展示会出展に関する業務委託仕様書

展示会出展に関する業務委託仕様書
Ⅰ.訴求内容
当センターの出展目的および主催者側の展示会コンセプトを踏まえた訴求内容とする。
(1) ヒートポンプ・蓄熱システムのしくみ・特長・取り巻く環境
(2) ヒートポンプ・蓄熱システムの導入メリット
(3) 導入事例の紹介
訴求にあたっては、プレゼンテーションの実施、パネル展示、当センター所有の模型各種・DVD
映像を使用することとし、その効果的な方法を提案すること。
Ⅱ.業務委託内容
展示会名称
第 10 回再生可能エネルギー
世界展示会
主催
再生可能エネルギー
協議会
日程
会場
平成 27 年 7 月 29 日(水)
~ 7 月 31 日(金)
東京ビッグサイト
※出展規模…3 小間(1 小間=間口 3m×奥行き 3m。単列小間)
(1) ブースの設営・撤去
・床工事、木工工事、サイン工事、電気工事の他、リース備品手配、プレゼンテーション・DVD
映像用映像音響設備の調整等
※展示会ブース運営にかかる電気代等の費用については委託費の中に織り込むこと。
(2) パネル製作
・A1 サイズ 13 枚(デザイン版下作成及びパネル加工)
(3) プレゼンテーション運営
・演出・企画から進行台本・PPT 画像製作等一式
(4)アンケートの実施
・1,500 程度、印刷及び集計結果の解析・分析
(アンケート内容については当センターより提供)
※主催者が用意するバーコードシステムを利用する。来場者データは、アンケート結果にも反
映すること。
※バーコードリーダーのシステム使用料については当センターで負担する。
(5) 運営管理一式
(6) 運営スタッフ
・プレゼンテーションナレーター1 名
・コンパニオン 4 名 ←※コンパニオン 2 名は英語対応可能であること。
※コンパニオンのコスチューム、スタッフ等の昼食等も委託費に含めること。
※当センターより説明員として 3 名/日、従事予定。
(7) 什器搬送
・下記機器等の梱包、搬送時の養生、運搬、展示会場での据付・調整、撤去等。
※搬送にあたっての注意事項は別途指示。
①ヒートポンプ原理モデル(W1,200mm×D700mm×H1,900mm,約 132kg)
②ヒートポンプ体験模型(アルミケース,W590mm×D430mm×H800mm,約 38kg)
③映像ディスプレイ装置[50 インチ PDP]…DVD 映像用
④映像ディスプレイ装置[22 インチ液晶]…②ヒートポンプ体験模型用
※③・④は造形により映像ディスプレイ装置を固定すること。(固定金具あり)
⑤パンフレット 15 種類程度
(8) ノベルティの企画・制作(1,500 個)
←※見積金額に含めないこと。
・当センターにふさわしいものを提案すること。
(9) 実施結果報告書の作成と提出
以
上