第７章 新規採用データ等の取込み 第７章 新規採用データ等の取込み ７．１ 本機構ホームページにアクセス 画面7-1(｢学校担当者用トップページ｣画面) ｢スカラAC｣のホームページアドレス(URL) https://www.sas.jasso.go.jp/abr/ac/ にアクセスしてください。 ｢データの処理を選択｣画面まで進めてください。 (｢第５章 奨学金振込口座の確定｣をご参照ください。) 128 第７章 新規採用データ等の取込み ７．２ データの処理を選択 ① ② 画面7-2 データの処理を選択するための画面です。 ①学校名を確認してください。 ②｢新規採用データ等の取込｣ボタンを押してください。 このボタンは新規採用・異動・振込者・在籍者の各データを学校のパソコンに 取込む場合に使用します。 (注)在籍確認処理の際に使用しますので、新規採用データ等は必ずダウンロード してください。 ダウンロードの日程については、データ処理日程表をご覧ください。 129 第７章 新規採用データ等の取込み ７．３ データの種類を選択 ① ② ③ ④ ⑤ 画面7-3 新規採用データ等をダウンロードするためのメニュー画面が表示されます。 ダウンロードを行ないたいデータの各｢ダウンロード｣ボタンを押してください。 (注)ダウンロードの日程については、データ処理日程表をご覧ください。 ①新規採用者のデータをダウンロードする場合に使用してください。 新規採用者のデータは採用処理日の翌日から次回の採用処理日までの期間中は 何度でも同じデータがダウンロードできます。 ②異動者のデータをダウンロードする場合に使用してください。 奨学生に異動が発生した場合は、学校等より提出される異動届に基づき本機構にて 異動届の処理を行います。 異動者のデータは本機構にて異動届の処理を行った日から翌月の同日までの 一ヶ月の間はダウンロードできます。 ③振込者のデータをダウンロードする場合に使用してください。 振込者のデータは振込データ作成日の翌日から次回の振込データ作成日までの 期間中は何度でも同じデータがダウンロードできます。 ④在籍者のデータをダウンロードする場合に使用してください。 (注)休止期間中の者は在籍者のデータには含まれません。 ⑤｢データの処理を選択に戻る｣ データの処理を選択するための画面7-2に戻ります。 (注1)ダウンロードデータは｢CSV｣のファイル形式で作成されますので、データから 名簿等の資料を作成する場合は、エクセルファイル等に変換してご活用ください。 (注2)ダウンロードするデータがない場合は｢ダウンロード｣ボタンが ｢データがありません｣ボタンに変わります。 130 第７章 新規採用データ等の取込み ＜新規採用者データのダウンロード項目＞ ＜異動者データのダウンロード項目＞ ＜振込者データのダウンロード項目＞ ＜在籍者データのダウンロード項目＞ (注1)｢冬季寒冷地加算額｣は、在籍年月が冬季(11月～3月)のみ加算されます。 (注2)｢級号｣は、グローバル30による国費外国人留学生の場合｢G30｣、YLP留学生 の場合｢YLP｣と表示され、学習奨励費の場合、表示されません。 (注3)申込時点に以前の採用に関する選択項目で「あり」を選択した場合、 以前に採用された奨学生番号が「前奨学生番号」に設定されます。 131 第７章 新規採用データ等の取込み ７．４ ダウンロードするファイル(新規採用データ等)の保存 ｢ダウンロード｣ボタンを押すと｢ファイルのダウンロード｣画面が表示されます。 (注)｢ファイルのダウンロード｣画面はご使用のブラウザによって表示が異なります。 画面7-4(IE(インターネットエクスプローラ)11.0) 132 第７章 新規採用データ等の取込み ７．５ ダウンロードするファイルの保存場所の選択 ファイルの保存先を指定する画面が表示されます。 保存を行いたい場所(｢デスクトップ｣等)を選択し、｢保存(S)｣ボタンを押してください。 (注)使用しているOSにより、表示形式が多少異なります。 (1)Windows7の場合 画面7-5 (2)Windows8.1の場合 画面7-6 (3)Windows10の場合 画面7-7 133 第７章 新規採用データ等の取込み (注1)ファイル名は以下のような初期値になっていますが、変更することができます。 (注2)ファイル名にはアルファベット(大文字・小文字)、ひらがな、カタカナ、漢字、 数字、記号を入力できますが、記号の中には使えないものがあります。 ＜ファイル名として、使用できない記号＞ \ / : * ? ~ < > | 学校番号＋ABR＋ダウンロード年月日＋ファイル種別.csv ＜例＞新規採用 10999090ABR20XX0420S.csv 異動 10999090ABR20XX0421I.csv 振込者 10999090ABR20XX0421F.csv 振込者(大学院) MD10999090ABR20XX0421F.csv 在籍者 10999090ABR20XX0421Z.csv 2桁 高等専門学校 ・・・・・・・・・・・・ 短期大学 ・・・・・・・・・・・・・・ 大学 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 大学院 ・・・・・・・・・・・・・・・ 専修学校(専門課程) ・・・・・・・・・ 準備教育課程を設置する教育施設 ・・・ 日本語教育機関 ・・・・・・・・・・・ 8桁 学校番号：10999090 3桁 ABR 8桁 ダウンロード年月日：20XX0421 1桁 表示なし 表示なし 表示なし MD 表示なし 表示なし 表示なし ファイル種別：S(新規採用) ：I(異動) ：F(振込者) ：Z(在籍者) ＜新規採用者のデータ＞ ＜異動者のデータ＞ ＜振込者のデータ＞ ＜在籍者のデータ＞ 134 第７章 新規採用データ等の取込み ７．６ ダウンロードの完了 保存場所を選択後、｢保存(S)｣ボタンを押すとダウンロードが実行されます。 ダウンロードが終了すると｢ダウンロードの完了｣画面が表示されます。 ｢ダウンロードの完了｣画面が表示されたら｢閉じる｣ボタンを押してください。 (注)｢ダウンロードの完了｣画面はご使用のブラウザによって表示されない場合があります。 ｢ダウンロードの選択｣画面7-3に戻りますので終了処理を行なってください。 指定した保存場所にデータが作成されていることを確認してください。 135
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