仕 Ⅰ 様 書 業務名 「スポーツフェスティバル in 堺」企画運営業務 Ⅱ 主 催 公益財団法人 堺市教育スポーツ振興事業団（以下「事業団」という。） Ⅲ 開催日 平成２８年３月１２日（土） ・１３日（日） Ⅳ 契約期間 契約締結日～平成２８年３月３１日 Ⅴ 開催の趣旨 トップアスリートを招聘し、青少年等への高度な技術指導を行うとともに、市民のスポーツ振興活 動の場を提供し、幅広い年齢層のスポーツ意識を高め、生涯スポーツの振興を図る。 Ⅵ 開催概要 １ 小学生スポーツ教室 （１）日 時（雨天決行） 平成２８年３月１２日（土）９：００～１７：００ 午前・午後の２部制 （２）場 所 金 岡 公 園 体 育 館 ： 大体育室・小体育室 金 岡 公 園 陸 上 競 技 場 ： 全面 金 岡 公 園 野 球 場 ： 全面 金岡公園テニスコート ： １～６面 （３）内 容 トップアスリートを招聘し、小学生を対象に高度な技術指導を行う。 （４）種 目 バレーボール・野球・サッカーを必須種目とし、計５種目以上。必須種目以外は魅力ある種目 を選定する。 （５）参加基準等 ① 堺市に在住・在学・在クラブの方 ② 種目ごとに定める参加資格を満たす方 ③ １人１種目とする （６）参加費 １人 ５００円 ２ 種目別大会 （１）日 時（雨天決行） 平成２８年３月１３日（日）９：００～１７：００ （２）場 所 金 岡 公 園 体 育 館 ： 大体育室・小体育室 金 岡 公 園 陸 上 競 技 場 ： 全面 金 岡 公 園 野 球 場 ： 全面 金岡公園テニスコート ： １～１０面 （３）内 容 インディアカ、グラウンド・ゴルフ、ゲートボール、ターゲット・バードゴルフ、バウンドテ ニスのニュースポーツ５種目におけるスポーツ大会 （４）競技主管団体 イ ン デ ィ ア カ：堺市インディアカ協会 グラウンド・ゴルフ：堺市グラウンド・ゴルフ協会 ゲ ー ト ボ ー ル：堺市ゲートボール連盟 タ ー ゲ ッ ト ・ バ ー ド ゴ ル フ：堺市ターゲット・バードゴルフ協会 バ ウ ン ド テ ニ ス：大阪府バウンドテニス協会 （５）参加基準等 ① 堺市に在住・在勤・在学・在クラブの方 ② 種目ごとに定める参加資格を満たす方 ③ 年齢は開催日当日を基準とする ④ １人１種目とする （６）参加費 １人 ５００円 Ⅶ 企画運営業務に含む内容 １ 小学生スポーツ教室 （１）種目の決定及び指導者、スタッフ等の手配 ① 種目はバレーボール、野球、サッカーを必須種目とし、他２種目以上の魅力ある種目を選 定すること ② 指導者、講師及びスタッフ（開会式司会、教室運営補助者）の手配・管理 ③ 指導者、講師及びスタッフの宿泊・移動を含むスケジュール管理 ④ 指導者、講師及びスタッフに対する傷害保険への加入 ⑤ 指導者、講師及びスタッフに対する食事の手配・管理及び謝礼金、交通費の支払い （２）物品等の準備、会場設営・撤去 ① 告知チラシ（Ａ４ ５３，０００部）及び告知ポスター（Ｂ２以上 ログラム（Ａ５二つ折り等 ３００部） 、当日プ 参加人数＋１００部）の作製 ② 運営に必要な用具（スポーツ用具含む） 、備品の手配・管理 ③ タイトルバルーン（２基） ・タイトルアーチ（内径６ｍ １基）の作製・設営・撤去 ④ 案内表示看板等の作製・設営・撤去 ⑤ 必要な音響設備、野外用テント（２間×３間 ２張） 、机（６脚） 、椅子（１０脚）等の設 営・撤去 ⑥ 参加賞の手配（参加者数＋予備） （３）受付業務 ① 申し込み方法の提案及び申し込みの受付 ② 参加者選定及び参加者への決定通知の送付 ③ 当日受付及び参加費徴収・管理、参加賞・プログラムの配布 （４）イベント運営 ① 開会式の運営 ② 参加者の移動誘導 ③ 教室の運営 ④ 参加者及び保護者へのアンケートの実施・回収・集計 ⑤ 記録写真の撮影及び参加者と指導者との記念写真の撮影・配布 （５）その他 ① 体育館との打ち合わせ ② 運営に係る役員及び参加者に対する傷害保険への加入 ③ 大会結果ＨＰ用のデータの作製 ④ 雨天時は屋内で開催 暴風警報発令時は中止 ⑤ 教室とは別に、魅力あるイベントを提案することも可能 ２ 種目別大会 （１）スタッフ等の手配 ① スタッフ（開会式司会、大会運営補助者）の手配・管理 ② スタッフに対する傷害保険への加入 ③ スタッフに対する食事の手配・管理及び謝礼金、交通費の支払い ④ 種目役員に対する食事の手配 ⑤ 種目団体への運営費の支払い（６０万２千円） （２）物品等の準備、会場設営・撤去 ① 募集要項（Ａ４冊子 １，５００部）及び告知ポスター（Ｂ２以上 ２００部）、当日プ ログラム（Ａ４冊子 参加人数＋１００部）の作製 ② 運営に必要な用具、備品の手配・管理（ニュースポーツ用具を除く） ③ タイトルバルーン（２基） ・タイトルアーチ（内径６ｍ １基）の作製・設営・撤去 ④ 案内表示看板等の作製・設営・撤去 ⑤ 必要な音響設備（３式）、野外用テント（２間×３間 脚）等の設営・撤去 ⑥ 参加賞の手配（役員数＋参加者数＋予備） ⑦ 入賞者記念品の手配 （３）受付業務 ① 参加者選定及び参加者への決定通知の送付 ② 当日受付及び参加賞・プログラムの配布 ８張）、机（３０脚）、椅子（８０ （４）イベント運営 ① 開会式の運営 ② 参加者の移動誘導 ③ 記録写真の撮影 （５）その他 ① 体育館との打ち合わせ ② 運営に係る役員、審判等及び参加者に対する傷害保険への加入 ③ 大会結果ＨＰ用のデータの作製 ④ 屋外種目のみ雨天により競技が不可能な場合は中止 暴風警報発令時は中止 ３ その他 （１）安全対策等 企画運営業務の遂行にあたっては、安全対策に留意するとともに、緊急時には臨機の対応がで きるよう初動体制を整備しておくこと。 （２）接遇等 参加者、役員、来場者等に接する際には、身だしなみ、言葉使い等に十分配慮すること。 （３）内容等 企画運営の内容は、昨年と同等若しくは同等以上とすること。また、スポンサー及びオフィシ ャルサプライヤーの獲得・活用も可能とする。 （４）作製物等 作製物等は、来場者等にわかりやすい物を作製すること。 （５）協議 この仕様書に記載されている事項の詳細については、別途事業団と協議して決定する。
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