応募用紙 ＊は必須項目です （フリガナ＊) 氏名＊ 住所＊ 年齢＊ 性別＊ 歳 男 女 〒 電話番号＊ （日中に連絡のつきやすい番号） メールアドレス＊ ご質問・ご連絡など＊ 応募者が未成年者の場合は、保護者の方による承諾と連絡先が必要です。保護者の方が記入してください。 （フリガナ＊) 保護者氏名＊ 応募者との間柄＊ 保護者電話番号＊ 歳 保護者の方へ承諾の再確認をするために、 お電話させていただきます。 （日中に連絡のつきやすい番号） 保護者承諾＊ 保護者年齢＊ 応募者がHAGへ応募することを保護者として承諾します。 個人情報の取扱いへの同意書・機密情報取扱に関する誓約書の内容をご確認いただいたうえ 「同意する」にチェックをお願いいたします。 個人情報の取扱いへの同意＊ 同意する ■個人情報取得に関する同意書 株式会社ロボット 情報管理責任者 管理本部 齋藤力 TEL.03-3760-1397 １． 利用目的について 個人情報の利用目的および提供先は、下表に定めるとおりです。 利用する個人情報： 氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、保護者氏名・年齢・電話番号 利用目的： ハンドメイド・アニメーション・グランプリ募集と選考、事務及び制作などに関する業務連絡 提供先： ハンドメイド・アニメーション・グランプリ協賛企業・協賛団体 ２．個人情報の取扱いについて 当社は、個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、 改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、使用が終わりま したら速やかに廃棄します。 ３．個人情報の第三者への提供 当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第１項で示した以外の第三者への提供は いたしません。 (1)ご本人が事前に承諾された場合。 (2)法令に基づく場合。 (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難 であるとき。 (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき。 (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがあるとき。 ４．お預かりした個人情報の一部又は全部を委託先に委託する場合があります。 当社では委託先に対し、適切な個人情報の取得及び保護を行わせ、第三者への開示・提供及び利用 目的以外での利用を禁止いたします。 ５．個人情報を与えることの任意性等について 第１項で示した個人情報の提出を拒否することができますが、その場合第１項の目的を遂行できな い場合があります。 ６．個人情報の開示、訂正、削除について 当社が保有する個人情報は、開示等を請求することができます。 開示個人情報の取扱いに関する苦情および通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の 拒否の申し出(同意後に撮影された映像は除く)は、下記までご連絡いただくか、弊社ホームページ より指定申請書をダウンロードしていただき、下記の住所へ郵送してください。 【個人情報相談窓口：管理本部 TEL：03-3760-1397 E-mail：[email protected]】 【住所：〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南 3-9-7 個人情報相談窓口宛】 ７．苦情および通知・開示・訂正・追加または削除、利用または提供の拒否の手続き方法 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。 代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただ きます。 お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。 ご応募いただきました個人情報につきましては、本作品の撮影に関する目的にのみ使用致します。 また、応募の際にご提供いただく全ての情報は外部への提供委託は致しません。 なお、個人情報の取り扱いに関する詳細は、当社ホームページ上の個人情報保護方針 （http://www.robot.co.jp/company/privacy.html）をご参照ください。 ■機密情報取扱に関する誓約書 下記各号に定める情報を機密として取扱い、書面はもちろんのことデジタルデータや口頭等、開示 方法の如何を問わず、細心の注意を持って取扱うことを誓約します。 また、事前の承諾なく、これを第三者に開示、漏洩、貸与、譲渡または提供等しないこと、貸与さ れた書類等は、作業終了後速やかに返却することを誓約します。 (1)本募集ならびに業務に関連する一切の情報 (2)本募集ならびに業務に関連して知り得た広告主、広告代理店、制作会社、出演者、作品等に係る 営業上、技術上、経営上の一切の情報 (3)法令に照らして機密として取扱われるものと判断される一切の情報 (4)前各号に定めるほか機密である旨を別途指定した情報 ※上記各号記載の情報及びこれに関連する内容、情報等を貴社の許可無くホームページ、ブログ、 印刷物等不特定の人が見る事のできる場所に掲載しません。
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