委員会報告 - ライオンズクラブ国際協会330

委　員　会　報　告
No.1
国際大会参加委員会
2015～2016年度
第 2　回
委員会名
委員長名 L　増田克哉
開催　日時
２０１５年　09　月　14　日　月　曜日　13　時　30 分　～　15　時　00　分
開催　場所
出　席　者
キャビネット事務局　会議室
欠近藤地区ガバナー
欠村木第１副地区ガバナー欠細川第２副地区ガバナー
〇 L増田克哉　委員長〇 L清水昭洋　副委員長〇 L森亮介　副委員長
〇 L池田重雄　副委員長〇 L矢沢きよみ　副委員長〇 L江森陽子　委員
欠
L塩田直彦　委員
〇
L渡部雄司　委員
欠
L新地泰夫　委員
〇
L千田達也　委員
〇
L大瀧洋子　委員
欠
L冨田昌雄　委員
欠
L高橋美恵子　委員
〇
L長瀬功依　委員
欠
L山本憲一　委員
〇
L佐藤久牧　委員
欠
L唐木敏夫　委員
〇
L石田健　ＳＰＡ
欠
L斉藤嘉全　ＳＰＡ
出席オブザーバー
〇
L中村安次　担当副幹事〇
名鉄観光　清水氏
次　第
司会　進行　Ｌ　森　亮介　副委員長
1
増田委員長挨拶
2
前回議事録確認
3
ＳＰＡ挨拶
4
キャビネット報告(担当副幹事）
5
審議　別紙議題による
6
閉会の挨拶
議　題
審議経過事項の概要
5-1 事前登録について
5-2 委員会としての今後の動き
5-3 ガバナー晩餐会に関して　5-4 その他　1
委員長挨拶　増田　委員長
時間がまいりましたので始めます。司会は副委員長順番でお願いいたします。
本日はＬ森副委員長にお願い致します。　議事録はＬ矢沢　副委員長にお願い致します。　本日は第２回目になります、第１回目は国際大会とはなにか、ＯＳＥＡＬとは何か？
オフシャル旅行会社とは何か？を初めての方々に説明致しました。
諮問委員会の時ガバナーより一人でも多くの方々の参加をお願い致しますとのことでした。
次回開催日時２０１５年　10　月　13　日　火　曜日　15　時　45　分　～　17　時　00　分
場所キャビネット事務局　会議室
作　成　者
Ｌ　矢沢　きよみ
No.2
議　題
審議経過事項の概要
委員の方々もガバナー公式訪問時など一声かけてください。
事前登録９月１５日までＵＳ＄１１０で名鉄観光にて受付いたしております、現在４０名です。
まだまだ登録する方が増えると思われます。出来るだけ早く登録をお願いいたします。
2
ＳＰＡ挨拶　Ｌ　石田　健
委員長の指示に従い行動してまいります。
5-1 事前登録について。
９月１５日迄＄１１０　通常＄１２０になりますので早めに登録してください。
個人登録についてはキャビネットに記録がこないためこれから個人登録の方についても
キャビネットに連絡頂き把握致したいと思います。　担当委員の方はご連絡お願い致します。
3
キャビネット担当副幹事　Ｌ中村　安次
国際会長公式訪問が北海道旭川で開催され３３０Aより約３０名が参加がありました。　今回のＯＳＥＡＬフォーラムの参加については幹事団は名鉄さんの企画で行きます。
5-2 委員会の今後の動き
今月、来月まではＯＳＥＡＬのＰＲ，人数把握をしたいと思います。　5-3 ガバナー晩餐会について　① 晩餐会会場を名鉄観光とＪＴＢにお願い致しておりましたが、ＪＴＢはキャンセルさせてくださいとのことです
とのことです。　② 名鉄観光さんは次回見積書を提出致します。　③ ガバナーより晩餐会は本部ホテルより近いところで出来ればおねがいしますとのガバナー　の伝言です。(増田委員長）　④ Ａ，Ｂ，Ｃ地区複合でガバナー晩餐会を開催したらどうだとの意見がでました。　議論の結果各地区ごとに開催することになりました。(中村副幹事）　今回近藤ガバナーは議長のため全地区を回りますのでご了承ください。
⑤ ９月３日名鉄観光、Jワールドのパンフレットを増田委員長、清水副委員長、矢沢副委員長で　袋詰め致しまして各クラブに発送致しました。　(増田委員長）
⑥ バンコクに行かれる方は１５０名位予定致しております。(増田委員長）
⑦ OSEＡLに関しては委員の皆様は自由に行き１２月４日のガバナー晩餐会のある日迄現地に
入ってください。(増田　委員長）
⑧ 開会式の席とりは事前に委員会で行います、閉会式は行いません(増田委員長）　⑨ 晩餐会のアトラクション次回まで委員の皆様考えておいてください。(増田委員長）
⑩ 晩餐会のメニューは何を考えておりますか？(矢沢　副委員長）
中華または洋食を考えおります。(名鉄観光）　６その他　第１回欠席の委員の自己紹介
L佐藤　久牧　委員　(東京八王子陵東）　委員長と同じクラブです。前回は病欠で　No.3
議　題
審議経過事項の概要
申し訳ございませんでした、　Ｌ　大瀧洋子　委員　(東京飛翔)　初めての委員会です。１２月は参加できません。
Ｌ千田　達也　(東京綾瀬）　ＯＳＥAＬは参加できません。　国際大会福岡はメンバーと一緒　参加してまいります。　Ｌ　矢沢　きよみ副委員長(東京町田）　国際大会参加委員会は４回目になります。　増田委員長をサポートしてまいります。
タイ　バンコクの現状について　名鉄観光清水氏
現在はＬＥＶＥＬ１です。観光等問題御座いません。　パスポートは６か月残存がないと入国できません。ご注意下さい。
１２月５日は国王陛下のお誕生日で渋滞がかなり予想されますので３３０Ａ地区のホテルは
交通の良いところを予約致しております。　季節は乾季です。本部ホテルより徒歩８分
開会式会場迄車で２５分のところです。　福岡　国際大会のホテルについて教えていただきたい．(L千田　委員）　国際大会の場合、ライオンズの本部がほとんどのホテルを4－５年前に押さえております。　現段階では今年の12月頃と見ております。　パンフレットは1月頃になります。(名鉄清水氏）
晩餐会のコサージュ矢沢副委員長にお願いたしております、(増田委員長）
OSEＡLの下見は晩餐会メニューが出てから考えます。　(増田　委員長）
7
閉会の挨拶　Ｌ　森　亮介副委員長　以上を持ちまして第２回国際大会委員会を終了致します。　

Download Report