安心してデータを持ち運びができる秘密金庫 ポータブルEXPRO 【複合機を使用したマイナンバーデータの分散収集】 【秘密金庫ポータブルEX PROによる収集】 【秘密金庫構成図】 ポータブルEXPRO DVD仮想領域 申請書データ 書き込み領域 等 or 秘密金庫領域 (マイナンバデータ格納) 製品名 型番 容量 :秘密金庫ポータブルEX PRO :SHS-001EX2 : ライトプロテクト領域 約200GB : 秘密金庫領域 約800GB 付属ソフト : 秘密金庫エクスプローラ(管理PC用) 秘密金庫取り出しツール(管理PC用) ライトプロテクトDropSave(管理PC用) 自動転送ツール(管理PC用) 自動転送ツール(収集PC用) 秘密金庫DropSave(収集PC用) 注)管理PCと収集用PCのセットアップは それぞれ別のCD-ROMで行います。 【安全運用管理】 ・秘密金庫ポータブル【収集データ】は、管理PCのみ閲覧、データ取り出しが可能 ・【収集手順①】指定フォルダーより自動転送機能により秘密金庫領域に保存(保存後元ファイル自動削除選択可) ・【収集手順②】記入された申請データをDrag&Dropにより秘密金庫領域に保存(保存後元ファイル自動削除) ・アプリ操作時のすべての履歴を取得 【収集手順】 支店 複合機のアプリケーションで 一元管理されたドキュメント (同意書・免許証等) ① 自動転送 収集用PC (DropSave・自動転送ツールインストール) ※管理PCに自動転送ツールを入れることにより 管理PC一台のみで運用可能 本社 秘密金庫ポータブルEX PRO (秘密金庫領域への保存) 輸送 取り出し ② Drag&Drop 管理PC (エクスプローラ・取り出しツールインストール) ※要Microsoft Office 2010以上 取り出し マイナンバー申請データ (Excel,Wordなど) 記入・保存 収集用PC (DropSave・自動転送ツールインストール) 秘密金庫ポータブルEX PRO (秘密金庫領域への保存) 閲覧 保存 削除
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