Computex2015出展企業 - Taipei Computer Association 東京事務所

COMPUTEX TAIPEI 2015 出展に関して
-----------------------------------------------------------------------------------------------------■COMPUTEX TAIPEI 2015 開催概要
-----------------------------------------------------------------------------------------------------主 催:台北市コンピュータ協会(TCA)、中華民国対外貿易発展協会(Taitra)
会 期:2015年6月2日(火)~6月6日(土)
時 間:午前9時半~午後6時まで(但し、最終日は午後4時まで)
会 場:台北世界貿易センター(Hall1/3)、台北国際会議センター(以上、信義会場)、南港ホール(南港会場)にて開催
-----------------------------------------------------------------------------------------------------■出展まで準備の流れ
6 月~9月末
◇翌年の COMPUTEX 仮予は COMPUTEX’会期中から仮予約を受け付けます。
9 月末までにお申し込みをいただくと「特別優待料金」が適応されます。ぜひお問い合わせください。
10 月~12 月
◇COMPUTEX 出展の「申込受付」、「出展の確認事項」の提出
↓
出展申し込みの受理、受付順に「受理番号」のお知らせします。
◇TCA 東京事務所より出展料の「請求書」を発行、「キャンセル規定」の確認
↓
出展料のお振込み(2014 年 12 月末まで)
1月
「優待料金」の適応は 12 月末までに出展料のお振込みが完了する場合のみです。
お振込みが 1 月以降になる場合は「優待料金」の適応になりません。予めご了解いただき、ご注意ください。
詳細は TCA 東京事務所までお問い合わせください。
◇Smart Technology Applications & Products エリア小間位置決定/パビリオンデザイン決定 (1 月中旬)
↓
◇基本的にエリア内の小間位置に関しては選択できません。原則として主催者指定の小間位置となります。
ただし、「選択」の余地が発生した場合、出展社にその旨を通知いたします。
小間位置の選択は「受理番号」順に従って、希望する小間位置を選んでいただきます。
予めご了承ください。順次希望する出展位置を選んでいただきます。
※小間位置の選択は「申し込み」が早い方が有利となります。「仮予約」も対象となります。
出展に際しては「仮予約」をお勧めしています。
2月
◇ガイドブック掲載データの内容確認と校正、社名ボードの文字校正
◇ガイドブック掲載用の広告データの受付(2 月末まで)
◇ホテル手配の受付(希望者のみ)
3月
◇オプション備品の受付、(展示台、スポットライト追加、ADSL/電話/電源増設/バーコードリーダーなど)
◇ブース内を自社設計/装飾を行なう場合、TCA 東京事務所との打ち合わせ(希望者のみ)
◇来場者向け招待状の送付(DM 用)
4月
◇各社ごとに出展準備
◇フライト手配、通訳/アルバイト手配、広告手配、その他の出展の準備に関して(希望者のみ)
5月/直前
◇出展に関する注意事項のお知らせ
◇「参展証」(出展バッチ)の受け渡し(製品搬入時に現地にて)
◇製品搬入(2015/5/31 午後~6/1夕方 5 時まで)
◇現地にて標準設備調整/オプション備品の現地受付
COMPUTEX ジャパンプロダクツエリア(世界貿易センター第 1 ホール)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------■募集要項
-----------------------------------------------------------------------------------------------------1)日本からの出展は、世界貿易センターHall3の Smart Technology Applications & Products エリアとなります。
このエリアは COMPUTEX のトレンドをリードするテーマパビリオンです。
下記のパビリオンの中から御社製品が該当するエリアにご出展いただきます。
なお、パビリオンのテーマ設定は毎年見直しが行われます。テーマ設定が変更になる場合もあります。予めご了承ください。
下記は COMPUTEX2015 で設定が予定されている10のテーマビリオンです。
Smart Wearable device
3D Printer
Internet of Things
Security Solution
Display Technology
Energy Supply Management
Intelligent Vehicle System
Education smart learning
Cloud Applications
Medical & Health Care
2)Smart Technology Applications & Products 出展の対象企業
・技術アライアンス、日本のソリューションを台湾企業とのアライアンスにより中国/東南アジアでビジネス展開
・海外での市場開拓、販売チャネルとの提携(欧米/中国における市場開拓、インド/ブラジルなど新興国市場開拓)
・台湾での販路拡大、台湾企業向けのソリューション、検査機器、生産設備、技術移転/技術協力など
・OEM提携先、製造パートナー/生産委託嵜を探している企業(台湾での量産委託または設計/試作品を委託)
・その他、製品の共同開発、資金調達(投資ファンド/出資者探し)、技術供与/技術指導、人材探し
3)Smart Technology Applications & Products に出展するためには下記の条件を満たしていることが条件となります。
・日本国内に法人格を持つ企業であること。(COMPUTEX には外国企業枠での受付となります)
・具体的なプロダクツを有すること(ハードウエア/ソフトウエアを問いません。コンテンツ/ソリューション技術出展も可能です)
・COMPUTEX に相応しい ICT 関連製品であること。Smart Technology に相応しい話題性のある製品であること
・出展には事前に簡単な「資格審査」が必要となります。詳細は TCA 東京事務所までお問い合わせください。
4)Smart Technology Applications & Products エリア 世界貿易センター/第3ホール
¥546,000 円(税別)、ブース1小間(3m×3m)
¥520,000 円(税別)、ブース1小間(3m×3m) 【優待料金】
◇対 象
・オリジナル企画の自社製品、自社開発のサービスやコンテンツを持つベンチャー企業/中小企業
・ユニークな製品、ニッチ市場向けのプロダクツを持つベンチャー企業/中小企業
・技術力があり海外市場へ販売していきたいプロダクツを持つベンチャー企業/中小企業
・技術やノウハウを海外企業に売り込みたいベンチャー企業/中小企業
5)募集期間:2014 年 10 月 1 日~11 月 30 日(仮予約受付期間 2014 年 6 月 1 日~9 月 30 日)
6)追加募集:2015 年 1 月 1 日~1 月 15 日 (キャンセル企業が出た場合に限り追加募集を行います)
7)「優待料金」とは、2014 年 6 月 1 日~9 月 30 日の期間に出展の仮予約を申し込んだ企業が対象となります。
COMPUTEX2015 の仮予約申し込みは 2014 年 COMPUTEX 会期中から現地にて「仮予約」を行っています。
継続出展をお考えの方はお早めに「仮予約」の手続きを行ってください。新規出展の方も「仮予約」をお勧めします。
「仮予約」には「優待料金」が適応され、万一出展を取り止める場合でもキャンセル料は発生いたしません。
8)出展ブース設備(以下の内容は出展料に含まれます)
①英文の社名看板×1
②受付カウンター×1
③商談用テーブル×1
④折りたたみ椅子×4
⑤スポットライト×3
⑥コンセント(電源 110V)×1
⑦名刺受け
⑧目隠し用カーテン
10)出展支援サポート(以下の内容が出展料に含まれます
①COMPUTEX 公式サイトにて/製品紹介ページの提供
②メールマガジン/製品情報の配信枠/英語版(一部有料)
③メールマガジン/製品情報の配信枠/日本語版
⑥プレス向けニュースリリース代行/中国語(一部有料)
※ブース装飾料は必要ありません。出展製品を持ち込むだけでも出展が可能です 。
9)ブースの装飾について、ブース外装は規定デザインからの変更はできません。装飾変更(社名ボードも含む)
ブース内部で、展示台/ガラスショウケース/カタログスタント/棚の設置や ADSL 設置などはオプションをご利用ください。(有料)
ブース内を自社設計/装飾、オプション備品以外の造作をご希望の場合、主催者の規定に従って実施してください。
10)申し込みは、ホームページから「申込用紙」をダウンロードし必要事項をご記入の上、郵送にて TCA 東京事務所まで
郵送先:〒151-0061 渋谷区初台 1-51-1 初台センタービル 5F TCA 協会東京事務所「COMPUTEX 出展申込係」
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■手続きの手順
-----------------------------------------------------------------------------------------------------1)ホームページより指定の「申込用紙」をダウンロードしてご記入ください。
http://www.tcatokyo.com
会社名、所在地、電話、URL などすべての情報は、「申込用紙」の通りにガイドブックに掲載されます。
書き間違いがないように、正確にご記入ください。
2)「申込用紙」を記入後、プリントアウトして、署名、捺印の上、名刺を同封し、TCA 東京事務所に郵送してください。
その際、御社の「会社案内」、出展を予定している製品の「製品カタログ」を同封してください。(製品パンフレットなど)
また、印刷物がない場合は、ホームページの中で会社概要、出展製品がわかる URL をメールにてお知らせください。
郵送先:〒151-0061 渋谷区初台 1-51-1 初台センタービル 5F TCA 協会東京事務所「COMPUTEX 出展申込係」
3)「申込用紙」記入時の注意点
・会社名、所在地は英語と日本語と併記でご記入ください。
・Chairman の欄には、会社の代表者名を漢字(ローマ字表記)でご記入ください。
・Person to contact - The First Person の欄には出展の責任者名(実務担当者)をご記入ください。
・Person to contact - The Second Person の欄には責任者と連絡がとれない場合の代理人をご記入ください。
・Booth Requirement には出展するブース数を選んでください、ジャパンプロダクツエリアに関しては最大 4 小間までです。
・出展する製品に関しては Product code でご記入ください。Code 一覧から該当するものを選択し、数字でご記入ください。
・Brand Name Of Exhibit Product の欄には、製品名、製品名をご記入ください。
以上、ご不明な点がありましたら、TCA東京事務所までお問い合わせください。
4)受付受理後、出展料の「請求書」を TCA 東京事務所から郵送いたします。
「請求書」を受け取ってから 2 か月以内に出展料のお振込みをお願いいたします。
5)お振込みの手続きが終わりましたら、TCA 東京事務所までファックスでお送りください。FAX:03-3299-8815(専用)
※なお、エリア内の小間位置(出展場所)を決定する際に、出展料のお振込みがない場合には、
小間位置選びの権利を保留したものとみなし、お振込み手続きを完了している企業を優先といたします。
出展料のお振込みは、12 月末までに完了していただけるようにお願いいたします。
「請求書」発行後、2か月を過ぎてもお振込みがない場合は、「最通知」を行います。
「最通知」後、1か月を過ぎてもお振込みがない場合は自動的に出展資格を失います。ご注意ください。
6)「仮予約」申し込みの受付期間
仮予約は 9/30 までです。申し込み後、「受理番号」をお知らせします。出展料は「優待料金」が適応になります。
基本的にエリア内の小間位置に関しては原則として選択はできません。主催者指定となります。予めご了承ください。
ただし、「選択」の余地が発生した場合、出展社にその旨を通知いたします。
小間位置の選択は「受理番号」順に従って、希望する小間位置を選んでいただきます。
7)正式な申し込みの受付期間
正式な出展申し込み期間は 11/30 までです。出展受付枠に限りがありますので、お早めにお申込みください。
特に Smart Technology Applications & Products、はパビリオンにより受付枠があります。早めにお申込みください。
8)追加募集:2015 年 1 月 1 日~1 月 15 日 (キャンセル企業が出た場合に限り追加募集を行います)
9)キャンセル規定
原則として一度お振込みいただいた出展料は返却できませんので、予めご了承ください。
ただし、やむを得ない事情で出展を取りやめる場合は、主催者が指定する書式で文書にてご連絡ください。
電話、メールによるキャンセルはお受付できません。お手数でも、署名捺印の上、文書にてご連絡ください。
※出展料をお支払いいただいた後、キャンセルの場合、返却される金額は主催者の規定に基づき以下となります。
①会期の 3 か月前(2015/3/1 以前)に文書にてキャンセル通知があった場合、出展料の 50%を返却します。
②会期の 2 か月前(2015/4/1 以前)に文書にてキャンセル通知があった場合、出展料の 20%を返却します。
③会期の 1 か月前(2015/5/1 以前)に文書にてキャンセル通知があった場合、出展料の 10%を返却します。
④会期の 1 か月前より後に(2015/5/1 以後)のキャンセルの場合は、出展料の返却はできません。ご了承ください。
Taipei Computer Association東京事務所
〒151-0061 東京都渋谷区初台 1-51-1 初台センタービル 5F
TEL:03-3299-8813 FAX:03-3299-8815 携帯:080-7046-7888 担当:吉村 e-mail:[email protected]
※ご不明の点がありましたら、TCA 東京事務所にて随時 COMPUTEX 出展の「個別相談」を行います。ご利用ください。