ステージ管理

お祭り委員会委員会
作成者齋藤義之
作成日 2015.9.15
Ver.11
実行計画書
大懇親会
ステージ管理について
目次
大懇親会
ステージ管理について
１
２
３
４
５
６
７
８
９
１０
１１
１２
１３
１４
１５
１６
１７
１８
組織図
職務分掌
ステージスケジュール
ＭＡＸ一行リスト
魅力発信ユニット一行
ステージ配置全体図
担当スケジュール詳細
タイムキーパー・ステージ側出演者呼び
出し
担当スケジュール詳細
ステージ補助・タイムキーパー補助
大懇親会進行台本
ステージ図面
ステージ計画
ケータリング（トータル数・配置図）
ステージ関係注意事項
非常事態（台風）マニュアル
非常事態（火災）マニュアル
緊急放送要領
避難誘導及び避難対応マニュアル
禁止事項放送案内
2015/9/15
・・・P1
・・・P2
・・・P3～6
・・・P7
・・・P8
・・・P9
・・・P10
・・・P11
・・・P12～15
・・・P16
・・・P17
・・・P18
・・・P19
・・・P20
・・・P21
・・・P22～24
・・・P25
・・・P26
組織図
総責任者
副議長今小路覚淳
０９０－４６８５－９６６７
責任者補佐
副実行委員長佐々木隆悦
０９０－１９３７－５２５０
運営実行統括・運営リーダー
大懇親会運営委員会委員長杉澤惟成
０８０－８２０６－６９７５
統括
小幹事長谷川功一
０９０－２４２７－１９７７
演出・ステージ部会
☆差波圭司
０９０－２０２８－８７５２
ステージ管理責任者
小松裕介
０９０－４９４８－２１３２
演出・ステージ部会
齋藤義之
０８０－６０４４－３３２２
タイムキーパー
ステージ側出演者呼び出し
タイムキーパー
山田純爾
呼び出し係Ａ
ステージ補助
お盆係
マイク受け渡し
タイムキーパー補助
呼び出し係Ｂ
誘導係
誘導係
プラカード持ち
入退場管理から５名借りる
2015/9/15
誘導係
誘導係
1
職務分掌
・タイムキーパー・・・
ステージ上での時間配分及び管理運営
ジオメトリー、小松責任者及び齋藤からの連絡等をタイムキ
ーパー補助に伝える。※詳しくは10ページ
・タイムキーパー補助・・・
タイムキーパーの補助。
タイムキーパーから来た連絡をステージ補助及びステージ
側出演者呼び出しに連絡をする。※詳しくは10ページ
・ステージ補助・・・
ステージ上でのジオメトリーからの指示、マイクの手渡し、
お盆、演者の楽器等の設置などを行う。※詳しくは11ページ
・ステージ側出演者呼び出し・・・
演者のテント内からの呼び出し、テント控室からステージま
での演者アテンドを行う。※詳しくは11ページ
インカム系統
・ジオメトリー→小幹事長谷川→差波→責任者小松→齋藤
2015/9/15
2
ステージスケジュール（９月２３日）
時間
ステージ
音響・照明
テクニカルリハーサル
テクニカルリハーサル
9：00
9：30
10：00
10：30
11：00
11：30
12：00
12：30
13：00
13：30
14：00
14：30
15：00
15：30
16：00
16：30
17：00
17：30
18：00
18：30
19：00
19：30
20：00
20：30
21：00
※テクニカルリハーサルとは・・・ステージの機材、照明・音響等の舞台チェック・リハーサルなどを行う
2015/9/15
3
ステージスケジュール（９月２４日）
時間
ステージ
音響・照明
ＭＡＸ
ステージ係
テクニカル
リハーサル
テクニカル
リハーサル
avex
ステージ裏
設営
9：00
9：30
10：00
10：30
東京→八戸
11：00
11：30
12：00
12：30
MAX
東京→八戸
13：00
13：30
14：00
14：30
15：00
テクニカル
リハーサル
テクニカル
リハーサル
15：30
MAX
移動
八戸→（ホテル）→
会場
16：00
16：30
17：00
機材調整
17：30
リハーサル
スタンバイ
18：00
18：30
ステージ裏
設営
シュート補助
テクニカル
リハーサル
テクニカル
リハーサル
ＭＡＸリハーサル
補助
MAX
リハーサル
19：00
MAX
19：30
移動
会場→ホテル（C.I）
20：00
MAX様
20：30
お食事
前日最終チェック（忘れ物確認）
21：00
※テクニカルリハーサルとは・・・ステージの機材、照明・音響等の舞台チェック・リハーサルなどを行う
2015/9/15
4
ステージスケジュール（９月２５日）①
時間
ステージ
音響・照明
機材
立ち上げ
機材
立ち上げ
10：30
テクニカル
リハーサル
テクニカル
リハーサル
11：00
司会
リハーサル
司会
リハーサル
司会
（小泉・橋本）
法霊神楽
魅力発信
到着
到着
到着
ＭＡＸ
高田氏
その他
8：00
8：30
9：00
9：30
10：00
司会
リハーサル
出展者
搬入
11：30
リハーサル
12：00
12：30
ステージ
リハーサル
ステージ
リハーサル
13：00
リハーサル
13：30
到着
14：00
14：30
15：00
通しリハーサル（時間に沿って順リハ）
15：30
16：00
全体リハーサル（最終確認）
ホテル
にて
メイク
アップ
16：30
※テクニカルリハーサルとは・・・ステージの機材、照明・音響等の舞台チェック・リハーサルなどを行う
※順リハとは・・・本番と同じように順序に沿ってリハーサルを行う。
参加者
司会者リハーサル・・・小泉・橋本・ステージ・照明・全セクション
法霊神楽リハーサル・・・法霊神楽・ステージ・照明・全セクション
魅力発信リハーサル・・・魅力発信・ステージ照明・全セクション
2015/9/15
5
ステージスケジュール（９月２５日）②
時間
ステージ
17：00
受付開始
司会者登場・会場
17：30
ＪＣ野球大会表彰
開会アトラクション
18：00
魅力発信ステージ
18：30
堪能タイム
おもてなし食
19：00
ＭＡＸライブ
19：30
閉会
音響・照明
法霊神楽
魅力発信
出演
大懇親会
ＭＡＸ
高田氏
出演
その他
販売
開始
ホテル
↓
会場
55分
出演
会場入り
出演
出演
出演
20：00
出展者
片付け
20：30
21：00
司会
（小泉・橋本）
片付け
21：30
※担当別の詳細は12.13ページを参照
2015/9/15
6
ＭＡＸ一行リスト
喫煙
宿泊
タクシナナコ
×
●
マツダリツコ
●
●
イノウエミナコ
×
●
マネージャー
伊藤みき
×
●
舞台監督
宇田川直人
×
●
音響
市川晃治
●
●
音響
園田孝治
×
●
照明
森保俊昭
×
●
ヘアー
多部義彦
●
●
メイク
池地ふゆき
●
●
制作
佐藤公美
●
●
移動
※MAXのスケジュール管理、移動などについてはすべてジオメトリーが実施します。
2015/9/15
7
魅力発信ユニット一行リスト
＆
馬場葉子
ドリームプロデュース
桜井
マネージャー
馬場
ドリームプロデュース
バーテンダー
岡沼弘泰
シャドーバー
2015/9/15
8
ステージ配置全体図
補
補補
呼
タ
盆
呼
マ
補
タ
タ・・・タイムキーパー2名（ステージ上の時間配分）
呼・・・ステージ側出演者呼び出し（演者をテントからの呼び出し及
びステージからテントへのアテンド）
補・・・ステージ補助（ステージ誘導係）
マ・・・ステージ補助（マイク渡し）
盆・・・ステージ補助（お盆係）
2015/9/15
9
担当スケジュール詳細
タイムキーパー・ステージ側出演者呼び出し
時間
タイムキーパー（1人）
ステージ側出演者呼び出し（2人）
00分全体打合せ（八戸・全運）
30分セクション別打ち合せ（八戸・全運）
00分全体打合せ（八戸・全運）
30分セクション別打ち合せ（八戸・全運）
10：00
00分タイムキーパー最終打ち合わせ
00分ステージ側出演者呼び出し最終打ち合わせ
11：00
00分司会者リハーサル
最終打ち合わせ終了後
リハーサル開始
リハーサル時間11：00～11：30
25分法霊神楽リハーサルスタンバイ
30分法霊神楽リハーサル
リハーサル時間11：30～12：30
12：00
法霊神楽リハーサル
リハーサル時間11：30～12：30
20分魅力発信ユニットリハーサルスタンバイ
30分魅力発信ユニットリハーサル
リハーサル時間12：30～14：00
8：00
9：00
10分魅力発信ユニットリハーサル移動
リハーサル時間12：30～14：00
30分法霊神楽降段
魅力発信ユニットリハーサル
リハーサル時間12：30～14：00
13：00
14：00
10分法霊神楽リハーサル移動
リハーサル時間11：30～12：30
本番前最終チェック
魅力発信ユニットリハーサル
リハーサル時間12：30～14：00
00分魅力発信ユニット降段
本番前最終チェック
本番前最終チェック
15：00
16：00
00分全体リハーサル
45分司会者影アナスタンバイ
00分全体リハーサル
35分司会者呼び出し
17：00
00分
25分
30分
30分
35分
45分
25分
10分
30分
45分
50分
18：00
05分高田延彦スタンバイ本番18：25～
20分魅力発信ユニットスタンバイ本番18：30
30分会場内プラカードもちに指示（会場管理か
ら５名借りる）
50分ＭＡＸスタンバイ本番19：00～
05分魅力発信ユニット呼び出し
40分ＭＡＸ呼び出し
45分魅力発信ユニット降段
19：00
20分高田延彦スタンバイ本番19：30～
10分高田延彦スタンバイ
30分ＭＡＸ降段
50分高田延彦降段
2015/9/15
司会者影アナ開始
受賞者16人スタンバイ
司会者登場
遠藤副会頭スタンバイ
JC全国野球大会表彰式
法霊神楽スタンバイ本番17：55～
遠藤副会頭呼び出し
受賞者16人呼び出し
法霊神楽呼び出し
遠藤副会頭、受賞者降段
高田延彦呼び出し
10
担当スケジュール詳細
ステージ補助・タイムキーパー補助
時間
ステージ補助（6人）
タイムキーパー補助（1人）
00分全体打合せ（八戸・全運）
30分セクション別打ち合せ（八戸・全運）
00分全体打合せ（八戸・全運）
30分セクション別打ち合せ（八戸・全運）
00分ステージ補助最終打ち合わせ
00分タイムキーパー最終打ち合わせ
11：00
20分法霊神楽リハーサル補助
ステージ控室よりステージ脇に移動
法霊神楽・魅力発信ユニット
リハーサル時間11：30～13：00
00分司会者リハーサル
最終打ち合わせ終了後
リハーサル開始
リハーサル時間11：00～11：30
25分法霊神楽リハスタンバイ
30分法霊神楽リハーサル
リハーサル時間11：30～12：30
12：00
法霊神楽リハーサル補助
リハーサル時間11：30～12：30
30分魅力発信ユニットリハーサル補助
リハーサル時間12：30～14：00
法霊神楽リハーサル
リハーサル時間11：30～12：30
20分魅力発信ユニットリハーサルスタンバイ
30分魅力発信ユニットリハーサル
リハーサル時間12：30～14：00
13：00
魅力発信ユニットリハーサル補助
リハーサル時間12：30～14：00
魅力発信ユニットリハーサル
リハーサル時間12：30～14：00
本番前最終チェック
本番前最終チェック
8：00
9：00
10：00
14：00
15：00
16：00
00分全体リハーサル
45分司会者影アナスタンバイ
本番開始17：00～
00分全体リハーサル
45分司会者影アナスタンバイ
本番開始17：00～
17：00
15分ＪＣ全国野球大会表彰式参加者整列
及び説明
20分ステージ転換補助 ※マイク一式２本
35分 JC全国野球大会表彰式
※マイク一式３本
45分法霊神楽スタンバイ
法霊神楽本番17：55～18：00
45分ステージ転換補助 ※各演者ごとの確認
00分
30分
35分
30分
45分
50分
18：00
各演者ごとの補助
25分おもてなしタイムにステージ転換
30分ＭＡＸにステージ転換
05分高田延彦スタンバイ本番18：25～
20分魅力発信ユニットスタンバイ本番18：30
30分会場内プラカードもちに指示（会場管理か
ら５名借りる）
50分ＭＡＸスタンバイ本番19：00
19：00
ＭＡＸ本番19：00～19：30
30分閉会式に転換
20分高田延彦スタンバイ
2015/9/15
司会者影アナ開始
司会者登場
JC全国野球大会表彰式
遠藤副会頭スタンバイ
法霊神楽スタンバイ本番17：55～18：00
魅力発信ユニット呼び出し
11
大懇親会進行台本
TIME
17:00
ステージ
音響
照明
進
行
会場プレオープン
会場ＢＧＭステージ
看板
当てのみ
暗くなったら
ＯＮ
【小泉亮・橋本麗奈】（随時影アナ挿入）
皆様、本日は「公益社団法人日本青年会議所第64回全国
大会東北八戸大会」にお越しいただきましてありがとうござい
ます。
このあと19時30分まで、ここ長根運動公園多目的運動場では
「大懇親会」を開催いたします。
ただ今、会場内の『飲食ブース』では、八戸市を代表する文
化の一つ『横丁文化』を体験していただける設えをしておりま
す。ぜひみなさん楽しんでいって下さい。
※ 他、ブース紹介も行う
（全82箇所のブースには北は北海道から南は沖縄までの食
べ物・飲み物が勢ぞろい。東北八戸大会だからこそ味わえる
東北ブース、八戸ブースもあります。）
会場内で不明な点がある場合、また万が一、体調不良などの
際には、お近くのスタッフに遠慮なくお尋ねください。
17：29 【小泉】1分前スタンバイ
【橋本】1分前スタンバイ
なお、おタバコは会場内、指定の喫煙ブース４カ所をご利用く
ださい。※喫煙ルールをアナウンス
皆様のご理解ご協力の程よろしくお願いいたします。
17：30
司会登場
登場ＢＧＭステージ明【小泉亮・橋本麗奈】
転
皆様、おんでやぁんせ～！！！！！
【小泉】登壇
【橋本】登壇
.
本日は「公益社団法人日本青年会議所第64回全国大会東
北八戸大会」にお越しいただきましてありがとうございます。
このあと19時30分まで、ここ長根運動公園多目的運動場では
「大懇親会」を開催いたします。
ただ今、会場内の『飲食ブース』では、八戸市を代表する文化
の一つ『横丁文化』を体験していただける設えをしております。
ぜひみなさん楽しんでいって下さい。
※ 他、ブース紹介も行う
（全82箇所のブースには北は北海道から南は沖縄までの食
べ物・飲み物が勢ぞろい。東北八戸大会だからこそ味わえる
東北ブース、八戸ブースもあります。）
会場内で不明な点がある場合、また万が一、体調不良などの
際には、お近くのスタッフに遠慮なくお尋ねください。
なお、おタバコは会場内、指定の喫煙ブース4カ所をご利用く
ださい。
皆様のご理解ご協力の程よろしくお願いいたします。
【遠藤副会頭】5分前スタン
バイ
小
泉
橋
本
【小泉】舞台上そのまま
【橋本】舞台降壇
会場ＢＧＭ
【司会】（舞台上そのまま）
※影アナ・・・舞台上に登壇せず裏手からアナウンスを開始する。
2015/9/15
12
大懇親会進行台本
TIME
17：35
ステージ
音響
照明
進
行
ＪＣ全国野球大会表彰式
【遠藤副会頭】袖スタンバイ
【受賞者16名ステージへ上
登場BGM
がる】
【遠藤副会頭】登壇
ステージ
明転
【司会】
プレゼンター・受賞者の動きも
MCからアナウンスでフォロー
今年の第97回全国高校野球選手権大会は、青森県の代表と
して県立三沢商業高校が29年ぶりに出場しました。
同校の浪岡監督は、29年前5番センターで同校初となる甲子
園の土を踏みました。また、浪岡監督は現役の消防士であり
同校の球児はほぼ全員が三沢市の出身です。
表彰BGM
小泉亮のみ
【受賞者】降壇
この夏、市民をあげ盛り上がりをみせた三沢。その熱い熱気
を残したまま開催された「ＪＣ全国野球大会in東北八戸」の表
彰式を執り行います。
プレゼンターは公益社団法人日本青年会議所
副会頭遠藤啓太君です。
３位は「○○青年会議所」「○○青年会議所」(2名)
どうぞステージ中央へ。
司
会
○
○
受
賞
者
お
盆
係
副
会
頭
３位２チーム表彰表彰状 → 立ち位置に戻る
準優勝は「○○青年会議所」(2名)
どうぞステージ中央へ。
準優勝表彰表彰状 → 立ち位置に戻る
優勝は「○○青年会議所」(10名)
どうぞステージ中央へ。
優勝表彰表彰状 → 立ち位置に戻る
受賞された皆様、おめでとうございました。どうぞご降壇くださ
い。
【遠藤副会頭】降壇
【司会：小泉】降壇
【法霊神楽】スタンバイ
17：45
プレゼンターは遠藤副会頭でした。
ありがとうございました。
【司会】（降壇）
【司会】喫煙所のアナウンス ※影アナ
歓談 17：45〜17：55
2015/9/15
13
大懇親会進行台本
TIME
17：55
ステージ
音響
照明
進
行
オープニング（法霊神楽一斉歯打ち）→開会の合図
（前ふりなくそのまま演奏スタート）
法霊神楽約5分
【小泉亮】（影アナ重厚なトーンで）
法霊神楽の立ち位置
18：00
これより、公益社団法人日本青年会議所
第64回全国大会東北八戸大会
大懇親会開会です！！
全国大会記念八戸の魅力発信ユニットの紹介
【司会：小泉・橋本】（センターステージ登壇）
【司会：小泉・橋本】
センターステージ登壇
【アーティスト：
ＭＡＸ】
18：15テント到着
早速ですが、八戸市内外で活躍される皆さんに共演していた
だきます！
それぞれお一人ずつはご存知の方もいらっしゃるかと思うの
ですが、本日は普段バラバラで活躍される皆さんにステージ
上で特別コラボしていただきましょう！
【魅力発信ユニット】（登壇）
【魅力発信ユニット】
登壇
【高田延彦】
ブーススタンバイ
（概要）
●馬場葉子＆JAZZバンド演奏開始
※演奏しながら岡沼弘泰のパフォーマンスへ目を向ける
MIC
●岡沼弘泰フレアーバーテンディング
D
B
樽
ワイヤレスマイク2本
鍵盤ハーモニカ用台
電子ピアノのペダル固定
ＤＩ2本
【司会】降壇
台
馬場葉子・岡沼弘泰・八仙の紹介
魅力発信ユニット終了後、高田延彦氏に八戸の魅力、全国の
国の魅力をブースに参加して発信して頂きます。※司会者は
者はステージ上で会場内にいる高田延彦氏を紹介する
【司会】（降壇）
※ステージ転換
※影アナ・・・舞台上に登壇せず裏手からアナウンスを開始する。
2015/9/15
14
大懇親会進行台本
TIME
18：25
ステージ
音響
照明
進
行
「おもてなし食」堪能タイム＆ステージ転換
【高田延彦】おもてなし開始
【司会】
5分前スタンバイ
【高田延彦】登壇し飲食ブースを廻る
歓談ＢＧＭ
「おもてなし食」堪能タイム
18:05〜19:00
19：00
ＭＡＸステージ
【司会】（登壇）
※入場管理からプラカード係5人借りてプラカードを持たせる。
※アーティストライブ中の禁止事項のアナウンス
【司会】登壇
【高田延彦】控室へ
大変長らくお待たせいたしました。
【司会】降壇
写真撮影禁止のお知
らせ
※プラカードを持つ
本日の特別ゲストにご登場いただきましょう。
ＭＡＸさんです！
【司会】（降壇）
●編成 ○名（編成内容）※注釈
1 ：曲目・内容
2 ：曲目・内容
3 ：曲目・内容
4 ：曲目・内容
5 ：曲目・内容
19：25 【ＭＡＸ】降壇
【ＭＡＸ】（降壇）
19：30
【司会】登壇
【高田】登壇
閉会宣言【高田延彦氏】
【司会】登壇
【高田】登壇
これをもちまして第64回全国大会東北八戸大会大懇親会を
終了させていただきます。この後、八戸のまちにくりだし八戸
の魅力を存分に堪能してください。
2015/9/15
15
ステージ図面
2015/9/15
16
ステージ計画
出演者
入り時間
リハ時間
ステージ側控室IN
本番
退出時間
MAX
18：00
24日
19：00～20：00
18：20
19：00
19：30
法霊神楽
10：00
11：30～12：00
10：00
17：55
18：30
司会者（小泉亮）
10：00
11：00～11：30
10：00
17：00
20：00
司会者（橋本麗奈）
10：00
11：00～11：30
10：00
17：00
20：00
高田延彦
14：00
-
18：15
18：25
19：30
20：00
10：00
12：00～13：00
10：00
18：05
19：00
馬場葉子＆ＪＡＺＺ
岡沼弘泰
車両
●入退場導線
2015/9/15
17
ケータリング（トータル数・配置図）
ステージ備品
お菓子
7セット（のど飴、チョコ、煎餅等）
100本（ドリンクブースからもら
う）
水・スポーツドリンク・コーヒー・
お茶
100個
10枚
大5枚小12枚
7個
15個
30部
5個
5個
3本
10本
7枚
45台
80脚
8個
全部
5枚
10個
ドリンク
紙コップ
楽屋用名前プレート
大懇親会タイムスケジュール
お菓子入れ篭
箱ティッシュ
台本
ガムテープ
セロテープ
マジック
ボールペン
姿見
長テーブル
パイプいす
ハンガーセット
ゴミ箱
プラカード
ウェットティッシュ
ステージ控室備品
・長机（一梁4台）
・パイプ椅子（一梁8脚）
・姿見（総数6枚）※出演者のみ
・ハンガーセット※出演者のみ
・お菓子（のど飴、チョコ、せんべい等）※出演者のみ
※用意数15セット
・飲み物一式（水、スポーツドリンク、コーヒー等）
※飲み物は大懇親会中のドリンクから用意
演者
人数
姿見
ハンガーセット
ケータリング
MAX
３～５名
2枚
○
○
魅力UN
６～８名
１枚
○
○
法霊神楽
１０～１５名
１枚
○
○
小泉亮
１～２名
１枚
○
○
橋本麗奈
１～２名
１枚
○
○
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ステージ周辺注意事項
・ステージ周辺での荷物やシートをおいての場所とり、座り込みは、通行の妨げ、
他のお客様のご迷惑となりますので禁止させていただきます。
・会場周辺/会場内で他のお客様のご迷惑になるような行為はしないでください。
イベント中止の原因となります。
・スタッフの指示には従って頂きますようお願い致します。指示に従っていただけ
ない時はご退場頂く場合がございます。
・椅子や踏み台等でのご観覧は、他のお客様のご迷惑になるほか、危険ですので
ご使用は禁止とさせて頂きます。
・観覧スペースの場所の確保はお客様自身での管理でお願いします。
・盗難、紛失は一切責任を負いかねます。
・安全上の理由により、観覧スペースであっても場所のご移動をお願いする場合
がございますのでその際はスタッフの指示に従って頂きますようお願い致します。
・カメラ/ビデオカメラでの撮影、録音機器等で録音等はご遠慮ください。万が一そ
のような行為が発見された場合は、データの消去、カメラの没収、もしくは公演中
止になることもございます。
・会場内外では必ず係員の指示をお守りください。お守りいただけない場合は、イ
ベントに参加できなくなるだけではなく、イベント自体が中止となる場合もございま
す。その際は、主催者・会場・出演者は一切責任を負いません。
・喫煙は所定の場所にてお願いいたします。
上記の内容を8：30からのセクション打ち合わせ時齋藤が皆さん
に伝える
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非常事態（台風）対応マニュアル
台風などの自然災害発生する恐れがある場合、監視・情報収集班、非常事態対応班は、気象情報
を収集して、大懇親会運営委員会委員長に報告して、次の措置を取って下さい。
◆設営日に青森県への台風の接近が予想される場合は、13時を目安に関係各位への連絡を行い、
中止する場合はその旨を翌朝7時頃に告知することを周知する。
◆開催時刻5時間以内及び開催期間中に青森県南部に強風・豪雨などの警報が発令された場合、
今後の対応を決定するものとします。
■台風時のフローチャート
開催日前日の12:00ころ、開催日に台
風の接近が予想される場合
開催時刻5時間前及び開催中に強風、
豪雨等の警報が発令された場合
監視・情報収集班or非常事態対応班
監視・情報収集班、非常事態対応班
・天気予報等の気象情報の収集
・大懇親会本部責任者へ連絡
・天気予報等の気象情報の収集
・大懇親会本部責任者へ連絡
大懇親会運営委員会委員長
大懇親会運営委員会委員長
・会場の状態、安全面について
・交通規制の状況について
・日本ＪＣへ連絡
・気象情報より台風の接近予測
・日本ＪＣへ連絡
日本ＪＣ会頭
日本ＪＣ会頭
中止判断
中止判断
大懇親会スタッフ
関係者への連絡
開催を中止する場合、当日朝７時頃に
告知する旨とその方法についての周知
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大懇親会スタッフ
大懇親会スタッフ
関係者・来場者への対応
出展ＬＯＭへの対応
・ＨＰ及び会場放送での中止告知
・中止に伴う退出案内
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非常事態（火災）マニュアル
開催期間中、火災が発生した場合、非常事態対応班は、会場警備担当者と連携して現地の状況を確認し、
大懇親会運営委員会委員長に報告して、次の措置を取って下さい。
１）事前措置（火災発生前）
◆大懇親会スタッフは火災の被害を防止する為、消火器の設置、消火設備位置の確認、
火気使用設備器具の点検を常に実施して下さい。
◆避難経路を常に把握し、その経路の整理整頓を心がけて下さい。
２）火災発生時における緊急連絡要綱
◆第一放送（コメント放送)・・・警戒態勢指示
大懇親会運営委員会委員長の指示のもと、非常事態対応班は、ステージ担当者に連絡、火災発生時の
コメントを放送し、来場者を安心させるとともに、大懇親会スタッフに対して警戒態勢をとるよう指示します。
◆第二放送（シグナル放送)・・・避難誘導体制指示
大懇親会運営委員会委員長の指示のもと、非常事態対応班は、ステージ担当者に連絡、サイレン音を
流し、大懇親会スタッフに対して避難誘導体制をとるよう指示します。
◆第三放送（避難放送）・・・避難誘導開始
大懇親会運営委員会委員長の指示のもと、非常事態対応班は、ステージ担当者に連絡し、第二放送を
切り替え、避難開始をコメントします。
３）火災発生時の活動要綱
◆火災発生時、手近の大懇親会スタッフは直近の消火器を使い直ちに消火に務めて下さい。
◆大懇親会運営委員会委員長は、大懇親会スタッフを火事現場に派遣し、状況を確認して下さい。
◆消火器で鎮火できない場合、大懇親会運営委員会委員長は、消防本部に連絡して下さい。
◆火災発生時の基本的な連絡要綱については上記の通りですが、緊急を要する場合は大懇親会スタッフ
の判断で誘導を行って下さい。
◆避難誘導を行う際、倒壊物及び落下物に注意して下さい。
◆（主に出展ブースに）延焼原因になりそうな電源のOFFを指導して下さい。
◆大懇親会運営委員会委員長より避難指示が出された場合、避難経路及び避難対応マニュアルのとおり
に対応して下さい。
４）鎮火後の措置
◆大懇親会スタッフは鎮火後、類焼箇所及びその周辺の検査を行って下さい。
◆鎮火後、検査して問題がない場合、避難経路及び避難対応マニュアルのとおりに対応して下さい。
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緊急放送要領1-1
○緊急放送は、全て会場放送に優先して行います。緊急放送を受けたスタッフは迅速に対応して下さい。
○緊急放送は下記の非常時に行うものとします。
（１）火災発生時（２）地震発生時（３）爆破予告を受け、不審物が発見された場合
○緊急放送開始の判断は大会実行委員長（実行委員長不在の場合は大懇親会担当議長）が行います。
○完全復旧を確認できた場合、一時避難した来場者にお詫びの広報を行い、再入場していただきます。
■火災発生時
指示手順
事案発生
注意事項
消火作業開始及び
避難誘導体制準備
避難誘導
開始案内
解除
放送内容
対応要領
【コメント放送】
関係者に対する注意喚起コメントを流す
・関係者全員に火災が発生した
『業務連絡、○○○さん至急運営本部までお戻り旨を伝える
下さい』
【コメント放送】
･関係者に火災発生場所を知らせ
『業務連絡、○○におきまして防災会議を開催致
自衛消防係員出動を指示する
しますので関係者の方はお集まり下さい』
【避難放送】
・避難誘導体制が完了した時点で来場者
『会場内の皆様に御願いします、只今○○にて
に対して避難するように指示する。
火災が発生致しました。大事には至りませんが、
・避難誘導に当たっては拡声器、誘導灯
避難していただきます。係員が誘導しますので、
などを使用する。
指示に従って慌てずに避難して下さい』
【シグナル放送】
・解除の案内放送をするとともに、
『サイレン音』
関係者に元の業務戻るよう指示する。
■爆破予告を受け、不審物が発見された場合
指示手順
事案発生
入場を再開する場合
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放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。
只今、電気系のトラブルが発生しました。大事に
・避難誘導体制が完了した時点で来場者
至りませんが、点検を行いますので安全の為、ま
に対して避難するように指示する。
ことに恐れ入りますが、一旦会場外でお待ちいた
・避難誘導に当たっては拡声器、誘導灯
だけるようお願い致します。係員の指示に従って、
などを使用する。
落ち着いてご退場下さいますようお願い致しま
す。』
※2回繰り返す
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。只今から入
場再開致しますので、係員の指示に従って順に・関係者などに誘導体制をとる
お進み下さい』
よう指示する。
※2回以上繰り返す
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緊急放送要領1-2
■地震発生時
（地震発生により、会場内の入場者などに影響を与える何らかの被害が出た場合）
指示手順
事案発生
避難誘導体制指示
避難誘導開始案内
入場を再開する場合
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。只今
地震がありました。詳しい情報が入り次第お知らせ
致しますので、係員の指示に従って落ち着いて行・関係者は警戒体制
動して下さい。なお、関係者の皆様は火気の始末
を完全に行って下さい』
※2回繰り返す
避難誘導指示
『サイレン音』
・関係者などに避難誘導体制を
とるよう指示する。
【避難放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。先ほどの地震・避難誘導体制が完了した時点
によりまして、会場内の一部で被害が発生した模で入場者に対して避難するように指示する。
様です。
・消防担当員が会場外に誘導し、避難場所
只今地震による影響を調べておりますので、会場に誘導する。
内の皆様は、係員の指示に従って避難して下さい』・避難誘導にあたっては、拡声器、誘導灯を
※2回以上繰り返す
使用する。
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。只今から入場
再開致しますので、係員の指示に従って順にお進・関係者などに誘導体制をとる
み下さい』
よう指示する。
※2回以上繰り返す
■地震発生時
（有感地震で、来場者が不安を抱く場合）
指示手順
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。
・関係者に地震の発生を知らせ、
只今、地震がありましたが、会場内では地震による
必要な行動への注意を喚起させる。
事案発生
影響はございませんので、引き続きご歓談下さい
・関係者は担当部分の点検を行った後、元
ませ。なお、詳しい情報が入り次第お知らせ致しま
の業務を続行する。
す』
※2回繰り返す
■台風の告知
（会場してからの告知）
指示手順
告知内容
2015/9/15
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせです。
・関係者に台風の状況について知らせ、退
本日、台風の影響により皆様の安全に配慮して、出を知らせる。
大懇親会は、中止とさせていただきます。
・会場からの退出を促す。
※２回繰り返す
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緊急放送要領1-3
■落し物告知
指示手順
告知内容
■台風の告知
（会場してからの告知）
指示手順
告知内容
2015/9/15
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。
・本部より落し物の内容をインカムにて教え
ただいま本日に○○○の落し物が届いております。てもらう。
心当たりのある方は、本部テントまでお越しくださ・アナウンスにて会場に知らせる。
い。
・大懇親会内に見つからなければ、
※2回繰り返す
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせです。
本日、台風の影響により皆様の安全に配慮して、
大懇親会は、中止とさせていただきます。
※２回繰り返す
・本部より台風状況及び、内容を教えてもら
う。
・関係者に台風の状況について知らせ、退
出を知らせる。
・会場からの退出を促す。
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避難経路及び避難対応マニュアル
避難場所①
野球場
避難場所②
武道館北側公園
■大懇親会運営員会委員長より避難指示が出された場合
①会場警備担当者は、すべての出入口を解放し、避難経路の安全を確保して下さい。
②非常事態対応班又は本部運営スタッフより数名抽出して誘導棒を持たせ、避難場所①及び②
に派遣し、避難場所の安全を確保して、避難者を待機させて下さい。
③会場警備担当者は、避難者の人数を配分しつつ、避難場所①又は②まで誘導して下さい。
④車両等での移動は渋滞を招き、更なる二次災害の恐れがあるため、会場警備担当者は、
けが人搬出等緊急車両以外の車両の入出場を禁じて下さい。
⑤大懇親会スタッフは、ガスコンロの火の元を止めてから避難して下さい。
⑥大懇親会スタッフは、会場内の誘導・整理を行い、逃げ遅れた者やけが人の補助を行いつつ
避難場所へ避難して下さい。
⑦大懇親会各担当者は、各部の責任者にそれぞれの状況を報告して下さい。
⑧各部の責任者は、大懇親会運営員会委員長に状況を報告して下さい。
⑨現場の状況や収集した情報から非常事態が沈静化して、会場内の安全が確認された場合、
大懇親会運営員会委員長の指示のもと、会場警備担当者は、避難者を避難場所から会場へ
誘導して下さい。
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禁止事項放送案内
■喫煙所案内
指示手順
告知内容
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせ致します。
会場内に喫煙所を設けております。
喫煙所以外での喫煙は、他の参加者のご迷惑と
・プレオープン時及び開会式前にアナウン
なります。また、火事の原因にもなりますので、喫
ス
煙所での喫煙をお願い致します。
もし喫煙所以外での喫煙を発見した場合は、違反
者に注意及び違約金が発生致します。
※2回繰り返す
■ライブ中撮影禁止案内
指示手順
放送内容
対応要領
【コメント放送】
『ご来場の皆様にお知らせです。
アーティストライブ中はカメラでの撮影、電子機器
での録音及び撮影、携帯電話での録音及び撮影
は一切禁止となります。
告知内容
もし撮影等が発覚した場合は、ライブの一時中断・アーティストライブ前にアナウンス
もしくは中止させていただく事がございます。
違反者については、デジタルカメラ・携帯電話の場
合データの完全消去、インスタントカメラ・他の電
子機器の場合は没収させて頂きます。
※２回繰り返す
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