Dokument - SPD-Bundestagsfraktion

Die SPD - Fraktion im Deutschen Bundestag sucht für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Adressmanagement – zunächst befristet bis zum Ende der 18. Wahlperiode des Deutschen Bundestages
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter.
Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund. Angehörige des öffentlichen
Dienstes können für die Dauer ihrer Tätigkeit zur Fraktion beurlaubt werden.
Ihre Aufgaben:
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Pflege der zentral verwalteten Kontaktdaten der SPD-Bundestagsfraktion (regelmäßige Aktualisierung, einheitliche Verschlagwortung, Vollständigkeit der Datensätze,
Erhalt der Datenintegrität etc.),
Regelmäßige inhaltliche Recherchen, um den Adressbestand im Adressmanagementsystem (AMS) aktuell zu halten und zielgruppenspezifisch zu erweitern,
Unterstützung von Arbeitsgruppen bei der Pflege, Aktualisierung und Erstellung von
Fachverteilern,
Vor- und Nachbereitung von veranstaltungsbezogenen Im- und Exporten von Datenbeständen,
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements der Fraktion, insbesondere Erstellung von Verteilern für zentrale Veranstaltungen und Unterstützung der Akkreditierung,
Beratung und Unterstützung von Beschäftigten in der Anwendung des AMS und
Durchführung entsprechender Schulungen,
Weiterentwicklung der Schulungs- und Benutzerunterlagen zur Adresspflege im
AMS,
Überwachung der Systemwartung durch externe Dienstleister in Zusammenarbeit mit
der EDV-Abteilung der Fraktion.
Unsere Anforderungen:
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abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (2. Verwaltungsprüfung)
oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Bachelor) bzw. entsprechende mehrjährige, der Stelle adäquate Berufserfahrung,
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Adressmanagement, Datenbankmanagement, Organisationsmanagement,
Fähigkeit, politisch bzw. fachlich relevante Zielgruppen abhängig vom konkreten Anlass
rasch zu erkennen, zu überblicken und zu erschließen,
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz,
ausgeprägte Affinität zur Verwaltung und Verarbeitung von Daten sowie gutes technisches Verständnis,
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Fähigkeit, auch in Stresssituationen präzise und sorgfältig zu arbeiten,
gute Kenntnisse der Strukturen, Organisationsabläufe und Arbeitsweise von Fraktion,
Partei und Bundestag,
sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungsprogramme und OfficeApplikationen (insbesondere MS Excel, MS Word, MS Outlook),
ausgeprägte Teamfähigkeit,
Bereitschaft zur Weiterbildung.
Wir erwarten außerdem ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Positionen der
SPD.
Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt.
Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist
grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf bitte in
tabellarischer Form) bis zum 06.04.2016 unter Angabe des Kürzels CCb.17b per
Email an:
[email protected]
(bitte die Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfassen)
oder alternativ an:
SPD - Fraktion im Deutschen Bundestag
- Personalbüro –
11011 Berlin
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