DocAve ® Governance Automation Online リリース ノート サービス パック (SP) 5 リリース日: 2015 年 7 月 21 日 新機能と強化点 Governance Automation Online アプリおよびサイト情報カード アプリ パーツを SharePoint Online に展開することが可能になりました。 Governance Automation Online アプリのアプリ ファイルは、http://download2.avepoint.c om/Governance_Automation_Online_App.app でダウンロードすることが可能です。 サイト コレクションの作成 および サイトの作成 に、Governance Automation Online アプ リとアプリ パーツ セクションが追加されました。このセクションで、新規作成されるサイト コレクションおよ びサイトで自動的に Governance Automation Online アプリを有効にするかどうかを選択するこ とが可能になりました。また、新規作成されるサイト コレクションおよびサイトのホーム ページに対し、サ イト情報カード アプリ パーツを追加することが可能になりました。 対応フォームをコピーすることが可能になりました。 タイマー サービスの構成管理 に、洗い替えスキャン ジョブ セクションが追加されました。 エクスポートするレポートの言語が、ユーザーが 個人設定の構成 で選択する言語と統一されました。 メタデータの作成 の 名前とタイプ セクションで 選択肢 (メニューから選択) を選択し、選択肢の表 示形式として ドロップダウン メニュー・ラジオ ボタン・チェックボックス (複数選択可能) から 1 つを 選択すると、選んだオプションに従って 既定値 セクションの表示形式が変化するようになりました。 すべてのタイプのサービスで、SharePoint Online コンテキストを使用してサービス要求範囲を自 動的に設定する オプションが選択可能になりました。このオプションを選択すると、サービス要求の範囲 内で SharePoint Online コンテキストを取得・使用します。 バグ修正 ルートの (既定の) サイト コレクションの AllProperties が修正不可能であったバグが解消されたこと にともない、テナント毎にルートのサイト コレクションをインポートすることが可能になりました。 既知の問題 2 Governance Automation Online リリース ノート SharePoint Online の更新に起因する問題により、SharePoint Online のサイト テーマ取得に よって取得可能なテーマは、既定のみに制限されています。したがって、Governance Automation Online アプリおよびアプリ パーツに、追加先と同じテーマを適用することはできません。 Internet Explorer 8 を使用して Governance Automation Online にアクセスする場合、対 応フォームの構成を実行することはできません。 Governance Automation Online は、サイト コレクションの 最終アクセス日時 を取得することが できません。サイト コレクションの 最終アクセス日時 の代わりに、最終更新日時 が取得されます。 これは、SharePoint Online の API 制限により発生します。SharePoint Online API には、Ge tSiteCollectionLastAccessDate が存在しません。サイト コレクション ライフサイクルの管理 では、サイト コレクションに対して指定された時間内にアクセスが行われなかった場合の非アクティブしき い値を設定することができますが、設定を正しく行っても、サイト コレクションの 最終アクセス日時 では なく 最終更新日時 が数値として取得されます。 Governance Automation Online を使用してサイトを作成すると、サイト サイズがデータベースで アップデートされません。サイトを作成してから、サイト タイトルを変更し、ライブラリ / ドキュメントをサイ トに作成します。タイマー サービスの構成管理 で、サイト情報の同期ジョブ を有効にし、間隔を変 更します。サイト情報が同期された後でも、サイトのサイズはアップデートされません。 SharePoint Online で [コンテンツを含む] をオンにしてカスタム ライブラリ テンプレートを作成し、そ のテンプレートを使用して Governance Automation Online でライブラリ / リスト サービスを作成 してから ライブラリ / リストの作成 を承認すると、コンテンツが含まれないライブラリが作成されます。 この問題は SharePoint Online の制限に起因します。 サイトの作成 サービスの サイト テンプレート 欄で、テンプレートの選択 に -public という文字列が 含まれたサイト コレクションの URL を入力すると、エラーが発生します。この問題は SharePoint On line の制限に起因します。 2 ステージの承認プロセス ステージを作成する際、承認者を第 1 段階で 2 人以上設定し、承認者 として設定されたユーザーのタスクを一括モードで承認すると、第 2 段階が自動的に承認されてしまう エラーが発生します。承認の第 1 ステージで、2 人の異なるユーザー (ここでは仮にユーザー 1 とユー ザー 2 とします) を承認者として設定し、順序を 全員が同時参加 (並列) とします。第 2 ステージ で、承認者を設定します。この承認プロセスをサービスに適用し、サービスに準拠した要求を送信しま す。すべてのタスク で、ユーザー 1 と ユーザー 2 のタスクを選択し、リボン上の 承認 をクリックして、2 件のタスクを承認すると、第 2 ステージ用に生成された承認プロセスが承認されてしまいます。 Governance Automation Online リリース ノート 3 V: 08032015_JP_01 Governance Automation Online の有効期限通知メールを Windows メール アプリで閲覧す ると、メールの本文と画像が適切に表示されません。Office 365 Outlook に Internet Explorer 9 を使用してアクセスすると、メール内の画像が適切に表示されません。 4 Governance Automation Online リリース ノート 通知 この発行に含まれている資料は AvePoint, Inc に所有または提供され、AvePoint およびそのライセンス提供会社のプ ロパティであり、著作権、登録商標ならびに他の知的所有権に関する法律によって保護されています。本書に掲載する通 知および著作権の情報のいかなる削除ならびに変更も禁じます。 著作権 Copyright © 2015 AvePoint Japan K.K. All rights reserved.本書の著作権は AvePoint Japan 株式会 社に帰属します。本書に掲載されている情報はすべて日本著作権法において保護されており、内容の無断複製、更新、 転載を禁じます。本書のいかなる部分、いかなる書式および電子通信、機械的送信、複写、記録などのいかなる方法、 あるいは AvePoint Japan 株式会社 (〒 108-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10 - 18 京急第一ビル 11 階)、 ならびに本書に掲載する情報がサード パーティに所有される場合サード パーティによる事前の文書による許諾なしに複 製、保存、送信を禁じます。また上記の如何に関わらず、本発行物内の AvePoint 関連の情報 (派生物及び変化物 を含む) の何人による複製及び転載も禁じます。また、如何なる複製物並びに転載物も自動的に AvePoint に属する ものとし、該当者または継承者、担当者、相続者、恩恵者、実行者のいずれも該当複製物並びに転載物を直ちに Av ePoint へ返却し、必要書類に署名することに同意するものとします。 登録商標 AvePoint®、DocAve®、AvePoint ロゴおよび AvePoint ピラミッド ロゴは AvePoint Japan 株式会社による日本 特許庁登録済みの商標です。これらの登録商標および本書に使用されている他の商標はすべて AvePoint の専有プロ パティであり、文書による許諾なしには使用できません。 Microsoft、MS-DOS、Internet Explorer、Office、Office 365、SharePoint、Windows PowerShell、SQL Server、Outlook、Windows Server、Active Directory、Dynamics CRM 2013 はマイクロソフト株式会社の 商標または登録商標です。 Adobe Acrobat、および Acrobat Reader は Adobe Systems、Inc の商標です。 その他本書に掲載されている商標はすべて該当の所有者のプロパティであり、許諾なしに使用することを禁じます。 変更 本書は情報の提供のみを目的とし、通知なしに変更または更新される場合があります。当社では最新、そして正確な情 報を提供するよう努力しておりますが、あらゆるコンテンツの誤りもしくは脱落に起因する間接的、派生的に生じた損害に 対し、一切の責任を負わないものとします。当社は、ユーザーに対し予告、通知をすることなく AvePoint ソフトウェアのグ ラフィック ユーザー インターフェイスを変更する権利を所有しています。 〒 108-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10-18 京急第一ビル 11 階 Governance Automation Online リリース ノート 5 V: 08032015_JP_01
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