15 横浜国立大学常盤祭への協賛のお願い

15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
15 横浜国立大学常盤祭への協賛のお願い
拝啓
時下、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、本年も本学におきまして、来たる 10 月 31 日（土）～11 月 2 日（月）の 3 日間にわたり、
15 横浜国立大学常盤祭を開催する運びとなりました。約 150 の参加団体を擁する県内の大学祭随一
と自負しております。今回の常盤祭でも、学生参加型の企画を多数立ち上げる計画でございます。
つきましては、各種企画をさらに盛り上げるため、私どもが発行いたします大学祭パンフレット
への広告掲載などによる皆様のご協賛をよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1.常盤祭概要
・開催日
10 月 31 日（土）～11 月 2 日（月）
・場所
横浜国立大学構内（所在地：〒240-0067 横浜市保土ヶ谷区常盤台 79－1）
・総来場者数約 25,000 人（うち、大学生約 9,000 人）
・参加団体数約 150 団体
2.協賛内容
広告協賛
・パンフレット協賛（広告協賛資料①）･･･････････････････････････････････････ p.2
来場者向け案内テントにて無料配布するパンフレットに広告を掲載させて頂きます。
広告のサイズにより値段が異なります。
・ポスター・置きビラ協賛（広告協賛資料②）･････････････････････････････････ p.3
本学構内にポスターを掲示、または広告ビラを置かせて頂きます。
・バナー協賛（広告協賛資料②）･････････････････････････････････････････････ p.3
横浜国立大学大学祭公式サイトのトップページにバナー広告を掲載させて頂きます。
・屋外ステージ協賛（広告協賛資料③）･･････････････････････････････････････ p.4
来場者が多く集まるステージのスクリーンに CM を放映させて頂きます。
物品協賛･･･････････････････････････････････････････････････････････････････････ p.5
商品をご提供していただき、様々な企画の賞品・景品にさせて頂きます。
ブース協賛････････････････････････････････････････････････････････････････････
p.6-7
本学構内のブーススペースにて宣伝活動を行って頂くことが出来ます。
詳細は各資料をご覧ください。
※本部企画の詳細は、別途担当者にお問い合わせください。
※金額についてもご相談承りますのでお申し付けください。
※上記以外の協賛形態に関してもご相談承ります。
以上
横浜国立大学常盤祭実行委員会
〒240-0067
神奈川県横浜市保土ヶ谷区常盤台 79-1
文化サークル棟１階大学祭実行委員会室
TEL/FAX 045-331-9096（実行委員会室直通）
E-Mail [email protected]
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15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
広告協賛資料①
パンフレット協賛
常盤祭当日、来場者に無料配布する大学祭パンフレットに広告を掲載させて頂きます。
また、パンフレットと一緒にチラシ等を袋に入れ配布致します。本学の学生のみならず、近隣にお
住まいの方々や他大学の学生、小・中・高校生など、来場する多くの方々がご覧になります。
【パンフレット詳細】
・サイズ
B5
・発行部数
6,500 部（予定）
・配布場所
本学構内入口受付テント
学生センター前受付テント
＜以前のパンフレット＞
【広告掲載料金】
・パンフレット１／１ページ
80,000 円
・パンフレット１／２ページ（タテ１００ｍｍ×ヨコ１５７ｍｍ）
40,000 円
・パンフレット１／４ページ（タテ５０ｍｍ×ヨコ１５７ｍｍ）
20,000 円
・パンフレット１／８ページ（タテ５０ｍｍ×ヨコ７５ｍｍ）
10,000 円
・挟みチラシ (最大 A4 サイズ、6,500 部)
30,000 円
【広告データについて】
１／８ページ
１／４ページ
１／２ページ
広告欄
広告欄
広告欄
広告欄
・掲載する広告のデータは貴社でご用意していただきますようお願いいたします。
データは＊.ai 、＊.psd 、＊.pdf 、＊.jpeg 、＊.png のいずれかでご用意ください。
※広告は白黒での掲載となります。
※広告掲載ページの指定はできません。
広告データの締め切りは 9 月 18 日となっております。
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15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
広告協賛資料②
ポスター・置きビラ協賛
本学構内にポスターを掲示、または広告ビラを置かせていただきます。近隣にお住まいの
方々や他大学の学生、小・中・高校生など、来場する多くの方々がご覧になります。
【詳細】
・料金
ポスター(最大 A1 サイズ)
3 日間 20,000 円
置きビラ(1,000 枚まで)
15,000 円
・設置場所入口受付テント（パンフレット配布場所）
中央図書館
※場所の指定はできませんのでご了承ください。
バナー協賛
横浜国立大学大学祭公式サイトのトップページに、バナー（画像データもしくはテキスト形
式）を掲載することができます。
尚、横浜国立大学大学祭公式サイトの URL は下記の通りになります。ご参照ください。
http://www.ynu-fes.com
バナー広告
横浜国立大学大学祭公式サイト
14 常盤祭時
《解析期間》
2014 年 9 月 1 日〜11 月 2 日
《トップページアクセス数》
22647
15 清陵祭時
《解析期間》
2015 年 5 月 1 日〜5 月 24 日
《トップページアクセス数》
22127
【掲載期間】
2015 年 10 月 1 日〜2016 年 3 月 31 日
【掲載料金】
20,000 円
【画像データについて】
・データは＊.jpeg 、＊.gif 、＊.png 、＊.swf(FLASH) のいずれかでご用意ください。
・容量は 40KB 以内でお願いします。サイズは W150×H60（ピクセル）以内となります。
規定サイズより大きい場合はこちらでリサイズさせていただきますのでご了承ください。
【その他】
・リンク先の URL についても併せてお伝えいただきますようお願いいたします。
・ページレイアウトは変更される場合がございます。
・バナーデータの締め切りは 9 月 30 日となっております。期限を過ぎますと 10 月 1 日より掲載
できな場合がございますのでご了承ください。
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15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
広告協賛資料③
屋外ステージ協賛
実行委員による本部企画が行われるステージのスクリーンにて CM を放映させていただきます。
また、ステージ前のパネルに広告を掲載いたします。ステージでは様々な企画を予定しておりま
すのでターゲットを絞らず、多くの方々にご覧になっていただけます。
【場所】
横浜国立大学構内野外音楽堂特設ステージ(右写真)
雨天時経営 109 教室特設ステージ
〈過去のステージ企画〉
・ミスコンテスト
・バンド演奏
・お笑いライブ
など
【放映時間】
来場者の多い、夕方のステージ企画の直前や企画中
※雨天時には企画中止又は企画場所を変更いたしま
すがご了承ください。
前パネル
スクリーン
【料金】
・CM 放映料金
1 種類あたり（10 秒～60 秒） 20,000 円
・ステージ前パネル (180cm×90cm)
3 日間 40,000 円
【CM のデータについて】
・動画データを CD-R 又は DVD で郵送してください。
・データ形式 (以下①→②→③→④の順に推奨)
①＊.w n p、②＊.m peg、③＊.avi、④＊.pptx
※郵送していただいた CD-R・DVD は返却できません。ご了承ください。
※上記以外のデータ形式のファイルがございましたら、ご相談承ります。
【ステージ前パネル広告データについて】
・広告は印刷したものをお送りください。
【その他】
・CM の放映本数、前パネルの掲載数は限られておりますので、先着順とさせていただきます。
・雨天時は、ステージ前パネルは企画の行われる屋内ステージ周辺に設置いたします。
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15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
物品協賛資料
物品協賛
15 常盤祭実行委員会では、ステージ企画やスタンプラリーに代表されるような主に子供向けの図
書館企画、来場者すべての方に気軽に参加いただける屋台コンテストなど、来場者の方々に向け
て、楽しんでいただけるような多くの企画を考えております。
それぞれの企画では、参加賞や景品、賞品として、食品・飲料・チケット・小物などを配布した
いと思っております。他にも、アンケートにお答えいただいた来場者の方に配布するアンケート用
物品としても利用させて頂きます。
そのために貴社の製品をご提供いただきたく考えております。一般的な試供品の配布に比べ、企
画を通して獲得する賞品は、より来場者の関心をひくものであり、貴社にとっての宣伝効果も大き
いものと考えられます。ご提供いただける場合、貴社の広告やポスターなどを配布、掲示すること
で宣伝させていただくことも可能ですので、あらかじめご相談ください。
【主な使用場所例】
・スタンプラリー
来場者は受付で配布されるスタンプ台紙に、大学構内に設置されたスタンプを集めながら大
学祭を見て回ります。全てのスタンプを集めましたら、景品と引き換えます。
・ステージ企画
野外音楽堂に建てられた特設ステージにてバンド演奏、Grand★Finale などのイベントを行
います。
それぞれの企画には来場者や学生が参加でき、入賞者への賞品、参加者への参加賞、バンド
演奏・ダンス発表者へのお礼として使わせていただきます。
・屋台コンテスト
横浜国立大学のサークルや部活が出している食物・飲料の屋台の中から、学生・来場者に一
番よかった屋台を投票してもらい、順位を決めます。
この他に大学祭期間中に通して行われる図書館企画における使用なども検討しております。
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15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
ブース協賛資料①
ブース協賛
本学構内の来場者が多く集まる小広場に設けたブーススペースで宣伝活動を行って頂くことができ
ます。ブースの設置に関する条件につきましては以下のようになっております。
【設置時間】
１日単位での設置となります。
10 月 31 日（土）、11 月 1 日（日）
9:00〜17:00 までの設置（8:30 より設営準備開始 17:30 撤収完了）
11 月 2 日（月）
9:00〜15:00 までの設置（8:30 より設営準備開始 15:30 撤収完了）
【場所】
① メインストリート内にある教育 6 号館、教育 7 号館間前の小広場
② 学生センター前
③ 経済学部棟ウッドデッキ前
※ 本学構内の地図は次ページにございます。ご参照ください。
【ブース設置料金】
１日につき 50,000 円
※ 別途、車を駐車する場合は駐車料金をご負担いただきます。
(駐車場代は入構後 1 時間以内は無料です。その後、1 時間につき 300 円となります。ただし事前
にナンバー等の申請をすることで大学祭期間中は車 1 台につき 1000 円となります。)
※ 電源を使用する場合に、当委員会よりジェネレーターを貸し出しております。貴社でご用
意して頂いても構いません。こちらで準備させていただく場合にはジェネレーター貸出料
金をいただきます。料金は設置期間を通しての金額となっております。
ジェネレーター貸出料金
20,000 円/１台
【貸出可能な物品】
テント一式（2 間×3 間）
、机・椅子（机 4 脚、椅子 8 脚までといたします）
【禁止事項】
学祭を円滑に運営するために、当日は以下の項目を守っていただくようお願い致します。
・歩行者の通行の妨げになるので、テント枠から 1 メートル以上出ないようにお願い
します。
・物品の販売や契約行為、金銭授受行為、過度な音出し等はご遠慮願います。
・テント外での宣伝活動（サークルを回り宣伝する等の行為）はご遠慮願います。
・実行委員の指示を遵守していただくようお願い致します。
・テントの無人放置はご遠慮下さい。
・貸出物品にガムテープやセロテープを使用しないで下さい。
【その他】
・設置可能数が限られておりますので、先着順とさせていただきます。
・当日は 8 名様以下でお越しください。
・当日は実行委員会で用意した腕章をつけていただくことになります。
・荷物置き場や控え室としてブース設置場所以外に貸し出せるスペースはございません。
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15 横浜国立大学常盤祭実行委員会
ブース協賛資料②
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