平成 28 年 4 月 1 日個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて１．個人情報及び特定個人情報等の適切な保護と管理当協会は、個人情報及び特定個人情報等の管理責任者を任命し、取得した個人情報及び特定個人情報等を適切かつ安全に管理し、個人情報及び特定個人情報等の外部への漏えい、不正使用、滅失、き損等を予防する保護策を講じています。２．個人情報の利用目的当協会が取得する個人情報は、定款に定める事業の範囲内で次に掲げる目的のため利用いたします。 (1) 入会及び退会手続き (2) 役員等関係手続き (3) 当協会の各種会合等（総会、理事会、委員会、研修会、セミナー等）の連絡及び運営（各種会合等における名簿の作成、各種会合等の委員等、講師等へ名簿配付、各種会合等でのネームプレートや座席表での表示等を含む。） (4) JALA NEWS その他刊行物の作成・発行・送付、各種資料の作成・送付 (5) リース保有台数の現況調査 (6) 各種アンケート等の調査及び研究 (7) リース相談窓口の相談業務、当協会への各種照会の記録 (8) サプライヤー情報交換制度の運営 (9) 当協会と会員又は会員相互の連絡・情報提供 (10) その他定款に定める事業の達成のため３．特定個人情報等の利用目的当協会が取得する特定個人情報等は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）に定める範囲内で次に掲げる目的のため利用いたします。 (1) 当協会が支出する謝金等の報酬に関する支払調書作成事務 (2) 当協会の常勤理事及び事務局職員並びにこれらの家族等に係る健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法、所得税法、相続税法に関する事務４．個人情報の第三者提供取得した個人情報は、次に掲げる場合を除き、第三者に提供いたしません。 (1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。 (2) 特定の目的のために本人あるいは会員企業の所属員から同意を得た場合。 (3) あらかじめ次の項目を当協会のホームページに掲載した場合 ①第三者への提供を利用目的とすること ②第三者に提供される個人データの項目 ③第三者への提供方法 ④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。５．特定個人情報等の第三者提供取得した特定個人情報等は、番号法に定める場合を除き、第三者には提供いたしません。６．個人情報及び特定個人情報等の取扱いの外部委託当協会が、外部に個人情報及び特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、個人情報及び特定個人情報等を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先と「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する機密保持契約」を締結いたします。また、当協会は、委託先における個人情報及び特定個人情報等の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。７．個人情報及び特定個人情報等の利用停止、削除等当協会に提供した個人情報及び特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報及び特定個人情報等の利用停止、消去または削除を行うと、当協会からの連絡等を受けられなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。個人情報及び特定個人情報等に関する苦情の申し立ては、下記窓口にお願いいたします。以上一般社団法人日本自動車リース協会連合会個人情報保護及び特定個人情報等担当〒105-0014 東京都港区芝 2-23-1 TEL：03-5484-7037