GraceMail のメールデータのバックアップ方法について https://webmail1

GraceMail のメールデータのバックアップ方法について
目次
1. GraceMail ファイルのバックアップ
2. Thunderbird のインストール・初期設定
3. Thunderbird にプラグインを追加・取り込み
4. Outlook Web App のサインイン
手順
1. GraceMail ファイルのバックアップ
最初に、中身のバックアップを行います。
1-1. ブラウザから GraceMail へアクセスし，
「ユーザ ID」と「パスワード」を入力してログインしま
す。
GraceMail の URL
https://webmail1.ipc.shimane-u.ac.jp
1-2. ツールバーの「設定」を開きます。
1-3. 「フォルダのバックアップ」を開
きます。
1-4. 以下の項目を設定し、
「ファイル作成」をクリックします。
バックアップフォルダ：バックアップ
を取得するフォルダを選択してください。
ファイルの種類
：tar 形式
キャッシュの作成
：する
1-5. 下の様なポップアップが表示されますので、
「保存」ボタン右の▼から、「名前を付けて保存」を
クリックします。
1-6. ファイル名が文字化けしているこ
とがありますので、適当な名前で
保存してください。
1-7. デスクトップ上にバックアップファイルが作成されます。
圧縮ファイルになっていますので、拡張子「.tgz」に対応した解凍ソフト
をインストールした後、中身を確認してください。
（付録参照）
2. Thunderbird のインストール・初期設定
Thunderbird を「移行ツール」として用います。
2.1. お使いのパソコンに、最新の Thunderbird をインストールしてください。
2.2. 以下のページを参考に、Thunderbird のアカウントを追加してください。
「情報処理システム更新に伴う"[email protected]"の電子メールシステムの変更内容
について」
→ 「4. お使いのメールソフトの設定変更について」
→ 「a. Thunderbird の追加方法について」
URL: http://www2.ipc.shimane-u.ac.jp/ips2015/
_media/add_office365_mail_account_thunderbird.pdf
3. Thunderbird にプラグインを追加
3.1. インターネットから、アドオンの「ImportExportTools」を検索してダウンロードしておきます。
（デスクトップなどに保存）
3.2. ツールバーの「アドオン」をクリックします。
3.3. 右上の歯車から「ファイルからアドオンをインストール」を選択し、3.1.でダウンロードしたアド
オンを選択します。
3.4. 「今すぐインストール」をクリックします。
3.5. 「今すぐ再起動」をクリックします。
3.6. 「アドオンマネージャ」を閉じます。
3.7. 「受信トレイ」を右クリックして、
「ImportExportTools」から「eml ファイルをインポート」を
選択します。
3.8. 右下を「All Files」に変更し、手順 1.7 で解凍後のファイルを指定します。
3.9. ファイルを全選択し、
「開く」をすると、取り込みが始まります。
4. Outlook Web App のサインイン
4.1
続きは以下のサイトに戻って、Outlook Web App にサインインをしてください。
「情報処理システム更新に伴う"[email protected]"の電子メールシステムの変更内容に
ついて」
URL: http://www2.ipc.shimane-u.ac.jp/ips2015/
_media/add_office365_mail_account_thunderbird.pdf
（付録）
○解凍ソフトのインストール方法
ここでは、拡張子「.tgz」に対応した解凍ソフトとして「Lhaplus」というソフトウェアを紹介しま
す。
1.1. 「コントロールパネル」の「デスクトップのカスタ
マイズ」の「フォルダーオプション」から、予め「登
録されている拡張子は表示しない」のチェックを外
しておきます。
「OK」で閉じてください。
1.2. インターネットから、アドオンの「Lhaplus」を検索してダウンロードしておきます。
（デスクトップなどに保存）
1.3. ダブルクリックをしてインストーラを起動します。
※セキュリティの警告画面は「実行」をクリックしてください。
※ユーザーアカウント制御は「はい」をクリックしてください。
1.4. 右図のように、セットアップウィザードが開始されます。
「次へ」をクリックしてください。
1.5. インストール準備が完了したら、
「インストール」をクリッ
クしてください。
1.6. セットアップが完了したら「完了」をクリックします。
1.7. 左下の関連付け（解凍）の「tgz」にチェックを入れ、「OK」を押して終わりです。

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