別 紙2 エ レベ ータ ー 保守 管理 業 務処 理要 領 第1 業 務概 要 1 業務 名 2 業務 場所 3 業務 仕様 平 成27年度 オ ホー ツク 管内 道 立学 校エ レ ベー ター 保 守管 理業 務 委託 契約 別記 1 のと おり (1 ) 本 業 務 処 理 要 領 に 記 載 さ れ てい な い 事 項 は 、 国 土 交 通 省大 臣 官 房 官 庁営 繕 部 の 「建 築 保 全 業務 共 通仕 様書 ( 平成 20年 制 定)」(以 下 「共 通仕 様書 」と いう 。)によ る 。 (2 )本 業務 処 理要 領及 び 共通 仕 様書 に定 めが な い事 項は 、 当該 道 立学 校の 業務 担 当員 と協 議す る 。 (3 )本 業務 処 理要 領は 、 ●印 の 付い たも のを 適 用す る。 (4 )守 秘義 務 本 業務 の 実施 過程 で 知り 得 た秘 密を 第三 者 に漏 洩し て はな ら ない 。 (5 )著 作権 そ の他 著 作 権 、 特 許 権 その 他 第 三 者 の 権利 の 対 象 と なっ て い る 点 検方 法 等 の 使 用に 関 し て は 、そ の 費 用 負担 及び 使 用交 渉の 一 切を 乙 が行 う。 (6 )点 検・ 保 守が 困難 な 部分 点 検・ 保 守が 困難 な 部分 等 の対 応に つい て は、 事前 に 当該 道 立学 校の 業務 担 当員 と協 議す る 。 4 対象 業務 本業 務処 理 要領 の対 象 業務 は 、次 のと おり と する 。 定期 点検 等 及び 保守 業 務 ●搬 送設 備 第2 別 記1 に よる 。 共 通仕 様 1 業務 関係 図 書 次の 書類 を 作成 し、 甲 及び 業 務担 当員 に提 出 する 。 ●緊 急対 応 連絡 表 ●作 業計 画 書(協 議 のう え 業務 開始 後20日以 内 まで ) 2 業 務 の記 録 次 の 管理 用記 録 書類 を 整理 し、 甲及 び 業務 担当 員 に提 出す る 。 ● 事故 ・修 繕・更新 記録 3 業務 の報 告 業務 処理 責 任者 は、 作 業終 了 後速 やか に業 務 担当 員に 次 の書 類 を提 出す る。 ●点 検記 録 等( 提出 様 式は 様 式1 ~3 によ る。) 4 業 務 処理 責任 者 (1)業務処理責任者を選任し、次の事項について書面をもって提出する。なお、業務処理責任者に 変更 があ っ た場 合も 同 様と す る。 ●氏 名 ●生 年月 日 ● 経歴 書 ● 業 務に 関す る 資格 者 証(写 ) (2 )業 務処 理 責任 者は 、 業務 を 遂行 する 上で 必 要と なる 次 の資 格 等を 有す る者 を 配置 する 。 ●昇 降機 検 査資 格者 5 業務 担当 技 術者 (1)業務担当技術者に関する次の事項について、書面をもって通知する。なお、業務担当技術者に 変更 があ っ た場 合も 同 様と す る。 ●氏 名 ●生 年月 日 ● 経歴 書 ● 業 務に 関す る 資格 者 証(写 ) (2)業務担当技術者は、業務を遂行する上で必要となる次の資格等を有する者を配置する。なお、 資格 者は 重 複し ても 差 し支 え ない もの とす る 。 ●昇 降機 検 査資 格者 6 業務 条件 定期 点検 等 及び 保守 業 務 定期 点検 等 及び 保守 業 務の 実 施時 間帯 は次 の とお りと す る。 実 施日 は業 務担 当 員と 協議 する 。 平日 (開 庁日 :月 曜日 ~ 金曜 日(祝 祭 日を 除く 。 )) ●9 時00分~ 16時 00分 (利 用に 支 障の ない 時 間に 行う 。) 7 廃 棄 物の 処理 等 (1 )業 務の 実 施に 伴い 発 生し た 廃棄 物の 処理 費 用は 、原 則 とし て 乙の 負担 とす る 。 (2 )収 集し た 廃棄 物の 集 積場 所 は、 業務 担当 員 が指 定す る 校内 指 定場 所と する 。 第3 特 記仕 様 【 定期 点検 等 及び 保守 業 務】 1 乙 の 負担 の範 囲 乙の 負担 の 範囲 は次 に よる 。 ●業 務の 実 施に 必要 な 外線 電 話等 の使 用に か かる 経費 ●点 検に 必 要な 工具 、 計測 機 器等 (機器 に 付属 して い るも のを 除 く。 ) ● 保守 に 必要 な消 耗 部品 、材 料 、油 脂等 ● 文具 等の 事 務消 耗品 、コ ピ ー代 ● 日誌 及び 報 告書 の用 紙、 記 録フ ァ イル 【 業務 内容 】 1 本業 務の 「 定期 点検 等 及び 保 守業 務」 の点 検 項目 、点 検 内容 及 び周 期等 は様 式 1「 昇降 機保 守 点 検 報告 書」、様 式3 「 遠隔 点検 (リ モ ート 点検 ) 結果 報告 書 」の とお り とす る。 2 点検 結果 は 様式 1「 昇 降機 保 守点 検報 告書 」、 様式 3「 遠 隔点 検( リ モー ト点 検 )結 果報 告 書」 に よ り報 告す る 。ま た、 共 通仕 様 書の 定め る点 検 のう ち建 築 基準 法 第12条 第 4項 の定 期の 点 検を 1 年 以 内に 実施 し 、点 検結 果 を様 式 2「 検査 結果 表 」書 面に よ り報 告 する 。 3 機器 に異 常 が認 めら れ た場 合 等に おい て、 甲 の請 求等 が あっ た 場合 は、 速や か に運 転を 再開 さ せ る よう 努め る 。 4 異常又は故障によりエレベーターが停止した場合は、速やかに運転を再開させるよう努める。 5 保守に伴う交換部品等は、当該エレベーター製造メーカー純正部品、推奨品または日本工業 規格(JIS)部品とする。 【 引継 等】 1 甲が 翌年 度 の業 務を 別 業者 に 発注 し、 本年 度 内に 引継 を 設定 し た場 合、 受託 者 は協 力す るも の と す る。 2 前項 の引 継 にお いて 、質疑 等は、軽 微な 事 項を 除 き業 務担 当 員を 経由 し、文 書に て行 う もの と する。 3 引継 はこ の 業務 に含 ま れる も のと する 。
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