VPCS 〜操作マニュアル〜 【初版】 平成２８年４⽉１⽇ 目 次 【はじめに】 用語説明 ………………………… 4 ログイン ………………………… 5 メインメニュー ………………………… 6 発注⼊⼒(バーコードリーダーを利用する) ………………………… 7 発注⼊⼒(バーコードリーダーを利用しない) ………………………… 8 備蓄検索 ………………………… 9 発注メニュー ………………………… 10 発注⼊⼒(⼊⼒モード設定) ………………………… 11 発注⼊⼒(⼊⼒画⾯) ………………………… 12 発注⼊⼒(取込) ………………………… 14 発注⼊⼒(商品検索) ………………………… 15 予約発注(⼊⼒画⾯) ………………………… 16 予約発注(⼊⼒済データの確認) ………………………… 17 後発品検索 ………………………… 18 採用品登録 ………………………… 20 発注済⼊⼒ ………………………… 21 発注履歴照会 ………………………… 22 発注(分割品)メニュー ………………………… 23 発注⼊⼒(分割品) ………………………… 24 発注⼊⼒(分割品)[商品検索] ………………………… 26 発注済⼊⼒(分割品) ………………………… 27 発注履歴照会(分割品) ………………………… 28 【基本操作編】 【応用操作編】 第1章 第2章 1 目 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 次 発注(OTC)メニュー ………………………… 29 発注⼊⼒(OTC) ………………………… 30 発注⼊⼒(OTC)[商品検索] ………………………… 32 発注済⼊⼒(OTC) ………………………… 33 発注履歴照会(OTC) ………………………… 34 発注(医材)メニュー ………………………… 35 発注⼊⼒(医材) ………………………… 36 発注⼊⼒(医材)[商品検索] ………………………… 38 発注済⼊⼒(医材) ………………………… 39 発注履歴照会(医材) ………………………… 40 納品メニュー ………………………… 41 納品履歴 ………………………… 42 納品データ取得 ………………………… 43 分譲備蓄メニュー ………………………… 44 備蓄検索 ………………………… 45 分譲登録(分譲希望品の登録) ………………………… 46 分譲登録(商品検索) ………………………… 47 分譲登録(納品書発⾏) ………………………… 48 分譲検索 ………………………… 49 関連メニュー ………………………… 50 会員薬局情報検索 ………………………… 51 基幹病院採用薬情報検索 ………………………… 52 管理メニュー ………………………… 53 独自商品登録 ………………………… 54 発注卸設定 ………………………… 55 商品情報変更照会 ………………………… 56 メッセージ照会 ………………………… 57 採用品設定 ………………………… 58 薬局情報設定 ………………………… 59 2 目 次 【困ったときは】 取引卸を追加したい ………………………… 62 発注時に常にかな⼊⼒をしたい ………………………… 62 パソコンを買い替えたいがVPCSは使えるのか ………………………… 62 発注をキャンセルしたい ………………………… 63 帳合先(発注⼊⼒時に初期表⽰される卸)を変更したい ………………………… 63 薬局情報を修正したい ………………………… 63 改訂履歴 ………………………… 64 3 【はじめに】 用語説明 マニュアル内で登場する用語について説明します。 用語 説明 マザーマスタ マスタ管理会社より提供されている商品情報のことを「マザーマスタ」と表現し ています。 予約発注 未来⽇の発注予定商品を、システムに事前に登録しておくことができ、その 機能のことを「予約発注」と表現しています。 ※予約発注を⾏うと、予約⽇の当⽇に発注⼊⼒画⾯に予約商品が表⽰ されます。当⽇の作業負担軽減や、発注漏れの防⽌にお役⽴てください。 採用品 薬局様で取り扱っている商品のことを「採用品」と表現しています。 VPCSの発注⼊⼒は採用品から商品検索を⾏える仕組みとなっており、採 用品を登録しておくことで、効率的にミスなく発注商品をお選びいただくことが 可能となります。 採用品の登録方法には、[採用品登録]画⾯より登録する方法と、発注⼊ ⼒時に「マザー商品を含む」にチェックを⼊れて商品検索→⼊⼒を⾏うことで 利用実績から自動登録される2種類の登録方法があります。 利用しなくなった商品については、[採用品設定]画⾯で採用の中⽌設定を ⾏うことで、商品検索時に除外することもできます。 独自商品 マザーマスタに存在しない商品を「独自商品」と表現しています。 ⼊⼒したい商品が存在しない場合は、[独自商品登録]画⾯で各薬局様 にて商品登録を⾏うことができます。 分割品 包装単位よりも⼩さい単位で商品の発注を⾏う場合などに利用する商品を 「分割品」と表現しています。 1箱単位ではなく、⼩分けで1シートのみなどの少量を発注することができま す。 医材 医療材料・医療機器のことを「医材」と表現しています。 4 【はじめに】 ログイン VPCSにログインします。 1 ① お使いのブラウザ（ Internet Explorer など）を起動し、アドレスにVPCSのアドレスを⼊⼒ 【VPCSのアドレス】 https://www.pharmafind.jp/vpcs/ ２ ３ ② [USER ID]と[PASSWORD]に薬局様のユーザーIDとパスワード情報を⼊⼒ ③ [ログイン]ボタンをクリック 「パスワードを記憶する」にチェックを ⼊れてログインすると、次回ログイ ン時より、パスワードの⼊⼒が不要 となります。 パスワードの⼊⼒が 不要となります。 5 【はじめに】 メインメニュー メニュー画⾯の呼び出しや、各種情報を確認できます。 A L J B C K H D I E F G A ホーム 各メニュー画⾯を開いていても、ボタンをクリックすればメインメニューに戻ります。 B マニュアル マニュアルをダウンロードします。 C ファーマファインドJOB 薬剤師会の運営する薬剤師求人サイトを開きます。 D ファーマファインドINFO 薬剤師会の運営する在宅薬局情報検索サイトを開きます。 E INFORMATION 未読のメッセージが表⽰されます。表⽰されているインフォメーションを直接ダブルクリックす ることにより、該当の画⾯に移動します。 F VPCSセンターよりの 連絡事項 VPCSセンターからの連絡事項が随時掲載されます。 G 重要なお知らせ 重要なお知らせがある場合に掲載されます。 H メニュータブ カテゴリ毎のタブが表⽰されます。クリックして選択するとIにメニューが表⽰されます。 ※[リンク]タブはリンク先がシステムに登録された場合に随時利用可能です。 I メニュー Hで選択したタブのメニューが表⽰されます。クリックすると各メニュー画⾯を呼び出します。 J 文字サイズ 文字表⽰サイズを選択します。 K カラー切り替え 画⾯カラーを選択します。 L ログアウト VPCSシステムよりログアウトします。 6 【基本操作編】 発注⼊⼒(バーコードリーダーを利用する) バーコードリーダーを利用し、商品の発注を⾏います。 ① 商品のバーコードをスキャン 1 ② スキャンした商品が登録されます。 必要に応じて、数量と発注卸を調整します。 ※数量を変更…[＋][－]をクリック ※発注卸を変更…クリックしてリスト選択 2 ①と②を繰り返して発注したい商品を登録していきます。 ③ 商品の登録が完了したら[送信]ボタンをクリック 3 ④ 確認メッセージの[送信]ボタンをクリック 4 以上の操作で発注データの送信は完了です。 7 【基本操作編】 発注⼊⼒(バーコードリーダーを利用しない) バーコードリーダーを利用せずに、商品の発注を⾏います。 ① 商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter →商品を選択 1 ② 商品検索画⾯で発注する商品を選択し [確定]ボタンをクリック 候補が表⽰されない場合は 「マザー商品含む」にチェックを⼊れて検索 2 ③ 選択した商品が登録されます。 必要に応じて、数量と発注卸を調整します。 ※数量を変更…[＋][－]をクリック ※発注卸を変更…クリックしてリスト選択 3 ①〜③を繰り返して発注したい商品を登録していきます。 ④ 商品の登録が完了したら[送信]ボタンをクリック 4 5 ⑤ 確認メッセージの[送信]ボタンをクリック 以上の操作で発注データの送信は完了です。 8 【基本操作編】 備蓄検索 指定したお薬が、どの地区のどの薬局にあるか検索することができます。 1 ① 商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter →商品を選択 ※表⽰…「最終納品⽇」「採用表⽰」 どちらで情報参照するかを選択 ② 備蓄検索を⾏いたい商品をダブルクリック →選択欄に●が表⽰され、選択商品欄にも 表⽰されます。 ※複数選択可能 2 ③ 商品選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 3 ④ 確認メッセージの[OK]ボタンをクリック 4 ⑤ 該当商品を備蓄している可能性がある薬局の 情報が表⽰されます。 ⾏を選択して[薬局詳細]ボタンをクリックすれば 選択した薬局の詳細情報が参照可能 ※実際の在庫有無は薬局様に直接お問い合 わせください。 5 分譲活性化や災害時の情報 検索にご活用ください。 9 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 第1章 発注メニュー 発注に関連する操作を⾏う場合に選択します。 発注⼊⼒ 発注データの⼊⼒や送信、発注書の印刷を⾏います。 予約発注 未来⽇の発注予定商品をシステムに事前に登録しておくことができます。 予約⽇の当⽇には発注⼊⼒画⾯に予約商品が表⽰され、当⽇の作 業負担を減らし、漏れなく発注送信が⾏えます。 後発品検索 先発品に対応する後発品の検索を⾏い、発注データの⼊⼒を⾏います。 採用品登録 採用品の登録を⾏います。 発注済⼊⼒ 既にFAXや電話などで発注が完了している商品の⼊⼒を⾏います。 ⼊⼒した情報が卸へデータ送信されることはありません。 発注履歴照会 過去に発注した履歴の確認や、発注書の再出⼒を⾏います。 10 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(⼊⼒モード設定) ⼊⼒モードの設定を⾏います。 2 3 1 ① 最初に[取消]ボタンをクリックしてください。 ② ⼊⼒モードが編集可能となりますので、⼊⼒モードをリストより選択 【⼊⼒モード】について 商品の⼊⼒方法を3種類のモードからお選びいただけます。 ・[コード⼊⼒]…バーコードリーダーを利用するモード ・[商品⼊⼒]…商品をキーボードで⼊⼒するモード ・[商品検索]…商品検索画⾯を利用して商品を⼊⼒するモード(※1) ※1…[商品検索]モードは発注⼊⼒画⾯を開くと同時に、商品検索画⾯が自 動的に開くモードですが、⼊⼒途中の未送信データが1件でも残っている場合、 商品検索画⾯は自動的に開かずに[商品⼊⼒]モードと同様の動作となります。 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック ※次回より発注⼊⼒画⾯を開くと、設定した⼊⼒モードで初期表⽰されます。 11 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(⼊⼒画⾯) 発注データの⼊⼒、送信を⾏います。 5 1 2 2 3 4 6 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 商品検索画⾯で、候補が表⽰されない場合は 「マザー商品含む」にチェックを⼊れて検索 ② [数量][発注卸][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ データ削除を⾏う場合は、[選択]欄に●をつけ[⾏削除]ボタンをクリック ※⼊⼒内容は1⾏ごとに保存されます。 ⾏削除を⾏った場合も、その時点でデータの削除を⾏います。 ④ 各ボタンより発注候補品の検索・⼊⼒が可能です。 ※機能概要・操作⼿順については次ページ以降に別途記載 ⑤ 発注書を印刷したい場合は、[送信時に発注書を印刷する]にチェック オンラインで発注データ送信を⾏わない場合は、[オンライン発注を⾏わず、発注書を印刷す る]にチェック ⑥ 発注データの送信を⾏う場合は[送信]ボタンをクリック データ送信しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 12 次ページに続く 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(⼊⼒画⾯) 発注送信時の[重複発注一覧]画⾯について 送信データに、同一卸、同一商品コードの データが含まれている場合に表⽰します。 ・重複明細を削除する場合は、一方を選択し [削除]ボタンをクリック ・重複明細の発注数量を合算する場合は、 ⾏を選択し[合算]ボタンをクリック 削除や合算の処理が完了したら[確定]ボタンをクリック 販売中⽌・経過措置切れ商品の発注について 経過措置⽇を過ぎた商品については、システムより発注を⾏うことはできないため、商品検索できま せん。経過措置⽇を過ぎていない場合や経過措置⽇未設定の場合にも、販売中⽌⽇を１ヶ⽉ 経過するとシステムより発注を⾏うことができなくなります。 発注データの⻘字表⽰について ⼊⼒された発注データについて、注意喚起す る場合に⻘字で表⽰します。画⾯を右にスク ロールすれば、[中⽌][発注済][分譲][予 約]の●表⽰により、⻘字表⽰された要因に ついて確認可能です。 ・中⽌ 採用中⽌品に設定している商品に●がつきます。 ・発注済 当⽇すでに発注済の商品に●がつきます。 ・分譲 同地区で分譲希望品に登録されている商品に●がつ きます。 ・予約 予約シートに保存している商品に●がつきます。 オフライン発注について 発注⼊⼒時に、[オフライン]欄に●が表⽰された明細は、オンラインでデータ送信されません。 オンラインでデータ送信されない商品(注1)の発注や、オフライン卸(注２) への発注の場合、 [オフライン]欄に●が表⽰されます。 ※注1 オンラインでデータ送信されない商品・・・・・⿇薬・覚せい剤・覚せい剤原料 ※注2 オフライン卸・・・・・オンラインでの商品取引を⾏っていない卸 13 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(取込) CSVデータを取り込んで、発注データの⼊⼒を⾏います。 ① [取込]ボタンをクリック 1 ② [参照]ボタンをクリック 取込を⾏うファイルを選択 2 ③ [アップロード]ボタンをクリック 3 ④ アップロード結果が表⽰されます。 発注⼊⼒を⾏う商品の[選択]欄に●をつけま す。※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 ⑤ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 4 5 発注⼊⼒画⾯に、選択したデータが表⽰されますの で[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってください。 CSVデータのレイアウトについて 取込を⾏うファイルのレイアウトは以下※[ファイル仕様]ボタンより、レイアウトを参照可能 1.商品コード(JAN/GTINコード) 2.品名 3.発注数量 4.共通取引先コード (空の場合は採用卸) 5.商品コード区分(1固定) 14 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(商品検索) 条件を指定して商品を検索し、発注データの⼊⼒を⾏います。 ① [商品検索]ボタンをクリック ※⼊⼒モードで「商品検索」を選択した場 合に、発注⼊⼒画⾯を開いた際と、同等 の操作となります。 1 ② 検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック 2 ③ 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注⼊⼒を⾏う商品の[選択]欄に●をつけま す。※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 ④ [取引履歴]ボタンをクリックすると、[取引履歴] 画⾯が表⽰されます。 選択した商品の過去3ヶ⽉の発注情報が表⽰ されますので、商品選択の参考にしてください。 3 3 4 5 ⑤ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 発注⼊⼒画⾯に、選択したデータが表⽰されますの で[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってください。 15 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 予約発注(⼊⼒画⾯) 先⽇付の予約発注データの⼊⼒を⾏います。 ① [発注⽇]を選択 2 1 ② [⼊⼒]ボタンをクリック ③ 商品のバーコードをスキャン、または、商品名 (一部でも可)を⼊⼒しEnter →商品を選択 4 3 ④ [数量][発注卸][発注⽇]を変更する場合は 各項目を直接クリック 発注⼊⼒(⼊⼒画⾯)と 同等の操作となります。 商品の⼊⼒が完了したら[取消]や[戻る]で画⾯を 閉じてください。（⼊⼒内容は保存されます。） 予約発注として⼊⼒した発注データは、発注⽇当⽇になると 発注⼊⼒画⾯の発注シートに表⽰されます。 ※自動では発注送信されませんので[送信]ボタンよりデータ送信してください。 発注⼊⼒画⾯からの【シート選択】について 発注⼊⼒画⾯よりシート選択で「予約シート」の選択を⾏った場合も、予約発注⼊⼒メニュー選択 後と同等の操作となります。 2 ① [取消]ボタンをクリック 3 ② [シート選択]で「予約シート」を選択 1 16 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 予約発注(⼊⼒済データの確認) ⼊⼒を⾏った予約発注データの確認、変更を⾏います。 ① [⼊⼒]ボタンをクリック ※検索条件の[発注⽇]に関わらず、全ての予 約発注データが表⽰されます。 1 ② ⼊⼒済みの予約発注データが表⽰されます。 データの削除を⾏う場合は、[選択]欄に●をつ け[⾏削除]ボタンをクリック ※⼊⼒内容は1⾏ごとに保存されます。 ⾏削除を⾏った場合も、その時点でデータの削 除を⾏います。 3 2 ③ [数量][発注卸][発注⽇]を変更する場合は 各項目を直接クリック 4 ④ 発注⽇を本⽇に修正する、または、[選択]欄に ●をつけ[発注シートへ]ボタンをクリックすると、 該当明細を発注シートに移動します。 内容編集が完了したら[取消]や[戻る]で画⾯を閉 じてください。（編集内容は保存されます。） 17 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 後発品検索 先発品を指定して後発品を検索し、発注データの⼊⼒を⾏います。 １ ① 検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック ② 後発品を検索したい商品の[選択]欄に●をつ けます。 ２ ③ 選択した商品の後発品一覧が表⽰されます。 ④ ⾏をダブルクリック、または、⾏を選択した状態で [包装明細]ボタンをクリック ３ ４ ４ ⑤ [包装明細一覧]画⾯が表⽰されます。 発注を⾏いたい包装品と、発注先卸の[選択] 欄に●をつけて[確定]ボタンをクリック ５ 次ページに続く 18 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 後発品検索 ⑥ [包装明細一覧]画⾯で商品選択を⾏った商 品（薬価収載単位）の選択欄に●が表⽰さ れます。 ⑦ [備蓄検索]ボタンをクリックすると、[備蓄検索] 画⾯が開きます。 選択した商品の備蓄情報が表⽰されますので、 商品選択の参考にしてください。 ※⑥で包装選択を実施した商品を選択して [備蓄検索]を⾏った場合には、指定した包装 品のみの備蓄検索が⾏われます。 ６ 7 8 ⑧ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 発注⼊⼒画⾯に、選択したデータが表⽰されますの で[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってください。 発注⼊⼒画⾯より[後発品検索] ボタンをクリックした場合も、同等の 操作となります。 19 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 採用品登録 新規採用品の登録を⾏います。 1 2 ① 商品名やメーカー名(一部でも可)を⼊⼒し、[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 採用したい商品の[選択]欄に●をつけて、[採用]ボタンをクリック 20 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注済⼊⼒ 既に電話やFAX等で注文が完了している商品の発注⼊⼒を⾏います。 オンラインではデータ送信されません。※発注実績を残したい場合などにご活用ください。 1 2 2 発注⼊⼒(⼊⼒画⾯)と 同等の操作となります。 ３ ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [数量][発注卸][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ [確定]ボタンをクリック ⼊⼒内容を確定しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 【発注⽇/発注卸変更時の反映を⾏う/⼊⼒モード】の変更について 2 ① [取消]ボタンをクリック 3 ② リストより選択 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック 1 ※[発注⽇]は、本⽇、または、過去⽇付 のみ⼊⼒可能 (未来⽇は⼊⼒できません) ※[発注卸変更時の反映を⾏う]のチェックをいれると、発注卸を変更してデータ登録を⾏った場合 に帳合卸が変更されます。（次回発注時に初期表⽰される卸が変更されます。) 21 第1章 発注メニュー 【応用操作編】 発注履歴照会 発注の履歴を確認します。発注書の再発⾏も可能です。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注書の再発⾏を⾏いたい場合は、明細の[選択]欄に●をつけて[発注書再発⾏] ボタンをクリック 22 第2章 発注(分割品)メニュー 【応用操作編】 第2章 発注(分割品)メニュー ※事前に卸様との契約が必要となる機能です。 分割品の発注に関連する操作を⾏う場合に選択します。 発注⼊⼒(分割品) 分割品について、発注データの⼊⼒や送信、発注書の印刷を⾏い ます。 発注済⼊⼒(分割品) 既にFAXや電話などで発注が完了している分割品の⼊⼒を⾏いま す。⼊⼒した情報がデータ送信されることはありません。 発注履歴照会(分割品) 分割品について、過去に発注した履歴の確認や、発注書の再出 ⼒を⾏います。 発注(分割品)メニュータブについて 卸との契約がある薬局様のみが利用可能です。 契約がない場合、メニュータブが灰色になり、 選択できません。 23 第2章 発注(分割品)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(分割品) 分割商品について、発注データの⼊⼒・送信を⾏います。 1 2 3 4 5 6 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [発注数][区分][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ データ削除を⾏う場合は、[選択]欄に●をつけ[⾏削除]ボタンをクリック ※⼊⼒内容は1⾏ごとに保存されます。 ⾏削除を⾏った場合も、その時点でデータの削除を⾏います。 ④ [商品検索]ボタンより発注候補品の検索・⼊⼒が可能です。 ※商品検索(分割品)画⾯については次ページ以降に別途記載 ⑤ 発注履歴を参照する場合は[履歴表⽰]ボタンをクリック [発注履歴照会(分割品)]画⾯が開きます。 ⑥ 発注データの送信を⾏う場合は[送信]ボタンをクリック ※発注⽇が当⽇以前のデータのみ送信されます。 データ送信しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 24 次ページに続く 第2章 発注(分割品)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(分割品) 【発注⽇/発注先】の変更について 2 ① [取消]ボタンをクリック 3 ② リストより選択 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック 1 ※[発注先]は、契約のある卸のみ選択可能です。 ※[発注⽇]は、本⽇、または、未来⽇付のみ⼊⼒可能 (過去⽇は⼊⼒できません) 発注⽇を変更すると、⼊⼒画⾯の発注⽇が指定した発注⽇で初期表⽰されます。 未来⽇で⼊⼒した発注データについて 未来⽇で⼊⼒した発注データは、常に画⾯表 ⽰されます。 ※[送信]ボタンをクリックしても、未来⽇分は データ送信されません。 25 第2章 発注(分割品)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(分割品)[商品検索] 条件を指定して分割商品を検索し、発注データの⼊⼒を⾏います。 ① [商品検索]ボタンをクリック 1 ② [商品検索(分割品)]画⾯が開きます。 検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック 2 ③ 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注⼊⼒を⾏う分割商品の[選択]欄に●をつ けます。 ※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 3 3 4 ④ [取引履歴]ボタンをクリックすると、[取引履歴] 画⾯が開きます。選択した分割商品の過去3ヶ ⽉の発注情報が表⽰されますので、商品選択 の参考にしてください。 5 ⑤ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 発注⼊⼒(分割品)画⾯に、選択したデータが表⽰ されますので[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってくだ さい。 26 第2章 発注(分割品)メニュー 【応用操作編】 発注済⼊⼒(分割品) 既に電話やFAX等で注文が完了している分割商品の発注⼊⼒を⾏います。 オンラインではデータ送信されません。※発注実績を残したい場合などにご活用ください。 1 2 発注⼊⼒(分割品)と 同等の操作となります。 3 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [発注数][区分][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ ⼊⼒内容を確定する場合は、[確定]ボタンをクリック ⼊⼒内容を確定しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 【発注⽇/発注先】の変更について 2 ① [取消]ボタンをクリック 3 ② リストより選択 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック ※[発注先]は、契約のある卸のみ選択可能です。 1 27 ※[発注⽇]は、本⽇、または、過去⽇付 のみ⼊⼒可能 (未来⽇は⼊⼒できません) 第2章 発注(分割品)メニュー 【応用操作編】 発注履歴照会(分割品) 分割品の発注履歴を確認します。発注書の再発⾏も可能です。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注書の再発⾏を⾏いたい明細の[選択]欄に●をつけて、[発注書再発⾏]ボタンを クリック 28 第3章 発注(OTC)メニュー 【応用操作編】 第3章 発注(OTC)メニュー ※事前に卸様との契約が必要となる機能です。 OTC商品の発注に関連する操作を⾏う場合に選択します。 発注⼊⼒(OTC) OTC商品について、発注データの⼊⼒や送信、発注書の印刷を⾏ います。 発注済⼊⼒(OTC) 既にFAXや電話などで発注が完了しているOTC商品の⼊⼒を⾏い ます。⼊⼒した情報がデータ送信されることはありません。 発注履歴照会(OTC) OTC商品について、過去に発注した履歴の確認や、発注書の再 出⼒を⾏います。 発注(OTC)メニュータブについて 卸との契約がある薬局様のみが利用可能です。 契約がない場合、メニュータブが灰色になり、 選択できません。 29 第3章 発注(OTC)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(OTC) OTC商品について、発注データの⼊⼒・送信を⾏います。 1 2 3 4 5 2 6 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [発注数][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ データ削除を⾏う場合は、[選択]欄に●をつけ[⾏削除]ボタンをクリック ※⼊⼒内容は1⾏ごとに保存されます。 ⾏削除を⾏った場合も、その時点でデータの削除を⾏います。 ④ [商品検索]ボタンより発注候補品の検索・⼊⼒が可能です。 ※商品検索(OTC)画⾯については次ページ以降に別途記載 ⑤ 発注履歴を参照する場合は[履歴表⽰]ボタンをクリック [発注履歴照会(OTC)]画⾯が開きます。 ⑥ 発注データの送信を⾏う場合は[送信]ボタンをクリック ※発注⽇が当⽇以前のデータのみ送信されます。 データ送信しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 30 次ページに続く 第3章 発注(OTC)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(OTC) 【発注⽇/発注先】の変更について 2 3 ① [取消]ボタンをクリック ② リストより選択 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック 1 ※[発注先]は、契約のある卸のみ選択可能です。 ※[発注⽇]は、本⽇、または、未来⽇付のみ⼊⼒可能 (過去⽇は⼊⼒できません) 発注⽇を変更すると、⼊⼒画⾯の発注⽇が指定した発注⽇で初期表⽰されます。 未来⽇で⼊⼒した発注データについて 未来⽇で⼊⼒した発注データは、常に画⾯表 ⽰されます。 ※[送信]ボタンをクリックしても、未来⽇分は データ送信されません。 31 第3章 発注(OTC)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(OTC)[商品検索] 条件を指定してOTC商品を検索し、発注データの⼊⼒を⾏います。 ① [商品検索]ボタンをクリック 1 ② [商品検索(OTC)]画⾯が開きます。 検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック 2 ③ 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注⼊⼒を⾏うOTC商品の[選択]欄に●をつ けます。 ※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 3 3 4 ④ [取引履歴]ボタンをクリックすると、[取引履歴] 画⾯が開きます。選択したOTC商品の過去3ヶ ⽉の発注情報が表⽰されますので、商品選択 の参考にしてください。 5 ⑤ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 発注⼊⼒(OTC)画⾯に、選択したデータが表⽰さ れますので[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってくださ い。 32 第3章 発注(OTC)メニュー 【応用操作編】 発注済⼊⼒(OTC) 既に電話やFAX等で注文が完了しているOTC商品の発注⼊⼒を⾏います。 オンラインではデータ送信されません。※発注実績を残したい場合などにご活用ください。 1 2 発注⼊⼒(OTC)と 同等の操作となります。 2 3 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [発注数][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ ⼊⼒内容を確定する場合は、[確定]ボタンをクリック データ確定しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 【発注⽇/発注先】の変更について 2 ① [取消]ボタンをクリック 3 ② リストより選択 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック ※[発注先]は、契約のある卸のみ選択可能です。 1 33 ※[発注⽇]は、本⽇、または、過去⽇付 のみ⼊⼒可能 (未来⽇は⼊⼒できません) 第3章 発注(OTC)メニュー 【応用操作編】 発注履歴照会(OTC) OTC商品の発注履歴を確認します。発注書の再発⾏も可能です。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注書の再発⾏を⾏いたい明細の[選択]欄に●をつけて、[発注書再発⾏]ボタンを クリック 34 第4章 発注(医材)メニュー 【応用操作編】 第4章 発注(医材)メニュー ※事前に卸様との契約が必要となる機能です。 医療材料の発注に関連する操作を⾏う場合に選択します。 発注⼊⼒(医材) 医療材料について、発注データの⼊⼒や送信、発注書の印刷を⾏ います。 発注済⼊⼒(医材) 既にFAXや電話などで発注が完了している医療材料の⼊⼒を⾏い ます。⼊⼒した情報がデータ送信されることはありません。 発注履歴照会(医材) 医療材料について、過去に発注した履歴の確認や、発注書の再 出⼒を⾏います。 発注(医材)メニュータブについて 卸との契約がある薬局様のみが利用可能です。 契約がない場合、メニュータブが灰色になり、 選択できません。 35 第4章 発注(医材)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(医材) 医療材料について、発注データの⼊⼒・送信を⾏います。 1 2 3 4 5 2 6 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [発注数][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ データ削除を⾏う場合は、[選択]欄に●をつけ[⾏削除]ボタンをクリック ※⼊⼒内容は1⾏ごとに保存されます。 ⾏削除を⾏った場合も、その時点でデータの削除を⾏います。 ④ [商品検索]ボタンより発注候補品の検索・⼊⼒が可能です。 ※商品検索(医材)画⾯については次ページ以降に別途記載 ⑤ 発注履歴を参照する場合は[履歴表⽰]ボタンをクリック [発注履歴照会(医材)]画⾯が開きます。 ⑥ 発注データの送信を⾏う場合は[送信]ボタンをクリック ※発注⽇が当⽇以前のデータのみ送信されます。 データ送信しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 36 次ページに続く 第4章 発注(医材)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(医材) 【発注⽇/発注先】の変更について 2 3 ① [取消]ボタンをクリック ② リストより選択 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック 1 ※[発注先]は、契約のある卸のみ選択可能です。 ※[発注⽇]は、本⽇、または、未来⽇付のみ⼊⼒可能 (過去⽇は⼊⼒できません) 発注⽇を変更すると、⼊⼒画⾯の発注⽇が指定した発注⽇で初期表⽰されます。 未来⽇で⼊⼒した発注データについて 未来⽇で⼊⼒した発注データは、常に画⾯表 ⽰されます。 ※[送信]ボタンをクリックしても、未来⽇分は データ送信されません。 37 第4章 発注(医材)メニュー 【応用操作編】 発注⼊⼒(医材)[商品検索] 条件を指定して医療材料を検索し、発注データの⼊⼒を⾏います。 ① [商品検索]ボタンをクリック 1 ② [商品検索(医材)]画⾯が開きます。 検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック 2 ③ 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注⼊⼒を⾏う医療材料の[選択]欄に●をつ けます。 ※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 3 3 4 ④ [取引履歴]ボタンをクリックすると、[取引履歴] 画⾯が開きます。選択した医療材料の過去3ヶ ⽉の発注情報が表⽰されますので、商品選択 の参考にしてください。 5 ⑤ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 発注⼊⼒(医材)画⾯に、選択したデータが表⽰さ れますので[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってくださ い。 38 第4章 発注(医材)メニュー 【応用操作編】 発注済⼊⼒(医材) 既に電話やFAX等で注文が完了している医療材料の発注⼊⼒を⾏います。 オンラインではデータ送信されません。※発注実績を残したい場合などにご活用ください。 1 2 発注⼊⼒(医材)と 同等の操作となります。 2 3 ① 商品のバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② [発注数][発注⽇]を変更する場合は各項目を直接クリック ③ ⼊⼒内容を確定する場合は、[確定]ボタンをクリック データ確定しない場合は、[取消]や[戻る]で画⾯を閉じてください。 （⼊⼒内容は保存されます。） 【発注⽇/発注先】の変更について 2 ① [取消]ボタンをクリック ② リストより選択 3 ③ [⼊⼒]ボタンをクリック ※[発注先]は、契約のある卸のみ選択可能です。 1 ※[発注⽇]は、本⽇、または、過去⽇付 のみ⼊⼒可能 (未来⽇は⼊⼒できません) 39 第4章 発注(医材)メニュー 【応用操作編】 発注履歴照会(医材) 医療材料の発注履歴を確認します。発注書の再発⾏も可能です。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 発注書の再発⾏を⾏いたい明細の[選択]欄に●をつけて、[発注書再発⾏]ボタンを クリック 40 第5章 納品メニュー 【応用操作編】 第5章 納品メニュー 納品履歴の確認や、納品データのテキストファイル出⼒を⾏う場合に選択します。 納品履歴 卸より提供された納品情報を参照します。 納品データ取得 卸より提供を受けた納品情報を、テキストファイルに出⼒します。 41 第5章 納品メニュー 【応用操作編】 納品履歴 卸より提供を受けた納品情報を参照します。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 納品履歴が表⽰されます。 ※卸より提供を受けた納品情報が表⽰されます。 商品が既に納品済みであっても、データ提供のタイミングによっては納品履歴に 表⽰されていない場合もあります。 (納品情報の提供タイミングについては、各卸にご確認ください。) 42 第5章 納品メニュー 【応用操作編】 納品データ取得 卸より提供を受けた納品情報を、テキストファイルに出⼒します。 ※在庫管理に利用されているレセコン等へのデータ取込に、ご活用ください。 1 3 ２ ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 仕⼊先、送付タイミング毎に納品データが表⽰されます。 テキストファイルに出⼒を⾏う明細の[選択]欄に●をつけます。 ※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 ③ [ファイル出⼒]ボタンをクリック 選択欄に●をつけた明細のファイル出⼒を⾏います。 43 第6章 分譲備蓄メニュー 【応用操作編】 第6章 分譲備蓄メニュー 備蓄情報の検索や、分譲品の登録・検索を⾏う場合に選択します。 備蓄検索 指定したお薬が、どの地区のどの薬局にあるか検索することができます。 分譲登録 使用頻度の少ない商品や有効期限が迫った商品など、他薬局への分 譲を希望する商品を登録します。また、登録した分譲希望品について、 納品書の発⾏や掲⽰の終了設定を⾏うこともできます。 分譲検索 他薬局が登録した分譲希望品を検索することができます。 44 第6章 分譲備蓄メニュー 【応用操作編】 備蓄検索 指定したお薬が、どの地区のどの薬局にあるか検索することができます。 1 3 2 4 5 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ※表⽰条件は「最終納品⽇」「採用表⽰」より選択可能 ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 備蓄検索を⾏いたい商品をダブルクリックし、選択欄に●をつけます。 (右側の[選択商品リスト]欄に選択した商品が表⽰されます。) ※複数選択も可能(最大8件まで) ③ バラ・ヒート・包装別に商品指定を⾏う場合は[ヒート・バラ]欄を変更してください。 ④ 検索する商品の選択が終わったら[確定]ボタンをクリック ⑤ 備蓄検索結果が表⽰されます。表⽰された薬局情報の詳細を確認したい場合は、 該当⾏を選択して[薬局詳細]ボタンをクリック ※実際の在庫有無は薬局様に直接お問い合わせください。 45 第6章 分譲備蓄メニュー 【応用操作編】 分譲登録(分譲希望品の登録) 使用頻度の少ない商品や有効期限が迫った商品など、他薬局への分譲を希望する商 品を登録します。この画⾯で登録したデータが「分譲検索」画⾯にて他薬局より閲覧で きます。 1 ２ 3 4 ① 掲⽰中の分譲登録品が表⽰されます。商品の登録を⾏う場合は、[商品名/コード]欄 でバーコードをスキャン、または、商品名(一部でも可)を⼊⼒しEnter→商品を選択 ② 分譲希望品の情報を登録し[確定]ボタンをクリック ※④で[送信]ボタンをクリックするまでは、データ登録は完了していません。 ③ 商品検索画⾯より商品登録を⾏う場合は[商品検索]ボタンをクリック ※備蓄商品検索画⾯については次ページに別途記載 ④ ⼊⼒が完了したら、[送信]ボタンをクリック ⑤ 分譲希望品の登録内容を同地区内薬局へメッセージ告知することができます。 告知を⾏う場合には[OK]ボタンを、⾏わない場合は[キャンセル]をクリック メッセージ告知について メッセージ告知を⾏った場合、 同地区で同商品を採用している薬局の INFORMATIONに「メッセージ」と表⽰され、 ダブルクリックで登録詳細を参照することができます。 46 5 第6章 分譲備蓄メニュー 【応用操作編】 分譲登録(商品検索) 採用品の中で、動きのない商品などを検索して分譲希望品に登録することができます。 ① [商品検索]ボタンをクリック 1 ② 自薬局で１ヶ⽉以上発注のない採用品一覧 が初期表⽰されます。 条件を変えて検索する場合は、検索条件を指 定し、[検索]ボタンをクリック 2 ③ 分譲登録を⾏う商品の[選択]欄に●をつけま す。※[一括選択]ボタンで一括選択も可能 3 3 ④ 選択が完了したら[確定]ボタンをクリック 4 ⑤ [閉じる]ボタンをクリック 5 分譲登録画⾯に、選択したデータが表⽰されますの で[送信]ボタンからデータ送信を⾏ってください。 47 第6章 分譲備蓄メニュー 【応用操作編】 分譲登録(納品書発⾏) 登録した分譲希望品について、納品書の発⾏や掲⽰の終了設定を⾏います。 ※納品書発⾏後は、掲⽰中→終了に状態が変更されます。 3 4 1 2 ① 掲⽰中の分譲登録品が表⽰されます。 納品書を発⾏したい場合は、選択欄に●をつけて[納品伝票]ボタンをクリック ② [納品伝票印刷]画⾯で、譲渡先薬局を選択し[印刷]ボタンをクリック （消費税計算を⾏いたい場合は「消費税を計算する」にチェック） ※納品書兼領収書が印刷されます。納品書発⾏後は、掲⽰中→終了に状態が変更されます。 ③ 登録済みのデータ削除を⾏いたい場合は、選択欄に●をつけて[⾏削除]ボタンをクリック ④ 登録済みのデータについて、伝票発⾏をせずに掲⽰を終了する場合は、選択欄に●をつけて [終了]ボタンをクリック 48 第6章 分譲備蓄メニュー 【応用操作編】 分譲検索 他薬局が登録した分譲希望品を検索することができます。 1 2 3 ① 自エリアで登録されている分譲希望品が初期表⽰されます。 条件を変えて検索する場合は、検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック ② 自薬局で登録している分譲希望品について、備蓄情報を検索したい場合は [選択]欄に●をつけて[備蓄検索]ボタンをクリック [備蓄検索]画⾯が開き、選択した商品の備蓄検索結果が表⽰されます。 ※備蓄検索は自薬局で登録した分譲品のみ検索可能 ③ 分譲品を登録した薬局の詳細情報を確認したい場合は、該当⾏を選択し[薬局詳細]ボ タンをクリック ※分譲取引を希望する場合は、薬局様に直接お問い合わせください。 49 第7章 関連メニュー 【応用操作編】 第7章 関連メニュー 会員薬局の検索や、基幹病院の採用薬情報を参照する場合に選択します。 会員薬局情報検索 会員薬局様の情報を検索します。 基幹病院採用薬情報検索 基幹病院の処方薬情報を検索します。 50 第7章 関連メニュー 【応用操作編】 会員薬局情報検索 会員薬局様の情報を検索することができます。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 詳細を確認したい場合は、該当⾏を選択して[薬局詳細]ボタンをクリック 51 第7章 関連メニュー 【応用操作編】 基幹病院採用薬情報検索 基幹病院の処方薬情報を検索できます。 1 2 ① 検索条件を指定し [検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致する情報が表⽰されます。 CSVファイルをダウンロードしたい場合は、[ダウンロード]ボタンをクリック 52 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 第8章 管理メニュー VPCSに関する設定・管理を⾏う場合に選択します。 独自商品登録 マザーマスタに登録されていない商品について、独自商品として登録しま す。 発注卸設定 発注卸の追加や、各種画⾯で卸を選択する際の表⽰順を変更します。 商品情報変更照会 採用商品の中で、コードの改廃や名称変更が⾏われた商品について、 変更情報の詳細を照会します。 メッセージ照会 システムや他薬局からのメッセージを確認します。 採用品設定 採用品情報の確認や、採用中⽌の設定を⾏います。 棚名称・棚番を設定すると、棚ラベルの印刷を⾏えます。 また、帳合先を変更し、発注⼊⼒時に初期表⽰される卸を変更します。 薬局情報設定 薬局詳細画⾯や納品書の印字などに使用される薬局情報の編集を⾏ います。 53 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 独自商品登録 独自商品を登録することができます。 1 2 3 ① システム上で登録されていない、独自商品用のJANコード、または、GTINコードを⼊⼒ して[検索]ボタンをクリック ② 商品情報を⼊⼒します。 ③ ⼊⼒が完了したら、[確定]ボタンをクリック 54 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 発注卸設定 発注卸の追加や、各種画⾯で卸を選択する際の表⽰順を変更することができます。 2 1 3 ① 採用卸を追加したい場合は、未採用卸業者一覧で卸を選択して[追加]ボタンをク リック ② 卸の表⽰順序を変更したい場合は、採用卸業者一覧で卸を選択して[上へ][下へ] ボタンをクリック ③ 変更内容を確定したい場合は、[確定]ボタンをクリック 55 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 商品情報変更照会 採用商品の情報変更履歴を確認することができます。 1 2 ① 検索条件を指定し[検索]ボタンをクリック ② 検索条件に合致するデータが表⽰されます。 56 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 メッセージ照会 システムや他薬局からのメッセージを確認できます。 1 4 ２ 3 ① INFORMATIONのメッセージをダブルクリックすると、[メッセージ照会]画⾯が表⽰されます。 ② メッセージ詳細を確認したい場合は、⾏選択後に[詳細]ボタンをクリック ③ [メッセージ詳細]画⾯に詳細内容が表⽰されます。確認が終わったら[閉じる]ボタン をクリック ※画⾯を閉じると自動的に既読になります。 ④ 既読・未読を切り替えたい場合は、該当⾏を選択して[既読][未読]ボタンをクリック 57 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 採用品設定 採用品情報の確認や中⽌設定、棚名称・棚番・帳合先の変更ができます。 1 2 3 4 5 ① 採用実績のある商品が初期表⽰されます。 条件を変えて検索する場合は、検索条件を指定し、[検索]ボタンをクリック ② 採用中⽌に設定したい商品については[中⽌]欄をダブルクリックし●をつけます。 採用中⽌品に設定された商品は、発注⼊⼒時の商品検索画⾯に 非表⽰となります。ただし、マザー検索を⾏うと採用中⽌品も表⽰されます。 ③ [帳合先][棚名称][棚番]を変更したい場合は、該当⾏を選択すると画⾯右側に 現在の設定内容が表⽰されるため、内容変更し[反映]ボタンをクリック ※設定した棚名称と棚番はリスト印刷で印字されます。棚卸を⾏いたい場合などに ご活用ください。 ※⑤で[確定]ボタンをクリックするまでは、データ登録は完了していません。 ④ 棚ラベルを印刷する場合は、[棚ラベル]ボタンをクリック ⑤ 変更内容を確定する場合は、[確定]ボタンをクリック 58 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 薬局情報設定 システム上の表⽰に使用される薬局情報の編集を⾏うことができます。 1 2 ① 薬局情報を変更したい場合は、各項目を直接クリックし変更 ※薬局詳細画⾯や納品書の印字などシステム上の表⽰に使用される薬局情報が変更 されます。 ② 編集が完了したら、[確定]ボタンをクリック 59 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 薬局情報設定 在宅機能検索システムに公開する情報の設定を⾏います。 4 1 3 5 2 ① 編集ボタンをクリックすると、在宅可能薬局情報編集画⾯が開きます。 在宅機能検索システム（ファーマファインドINFO）に公開する自薬局情報を ⼊⼒します。 ② [確定]ボタンをクリックし、⼊⼒内容を登録します。 これで在宅機能検索システムへ表⽰する基本情報の登録が完了します。 ③ 在宅機能検索システムに公開する情報（⿇薬調剤の有無・⾼度医療機器販売 の有無・特定医療材料などの取り扱いの有無・一包化調剤の有無）を編集します。 ④ 在宅機能検索システムに「公開する」か「公開しない」を選択します。 ⑤ [確定]ボタンをクリックすると、編集内容が在宅機能検索システムに反映されます。 ※「公開しない」を選択した場合は、在宅機能検索システムで参照することはできま せん。 60 第8章 管理メニュー 【応用操作編】 薬局情報設定 プレビュー機能について ① 在宅可能薬局情報を編集し[プレビュー] ボタンをクリック ② 編集した情報が、在宅機能検索システム でどのように表⽰されるかを確認することが できます。 61 【困ったときは】 困ったときは 皆様からよくいただく質問です。質問に対しての解決方法をご覧いただけます。 Q. 取引卸を追加したい。 A. 発注卸設定画⾯にて、採用卸業者一覧に追加を⾏ってください。 ① 左側の未採用卸業者一覧を選択して追加 1 ② [確定]ボタンをクリック 2 Q. 発注時に常にかな⼊⼒をしたい。 A. ⼊⼒モードを「商品⼊⼒」または「商品検索」に変更してください。 ① [取消]ボタンをクリック 2 ② ⼊⼒モードを変更 1 「商品⼊⼒」または 「商品検索」に変更 Q. パソコンを買い替えたいが、VPCSは使えるのか。 A. インターネットにつながるパソコンであれば、VPCSのアドレスへアクセスする ことにより、どのパソコンからでもVPCSをご利用いただけます。 【VPCSのアドレス】 https://www.pharmafind.jp/vpcs/ 62 【困ったときは】 Q. 発注をキャンセルしたい。 A. システム上での発注キャンセルは⾏えません。卸様に直接キャンセルの連絡を ⾏ってください。 Q. 帳合先(発注⼊⼒時に初期表⽰される卸)を変更したい。 A. 採用品設定画⾯より、帳合先を変更してください。 ※最後に発注⼊⼒を⾏った卸が帳合先となっています。 ① 商品を選択 1 2 3 ② [帳合先]を変更し、[反映]ボタンをクリック ※必ず[反映]をクリックしてください。[反映] ボタンをクリックせずに別⾏選択等、他処理を ⾏うと、変更内容がリセットされます。 ③ [確定]ボタンをクリック Q. 薬局情報を修正したい。 A. 薬局情報設定画⾯より、変更してください。 ① 変更したい内容を画⾯上で修正 ② [確定]ボタンをクリック 1 2 63 改訂履歴 版 初版 改版⽇ 平成28年4⽉1⽇ 改訂箇所 初版発⾏ 64
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