企業の社員寮への入居登録募集 （平成 2８年度第１回）について 留学生を日本企業の社員寮へ、社員と同一条件で受け入れてもらう制度です 入居を希望する留学生は、下記の社員寮入居登録書等を提出してください。 登録書を提出した人は、学内教員との面接をした上で、推薦の優先順位を決定します。 今回、募集物件が 2 件あり、応募者が多かった場合、この順位にしたがって推薦します。 面接は 2016 年 4 月下旬以降に行う予定です。 記 【応募資格】・在留資格が「留学」の正規課程（学部・修士・博士）に在籍する単身または独身の 私費男子学生留学生。 （在学延長している者は不可） ・年齢が３０歳未満。 ・2016 年 4 月 1 日の時点で、東京工業大学での在籍期間が６ヶ月を超える者。 ・１０万円／月以上の奨学金を受給していない者。 ・社員寮入居歴がない者。 ・日本の生活習慣をある程度理解しており、日本語で日常生活ができ、心身共に健 全な者。 ・集団生活に適応し協調性があること。 ・国際理解と親善に関心を持ち、貢献を期する者。 ・深夜 12 時以降に及ぶアルバイトに従事していないこと。 ・国民健康保険加入者。 私費男子留学生 の皆様へ 【提出書類】・社員寮入居登録書……１部 ・学生証のコピー………１部 ・外国人登録書 or 在留カードのコピー両面…１部 ・成績証明書……………１部 【提出締切】2016 年４月２２日（金） 【今回の物件】・みずほ証券株式会社 ・（株）三井住友銀行 日吉寮 1 件（東急東横線日吉駅から徒歩 9 分） 日吉寮 1 件（東急東横線日吉駅から徒歩 15 分） 【面接日時】2016 年４下旬（予定） 【提出先】大岡山 学生支援課生活支援グループ （学内便可：内線 3015 ポスト番号：大岡山Ｗ８－102） 学務部学生支援課 社員寮に入居希望の学生へ 社員寮入居にあたってはさまざまな決まりごとがあります。裏面「社員寮についての案内」を良く読 み、社員寮の仕組みを良く理解した上で登録して下さい。 社員寮についての案内 社員寮入居を希望する留学生の方は、以下を必ずよく読んで十分に理解をしてから「社員寮入居登録書」を提出 してください。 ■社員寮への入居 公益財団法人 留学生支援企業協力推進協会（以下「支援協会」）からの紹介により、日本企業の社員寮の一部を、 留学生に提供してもらい、社員と同一条件で受け入れていただいているものです。 留学生の経済的負担がかなり軽減されるとともに、社員や寮の管理人さんとの交流を通じて国際交流や相互理解 の促進を図ることも期待されています。 ■入居希望者の条件 留学生であることで特別扱いはされませんので、寮のルールを守って共同生活ができる人でなければなりません。 日本語で日常生活ができ、かつ日本食が食べられ、 （朝食、夕食が出る寮もあります。） 、日本での生活にある程度 なれていること、また社員寮に入居する趣旨をよく理解し、社員寮での日常生活をとおして社員との交流ができる 留学生であることが望まれます。 また、支援協会主催の生活セミナー、懇親会等に出席する義務があります。 ■社員寮に入居できた場合の心得 社員寮入居にあたっては、大学、支援協会、提供会社、社員寮管理人などたくさんの関係者が協力しています。 寮のルールを守り、社員寮管理人さんの指導に従う必要があります。入居者は、大学の代表として推薦されて入居 していますので、その自覚をしっかりと持ってください。 入退居時や万一の場合は、本学学生支援課や社員寮管理人さんとの連絡が絶対に必要になりますので、日頃から コミュニケーションを良くとるように心がけることが重要です。 ■社員寮入居者の義務 寮のルールの理解と社員寮管理人さんとの連絡が大切です。寮に門限がある場合、朝食・夕食が出る社員寮では 食事の時間が決まっている場合もあります。自分の都合で門限までに帰ることができないとき、食事が不要である ときなどは、それぞれの寮のルールにしたがって事前に届出をする必要があります。 支援協会は、こうしたルールの理解のため、入居者セミナーを開催したり講演会を行っていますので、入居者は これらに必ず参加する必要があります。 また、入居者には、財団法人日本国際教育支援協会が実施する保険「留学生住宅総合補償」（加入金 4,000 円／年） が義務づけられます。 ■入居できた場合の入居期間 入居できる期間は企業から入居を許可された期間ですが、入居期間の延長が許可される場合も含めて４年間が限 度です。 （はじめから４年間の入居許可があるわけではありませんし、年齢制限を設けている社員寮の場合は、その 年齢に達したら退去しなければなりません。） また、進学などで学籍が変更となった場合も、入居期間延長の手続きに準じた手続きが必要となります。 （ただし、 学部卒業後、大学院進学する際には入居期間延長ができない ので注意してください。 ） なお、入居許可期間中であっても、寮の閉鎖、留年等（例：修士の学位を２年で取得できない） ・休学・卒業・国費 外国人留学生に採用等、退去しなければならない場合もありますので注意してください。 ■今回の募集物件について 各寮の利用料金や概要等につきましては、大岡山キャンパス学生支援課生活支援グループ（西 8 号館 1 階）もし くは、すずかけ台キャンパス学務課学生支援グループ（J1 棟 1 階）窓口に資料がございますので、取りに来てくだ さい。 社員寮Ｑ＆Ａ Ｑ．応募資格を教えてください。 ・正規課程に在学中の私費留学生（在学延長をしている者は不可） ・日本語で日常生活ができる者 ・集団生活に適応し協調性がある者 Ｑ．登録はどのようにすればいいのですか？ まずは社員寮登録書等を学生支援課に提出してください。その後、大学の教員と面接をし、推薦の順位を決定 するとともに、本登録となります。 Ｑ．社員寮の登録はどのくらいの期間、有効ですか？ 社員寮入居希望者野の登録は、毎年５月頃と１２月頃、年に２回行っています。 ５月の登録はその年の１１月頃まで、１２月の登録は翌年５月頃まで有効です。 一度登録したが社員寮に入居できず、再度入居を希望する場合には、その都度の登録が必要になります。登録 は自動的に更新されません。 Ｑ．登録すれば必ず社員寮に入れますか？ 今回の登録は、今後の募集に備えたものです。社員寮からの募集があった場合には、推薦順位の順番にご案内 します。ただ、社員寮の数には限りがあるため、必ずしも全ての登録者が社員寮に住めるとは限りません。 Ｑ．どのあたりの社員寮がありますか？ 東工大に通いやすい場所にある社員寮を割り当ててくれるので、東急田園都市線・目黒線沿線の社員寮が多い です。しかし、通学時間が１時間以上かかる寮もあります。 Ｑ．社員寮にはいつから住めますか？ 登録してから実際に入居できるまでには、かなり時間がかかります。入居時期を自分の希望で決めることはで きません。募集はいつあるかわかりませんし、上にあるとおり、募集があった場合に、順番にご案内するため です。 Ｑ．社員寮にはどのくらいの期間住めますか？ 入居できる期間は最大４年間ですが、はじめから４年間の入居許可があるわけではなく、上級課程に進学した 場合は、入居期間延長の手続きが必要になります。 ただし、学部を卒業して、修士課程に進学する場合は、入居期間延長ができないので注意してください。 ＜入居登録応募から入寮までの流れと主な注意事項＞ １ 登録書を提出した人には、後日電子メールで面接の日時をお知らせいたします。 ２ 学内の先生による書類審査及び面接により、推薦候補者及び推薦順位を決定します。 ３ 支援協会から本学への社員寮入居者推薦依頼がくるのは、今後随時です。学生支援課でも、いつ、 どこの社員寮の推薦依頼が来るかわかりません。 例年、空室の出る卒業・修了時期（３～４月、 ９～10 月）に推薦依頼が来ることが多くなっています。 ４ 社員寮への推薦依頼があったら、推薦することとなった人へ学生支援課から連絡をします。 ５ 大学からの推薦を受けて正式に入寮を申し込む場合は、あらためて所定の入居申込書類を作成・提 出してもらいます。断る場合は、すぐに学生支援課に連絡してください。 ６ 所定の申込書を提出したら、約１ヶ月後（時期によってはそれ以上）に社員寮提供会社から学生支 援課に面接日の問い合わせがきます。学生支援課から連絡をしますので、面接日が決まったら、企業 の指定する場所（企業の本社あるいは社員寮）へ行って面接を受けてください。 ７ 申込書を提出してから実際に入居できるまでには、かなり時間がかかります。また、入居時期を自分 の希望で決めることはできません。 ８ 社員寮に入居することを決めたら、今住んでいるアパートの大家さんには、事前に引越しすること を連絡してください。 ９ 入寮日は、寮の管理人さんとの相談して決める必要があります。管理人さんが平日しかいない寮も ありますので、自分の都合だけで日時を自由に決めることは出来ません。 ＊記入された個人情報は、社員寮推薦者の選考業務のために利用されます。その他の目的には使用されません。 H28－① 社員寮登録書 SURNAME FIRST NAME MIDDLE NAME ふりがな 氏 名 配偶者の有無 □ 男 □ 有 □ 女 □ 無 学籍番号 アルファベット 生年月日 現住所 性別 年 月 日生 （満 才） 国 籍 〒 電話番号（携帯電話など）: 緊急時の連絡先 E-mail: 氏名 年齢 職業 本人との関係 現住所 〒 電話番号（携帯電話など）: 現在の所属及び学年 類 系 学院 キャンパス： 年 コース □ 大岡山 □ すずかけ台 （内線番号： □博士課程 □修士課程 年 ） □他大学に進学予定 経 仕送り 円(１ヶ月の平均額) アルバイト 円(１ヶ月の平均額) 奨学金 課程 □ 田町 指導教員： 上級課程への進学予定 博士・修士 済 状 況 職種: 名称: 月額: 2015 年度後期授業料免除 円 □全額 □半額 受給期間： □不許可 年 2016 年度後前期業料免除 その他の収入 月額： 円 預金全残高 円 現在の住居費 月額： 円 支出合計 円 食費 月額： 円 その他経費 月額： 円 学 学校名 学科・専攻 月 ～ □申請中 年 月 □申請していない 在学期間 歴 高等学校 大学 大学院 その他 （日本語学校など） 職 勤務先及び所在地 職務内容 期 間 歴 社員寮申込みの理由 過去に患った病気および現在治療中の 病気があれば、記入してください。
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