特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 日本鋳鉄管株式会社 当社は、 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 (以 下「番号法」という)に基づく特定個人情報及び個人番号の適正な取扱いの確保について 組織として取り組むため本基本方針を定めます。 1 事業者の名称 日本鋳鉄管株式会社 2 関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、 「番号法」 、 「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の 適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編) 」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱 いを行います。 3 利用目的 当社は、特定個人情報について、以下の利用目的で利用します。 個人番号関係事務の範囲 従業者または従業者であった者(扶養親族 取扱事務の内容 所得税法等に基づく源泉徴収関連事務 等の関係者を含む)に係る個人番号関係事 務(右記に関連する事務を含む) 相続税法等に基づく支払調書作成事務 地方税法等に基づく個人住民税関連事務 雇用保険法等に基づく雇用保険関連事務 健康保険法等に基づく健康保険関連事務 厚生年金保険法等に基づく厚生年金保険 関連事務 国民年金第3号届出事務等 財産形成貯蓄制度に関する法定書類の作 成・提供事務 企業年金に関する法定書類の作成・提供事 務 持株会に係る金融商品取引に関する法定 書類の作成・提供事務 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書 (右記に関連する事務を含む) 作成事務 所得税法に基づく不動産の使用料等の支 払調書作成事務 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対 価の支払調書作成事務 4 安全管理措置に関する事項 当社は、特定個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必 要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再 委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全 管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。 5 ご質問等の窓口 当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご 連絡ください。 【会社名】 日本鋳鉄管株式会社 【窓口の部署】 総務部 【TEL】 0480-85-1101
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