第46回高知県研修保育まつり 部署・人員割り当て表 ※各園2名必須

第46回高知県研修保育まつり 部署・人員割り当て表 ※各園2名必須(保育士さんでもOK)
必要人数
本部(医務室・アナウンス兼務)
役割
備品
担当
まつり進行・連絡・応急処置
その他
救急箱・筆記用具・水
紙コップ・ゴミ箱など
本部役員
割り振り
人員
拘束時間
備考
終日
事務員含め2名は常駐する事
横浜新町
総合案内所(受付)
午前6名
午後6名
来場者案内
受付
お土産渡し
靴入れビニール袋配布
プログラム・筆記用具
受付用紙
プレゼント引換券
靴入れビニール袋
塚ノ原
3園
午前
小高坂
靴入れ袋の数要注意
旭
のぞみ
3園
午後
朝倉中央
巡回(アリーナ内)
数名
会場見回り
特に危険行為の監視
笛
必要備品などの作成搬入 看板・案内図・備品
看板・案内図作成
実行委員
終日
本部
作成~搬入迄
実行委員は主管市連本部役員及び有志
総合案内混雑時は応援に行く
本部役員は8時集合で設営
設営
撤収(場内のゴミ拾いまで実施)
8時より設営
軍手持参の事
全員で
8時より
担当終了まで
撤収
ゴミ袋用意
全員で
3時より
完了まで
バルーンアート
午前2名
午後2名
整理
ストラックアウト
午前2名
午後2名
受付整理
ハンコ
十津
1園
午前
いづみ
1園
午後
ふくし
1園
午前
東秦泉寺
1園
午後
2園
午前
2園
午後
2園
午前
2園
午後
神田
25m走
午前4名
午後4名
受付整理
タイムの記入
記録記入用紙
春野西
春野弘岡中
春野弘岡上
高知愛児園
紙飛行機飛ばし・折り紙
午前4名
午後4名
受付整理
紙・折り紙
作り方見本
横浜
春野平和
瀬戸
午前担当の園で手伝える方8時集
合
特に担当は設けずに全員で作業
さえんば
午前4名
KOSUKE スタート地点:スタート、受付・誘導
午後4名
スタート合図
受付整理・誘導
手旗
ゼッケンシール
潮江第二双葉
港孕
福井
2園
午前
2園
午後
5園
午前
丸の内
潮江双葉
城南
秦中央
KOSUKE コース管理
午前10名
午後10名
コース内安全管理
備品管理
Sports MAXより
貸与
高須
江ノ口
江の口東
春野仁西
5園
午後
4園
午前
4園
午後
小高坂双葉
常盤
朝倉木の丸
こうちまち
石立て
KOSUKE ゴール地点:記録係・表彰状渡し
午前8名
午後8名
タイムの記入 表彰状渡し
電光掲示板へのタイム表示依頼
表彰状 景品
記録記入用紙
愛育会
うららか
春野東部
春野中央
南街
※必要人数は最低限必要な人数。より多くの協力をしていただけるとありがたい。
※午前:9:15~12:30迄。 午後:12:15~撤収作業完了迄とする。(午前の部の方に来場者が集中する傾向が有る為)
午前担当者は開会式に、午後の担当者は閉会式に参加をする事。
※引継ぎの際に人員の空白が無いように注意をする事。尚、担当部署のリーダー(本部役員)には腕章を付けて貰う。
※お手伝いは保育士さんでもかまいません。
カウントダウンタイマーは
Sports MAXより貸与