作成年月日 H２７年度北浦和校協議会理事会(第 6 回)議事録 日 時 場 所 平成 27 年 9 月 9 日 浦和ふれあい館 13 時 00 分～15 時 30 分 第二会議室 作 渡邊 平成 27 年 9 月 9 日 成 承認作業 哲夫 10 月度理事会 6 期：野口悦男、大竹一十 8 期：藏重修二、藤枝一子 9 期：山崎守 出 席 者 10 期：木戸武宣、野口雅央 11 期：久保恭一、天本信良、渡邊哲夫 （ 敬 称 略 ） 13 期：河内ハルノ、松浦哲也 14 期：高木伯耿、加賀見優 欠席：9 期 笹川幸雄 1.H27 年度第 5 回理事会議事録確認（別紙） 2.9／8 連合会常任理事会議事内容報告と対応 議 題 3.北浦和校協議会事業 4.その他 議題 1. H27 年度第 5 回理事会議事録の確認・・・異議なく承認される 議題 2. 9／8 連合会常任理事会議事内容報告・・・・久保会長 ★総務部 ①市議会傍聴：10/16（最終日）：北協（35 名）各期 5 名を目途（集合場所＆時間：市役所入り口 9：30 参加者名簿は予め作成が円滑）14 期：行事重複のため不参加 ②大学生への講師派遣 北浦和校は 12 月 1 日（火）13：00～浦和ふれあい館 講師：北協会長他２名を予定し次回選定、内容：校友会・協議会・連合会活動のＰＲ ★企画部[文化祭関連] ①23 回芸能発表会（別紙組織＆役割分担案参照）実行部隊：北浦和 8 名（舞台：4・司会：1・受付：2・救護：1） ・全般総括Ｇ：久保恭一副総括（実行副委員長）・企画部実行委員：高木伯耿（14 期） ・台本作成Ｇ：久保恭一、河内ハルノ ・舞台係（4 名）：笹川（9 期）木戸（10 期）渡邊（11 期）高木（14 期） ・司会：恒川（10 期）・受付：轡田、三上（11 期）・救護：河内（13 期） ☆演目・・・各校：5 演目、出演申込期限：11／10（9・10・11・13・14 期） [歌舞伎鑑賞]9/30 参加費徴収 ②24 回作品展 期 6 8 9 10 11 13 14 計 ・作品展：申請期限：11／10 参加者 0 11 7 0 13 3 22 56 ③さいたマーチ・・・開催日：3／26（土）北 10kｍコースを対象 ★広報部・・会報は協議会毎印刷、今後ＨＰと紙媒体の調整を図る 議題 3.北協事業 1）事業報告・・・①7/12 浦和おどり（担当 13 期）次回提出 ②7/21 落語観賞（8 期担当）次回提出 ③7/23 公開講座（担当 11 期）提出済み ☆報告書は領収書添付 2）事業準備状況 ①9/30 ふれあいコンサート（担当：6 期）：一部：演奏、二部：コーラスひばり、三部：合唱の三部構成 ②10/1 赤い羽根共同募金（担当：9 期＆14 期）：11：00～12：00 北浦和駅：西口 20 名（9 期）東口：10 名（14 期） ③10/6 研修旅行（担当：13 期）：参加者数 9/9 現在：120 名、バス 3 台 内容については当初の予定通り ④11/4 尚和園慰問（担当 11 期）：出し物・・6 期：フラダンス・コーラス、11 期：手品 所要時間 14：20～15：20 助成金配賦；6 期：4,700 円、11 期：2,300 円 ⑤11/6 合同ゴルフコンペ（幹事：10 期木戸氏）：10 組 40 名予定、9 月中旬までに確定 ⑥11/17 吉武まつ子コンサート（担当：11 期）於：市民会館うらわ（定員：478 名） 期 6 8 9 10 11 13 14 計 参加者予定者 35 30 48 50 (70) 65 86 (384) ・定員不足は連合会へ先着 100 名（各校 20 名）でＰＲ ⑦11/24 第２回北協演芸会（担当：企画部主導で全期） タイムテーブル・役割分担・検討事項を提案、9/17→9/21 会場下見（木戸、藏重、渡邊、プラス 1） ⑧12/3 ボウリング大会（担当：10 期）：11 レーン予約済み、各期 1～2 チームエントリー期限：9/9（理事会） 原則：男性は懇親会込みで＠3,500 円、女性：＠3,000 円 ⑨歴史講演会（担当：9 期）：会場予約次第、次回までに確定 [飛び込み事業]:「第 1 回さいたま国際マラソンへ」へのボランティア活動 ・参加者・・・北協：約 50 名を予約 ・10/25(日)ボランティア説明会：（与野コミセン 10：30～12：30）参加者：久保、笹川、藏重、天本 ・11/13(金)大会事前：「さいたまスーパーアリーナ」20 名予定・・・10：00～22：00 ランナー受付 ・11/15(日)大会当日：「緑ブロック」30 名予定・・・7：20～14：30 ランナーへの給水・給食、整理 ★参加者（氏名・性別・年齢）申請：11/13(金)各期 2～3 名、11/15(日)各期 4～5 名 参加者受付は 8/20 から開始しており先着順ですが 50 名予約したので申請に緊急を要す ★参加者支給部品：①スタッフジャンバー・キャップ ②クオカード（1 日あたり 500 円分） 議題 4.その他・・①北協事業結果をＨＰへ投稿→原則担当期ＨＰ委員が投稿に関わるが、当該期会長の合意を得る 次回理事会：10 月 14 日（水）13：00～ 浦和ふれあい館（第 2 会議室） 連合会常任理事会：11 月 10 日（火）13：00～ 活動ステーション 3Ｆ講座室 以上
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