受験申込方法（PDF：15KB）

平成２８年度所沢市職員採用資格試験
受験申込み方法
１申込方法
電子申請（インターネット）による申込
受付期間：７月１９日（火）から８月１日（月）
※申込受付期間になりましたら、所沢市 HP 内、
「職員採用情報」のページに電子申請専用ペー
ジへのリンクを作成します。そこからお申込みください。
※ブラウザはインターネットエクスプローラーを使用してください。なお、申込みはパソコンか
らのみとなります。スマートフォンや携帯電話からは申込みできませんので、ご注意ください。
※電子申請の利用規約や注意事項に反したトラブルには対応しかねます。また通信・機器障害な
どによるトラブルについては、一切責任を負いません。
郵送による申込（インターネットが利用できない方のみ）
受付期間：７月１９日（月）から８月１日（木）（期間内消印有効）
郵送先：〒359-8501 所沢市並木一丁目１−１所沢市総務部職員課採用担当宛
※申込は原則電子申請としています。インターネットが利用できない方のみ郵送で申込できます。
※封筒は、「受験申込書」を折らないで入るサイズ（角 2 以上）を使用してください。
※封筒の表面には赤字で「職員採用試験受験申込書在中」と記入してください。
※封筒には、指定サイズの顔写真を添付した「受験申込書」、必要書類（「所沢市職員募集案内」
でご確認ください）及び宛先明記の 82 円切手を貼った返信用封筒（長３※1 次試験通知書送
付用）を同封してください。
２申込から採用試験（１次試験）までの流れ
受付
①利用者登録（ＩＤ・パスワードの取得）
（7 月 19 日∼８月１日）
②必要事項入力
申込内容審査
（７月１９日∼８月上旬）
①職員課にて、申請内容に不備がないか確認します。
②申請内容に不備があった場合は、電子申請上で修正の指
示をします。
①（修正の指示があった場合）指示に従い申請の修正
試験通知発送
①申請内容の確認審査完了のお知らせメール受信
（８月上旬）
②ダウンロードサイトから「１次試験通知書」と「受
験申込書」を印刷
第１次試験日
（9 月 18 日）
①印刷した受験申込書に顔写真貼付、受験番号を記
入の上、第１次試験当日に会場で提出
３電子申請の申込み手順
（１）事前確認
①受験資格を募集案内で確認してください。
②電子申請の利用規約や必要な動作環境について確認してください。
（２）利用者登録（ID・パスワードの取得）
①利用者 ID の登録を送信すると仮登録の状態となり、本登録用のメール「電子申請・届出サービ
スからのお知らせ（利用者情報登録）」が送信されます。
②上記のメールの中のリンクをクリックするとパスワードと個別情報の登録画面につながります
ので、必要な情報を入力します。
③完了すると「電子申請・届出サービスからのお知らせ（パスワード設定完了）」「電子申請・届
出サービスからのお知らせ（個別情報登録完了）」という２つのメールが送信されます。
ID・パスワードは 1 次試験通知のダウンロードにも使用しますので、紛失することがないよう注
意してください。
（３）受験申込内容の入力
①電子申請の指示に従って、申請画面に必要事項を入力してください。
申請内容に不備がある場合は受理できません。電子申請ページから入力の手引きがダウンロード
できますので、そちらをよくご覧いただき、記入漏れや間違いのないようご注意ください。
②「入力完了」をクリックすると確認画面になりますので、入力事項を確認の上、誤りや記入漏れ
がなければ、「確認完了」
「送信」の順にクリックします。
③申込が完了すると、利用者 ID 登録時に入力したアドレスに対して、
「申請到達のお知らせ（所沢
市申請・届出サービス）」という到達メールが送信されます。送信されない場合は、受験申込申
請が完了しておりませんので、確認のうえ、再申請してください。
（４）申込内容の審査
①システムに到達した受験申込は、職員課において内容を審査されます。
②申請内容に不備等があった場合は、システムを通じて修正の指示が到達しますので、指示に従い
申請の修正をします。
③申請内容に不備がなければ、確認審査修了となります。
（４）試験通知書と受験申込書の印刷
①申請内容の確認審査が終了すると「結果通知発行のお知らせ（所沢市申請・届出サービス）」と
いうメールが送信されます。（メールが送信されるのは受付期間終了後の８月上旬頃を予定しています）
②メールの中のリンクをクリックすると通知書などのダウンロードサイトにつながりますので、
「1 次試験通知書」と「受験申込書」を PDF 表示して、A4 サイズの紙にそれぞれ印刷してく
ださい。
③受験申込書には指定サイズの顔写真を添付して受験番号を記入し、当日試験会場へ持参してくだ
さい。

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