安心してデータを持ち運びができる秘密金庫 ポータブルEX 【収集・保存・データ取り出し用のマルチタイプ】 【秘密金庫ポータブルEXによる収集】 製品名 型番 容量 :秘密金庫ポータブルEX :SHS-001EX : ライトプロテクト領域 約200GB : 秘密金庫領域 約800GB 付属ソフト : 秘密金庫エクスプローラ(管理PC用) 秘密金庫取り出しツール(管理PC用) ライトプロテクトDropSave(管理PC用) 秘密金庫DropSave(収集PC用) 【秘密金庫構成図】 ポータブルEX DVD仮想領域 申請書データ 書き込み領域 or 等 秘密金庫領域 (マイナンバデータ格納) 【運用のポイント】 ・収集データは、管理PCのみ見ることが可能 ・収集データは、管理PCのPDF自動変換機能によりポータブル内の秘密金庫領域にPDFファイルとして保存 (注)管理PCにはMicrosoft Office2010以上必須 ・付属ソフト(取り出しツール)でPDF変換前のデータ形式、変換後のPDFファイルが取り出し可能 ・秘密金庫ポータブル(秘密金庫領域)内のファイル削除が可能 ・アプリ操作時のすべての履歴を取得 【収集手順】 【秘密金庫構成図】 秘密金庫 ポータブルEX ①② 管理者PC 等 ⑤収集したデータ形式 のまま取り出し SHS-001PTEX ② ③ ④ 要Microsoft Office2010以降 ①管理者による申請データ(ライトプロテクト領域)格納 ②申請データを取り出し、申請者による書き込み・保存 ③管理者に戻し、データ確認 ④管理PCでPDF自動変換後、保存 ⑤変換したPDF形式 での取り出し ⑤取り出しツールを使用することによりデータの取り出しが可能 ・PDF変換前→収集データ形式のまま取り出し ・PDF変換後→PDF形式での取り出し
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