か ら支 払請求 書を 提出 する 場合 、研究 代表 者所 属研 究機 関変更 届（ 様式 CK-10） 別紙 の提出 は 不 要です。 ７.支払請求書の提出後から送金までの間に研究代表者に異動等があった場合には、速やかに上記 Ⅱに連絡してください。 ８.支払 請求書の提 出までに下記 に該当する 事例があった 場合には、 速やかに下記 のご対応を お願 いいたします。 事例 研究代表者が応募資格を喪失した場合 交付申請書等に記載している研究分担者を 追加・削除する場合 対応 補助事業廃止承認申請書（様式CK-5-1）を ご提出ください。その際、当該年度の支払請 求書の提出は不要です。 研究分担者変更承認申請書（様式CK-9）を ご提出ください。支払請求書の記載にあたっ ては、追加・削除後の組織をご記入ください。 （添付書類） 別 添 「科学研究費助成事業平成２ ８年度支払予定額一覧【国庫債務負担行為分】」 別紙１ 「平成２８年度科学研究費助成事業の交付内定・交付決定の日程（予定）」 別紙２ 「支払請求書の取りまとめ方法」 別紙３ 「研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について確認・誓約すべき事項」
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