平成２８年度所沢市職員採用試験受験申込み要項１．申し込みの概要申込方法：原則、インターネットによる電子申請 ※ただしインターネットが利用できない方のみ郵送可受付期間：４月１８日（月）∼４月２８日（木）まで※郵送の場合は２８日消印有効試験通知書の発行：申込受付後、ダウンロードサイトから出力 ※郵送の場合は、申込時の住所に同封した封筒で郵送２．申込方法（１）電子申請（インターネット）の場合申込受付期間になりましたら、所沢市 HP 内、「平成 28 年度職員採用情報」のページに電子申請専用ページへのリンクを作成します。そこからお申込みください。なお、申込みはパソコンからのみとなります。ブラウザはインターネットエクスプローラーを使用してください。スマートフォンや携帯電話からは申込みできませんので、ご注意ください。（２）郵送の場合郵送先：〒359-8501 所沢市並木一丁目１−１所沢市総務部職員課人事担当宛封筒は、「受験申込書」を折らないで入るサイズ（角 2 以上）を使用してください。また封筒の表面には赤字で「職員採用試験受験申込書在中」と記入してください。封筒には、指定サイズの顔写真を添付した「受験申込書」と宛先明記の 82 円切手を貼った返信用封筒（長３※1 次試験通知書送付用）を同封してください。３.申込みの注意点・申込み内容に不備があるものは、受付できませんので十分注意してください。・電子申請の場合は、以下「４．申込み手順」をよく読んで申込みください。なお、利用規約や注意事項に反したトラブルには対応しかねます。通信・機器障害などによるトラブルについては、一切責任を負いません。・郵送の場合は、受付手続き完了後、5 月 27 日（金）までに同封してもらった返信用封筒にて「1 次試験通知書」を郵送します。届かない場合は職員課へご連絡ください。なお、書留・簡易書留によらない申込書類の郵便事故については考慮いたしません。４.電子申請の申込み手順（１）事前確認 ①受験資格を募集案内で確認してください。 ②電子申請の利用規約や必要な動作環境について確認してください。（２）利用者登録（ID・パスワードの取得） ①利用者 ID の登録を送信すると仮登録の状態となり、本登録用のメール「電子申請・届出サービスからのお知らせ（利用者情報登録）」が送信されます。 ②上記のメールの中のリンクをクリックするとパスワードと個別情報の登録画面につながりますので、必要な情報を入力します。 ③完了すると「電子申請・届出サービスからのお知らせ（パスワード設定完了）」「電子申請・届出サービスからのお知らせ（個別情報登録完了）」という２つのメールが送信されます。（注意）ID・パスワードは 1 次試験通知のダウンロードにも使用しますので、紛失することがないよう注意してください。 ※利用者登録で登録したメールアドレスに返信メールを送付します。間違いのないように入力してください。（３）受験申込み内容の入力と受験申込書の印刷電子申請の指示に従って、申請画面に必要事項を入力してください。「入力完了」をクリックします。続いて、確認画面になりますので、入力事項を確認の上、誤りや記入漏れがなければ PDF 表示のボタンを押し、A4 サイズの紙に印刷します。印刷後、指定サイズの顔写真を添付してください。（４）の試験通知書で受験番号を確認後、記入して当日試験会場へ持参してください。印刷後、確認完了ボタンを押し、送信ボタンを押します。申込みが完了すると、利用者 ID 登録時に入力したアドレスに対して、「申請到達のお知らせ（所沢市申請・届出サービス）」という到達メールが送信されます。送信されない場合は、受験申込みは完了しておりませんので、確認のうえ、再申請してください。システムに到達した受験申込みは、職員課において内容を審査のうえ、問題なければ受理されます。（４）試験通知書の印刷申請内容の確認審査が終了すると「結果通知発行のお知らせ（所沢市申請・届出サービス）」というメールが送信されます。メールの中のリンクをクリックすると通知書などのダウンロードサイトにつながりますので、「1 次試験通知書」を PDF 表示して、A4 サイズの紙に印刷してください。 ※申請時に受験申込書を印刷し忘れた場合、訂正があった場合には、職員採用試験受験申込の表示ボタンを押してください。印刷時に向きと余白の設定が必要になります。（印刷画面表示後、ファイル⇒ページ設定）［用紙サイズ］Ａ４［印刷の向き］横［余白の設定（ミリ）］左：10、右：10、上：10、下：10 印刷後、指定サイズの顔写真を添付して受験番号を記入し、当日試験会場へ持参してください。