平成 26 年度 光鯱会本部 第9回 幹事会議事録

光鯱会本部
平成 26 年度
日
時
平成 27 年 3 月 3 日(火)
18:30~
第9回
場
所
24 号館
幹事会議事録
記録者
116 号室
里川
出席者:井戸田、内藤、小山、森本、田中(康)、岡、浅野、宇佐美、牧野、林、藤田、初山、上田、岩
井、中川、里川
欠席者:河辺、夏目、高橋、松田、佐々木、内笹井、田中(俊)渡辺、成田、安藤、小澤、水野、高村
(以上 敬称略)
Ⅰ
議
題
① 総会、春の見学会について
・別紙「H27 年度 総会等の進行要領」により確認
・見学会場は、
「減災館」から「名古屋城(本丸御殿)」に変更とする。
(案)
テーマ:
「名古屋城の今」
講師:麓先生
(支部長より依頼)
会場:名古屋城付近(宇佐美幹事に依頼)
・今回、総会担当者、見学会担当者の出席率が悪いため、次回(第 10 回)必ず出席するよう支部長より
発言があった。→該当者は次回必ず参加お願いします。
・評議会、総会の会場については、夏目先生に予約をお願いする(井戸田先生より依頼)
。
・総会、見学会の「案内状」は 4 月下旬に発送するため「議案書」と共に次回(第 10 回)の検討事項と
する。
・
「映写会」- 河田先生所蔵の「世界遺産」とする(井戸田先生より依頼)
。
② 平成 27 年度光鯱会幹事会等予定について
・年間予定表に基づいて検討
・第 1 回(4 月 7 日)に「総会、見学会 案内状」についての内容確認及び第 18 号「光鯱会だより」の
概略検討を追加。
・見学会(5 月 23 日) 「名大減災館」を「名古屋城(本丸御殿)
」に変更
・第 5 回(9 月 1 日) 議題からOB交流会を削除(10 月、11 月で 2 回検討するため)
③ 副幹事長・幹事の交代について
・副幹事長の候補者はほぼ確定している。現在本人へ打診中(井戸田先生)
。
・初山幹事の交代として岩井一樹「新」幹事(H21 卒)の紹介があった。
Ⅱ
そ
の 他
① 「光鯱会だよりへの投稿」について(井戸田先生より)
・榎並邦夫(A34)先輩より投稿をいただいた「三四会 55 周年記念大会の開催」について審議の結果
「光鯱会だより第 18 号」に掲載させて頂くこととした。
② OB講演会について(井戸田先生より)
・5 月 28 日(木)15:00 より 関戸博高氏(スターツコーポレーション副会長)による講演会を開催す
る旨の概要説明がなされた。
③ 次回幹事会議題内容について
・平成 27 年4月7日(火)午後 6 時 30 分~
於 24 号館
116 号室
(内容)
・総会議事案確認
・総会案内状確認
・見学会内容確認
・光鯱会だより第 18 号の概要打ち合わせ
以上
H27 年度 総会等の進行要領
期日:平成 27 年 5 月 23 日(土)
場所:名古屋工業大学
受付開始
16:00~ (幹事集合 15:00)
【評議員会】 15:00 ~ 16:30
場所:(仮)2 号館 11 階ラウンジ
・出席者:評議員、本部役員、支部長、副幹事長(本部からは井戸田、内藤、小山、里川)
・案内(EVホール)
[夏目欣昇 幹事]
・進行役
[井戸田秀樹 幹事長]
・総会議案等の概略説明
[本部議案:井戸田秀樹
【映写会】 15:00
~ 16:30
幹事長]
場所: 未定
世界遺産DVD (河田先生所蔵)
【総会】
16:30
~ 17:30
場所: 23号館2312教室
・司会(議長選出)
[里川幸夫 副幹事長]
・議長
[岡本 賢 会長]
・本部議案説明
[井戸田秀樹 幹事長]
【懇親会】 17:30
~ 19:30
場所: 学生会館
・進行役
[新副幹事長]
・開会挨拶
[小山裕康 副幹事長]
・歓迎挨拶
[岡本 賢 会長]
・母校近況報告
[河田克博 学科長]
・乾杯
[最も年輩の方:
・新入会員紹介
[司会者が誘導し、各自自己紹介 1~2分/人 18:30 ごろから
→出席予定者から事前に依頼]
→事前のアナウンス必要]
・先輩からの言葉
[関東、関西の評議員で事前に依頼 各 1 名(関東、関西支部長)]
・校歌斉唱
[河田克博 学科長] パソコンにて曲を流す
学歌「東海の邦のほまれに」
建築学歌「臥竜長夜」
・万歳三唱
[2 番目に年配の方: →出席予定者から事前に依頼]
・閉会挨拶
[新副幹事長]
※ 幹事の役割分担
・総会 会場設営 (机、椅子 等)
:
総会担当幹事の中から
総会受付 (名札、資料、集金等)
・見学会 見学会受付 (写真担当:
:
)
:
同上
見学会担当幹事集合(13:00)
・総会資料作成および名札作成(出席者リスト配布):井戸田秀樹 幹事長
・見学会資料作成
:
・映写会、カメラ、ビデオ担当
:夏目欣昇 幹事