Die Stadt Lüdenscheid (ca. 73.000 Einwohner) - Kreisstadt im Märkischen Kreis - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Sonstige Soziale Dienste und Verwaltung Vertriebenen- und Flüchtlingsangelegenheiten - Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Wir bieten zwei Vollzeitstellen und eine Halbtagsstelle. Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und bis zum 31.12.2020 befristetet mit einem Stundenumfang von 39 Wochenstunden bzw. mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Es sind insbesondere nachfolgende Aufgaben wahrzunehmen: • • • • • • • • • • • • • Unterbringung der betreffenden Personen in den städtischen Übergangsheimen Betreuung der Bewohner einschließlich Herbeiführung von Lösungen in evtl. Konfliktsituationen Bearbeitung von Anwohnerbeschwerden Überwachung der Hausmeistertätigkeiten (Aufgaben definieren, koordinieren, Schulung der Hausmeister, Arbeitssicherheitsmaßnahmen) Überwachung der Um- und Auszüge (Zimmerabnahmen, Schlüsselabgaben) Brandschutzkontrollen wöchentlich, Rauchmelderquartalskontrollen, Sicherheitsbegehungen, Schädlingsbekämpfung Besichtigung neuer Objekte zur Unterbringung und Bewertung der Eignung Bedarfsermittlung (Einrichtung und Ausstattung) für den Bereich der städtischen Übergangsheime Preisermittlungen, Ausschreibungen, Auftragsvergaben einschl. Abwicklung unter Beteiligung der Zentralen Gebäudewirtschaft Inventur einschl. Lagerprüfung, Werkzeuginventur Erhebung von Benutzungsgebühren (Eingaben, Absetzungen, Ratenzahlungen) Kalkulation der Nebenkosten Wohnflächenberechnungen permanente Pflege diverser Statistiken Die Aufgabe ist im Innen- und Außendienst wahrzunehmen. Fachliche Anforderungen: • Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder • Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement, bzw. zum / zur Bürokaufmann / -frau, Fachangestellter / Fachangestellte für Bürokommunikation oder Kaufmann / - frau für Bürokommunikation 2 Es wird erwartet, dass folgende Anforderungen erfüllt werden: • • • • • • • • • Freude an der Arbeit mit Menschen, Einfühlungsvermögen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Interkulturelle Kompetenz Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Besitz des Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft, das private Fahrzeug für dienstliche Zwecke einzusetzen. Die Erstattung der Kilometerentschädigung erfolgt nach dem Landesreisekostengesetz. körperliche Belastbarkeit Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten Kenntnisse zur Nutzung von PC – Office – Anwendungen Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Frauen und Männer ein. Eine Teilung der Stellen wird daher grundsätzlich ermöglicht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Fragen zu den in den ausgeschriebenen Stellen zu erfüllenden Aufgaben beantwortet Herr Trimpop, Tel.: 02351 / 17 2695. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.04.2016 an die Stadt Lüdenscheid Fachdienst Sonstige Soziale Dienste und Verwaltung 58505 Lüdenscheid Sie können Ihre Bewerbung auch per Mail als ein mehrseitiges PDF-Dokument (Sortierung: Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelles Zeugnis, Abschlusszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Nachweise) an [email protected] senden. Hinweis: Im Internet finden Sie kostenlose Programme, mit denen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vor dem Versand in ein PDF-Dokument umwandeln können. Nur so ist gewährleistet, dass Ihre Unterlagen auch gelesen werden können. Bitte senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ihnen ein ausreichend frankierter und mit Ihrer Adresse versehener Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden diese nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.