「ふるさと名物商品推進事業(東京スカイツリータウンPR イベント及び東武鉄道各種PR)」業務委託 提案仕様書 1 業務名 「ふるさと名物商品推進事業(東京スカイツリータウンPRイベント及び 東武鉄道各種PR) 」業務委託 2 事業目的 東京スカイツリーには、日本各地のみならず海外からの観光客も多く訪れることから、 効果的な梨とふるさと産品等のPRイベントを実施する。また、東武鉄道とも連動したP R活動を行い、一体的なプロモーションを展開する。 3 業務概要 (1)PR イベントの企画・実施 ①実施場所 東京スカイツリータウン ②実施時期 平成28年8月中旬~9月上旬予定 ③実施内容 鎌ケ谷市の名産である梨及びふるさと産品や、鎌ケ谷市自体をPRするためのイベ ントを開催する。なお、企画提案に当たっては以下の内容を踏まえて行うこと。 ○梨を使ったイベントを企画する。内容については、提案を基に市と協議のうえ、 市が決定する。 ※ここで使用する梨については、市で用意する。1,000 個を予定しており、梨の販 売は行わないこととする。なお、実施場所への配送までは市で行うが、袋わけや 個包装については現地において受託者が行うものとする。 ○イベントには、鎌ケ谷市マスコットキャラクター“かまたん”も参加するため、 “かまたん”を活用した内容とすること。 ○イベントで配布するチラシを 5,000 枚作成する。デザイン等については市と協議 のうえ決定する。 ○梨を小分けにするための袋を 10,000 枚作成する。袋は、梨が1つ入るサイズと し、デザイン等については市と協議のうえ決定する。 ○イベントを運営するにあたって、以下の業務を適切に処理するものとする。 ・運営に係る計画及びマニュアルの作成 ・イベント開催に要する許認可申請手続き及び許可条件等への対応 ・運営に要する人員の確保及び管理 ・イベントに対応する保険への加入 ・イベントに要する会場及び設備機器等の手配 ・会場設営及び撤去 ・雨天や緊急時への対応 ・参加者の安全対策 ・会場清掃及びゴミの処理 ○前項に示したもののほか、目的達成のために効果的な企画やイベント開催に当た って必要な事項があれば併せて提案すること。 (2)東武鉄道等と連動したイベント告知 ①実施場所 東武鉄道の駅及び車両 等 ②実施時期 平成28年8月上旬予定 ③実施内容 当イベントをより効果的なものとするため、各媒体を活用した周知を実施する。な お、企画提案に当たっては以下の内容を踏まえて行うこと。 ○東武鉄道と連動したPR活動を展開する。掲出方法や掲出場所等については、提 案を基に市と協議のうえ、市が決定する。 ○掲出に係るポスター等を作成する。枚数は、提案内容に応じた数量だけ作成する こととする。デザイン等については市と協議のうえ決定する。 ○その他、イベントへの集客を増やすために有効な告知・宣伝方法があれば提案す ること (3)成果物の作成及び提出 イベント参加者を対象としたアンケート調査を実施し、集計結果を提出すること。ま た、事業実施後には、業務完了届と実績報告書を提出すること。実績報告書には、来場 者数の記載及び写真の添付を行うこと。 ※アンケート調査の項目については、受託者と市が協議のうえ決定とする。 4 委託期間 契約締結後から平成28年12月28日(水)まで 5 その他 ①業務遂行にあたっては鎌ケ谷市との連携・調整を行うとともに、迅速かつ的確 な対応及び効率的な手法により充分な成果が得られるよう努めること。 ②成果物の提出後、間違い等があった場合は速やかに修正対応するものとする。 ③受託者は、本業務に関するすべての事項について機密を保持するものとし、他に漏ら し、または利用してはならない。 ④受託者は、本業務を実施するにあたり関係法令、規定等を遵守すること。 ⑤この仕様書に定めのない事項については鎌ケ谷市と受託者が協議のうえ、処理するも のとする。
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