E1-Sekretär/-in für die Direktion Taxes & Fiscal Matters

E1-Sekretär/-in für die Direktion Taxes & Fiscal Matters
FF in Stuttgart-Möhringen
für Stuttgart, Daimler AG Zentrale
Kontakt Personal
Stellennummer
158202
Veröffentlichungsdatum
27.03.2016
Tätigkeitsbereich
Finanzen / Controlling
Abteilung
Taxes & Fiscal Matters
Aufgaben
Die Hauptverwaltung der Daimler AG befindet sich seit 2006, im Stammwerk des Konzerns, in
Untertürkheim. Der Konzernvorstand und die Stabsabteilungen steuern von hier das nationale und
internationale Geschäft.
Der Steuerbereich mit seiner Zentrale in Stuttgart und zahlreichen Abteilungen im Ausland stellt im
Rahmen seiner globalen Steuerverantwortung die weltweite Einhaltung der steuerlichen Compliance
sowie die Steueroptimierung auf Konzernebene sicher.
Darüber hinaus entwickelt der Steuerbereich Strukturen zur Vermeidung, Reduzierung oder Steuerung
von Steuer- und Zollrisiken, welche sich aus neuen Aktivitäten und Wachstumsinitiativen ergeben.
Eine weitere Aufgabe besteht schließlich in der proaktiven Einflussnahme auf die weltweit zunehmende
Beschleunigung der Steuer- und Zollgesetzänderungen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben in einer Direktion mit internationalem
Bezug.
Eingehende E-Mails und Post sichten, sortieren, z. T. selbständig bearbeiten und je nach Zuständigkeit in
die Fachbereiche weiterleiten.
Ausgangspost nach formaler Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen.
Internen und externen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch erledigen.
Allgemeine Korrespondenz, Mitteilungen und Anschreiben nach kurzen Hinweisen des Direktors oder
aufgrund vorliegender Geschäftsvorgänge in Deutsch und Englisch relativ selbständig verfassen.
Terminplanung und -überwachung für den Direktors.
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen.
Einladung und Betreuung von Besuchern aus dem In- und Ausland.
Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen im In- und Ausland;
Zusammenstellung und Aufbereitung der dafür notwendigen Unterlagen.
Übernahme interner und externer Kommunikation in Deutsch und Englisch mit in- und ausländischen
Geschäftspartnern (z. B. Telefongespräche mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
führen bzw. vermitteln; Kontakte mit in- und ausländischen Mitarbeitern / Geschäftspartnern / Behörden
herstellen).
Sachfragen intern und extern sowie im In- und Ausland im Auftrag des Direktors vorklären.
Organisation der internen Kommunikation: Townhalls, Roundtables, Bereichssitzungen, Rücksprachen mit
Vorstand und innerhalb des Steuerbereichs, Monatsberichte etc..
Erstellung von (PowerPoint-) Präsentationen in Deutsch und Englisch.
Abrechnung von Reisekosten.
Verwaltung, Koordination und Beschaffung von IT-Equipment und Büromaterial.
Zahlungen freigeben / Zahlungslisten überprüfen etc..
Monitoring von externen Beratungsleistungen Gesamt FF-Bereich.
Rechnungsprüfung /-freigabe über SAP.
Qualifikationen
Ausbildung:
Kaufmännische Ausbildung / Fremdsprachensekretärin
Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit internationalem Bezug
IT-Kenntnisse:
Umfassende PC-Kenntnisse
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Englischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen:
Gutes Organisationstalent
Teamfähig, weltoffen, gewandt, kontaktfreudig, sicher im Auftreten
Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im
Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den
Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen
aus.
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter
Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des
Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.
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Benefits
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