平成 29 年 1 月 1 日 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供について 東京自動車リース協会(以下「当協会」といいます。)は、個人情報(*1)及び特定個人情報(*2)等の第 三者提供について以下のとおり取りまとめ公表します。 1.個人情報の第三者提供について 当協会は、以下の利用目的の達成の範囲内において、取得した個人情報を第三者に提供する場合があり ます。 (1) 入会及び退会手続き (2) 役員等関係手続き (3) 会員の管理 (4) 当協会の各種会合等(総会、理事会、委員会、研修会、セミナー等)の運営(各種会合等における 名簿の作成、各種会合等の委員等、講師等への名簿配付、各種会合等でのネームプレートや座席 表での表示等を含む。 ) (5) JALA NEWS その他刊行物の発行 (6) リース保有台数の現況調査 (7) 当協会と会員又は会員相互の連絡・情報提供 (8) 社会貢献活動の運営 2.第三者に提供する個人データの項目 姓名、会社名、所属部署・役職、郵便番号・住所・電話番号・電子メールアドレス(本人等から通知を 受ける等により、当協会が知り得た変更情報を含みます。以下同じ。 ) 3.個人データの第三者への提供方法 刊行物への掲載、書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法等 4.個人データの第三者への提供停止 第三者への提供を行わないことを希望される場合は、当協会事務局にお申し出ください。 本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に当協会は上記提供を停止させて頂き ます。 5.特定個人情報等の第三者提供について 当協会は、取得した特定個人情報等について、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利 用等に関する法律(番号法)に定める場合を除き、第三者には提供いたしません。 *1 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができるもの(当協会が他の情報と容易に照合することができ、それにより 特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。 )をいいます。 *2 特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。 以 上 H29.01 改 東京自動車リース協会 個人情報及び特定個人情報等保護担当 〒105-0014 東京都港区芝 2-23-1 TEL:03-5484-7037 H29.01 改
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