®
DocAve Online
ver 3 SP 10
ユーザー ガイド
目次
本ユーザー ガイド内の新機能 .......................................................................................... 6
DocAve Online の概要 .............................................................................................. 7
AvePoint へのドキュメント フィードバックについて ...................................................................... 7
サポート情報............................................................................................................. 7
サポートされるブラウザーおよび Silverlight......................................................................... 8
サポートされるクラウド ストレージの情報 ............................................................................. 9
サポートされる同時実行ジョブ ....................................................................................... 9
AvePoint Online Services との統合 ............................................................................ 10
AvePoint Online Services のバージョン ...................................................................... 10
始める前に ............................................................................................................. 11
個人設定の管理 ................................................................................................... 11
サイト コレクションおよびメールボックスの登録 ...................................................................... 11
DocAve Online の製品 ............................................................................................ 15
DocAve Online のみで使用可能な機能 ....................................................................... 18
管理センター ..................................................................................................... 18
最小単位バックアップ & リストア ................................................................................ 21
展開マネージャー ................................................................................................ 24
レプリケーター..................................................................................................... 25
コンテンツ マネージャー ........................................................................................... 27
ジョブ モニター .................................................................................................... 31
コントロール パネル............................................................................................... 31
アーカイバ ........................................................................................................ 33
レポート ポイント ................................................................................................. 34
SharePoint サイトの管理 ........................................................................................... 38
2
DocAve Online ユーザー ガイド
[SharePoint サイト] で実行できる機能 ........................................................................ 38
スキャンによるサイト コレクションの登録 ............................................................................ 39
構成ファイルによるサイト コレクションのバッチ登録 ................................................................. 41
単一サイト コレクションの登録 ..................................................................................... 42
サイト コレクションの再接続 ........................................................................................ 43
SharePoint サイト グループの管理 .............................................................................. 44
SharePoint サイト グループの作成 ........................................................................... 44
SharePoint サイト グループの削除 ........................................................................... 44
OneDrive for Business の管理 .................................................................................. 45
[OneDrive for Business] で実行できる機能 ................................................................ 45
OneDrive for Business の登録 ............................................................................... 46
スキャンによる OneDrive for Business の登録 ............................................................ 46
構成ファイルによるバッチ登録 ................................................................................... 48
単一 OneDrive for Business の登録 ........................................................................ 49
OneDrive for Business の再接続 ............................................................................ 50
OneDrive for Business グループの管理 ...................................................................... 51
OneDrive for Business グループの作成 ................................................................... 51
OneDrive for Business グループの削除 ................................................................... 51
Exchange メールボックスの管理 .................................................................................... 52
[Exchange メールボックス] で実行できる機能 .................................................................. 52
スキャンによるメールボックスの登録 ................................................................................. 53
単一メールボックスの登録 .......................................................................................... 55
メールボックスの再接続 ............................................................................................. 56
Exchange メールボックス グループの管理........................................................................ 56
Exchange メールボックス グループの作成 ..................................................................... 57
Exchange メールボックス グループの削除 ..................................................................... 57
DocAve Online ユーザー ガイド
3
Exchange Online バックアップ & リストア.......................................................................... 57
Exchange Online バックアップ & リストアの起動 ............................................................... 57
ユーザー インターフェイスの概要 .................................................................................... 58
デバイスの構成とストレージ ポリシーの設定 ....................................................................... 58
Exchange Online バックアップの実行........................................................................... 59
バックアップ タイプの概要 ........................................................................................ 59
バックアップするコンテンツの選択 ................................................................................ 60
アドホック バックアップについて ................................................................................... 61
プラン ビルダーの使用............................................................................................ 62
Exchange Online リストアの実行 .............................................................................. 66
[元の場所へリストア] の実行 ................................................................................... 67
[別の場所へリストア] の実行 ................................................................................... 69
ストレージ場所へリストア ........................................................................................ 71
ジョブ状態の確認 ................................................................................................... 73
その他の追加構成 ................................................................................................. 73
定義済みスキーム ............................................................................................... 74
定義済みスキームの詳細設定 .................................................................................. 75
DocAve Online アカウントの管理 .................................................................................. 76
ユーザー タイプ ...................................................................................................... 76
パワー ユーザー ..................................................................................................... 76
ユーザー ベース ビューの適用 ................................................................................... 77
オブジェクト ベース ビューの適用 ................................................................................ 79
標準ユーザー ....................................................................................................... 81
サポート ............................................................................................................. 81
Office 365 アカウントの管理 ........................................................................................ 81
物理デバイスとしての個人ストレージの構成 .......................................................................... 82
4
DocAve Online ユーザー ガイド
[エクスポート先] の構成 .............................................................................................. 83
エクスポート先の管理............................................................................................... 83
エクスポート先の作成および編集 .................................................................................. 83
製品のフル ライセンスのオンライン購入 ............................................................................... 85
トラブルシューティング .................................................................................................. 87
フィードバックの送信 ................................................................................................... 89
バグ レポート ........................................................................................................ 90
インターフェイス向上 ................................................................................................ 90
機能へのご意見 .................................................................................................... 90
付録 A: DocAve 製品の対応機能 ................................................................................ 91
最小単位バックアップ & リストア ................................................................................... 91
管理センター ........................................................................................................ 95
コンテンツ マネージャー............................................................................................ 104
レプリケーター...................................................................................................... 106
レポート ポイント .................................................................................................. 110
展開マネージャー ................................................................................................. 113
アーカイバ ......................................................................................................... 116
コントロール パネル................................................................................................ 119
ジョブ モニター ..................................................................................................... 128
プラン グループ .................................................................................................... 130
ようこそ ページ .................................................................................................... 130
AvePoint Online Services .................................................................................. 131
付録 B: 高度検索 ................................................................................................. 132
付録 C: 対応していない SharePoint Online データ タイプ ................................................... 134
付録 D: データベースの制限 ....................................................................................... 135
DocAve Online ユーザー ガイド
5
本ユーザー ガイド内の新機能

リアルタイム詳細 についての情報を追加しました。リアルタイム詳細では、詳細なリアルタイム レプリ
ケート済みレコードを表示・検索・エクスポートすることができます。

製品のフル ライセンスのオンライン購入 についての情報を追加しました。

編集するグループのエクスポートによるセキュリティ グループのエクスポート を追加しました。

ジョブの実行による SharePoint オブジェクトの削除 を追加しました。

ジョブの実行によるポリシー外変更のバッチ修正 を追加しました。

Office 365 の SharePoint 管理者アカウントを使用する スキャンによるサイト コレクションの登
録 に対応しました。

Office 365 の Exchange 管理者アカウントを使用する スキャンによるメールボックスの登録 に
対応しました。

アカウント マネージャーでの アクセス許可レベルの管理 に対応しました。

ユーザー ベース ビューをアクティブ化して ユーザー権限の変更 を実行する際に、標準ユーザーに
対する権限の付与が可能になりました。

DocAve Online へのアーカイブ メールボックスおよびリソース メールボックスの追加に対応し、Ex
change Online バックアップ & リストアによって保護できるようになりました。

Exchange Online リストアの実行 セクションを更新しました。

Exchange Online バックアップ & リストアを使用してバックアップ済みデータを別の場所へリスト
アする [別の場所へリストア] の実行 セクションを追加しました。

コンプライアンス レポートを使用して外部ユーザーおよび匿名ユーザーの利用状況をレポート化す
る [すべての外部ユーザー] および [ゲスト リンクを持っているすべてのユーザー] をコンプライアンス
レポートへの追加 機能を追加しました。
6

レポート ポイント用データベースのカスタマイズ を追加しました。

DocAve Online から削除された登録済みサイトの監査データのプルーニング を追加しました。
DocAve Online ユーザー ガイド
DocAve Online の概要
DocAve Online は、Microsoft Office 365 - SharePoint Online や Exchange Online の導入を考える
組織を対象とした、"Software as a Service (SaaS)" プラットフォームにおける強力なバックアップ・管理ツール
です。DocAve Online を使用することで、オンプレミス ソリューションと同様の使用感でクラウド ベースの資産をコン
トロールすることが可能になります。Windows Azure Web Services およびその他の IaaS (Infrastructure
as a Service) サービス上の環境でも使用可能な DocAve Online は、ユーザー権限管理をシンプル化して最
小単位での保護を実現するだけでなく、フェールオーバー機能やオンデマンドでのコンテンツ再構築、ユーザー ソリュー
ションとサイト要素の展開、カスタム レポート、サイトやメール ボックス間でのコンテンツ同期・公開などの機能を備え、
組織のビジネス要件にあったクラウド コンピューティングの拡張を可能にします。
DocAve Online は商業用にも米国政府・公共部門にも使用可能です。
AvePoint へのドキュメント フィードバックについて
AvePoint では、弊社の製品ドキュメントに対するお客様からのフィードバックをお待ちしています。弊社 Web サイト
上から フィードバックを送信 してください。
サポート情報
このセクションでは、以下のサポート情報が提供されています。

サポートされるブラウザーおよび Silverlight

サポートされるクラウド ストレージの情報

サポートされる同時実行ジョブ
DocAve Online ユーザー ガイド
7
サポートされるブラウザーおよび Silverlight
DocAve Online を使用する場合に必要なブラウザー バージョンおよび Silverlight バージョンは以下の表のとおり
です。
ブラウザー
バージョン
Internet Explorer
IE 10 以上
Google Chrome
v19 ～ v41
それ以降のバージョンについては、表の下の情報を参
照してください。
Mozilla Firefox
14.0.1 以上
Silverlight
5.0 以上
*
注意: Silverlight は DocAve Online を使用するために必要な NPAPI プラグインです。

Google Chrome v42 ～ v44 では、NPAPI プラグインは既定では無効になっています。Doc
Ave Online を使用するには、Chrome で NPAPI を手動で有効にする必要があります。NPA
PI を有効にするには、以下の手順に従ってください。
i.
Google Chrome を開きます。
ii. アドレス バーで chrome://flags/#enable-npapi を入力し、Enter キーを押
してアクセスします。
iii. NPAPI を有効にする フィールドで [有効にする] をクリックします。
iv. ページの下部にある [今すぐ再起動] をクリックして、変更を反映させます。
*
注意: Google Chrome を閉じてから再開しても、変更は反映されません。[今すぐ
再起動] をクリックする必要があります。

Google Chrome v45 以降のバージョンは、NPAPI プラグインに対応していません。DocAve
Online を使用するには、上の表にリストされている別のブラウザーを使用する必要があります。
8
DocAve Online ユーザー ガイド
サポートされるクラウド ストレージの情報
サポートされるクラウド ストレージのタイプは以下の表のとおりです。
ストレージ
Microsoft Azure ストレージ
Amazon S3
Rackspace Cloud Files
Dropbox
Box
OneDrive
TSM
SFTP
FTP
なお、以下の点に注意してください。

Microsoft Azure ストレージについては、DocAve Online ではブロック BLOB ストレージ タイ
プへのバックアップ データの書き込みのみがサポートされています。

パフォーマンスの問題が発生する可能性があるため、DocAve Online を使用する際には OneD
rive をストレージとして使用しないことを推奨します。

DocAve Online では、フォルダー構造を構成することで、FTP/SFTP 内フォルダーを指定してデ
ータを保存することができます。この構成は必須ではありません。ルート フォルダー テキスト ボック
スに、データを保存する FTP/SFTP 内にあるフォルダー構造を入力します (指定したフォルダー構
造が FTP/SFTP に存在しない場合は自動的に作成されます)。データはここで指定したフォルダ
ー構造に従って保存されます。このフィールドを構成しない場合、データは FTP/SFTP ルート フォ
ルダー内に保存されます。

論理デバイスのストレージ タイプが ネットシェア または IBM Storwize ファミリー である場合、
1 件の論理デバイスに複数の物理デバイスを追加することができます。それ以外の場合は、1 件
の論理デバイスに 1 件の物理デバイスのみを追加することができます。
サポートされる同時実行ジョブ
DocAve Online では、1 件のテナントで同時に実行可能なジョブ最大数は 5 件です。ジョブは、DocAve Onli
ne 内の異なる製品からそれぞれ同時に実行することができます。
DocAve Online ユーザー ガイド
9
AvePoint Online Services との統合
DocAve Online は AvePoint Online Services に統合されています。DocAve Online のアカウントを登録
するには、まず AvePoint Online Services のアカウントを登録する必要があります。AvePoint では、以下の A
vePoint Online Services アカウントの登録方法が提供されています。

AvePoint Online Services Web サイトで登録します。

AvePoint オフィシャル Web サイトの AvePoint Online Services ページまたは DocAve O
nline ページを参照します。
米国政府専用の AvePoint Online Services に登録するには、https://usgov.avepointonli
neservices.com にアクセスしてください。
DocAve Online にアクセスするには、以上の方法を使用して AvePoint Online Services にサインインしてくだ
さい。詳細については、AvePoint Online Services ユーザー ガイド を参照してください。
DocAve Online から AvePoint Online Services のホームページに戻ることもできます。ようこそ ページの上部
にあるドロップダウン矢印 (
) をクリックして、ナビゲーション バーで [AvePoint Online Service
s] をクリックします。[Governance Automation Online]、[Compliance Guardian Online]、[どき
ゅなび Online] をクリックすると、該当する製品にアクセスすることができます。
AvePoint Online Services のバージョン
AvePoint Online Services には、一般向け AvePoint Online Services および 米国政府専用 の 2 種類
が存在します。両者の機能は、基本的に同一です。詳細については、AvePoint Online Services ユーザー ガイ
ド を参照してください。
*注意: 米国政府専用 AvePoint Online Services では、今すぐ購入 機能は使用できません。
10
DocAve Online ユーザー ガイド
始める前に
DocAve Online を開始するには、以下のセクションを参照してください。
個人設定の管理
個人設定では、お使いのアカウント情報および DocAve Online インターフェイスのシステム言語を表示、変更する
ことができます。個人設定 にアクセスするには、DocAve Online ホーム ページ画面右上に表示されている現在ロ
グイン中のユーザー名をクリックします。アカウント情報および言語の優先設定を編集するには、リボン上で [編集] を
クリックし、以下の説明に従ってください。

情報の編集 - テキストボックスに現在のログイン ユーザーの説明を入力します。

メール アドレス - テキストボックスにメール アドレスを入力します。ここで入力するメール アドレスは、
アカウントに関連する通知メールを送信する際に使用されます。

言語の優先設定 - ドロップダウン リストからお使いの DocAve Online インターフェイスのシステ
ム言語を 英語、日本語、フランス語 から選択します。
リボン上で [OK] をクリックすると構成を保存します。リボン上で [キャンセル] をクリックすると変更をキャンセルします。
アカウントのパスワードを変更する場合は、AvePoint Online Services の 個人用プロファイル ページに移動し
ます。詳細については、AvePoint Online Services ユーザー ガイド を参照してください。
サイト コレクションおよびメールボックスの登録
SharePoint サイト グループにサイト コレクションを登録し、Exchange メールボックス グループにメールボックスを登
録することで、お使いのサイト コレクションおよびメールボックスの一元管理や割り当てが可能になります。
アカウント登録後の DocAve Online への初回アクセス時に、サイトおよびメールボックスの登録 ウィンドウがポッ
プアップ表示されます。ここでは、サイト コレクションおよびメールボックスをスキャンし、希望のサイト コレクションやメー
ルボックスを既定またはカスタム SharePoint サイト グループ/Exchange メールボックス グループに登録することが
できます。
DocAve Online ユーザー ガイド
11
サイト コレクションまたはメールボックスを登録するには、サイトおよびメールボックスの登録 ポップアップ ウィンドウで
次の手順に従ってください。
1. Office 365 資格情報 で、Office 365 ユーザー ID および パスワード テキスト ボックスに Office 3
65 の資格情報を入力します。SharePoint サーバーの全体管理 URL はユーザー ID に合わせて自動
的に入力されますが、登録済みのカスタム ドメイン名を持っている場合は URL を変更することもできます。
ドメイン内のサイト コレクションおよびメールボックスをすべてスキャンする場合、ここで指定した Office 365
ユーザー ID は 全体管理者 ロールを持っている必要があります。全体管理者 ロールを持っていない場合
はコントロール パネルに移動し、Office 365 の SharePoint 管理者アカウントを使用して SharePoint
Online 内のサイト コレクションをスキャンするか、Office 365 の Exchange 管理者アカウントを使用し
て Exchange Online 内のメールボックスをスキャンすることができます。
ここではさらに、Office 365 アカウント プロファイルとして保存する チェックボックスを選択することができ
ます。Office 365 アカウント プロファイルの詳細については、Office 365 アカウントの管理 を参照してくだ
さい。
2. [次へ] をクリックすると、DocAve Online によるスキャンが開始します。スキャンが完了すると、SharePo
int サイト グループ セクションが表示されます。
3. SharePoint サイト グループ には、使用可能なサイト コレクションがすべて画面左側の サイト コレクシ
ョン に表示されます。また、希望のサイト コレクションを既定またはカスタマイズ SharePoint サイト グルー
プに追加することができます。

サイト コレクションをすべて既定の SharePoint サイト グループに追加するには、すべての使用可
能なサイト コレクションを既定グループへ追加する チェックボックスを選択してから、[次へ] をクリ
ックして 既定 SharePoint サイト グループ に追加します。

希望のサイト コレクションのみを手動で作成された SharePoint サイト グループに追加するには、
[サイト コレクションをカスタマイズ グループに追加する] を選択します。以下の手順に従ってくだ
さい。
i.
画面左側の サイト コレクション で、チェックボックスを使用して希望のサイト コレクション
を選択します。
希望のサイト コレクションを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワー
ドを入力し、虫眼鏡ボタン ( ) をクリックして、入力したキーワードを含む URL を持つサ
イト コレクションを検索・指定します。
12
DocAve Online ユーザー ガイド
ii. 画面右側の SharePoint サイト グループ で、チェックボックスを使用して希望の Sha
rePoint サイト グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい SharePoint サイト グループを作成するには、新規グループ ボタン
(
) をクリックし、テキスト ボックスに SharePoint サイト グループ名を
入力してから、チェックマーク ボタン (

SharePoint サイト グループを削除するには、SharePoint サイト グループを
選択して削除ボタン (

) をクリックします。
) をクリックします。
希望のグループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワー
ドを入力し、虫眼鏡ボタン ( ) をクリックして、入力したキーワードを含むグルー
プを検索・指定します。
iii. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、Sha
rePoint サイト グループに選択したサイト コレクションを追加します。追加済みサイト コレ
クションは画面左側に表示されなくなります。
グループからサイト コレクションを削除するには、グループを選択してすべてのサイト コレク
ションを選択するか、グループを展開して特定のサイト コレクションを選択します。リボン上
で [削除] または 2 つの画面の間にある [<<削除] をクリックすると、グループからサイ
ト コレクションを削除できます。
iv. [次へ] をクリックして続行します。
このウィザードの完了後でも、DocAve Online コントロール パネルにアクセスしてサイト コレクションを追
加・再構成することができます。詳細については、SharePoint サイトの管理 を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。
4. ここで表示されるウィンドウでは、次の手順をスキップするかどうかを選択することができます。DocAve Onli
ne 上で Exchange Online コンテンツを管理しない場合、Exchange メールボックス グループ セク
ションをスキップすることを推奨します。[OK] をクリックしてこの手順をスキップするか、[キャンセル] をクリック
して Exchange メールボックス グループ セクションに進み、Exchange メールボックスを自動的にスキャ
ンします。
5. Exchange メールボックス グループ セクションでは、現在使用可能なメールボックスがすべて画面左側
のメールボックス に表示されます。また、希望のメールボックスを既定またはカスタマイズ Exchange メール
ボックス グループに追加することができます。
DocAve Online ユーザー ガイド
13

メールボックスをすべて既定の Exchange メールボックス グループに追加するには、すべての使用
可能なメールボックスを既定グループへ追加する チェックボックスを選択してから、[次へ] をクリッ
クして 既定 Exchange メールボックス グループ に追加します。

希望のメールボックスを既定 Exchange メールボックス グループまたは手動で作成された Excha
nge メールボックス グループに追加するには、[メールボックスをカスタマイズ グループに追加す
る] を選択します。以下の手順に従ってください。
i.
画面左側のセクションで、チェックボックスを使用して希望のメールボックスを選択します。
希望のメールボックスを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを
入力し、虫眼鏡ボタン ( ) をクリックして、入力したキーワードを含むメールボックス アド
レスを検索・指定します。
ii. 画面右側の メールボックス グループ で、チェックボックスを使用して希望の Exchange
メールボックス グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい Exchange メールボックス グループを作成するには、新規グループ ボタ
ン(
) をクリックし、テキスト ボックスに Exchange メールボックス
グループ名を入力してから、チェックマーク ボタン(

) をクリックします。
Exchange メールボックス グループを削除するには、Exchange メールボックス
グループを選択して削除ボタン (
) をクリックします。
iii. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にあるの [追加>>] ボタンをクリックして、Ex
change メールボックス グループに選択したメールボックスを追加します。追加済みのメー
ルボックスは画面左側に表示されなくなります。
グループからメールボックスを削除するには、グループを選択してすべてのメールボックスを選択
するか、グループを展開して特定のメールボックスを選択します。リボン上で [削除] または
2 つの画面の間にある [<<削除] をクリックすると、グループからメールボックスを削除でき
ます。
iv. [次へ] をクリックして続行します。
このウィザードの完了後でも、DocAve Online コントロール パネルにアクセスしてメールボックスを追加・再
構成することができます。詳細については、SharePoint サイトの管理 を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。概要 セクションが表示されます。
14
DocAve Online ユーザー ガイド
6. 上記の手順での構成を確認します。
7. [完了] をクリックして、登録を完了します。
DocAve Online の製品
DocAve Online では、次の DocAve 製品が使用できます。

最小単位バックアップ & リストア – Microsoft SharePoint に対する迅速かつ柔軟なインテリ
ジェント バックアップ ソリューションです。メタデータ、セキュリティ、バージョン履歴などの情報をすべて
保持したまま、サイト コレクションおよび個人用サイトから各アイテムまでの完全忠実なバックアップ
およびリカバリーを提供します。DocAve Online 最小単位バックアップ & リストアでは、お使いの
ストレージへコンテンツをリストアすることができるため、SharePoint Online 環境が停止した場合
でも、コンテンツへアクセスすることが可能です。最小単位バックアップ & リストアの使用に関する詳
細情報およびガイドラインについては、最小単位バックアップ & リストア ユーザー ガイド を参照して
ください。
*
注意: DocAve Online エージェント サービスを再起動するとタイムアウトが発生するため、最小
単位バックアップ & リストア ジョブが実行中の場合はジョブが失敗する可能性があります。エージェ
ント サービスを開始するとタイムアウト ジョブが再開されます。

管理センター – 組織内の SharePoint 環境に対する統一的なコントロールを提供し、ShareP
oint アクセスおよびコンテンツ展開ガバナンス ポリシーの実施、強化をシンプルに実行します。管
理センターは、組織の SharePoint 管理要求を満たすための最先端かつ包括的なソリューション
を提供するツールです。管理センターの使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、管
理センター ユーザー ガイド を参照してください。
*
注意: お使いの Policy Enforcer データベースの現在の使用量が合計容量の 80% を超え
た場合、空き容量の追加を促すメール通知が DocAve Online チームより送信されます。Polic
y Enforcer データベースの制限およびレコードの維持、消費の管理についてのベスト プラクティス
は、付録 D: データベースの制限 を参照してください。

コンテンツ マネージャー – バックアップを行うことなく複数場所間でコンテンツをシームレスに移行す
ることができます。コンテンツ マネージャーを使用することで、ユーザーは SharePoint 環境のコン
テンツやトポロジーを簡単かつ正確に移動、コピー、再構築することができます。コンテンツ マネージ
ャーの使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、コンテンツ マネージャー ユーザー ガイ
ド を参照してください。

展開マネージャー - ステージングから本番環境までの SharePoint Online 導入作業を自動
化し、IT 効率を向上します。展開マネージャーは、ユーザー ソリューション、カスタマイズ、サイト エ
DocAve Online ユーザー ガイド
15
レメントなどの変更管理を自動化することで、人的ミスおよびコストの最小化に貢献すると同時に、
本番前テストおよび展開操作の簡素化を実現します。
展開マネージャーの使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、展開マネージャー ユー
ザー ガイド を参照してください。

レプリケーター – SharePoint Online インスタンス間のコンテンツの同期を保持します。レプリケ
ーターは、同一 Office 365 アカウント内の SharePoint Online サイトでも、異なる Office 3
65 アカウントにまたがる複数の SharePoint Online サイト間でも実行できます。レプリケーター
の使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、レプリケーター ユーザー ガイド を参照して
ください。

レポート ポイント – ユーザー ライフサイクル、アイテム ライフサイクル、サイトの操作、リストの削除
イベント、権限の変更、コンテンツ タイプの変更などについてのレポートや、取得した監査レコードに
基づくカスタマイズ フィルターに沿ったレポートを作成します。これらのレポートを生成するには、Sha
rePoint Online オブジェクトの監査ルールを適用して監査データを取得する必要があります。構
成レポートを生成して、選択した範囲に対する構成の詳細や統計をレポート化することもできます。
レポート ポイント監査レポートの使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、レポート ポ
イント ユーザー ガイド を参照してください。
*
注意: お使いの監査データベースの使用量が合計容量の 80% を超えた場合、空き容量の追
加を促すメール通知が DocAve Online チームより送信されます。監査データベースの制限と、
レコードの保持および使用量の管理におけるベスト プラクティスについては、付録 D: データベース
の制限 を参照してください。
*
注意: 10 日間以上前のコンプライアンス レポートについては、レポート データベースから自動的
にプルーニングされます。例えば、各月 1 日に生成されたレポートは 11 日にプルーニングされます。

アーカイバ - アイテムからサイト コレクションまでのレベルで、休止状態にあるコンテンツを削除しま
す。コンテンツの削除は、完全カスタマイズ可能なビジネス ルール、または階層ストレージ管理およ
びバックアップ & リカバリーに基づいてオンデマンドで実行することができます。
DocAve Online の特有の製品は以下のとおりです。

Exchange Online バックアップ & リストア – Microsoft Exchange に対する迅速かつ柔
軟なインテリジェント バックアップ ソリューションです。フォーム、タイプ、メタデータなどの情報をすべて
保持したまま、メールボックスから各アイテムまでの完全忠実なバックアップおよびリカバリーを提供し
ます。Exchange Online バックアップ & リストアの使用に関する詳細情報およびガイドラインにつ
いては、Exchange Online バックアップ & リストア を参照してください。
16
DocAve Online ユーザー ガイド
*
注意: DocAve Online エージェント サービスが再起動されると、タイムアウトによって実行中の
Exchange Online バックアップ & リストア ジョブが失敗する可能性があります。エージェント サー
ビスが復旧するとタイムアウト ジョブが再実行されます。
次の DocAve 製品は、DocAve Online における DocAve Online 設定の構成やジョブ情報の表示の際に使
用します。

コントロール パネル – DocAve Online、DocAve Online と SharePoint/Exchange Onl
ine 環境間の連携を管理する中央インターフェイスです。コントロール パネルは他の製品とも連携
することで、使用中の製品インターフェイスを終了することなく関連設定を構成することができます。
コントロール パネルの使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、コントロール パネル ユ
ーザー ガイド を参照してください。

ジョブ モニター – 中央インターフェイスからジョブの状態・詳細の表示やレポートのダウンロード、ジ
ョブの管理などをすることができます。各モジュールから起動することで、該当モジュールのジョブのみ
を管理することも可能です。ジョブ モニターの使用に関する詳細情報およびガイドラインについては、
ジョブ モニター ユーザー ガイド を参照してください。
*
注意: ジョブ キュー 機能を使用すると、キュー内で待機中のジョブを表示および管理することが
できます。DocAve Online で実行中のジョブ数がリソース制限を超えた場合、ジョブは待機中と
なり、ジョブ キュー リストに表示されます。アクション内の [昇格] を選択すると、選択した待機中
のジョブが最上位に昇格します。アクション内の [削除] を選択すると、選択したジョブがキューから
削除されます。
以上の DocAve 製品でサポートされている機能、サポートされていない機能の詳細については、付録 A: DocAv
e 製品の対応機能 を参照してください。
DocAve Online ユーザー ガイド
17
DocAve Online のみで使用可能な機能
このセクションで説明する機能は DocAve Online の特有の機能であり、オンプレミス版 DocAve には対応してい
ません。各機能については、以下の情報を参照してください。
管理センター
DocAve Online 管理センターの機能は以下のとおりです。
編集するグループのエクスポートによるセキュリティ グループのエクスポート
サイト コレクションを選択して、管理センター > セキュリティ > 編集するグループのエクスポート の順に移動しま
す。セキュリティ グループがユーザーとして SharePoint グループに存在する場合、DocAve Online でセキュリティ
グループをエクスポートすることができます。
ジョブの実行による SharePoint オブジェクトの削除
DocAve Online では、ジョブを実行して SharePoint オブジェクトを削除することができます。
*
注意: リスト・ライブラリ・サイト レベルでのみ実行可能です。
ジョブの実行によるポリシー外変更のバッチ修正
DocAve Online では、ジョブを実行してポリシー外変更をバッチ修正することができます。
セキュリティ検索による管理者権限の検索
セキュリティ検索 では、継承した権限および固有の権限を含め、管理者権限を検索することができます。
[アクセス許可の付与] インターフェイスでの [メール招待状を送信する] オプションの追加
アクセス許可を付与する場合、DocAve Online ではメール招待状を ユーザーの選択 フィールドで指定したユー
ザーに送信することができます。
サイト コレクションのストレージ クォータの単位値の追加
DocAve Online で新しいサイト コレクションを作成する際に、ストレージ クォータの単位値として GB を選択でき
るようになりました。
ユーザー タイプの使用によるセキュリティ検索の簡素化
ユーザー タイプ では、セキュリティ検索 で検索可能なユーザー タイプを定義することができます。
この機能を使用するには、以下の手順に従ってください。
18
DocAve Online ユーザー ガイド
1. ツリーからノードを選択して、セキュリティ タブをクリックします。
2. リボン上で [セキュリティ検索] をクリックして、セキュリティ検索ウィザード モード または セキュリティ検索
フォーム モード のいずれかを選択します。
3. ユーザー タイプ オプションはセキュリティ検索設定インターフェイスに表示されます。ドロップダウン リストをクリ
ックして、ユーザー タイプを選択します。
a. 外部ユーザー - SharePoint 外のユーザーを検索します。
b. ゲスト リンクを持っているユーザー - 匿名アクセスの URL 情報を検索します。
c. SharePoint ユーザーとグループ - SharePoint 内の既存ユーザー / グループを検索します。
4. セキュリティ検索 の他の設定を構成します。
高度検索機能を使用したノードの検索
DocAve Online 管理センターの範囲ツリーでは、サイト、リスト、フォルダー の各ノードで 高度検索 機能を使用
することができます。この機能を使用すると、検索条件を絞り、表示するノードの数を絞ることができるようになります。
高度検索 機能を使用してノードを検索するには、以下の手順に従ってください。
1. ノードを右クリックして、高度検索 を選択します。
2. 高度検索 で 条件の追加 をクリックして、以下の設定を構成します。
a. ルール - 検索するルールを選択します。URL ルールおよび 名前 ルールを使用して、サイト・リス
ト・ライブラリ・フォルダー レベルのノードをフィルターすることができます。
b. 条件 – ドロップダウン リストからルールの条件を選択します。
c. 値 – ルールの値をテキスト ボックスに入力します。
d. 条件を追加するには、条件の追加 をクリックして、上記の手順を繰り返します。AND もしくは O
R をクリックすると、条件間のロジック関係を変更することができます。既定のロジック関係は AND
です。
o
AND を選択すると、条件をすべて満たしている子ノードが結果に含まれます。
o
OR を選択すると、条件のいずれかを満たしている子ノードが結果に含まれます。
基本フィルター条件 フィールドに、フィルター条件のロジック関係が表示されます。
3. [検索] をクリックして、子ノードの検索を開始します。
DocAve Online ユーザー ガイド
19
カスタム サイト コレクション テンプレート ソリューション ファイルのインポート
新規サイト コレクション 機能を使用してサイト コレクションを作成する際に、使用するカスタム テンプレート ソリュー
ション ファイル (.wsp) をインポートすることができます。
1. 新規サイト コレクション ウィンドウで、テンプレートの選択 フィールドに移動し、ユーザー設定 タブをクリック
します。
2. [参照] をクリックして、開く ウィンドウから希望の .wsp ファイルを選択します。
セキュリティ グループおよび Active Directory フェデレーション サービス (ADFS) グループの
Policy Enforcer ルール
DocAve Online Policy Enforcer では、特定のアクションおよび SharePoint Online 環境で発生した変更に
対する制限の構築機能がサポートされています。
また、DocAve Online 管理センター Policy Enforcer では、以下のルール内でのセキュリティ グループおよび A
DFS グループの確認が可能です。

コンテンツの作成 / コンテンツのアップロード

権限の付与 / 取り消し / 変更

削除

移動

コピー
SharePoint Online セキュリティ グループの削除
SharePoint Online セキュリティ グループを削除するには、サイト コレクションまたはサイトを選択して セキュリティ
タブ > ユーザーと権限 > ユーザーとグループ に移動し、以下の手順に従ってください。
1. グループ をクリックすると、すべてのグループが表示されます。
2. 削除するセキュリティ グループの隣にある 編集 アイコンをクリックします。次の設定を変更します: セクション
にセキュリティ グループの名前が表示されます。
3. ページ右下の [削除] ボタンをクリックして、セキュリティ グループを削除します。
サイト レベルのツリー ビュー設定のバッチ構成
サイト レベルのツリー ビュー設定に対してバッチ構成を実行するには、複数のサイトを選択して 構成 > ナビゲーショ
ン要素 の順に移動し、以下の手順に従ってください。
20
DocAve Online ユーザー ガイド
1. サイド リンク バーに対してバッチ構成を実行します。

サイド リンク バーの有効化 チェックボックスを選択して、サイド リンク バーに対してバッチ構成を実
行します。

各オブジェクトを編集します をクリックします。
o
すべての適用済みサイトを表示 をクリックして、選択したサイトを表示します。
o
サイド リンク バーの有効化 チェックボックスを選択すると、サイト上にサイド リンク バーが
表示されます。
o
サイド リンク バーの有効化 チェックボックスの選択を外すと、サイト上にサイド リンク バー
を表示されなくなります。
o

[OK] をクリックして構成を保存します。
すべてを既定値に設定する をクリックして、個別設定を既定値に設定します。
2. ツリー ビューに対してバッチ構成を実行します。

ツリー ビューの有効化 チェックボックスを選択して、ツリー ビューに対してバッチ構成を実行します。

[各オブジェクトを編集します] をクリックします。
o
すべての適用済みサイトを表示 をクリックして、選択したサイトを表示します。
o
ツリー ビューの有効化 チェックボックスを選択すると、サイト上にツリー ビューが表示され
ます。
o
ツリー ビューの有効化 チェックボックスの選択を外すと、サイト上にツリー ビューが表示さ
れなくなります。
o

[OK] をクリックして構成を保存します。
すべてを既定値に設定する をクリックして、個別設定を既定値に設定します。
最小単位バックアップ & リストア
DocAve Online 最小単位バックアップ & リストアの機能は以下のとおりです。
*
注意: 削除された SharePoint Online サイト コレクションがある場合、このサイト コレクションのバックアップはスキ
ップされ、バックアップ ジョブ レポートにも記録されません。
DocAve Online ユーザー ガイド
21
リスト ビュー
リスト ビューの設定を構成するには、アドホック バックアップ > 既定設定 > リスト ビュー または プラン ビルダー
– ウィザード モード > 詳細設定/プラン ビルダー – フォーム モード > リスト ビュー の順に移動します。
リスト ビューを含める チェックボックスを選択し、最小単位バックアップ ジョブでリスト ビューをバックアップします。
Information Rights Management (IRM) 設定の構成
IRM 設定の構成は、以下の方法で実行可能です。

既定のコピー設定 > Information Rights Management (IRM) 設定

既定の移動設定 > Information Rights Management (IRM) 設定
プラン ビルダー > ウィザード モード > データの選択 > Information Rights Mana
gement (IRM) 設定

プラン ビルダー > フォーム モード > Information Rights Management (IRM)
設定
SharePoint Online 環境の IRM 設定が有効な状態で、Information Rights Management (IRM)
設定を無効にする チェックボックスを選択するかどうかにより、異なる処理が実行されます。

選択する場合 - 各リストやライブラリの IRM 設定はリスト・ライブラリのバックアップ中、一時的に
無効となります。バックアップ完了後、IRM 設定は再び有効になります。

選択しない場合 - バックアップ済みコンテンツは暗号化されたままの状態です。リストアしたバックア
ップ データは、最小単位リストアで 元の場所へリストア が実行された場合にのみ、リストア先で機
能します。
*
注意: 移動元リスト・ライブラリが SharePoint Online 環境から完全に削除されている場合、
元の場所へリストアの実行後に SharePoint Online を介してリストア済みバックアップ データへ
アクセスすることはできません。
ストレージ ポリシーへリストア
リスト、ライブラリ、フォルダー、アイテム、ファイル レベルの最小単位コンテンツをストレージ ポリシーで指定した場所へ
リストアするには、最小単位バックアップ & リストア > リストア の順に移動し、以下の手順を完了します。
1. リストア タブのリボン上で [リストア] を選択します。
2. ジョブの選択 インターフェイスで、リストアする最小単位コンテンツを含むバックアップ ジョブを選択します。
[次へ] をクリックします。データの選択 インターフェイスが表示されます。
22
DocAve Online ユーザー ガイド
3. バックアップ データ ツリーを展開し、希望の SharePoint Online 内のリスト、ライブラリ、フォルダー、アイ
テム、ファイルを選択します。[次へ] をクリックします。
*
注意: コンテンツ構成のグローバル設定 フィールドで、セキュリティのみをリストアする を指定して選択し
たコンテンツのセキュリティのみをリストアする場合、ストレージ ポリシーへリストア は無効になります。
4. リストア タイプ インターフェイスで、ストレージ ポリシーへリストア を指定して、選択したリスト、ライブラリ、
フォルダー、アイテム、ファイルをリストアします。
5. リストアする最小単位コンテンツに対して既存のストレージ ポリシーをリストア先として選択するか、ドロップダ
ウン リストから ストレージ ポリシーの新規作成 を選択して、ストレージ ポリシーを作成します。
[次へ] をクリックします。リストア ウィザードに関するその他の設定については、最小単位バックアップ & リストア
ユーザー ガイド を参照してください。
*
注意: 既定のストレージおよび Microsoft Azure ストレージをリストア先として使用することはできません。こ
の場合、個人ストレージを構成する必要があります。デバイスの構成方法については、デバイスの構成とストレー
ジ ポリシーの設定 を参照してください。
アプリの競合解決
DocAve Online 最小単位リストアでは、アプリの競合解決 として スキップする および 上書きする が選択可能
です。アプリの競合解決を構成するには、最小単位リストア > リストア > リストア設定 の順に移動します。
リストア設定 ステップの 競合解決 で、アプリの競合解決 ドロップダウン リストから スキップする または 上書きする
を選択します。

スキップする - リストア元のアプリとリストア先のアプリで競合が発生する場合、リストア先のアプリお
よび AppData は変更されません。

上書きする - リストア元のアプリとリストア先のアプリが競合する場合、リストア先のアプリと AppDa
ta は削除されます。最新バージョンのアプリがアプリ ストアからダウンロード・インストールされ、バック
アップ済みの AppData がリストア先にリストアされます。
リストア用スレッド
リストア用スレッドの設定を構成するには、最小単位リストア > リストア > リストア設定 の順に移動してください。
リストア用スレッド フィールドでは、リストア中に単一スレッドを使用するか複数のスレッドを使用するかを選択すること
ができます。

単一スレッド - リストア中に単一スレッドが使用されます。

複数のスレッド - リストア中に複数のスレッドが使用されます。
DocAve Online ユーザー ガイド
23
カスタム サイト コレクション テンプレート ソリューション ファイルのインポート
リストア先ツリー上で、別の場所へリストア用のサイト コレクションを作成する際に、カスタム サイト コレクション テンプ
レート ソリューション ファイル (.wsp) をインポートすることで、カスタム テンプレートを使用してサイト コレクションを作
成することができます。
1. コンテナの作成 ウィンドウで、テンプレートの選択 に移動して ユーザー設定 タブをクリックします。
2. [参照] をクリックして、開く ウィンドウから希望の .wsp ファイルを選択します。
列およびコンテンツ タイプの相違点を無視したアイテムのリストア
DocAve Online 最小単位バックアップ & リストアでは、依存アイテムに使用する新しい競合解決を提供していま
す。この競合解決を使用するには、アイテムの統一性を維持するため、アイテムに依存する列およびコンテンツ タ
イプをリストアする を選択します。
最小単位リストア ジョブを作成する際に、リストア設定 内の アイテムに依存する列とコンテンツ タイプ フィールドで、
ドロップダウン リストから 列およびコンテンツ タイプの相違点を無視し、アイテムをリストアする を選択することがで
きます。このオプションを選択すると、列およびコンテンツ タイプの競合が無視され、アイテムはリストア先にリストアされ
ます。
保持ジョブの再試行
最小単位バックアップ データを SFTP ストレージから FTP ストレージへ移動する保持ジョブのステータスが 完了
(実行中に例外あり) である場合、保持ジョブは自動的に再試行されます。
展開マネージャー
DocAve Online 展開マネージャーの機能は以下のとおりです。
列およびコンテンツ タイプの相違点を無視したアイテムの展開
展開マネージャー > オンライン展開 画面に移動して、展開元でフォルダーまたはアイテムを選択して展開先でフォ
ルダーを選択するか、展開元でルート フォルダーを選択して展開先でリストまたはルート フォルダーを選択し、キュー
に追加 をクリックします。依存アイテムの新しい競合解決が 構成 フィールドに表示されます。
アイテムの統合性保持のため、アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプを展開する を選択すると、依存アイ
テムの競合解決 ドロップダウン リストに 列およびコンテンツ タイプの相違点を無視し、アイテムを展開する が表
示されます。このオプションを選択すると、列およびコンテンツ タイプの競合が無視され、アイテムはリストア先に展開さ
れます。
24
DocAve Online ユーザー ガイド
マッピングを保存してキュー ツールでただちに実行
キュー ツール インターフェイスで、マッピングを編集してからリボン上で [保存] をクリックすると、ドロップダウン リストが
表示されます。

マッピングの保存 - このオプションを選択すると、マッピングおよび設定を保存します。

保存 - このオプションを選択すると、マッピングおよび設定を保存して、キュー ツール インターフェイ
スを終了します。

保存して実行 - このオプションを選択すると、マッピングおよび設定を保存してプランをただちに実
行し、キュー ツール インターフェイスを終了します。
レプリケーター
DocAve Online レプリケーターの機能は以下のとおりです。
Information Rights Management (IRM) 設定
IRM 設定を構成するには、プロファイルの設定 > 詳細オプション > Information Rights Managemen
t (IRM) 設定 の順に移動します。
SharePoint Online 環境の IRM 設定が有効な状態で Information Rights Management (IRM)
設定を無効にする チェックボックスを選択するかどうかにより、異なる処理が実行されます。

選択する場合 - リストおよびライブラリのレプリケート中、各リストやライブラリの IRM 設定は一時
的に無効となります。レプリケート完了後、IRM 設定は再び有効になります。

選択しない場合 - SharePoint Online 環境で IRM 設定が有効なライブラリおよびリストはレ
プリケートされません。
リストア用スレッド
リストア用スレッドを構成するには、プロファイルの設定 > 詳細オプション > リストア用スレッド の順に移動します。

単一スレッド - リストア中に単一スレッドを使用します。

複数のスレッド - リストア中に複数のスレッドを使用します。
列およびコンテンツ タイプの相違点を無視したアイテムのレプリケート
DocAve Online レプリケーターでは、依存アイテムの展開に使用される新しい競合解決を提供しています。アイテ
ムの統合性保持のため、アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプをレプリケートします を選択する場合、こ
の競合解決が使用できます。
DocAve Online ユーザー ガイド
25
1. プロファイルの設定 > レプリケート オプション > 構成 > 詳細設定に移動します。
2. アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプを処理する チェックボックスを選択します。
3. アイテムの統合性保持のため、アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプをレプリケートします を選
択します。
4. 依存アイテムの競合解決 ドロップダウン リストに、新しい解決案として 列およびコンテンツ タイプの相違
点を無視し、アイテムをレプリケートする が表示されます。このオプションを選択すると、列およびコンテンツ
タイプの競合が無視され、アイテムはレプリケート先にレプリケートされます。
カスタム サイト コレクション テンプレート ソリューション ファイルのインポート
レプリケート先ツリーでサイト コレクションを作成する際に、使用するカスタム テンプレート ソリューション (.wsp) ファイ
ルをインポートすることができます。
1. コンテナの作成 ウィンドウで、テンプレートの選択 に移動して ユーザー設定 タブをクリックします。
2. [参照] をクリックして、開く ウィンドウから希望の .wsp ファイルを選択します。
リアルタイム詳細
リアルタイム詳細 では、リアルタイム レプリケート済みレコードを表示・検索・エクスポートすることができます。
*
注意: リアルタイム レプリケートを使用できるのは、リスト・フォルダー・アイテム レベルの単方向マッピングのみです。
実行できるリアルタイム イベントはリスト・フォルダー・アイテム レベルのアクションです。
ホーム タブで、リボン上の [リアルタイム詳細] をクリックします。リアルタイム詳細 タブが表示されます。
初めてこの画面を開く場合、過去 5 日間に実行された失敗のリアルタイム レプリケート ジョブのレコードが表示され
ます。ここでは、右下隅の 行の表示 ドロップダウン メニューから希望の件数を選択すると、ページ毎にレコードの表
示件数を変更することができます。
レコードのクエリ
希望のリアルタイム レプリケート済みレコードをクエリするには、[クエリ範囲] をクリックしてクエリ範囲を定義することが
できます。その後、以下の設定を構成します。
1. 期間 - レコードの期間を定義して、範囲に追加します。

すべてのジョブ - リアルタイム レプリケート ジョブはすべて範囲に追加されます。

指定の期間内のジョブ - ドロップダウン メニューから希望の期間を選択するか、カスタム を選択
してカレンダーから期間を定義します。
26
DocAve Online ユーザー ガイド
2. プラン名 - ドロップダウン メニューから希望のプランを選択して、範囲に追加します。既定では、すべてのプ
ラン が選択されています。
3. マッピングの選択 - ドロップダウン メニューから希望のマッピングを選択して、範囲に追加します。既定では、
すべてのマッピング が選択されています。
*
注意: プラン名 フィールドでプランを選択した場合にのみ、このフィールドが表示されます。
4. オブジェクト タイプ - ドロップダウン メニューから希望の SharePoint Online オブジェクト タイプを選択し
て、範囲に追加します。既定では、すべてのオブジェクト タイプが選択されています。
5. 状態 - ドロップダウン メニューから希望のレコード状態を選択して、範囲に追加します。既定では、失敗 が
選択されています。
6. [クエリ] をクリックして、範囲の定義を完了し、レコードのクエリを開始します。[キャンセル] をクリックすると
ウィンドウが閉じます。クエリ範囲を再定義するには、[リセット] をクリックします。
レコード詳細の表示
指定したレコードの詳細を表示するには、希望のレコードを選択して、リボン上で [詳細の表示] をクリックするか、レ
コード名を右クリックして 詳細の表示 を選択します。詳細の表示 ポップアップ画面では、選択したレコードの基本情
報および詳細情報を確認することができます。
クエリ レコードのエクスポート
レコードのクエリの終了後、クエリ結果をエクスポートすることができます。リボン上の クエリ アクション エリアで [クエリ
結果のエクスポート] をクリックすると、エクスポート画面が表示されます。ポップアップ ウィンドウでレポート形式を XL
S、CSV、TXT から選択し、[エクスポート] をクリックしてクエリ結果をただちにエクスポートします。
コンテンツ マネージャー
DocAve Online コンテンツ マネージャーの機能は以下のとおりです。
[構成] の詳細設定
構成 セクションの詳細設定の構成は、以下の方法で実行可能です。

既定のコピー設定 > 構成 > 構成をコピーする チェックボックス

既定の移動設定 > 構成 > 構成をコピーする チェックボックス

プラン ビルダー > ウィザード モード > データの選択 > 構成 > 構成をコピー / 移動す
る チェックボックス
DocAve Online ユーザー ガイド
27

プラン ビルダー > フォーム モード > 構成 > 構成をコピー / 移動する チェックボックス
チェックボックスの選択後、コピーまたは移動する構成を択します。

サイト コレクション レベル - サイト コレクションの機能とプロパティです。

サイト レベル - サイト機能とプロパティ、サイト列とコンテンツ タイプ、ナビゲーションとサイド リンク
バー、サイト テンプレートとリスト テンプレート、Web パーツ、ページ レイアウト、マスター ページ、そ
の他の隠しリストです。

リスト レベル - リストの設定およびパブリック ビューです。
アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプの処理方法を以下のオプションから選択します。

アイテムの完全性を維持するため、アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプをコピー / 移
動します。
このオプションを選択すると、依存アイテムの競合解決方法として、以下の方法を選択することが
可能になります。

o
列、コンテンツ タイプ、対応するアイテムをコピー / 移動しない
o
列およびコンテンツ タイプを上書きする
o
列およびコンテンツ タイプを移動先に追加する
o
列およびコンテンツ タイプの相違点を無視し、アイテムをコピー・移動する
アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプをコピー / 移動しません。対応する列またはコン
テンツ タイプが移動先に見つからない場合はアイテムを報告します。
[セキュリティ] の詳細設定の構成
セキュリティ の詳細設定の構成画面は、以下の方法で実行可能です。

既定のコピー設定 > セキュリティ > セキュリティをコピーする

既定の移動設定 > セキュリティ > セキュリティを移動する

プラン ビルダー > ウィザード モード > データの選択 > セキュリティ > セキュリティを移動
する・セキュリティをコピー / 移動する

プラン ビルダー > フォーム モード > セキュリティ > セキュリティを移動する・セキュリティを
コピー / 移動する
チェックボックスの選択後、コピーまたは移動するセキュリティを選択します。
28
DocAve Online ユーザー ガイド

サイト コレクション レベル - ユーザー、グループ、アクセス許可レベルです。アクセス許可レベル を
使用すると、カスタム済みのアクセス許可レベルを正しくレプリケートすることができます。

サイト レベル - ユーザー、グループ、サイトの権限です。アクセス許可レベル を使用すると、カスタ
ム済みのアクセス許可レベルをレプリケート元からレプリケート先へ正しくレプリケートすることができま
す。

リスト レベル - ユーザー、グループ、リストの権限です。

フォルダー レベル - ユーザー、グループ、フォルダーの権限です。

アイテム レベル - ユーザー、グループ、アイテムの権限です。
[Information Rights Management (IRM) 設定] の構成
IRM 設定 の構成は、以下の方法で実行可能です。

既定のコピー設定 > Information Rights Management (IRM) 設定

既定の移動設定 > Information Rights Management (IRM) 設定

プラン ビルダー > ウィザード モード > データの選択 > Information Rights Mana
gement (IRM) 設定

プラン ビルダー > フォーム モード > Information Rights Management (IRM)
設定
SharePoint Online 環境の IRM 設定が有効な状態で、Information Rights Management (IRM)
設定を無効にする チェックボックスを選択するかどうかにより、異なる処理が実行されます。

選択する場合 - 各リストやライブラリの IRM 設定はリストおよびライブラリのコピー・移動中、一時
的に無効となります。コピーまたは移動の完了後、IRM 設定は再び有効になります。

選択しない場合 - SharePoint Online 環境で IRM 設定が有効なライブラリおよびリストのコ
ピー・移動はできません。
アプリの競合解決の構成
アプリの競合解決の構成は、以下の方法で実行可能です。

既定のコピー設定 > 競合解決 > アプリの競合解決

既定の移動設定 > 競合解決 > アプリの競合解決

プラン ビルダー > ウィザード モード > データの選択 > 競合解決 > アプリの競合解決

プラン ビルダー > フォーム モード > 競合解決 > アプリの競合解決
DocAve Online ユーザー ガイド
29
アプリの競合解決 セクションで次の設定を実行します。

スキップする - コピー・移動元のアプリとコピー・移動先のアプリが競合する場合、競合はスキップさ
れます。この場合、コピー・移動先のアプリと AppData は変更されません。

上書きする - リストア元のアプリとリストア先のアプリが競合する場合、リストア先のアプリと AppDa
ta は削除されます。最新バージョンのアプリがアプリ ストアからダウンロード・インストールされ、バック
アップ済みの AppData がリストア先にリストアされます。
更新者と更新日時の保持
更新者と更新日時を保持する 設定の構成は、以下の方法で実行可能です。

既定のコピー設定 > 更新者と更新日時を保持する

既定の移動設定 > 更新者と更新日時を保持する

プラン ビルダー > ウィザード モード > データの選択 > 更新者と更新日時を保持する

プラン ビルダー > フォーム モード > 更新者と更新日時を保持する
はい を選択すると、ドキュメントを移動先にコピー・移動する際、移動元ドキュメントの 更新者 および 更新日時 の
列の値を保持し、いいえ を選択すると、保持しません。
*
注意: このオプションは、メジャーとマイナー (下書き) バージョンを作成する が有効な移動先ライブラリでのみ反
映されます。
カスタム サイト コレクション テンプレート ソリューション ファイルのインポート
レプリケート先ツリーでサイト コレクションを作成する際に、使用するカスタム テンプレート ソリューション (.wsp) ファイ
ルをインポートすることができます。
1. コンテナの作成 ウィンドウで、テンプレートの選択 に移動して ユーザー設定 タブをクリックします。
2. [参照] をクリックして、開く ウィンドウで .wsp ファイルを選択します。
30
DocAve Online ユーザー ガイド
ジョブ モニター
DocAve Online ジョブ モニターの機能は以下のとおりです。
ジョブ キュー
ジョブ キュー 機能を使用すると、キュー内で待機中のジョブを表示および管理することができます。ただちに実行 ジ
ョブおよび スケジュール ジョブ は、DocAve の機能制限によって影響を受けます。DocAve Online で実行中の
ジョブ数が DocAve の機能制限を超えた場合、ジョブは待機中となり、ジョブ キュー リストに表示されます。実行
待ちのジョブは待機中となり、ジョブ キュー リストに表示されます。
ジョブ キュー で待機中のジョブを管理する場合、以下のアクションを実行してください。

ジョブ キュー インターフェイスの更新 – リボン上で [更新] ボタンをクリックして、待機中のジョブ
の最新情報を取得します。

待機中のジョブのフィルター – リボン上で [製品] をクリックして、必要に応じて製品名を選択し、
選択した製品のジョブを表示します。

待機中のジョブの昇格 – 待機中のジョブを選択し、リボン上で [昇格] をクリックすると、選択し
たジョブが最上位に昇格されます。

待機中のジョブの削除 – 待機中のジョブを選択してリボン上で [削除] をクリックすると、選択さ
れたジョブがキューから削除されます。
ジョブ ID のコピー
DocAve Online ジョブ モニターでは、特定のジョブ ID をコピーすることができます。ジョブ ID をコピーするには、ジ
ョブ ID を右クリックして ジョブ ID のコピー をクリックします。ジョブ ID がクリップボードにコピーされるため、希望の
場所にペーストすることができます。
コントロール パネル
DocAve Online コントロール パネルの機能は以下のとおりです。
物理デバイスの各プランのストレージ利用状況の表示
各プランのストレージ利用状況を表示するには、次の手順に従ってください。
1. コントロール パネル > 物理デバイス の順に進みます。
2. 物理デバイスを選択して、リボン上の [詳細の表示] をクリックします。
3. データ タブで、希望のモジュールの アクション 列配下の [詳細の表示] をクリックします。
DocAve Online ユーザー ガイド
31
4. 表示される新しいウィンドウの データ サイズ 列に、各プランのストレージ利用状況が表示されます。
既定物理デバイスからの Exchange Online データの削除
Exchange Online バックアップ & リストア プランでバックアップしたデータ、およびプランに関連するジョブ レコー
ドおよびジョブ レポートを削除するには、以下の手順に従ってください。
1. コントロール パネル > 物理デバイス の順に進みます。
2. 既定物理デバイス を選択して、リボン上の [詳細の表示] をクリックします。
3. データ タブで、Exchange Online バックアップ モジュールの アクション 列配下の [詳細の表示] をク
リックします。
4. プラン内のすべてのデータを削除する場合は、すべてのデータを削除 をクリックします。表示される削除確
認のポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックすると、このプランによってバックアップされたデータと、このプラン
に関連しているジョブ レコードおよびジョブ レポートがすべて削除されます。
ポップアップ ウィンドウで DocAve Online プランも同時に削除します チェックボックスを選択すると、デー
タと合わせてプランを DocAve Online から削除することもできます。
5. [OK] をクリックするとデータを削除します。
既定物理デバイスからの SharePoint Online データの削除
最小単位バックアップ プランでバックアップした SharePoint データ、およびプランに関連するジョブ レコードおよびジ
ョブ レポートを削除するには、以下の手順に従ってください。
1. コントロール パネル > 物理デバイス の順に進みます。
2. 既定物理デバイス を選択して、リボン上の [詳細の表示] をクリックします。
3. データ タブで、最小単位バックアップ モジュールの アクション 列配下の 詳細の表示 をクリックします。
4. プラン内のすべてのデータを削除する場合は、すべてのデータを削除 をクリックします。表示される削除確
認のポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックすると、このプランによってバックアップされたデータと、このプラン
に関連しているジョブ レコードおよびジョブ レポートがすべて削除されます。
ポップアップ ウィンドウで DocAve Online プランも同時に削除します チェックボックスを選択すると、デー
タと合わせてプランを DocAve Online から削除することもできます。
5. [OK] をクリックするとデータを削除します。
32
DocAve Online ユーザー ガイド
フランス語によるマッピングの有効化
DocAve Online ではフランス語によるマッピングを使用することができます。フランス語を移動元ノードまたは移動先
ノードの表示言語として設定するには、コントロール パネル > 言語マッピング に移動し、新しい言語マッピングの
作成・言語マッピングの編集 インターフェイスで、移動元言語 ドロップダウン リストまたは 移動先言語 ドロップダウ
ン リストから フランス語 を選択します。
アーカイバ
DocAve Online アーカイバの機能は以下のとおりです。
リスト ビューのアーカイブおよびリストア
DocAve Online アーカイバの アーカイバ タブで、設定 画面の リスト ビュー フィールドにある リスト ビューを含
む チェックボックスを選択すると、選択したノードのリスト ビューをアーカイブすることができます。
アーカイブ済みリスト ビューをリストアするには、元の場所へリストア を実行し、リストア設定 ステップで リスト ビュー
フィールド内の リスト ビューを含む チェックボックスを選択します。
[別の場所へリストア] の実行
別の場所へリストア を実行するには、以下の手順を参照してください。
1. アーカイバ > アーカイバ リストア に移動します。アーカイバ リストア タブが表示されます。
2. データの選択 で、リストアするアーカイブ済みデータをツリーから選択します。
*
注意: このリストア タイプでリストアできるのは、リスト、フォルダー、アイテムの各レベルのデータです。
3. リストアするアーカイブ済みデータを選択して、[次へ] をクリックします。リストア タイプ ページが表示されま
す。
4. リストア タイプ 画面では以下の設定を構成することができます。

リストア タイプ - 別の場所へリストア を選択すると、アーカイブ済みデータを、以下で選択するス
トレージ ポリシー内の論理デバイスにリストアします。

リストア先 – ドロップダウン リストからアーカイブ済みデータ用の構成済みストレージ ポリシーを選
択するか、または ストレージ ポリシーの新規作成 を選択して新しいストレージ ポリシーを作成し
ます。
*
注意: リストア先 フィールドは、リストア タイプ フィールドで 別の場所へリストア を選択する場
合にのみ表示されます。
DocAve Online ユーザー ガイド
33
5. [次へ] をクリックして リストア設定 ページにアクセスします。
6. リストア設定 インターフェイスでは以下の設定を構成することができます。

通知 – メールの通知設定を構成します。ドロップダウン リストから、通知プロファイルを選択します。

スケジュール設定 - アーカイブ済みデータをリストアする時刻を選択します。
o
ウィザード完了時にリストアする - ウィザードの完了後リストア ジョブをただちに実行しま
す。
o
開始時刻 - 手動でスケジュールを構成し、開始時刻を選択します。開始時刻の下のリ
ンクをクリックしてタイム ゾーンを切り替えます。
7. 完了後、[次へ] をクリックします。概要 ページが表示されます。
8. 概要 ページで設定した内容を確認します。編集する行の隣にある [編集] をクリックすると、該当する設定
ページが開きます。
9. 構成をすべて確認した後、[完了] をクリックします。
レポート ポイント
DocAve Online レポート ポイントの機能は以下のとおりです。
社外と共有する SharePoint Online サイト コレクションについてのレポート
DocAve Online 構成レポートでは、SharePoint Online サイト コレクションの社外との共有に関するレポートが
出力できます。社外との共有情報についての構成レポートを実行するには、次の手順に従ってください。
1. 管理レポート > 構成レポート の順に移動します。
2. 範囲 構成エリアで、グループをクリックしてデータ ツリーを展開し、サイト コレクションを選択します。
3.
レポート設定を構成してください エリアで 全体設定 チェックボックスを選択し、社外との共有 チェックボッ
クスを選択します。
*
注意: 社外との共有レポートはサイト コレクション レベルでのみ利用可能です。
4. 構成レポートのプロファイルの構成および構成レポートの実行の詳細については、レポート ポイント ユーザー
ガイド を参照してください。
レポート ファイルをカスタム ファイル名でエクスポート
構成レポート、監査マネージャー レポート、DocAve 監査マネージャー レポートで、カスタム ファイル名を使用してレ
ポート ファイルをエクスポートすることができます。
34
DocAve Online ユーザー ガイド
カスタム ファイル名を使用して 構成レポート をエクスポートするには、以下の設定を構成してください。
1. 構成レポート プロファイルを構成する際に、レポートのエクスポート設定 タブを展開します。
2. 希望するレポート形式およびエクスポート先を選択して、ファイル名を選択する: オプションを選択します。オ
プションの隣のテキスト ボックスにカスタム ファイル名を入力します。構成レポートはカスタム ファイル名を使
用して選択した形式でエクスポート先にエクスポートされます。
3. 構成レポートの生成の詳細については、レポート ポイント ユーザー ガイド を参照してください。
カスタム ファイル名を使用してスケジュール 監査マネージャー レポート をエクスポートするには、以下の設定を構成
してください。
1. 監査マネージャー レポートのレポート プロファイルを構成する際に、スケジュールを構成してください。(必須
ではありません) タブを展開します。
2. 手動でスケジュールを構成する オプションを選択して、レポートのエクスポート を選択すると、レポートのエ
クスポート設定 フィールドが表示されます。
3. 希望するレポート形式およびエクスポート先を選択して、ファイル名を選択する: オプションを選択します。オ
プションの隣のテキスト ボックスにカスタム ファイル名を入力します。監査マネージャー レポートはスケジュール
とおりに、カスタム ファイル名を使用して選択した形式でエクスポート先にエクスポートされます。
4. 監査マネージャー レポートの生成の詳細については、レポート ポイント ユーザー ガイド を参照してください。
カスタム ファイル名を使用して 監査マネージャー レポート をデータシートに保存・エクスポートするには、以下の設定
を構成してください。
1. 監査マネージャー レポート プロファイルの構成の完了後、リボン上で [保存してデータシートへエクスポー
ト] をクリックします。データシートへエクスポート ウィンドウが表示されます。
2. 希望するレポート形式およびエクスポート先を選択して、ファイル名を選択する: オプションを選択します。オ
プションの隣のテキスト ボックスにカスタム ファイル名を入力します。監査マネージャー レポートはカスタム ファ
イル名を使用して選択した形式でエクスポート先にエクスポートされます。
3. 監査マネージャー レポートの生成の詳細については、レポート ポイント ユーザー ガイド を参照してください。
カスタム ファイル名を使用して DocAve 監査マネージャー レポートをエクスポートするには、以下の設定を構成し
てください。
1. DocAve レポート インターフェイスのリボン上で [データシートへエクスポート] をクリックします。データシ
ートへエクスポート ウィンドウが表示されます。
DocAve Online ユーザー ガイド
35
2. ファイル名 フィールドで ファイル名を選択する: オプションを選択します。オプションの隣のテキスト ボックスに
カスタム ファイル名を入力します。選択した期間内の DocAve 監査マネージャー レポートは、カスタム ファ
イル名を使用して選択した形式でエクスポート先にエクスポートされます。
3. DocAve 監査マネージャー レポートの生成の詳細については、レポート ポイント ユーザー ガイド を参照し
てください。
[すべての外部ユーザー] および [ゲスト リンクを持っているすべてのユーザー] をコンプライアンス
レポートへの追加
DocAve Online コンプライアンス レポートで、ユーザー フィルターを構成すると、すべての外部ユーザーまたはゲスト
リンクを持っているすべてのユーザーをレポートに含めることができます。コンプライアンス レポートのレポート プロファイル
を構成するには、以下の手順に従ってください。
1. レポート画面の右側に移動します。
2. ユーザー フィルター をクリックして、リストを展開します。すべての外部ユーザーを含める オプションを選択し
て外部ユーザーの利用状況のレポートを生成するか、ゲスト リンクを持っているすべてのユーザーを含める
オプションを選択して匿名ユーザーの利用状況のレポートを生成します。
3. ドロップダウン リスト上で [OK] をクリックします。
*
注意: コンプライアンス レポート プロファイルの作成・構成の詳細については、レポート ポイント ユーザー ガイド を
参照してください。
レポート ポイント用データベースのカスタマイズ
Microsoft Azure SQL でカスタム データベースを指定して、レポート ポイントのコンプライアンス レポートの取得デ
ータを保存することができます。AvePoint によって提供されている既定のデータベースの空き容量の不足が予測さ
れる場合、カスタム データベースの追加を推奨します。
レポート ポイント データベースをカスタマイズするには、以下の手順に従ってください。
1. コントロール パネル > データベースの構成 > レポート ポイント データベース に移動します。
2. データベースの構成 タブには、レポート ポイントに使用されている既定のデータベースおよびその使用済み
容量と空き容量が表示されます。
3. [追加] をクリックすると、レポート ポイント データベースの追加 ウィンドウが表示されます。
4. データベース サーバー: テキスト ボックスにデータベース サーバーのホスト名または IP アドレスを入力して、
データベース名: にデータベース名を入力します。
*
注意: 入力するデータベースには 1 GB 以上の空き容量が必要です。
36
DocAve Online ユーザー ガイド
5. SQL 認証 フィールドで、データベースにアクセスするアカウント名およびパスワードを入力し、[検証テスト]
をクリックします。
*
注意: アクセスに使用するアカウントは、追加データベースに対して db_owner ロールを持っている必要
があります。
6. 検証テストの完了後、[保存] をクリックしてカスタム データベースを保存します。
カスタム データベースはレポート ポイント データベースとして表に追加された順で表示され、順番に使用されます。
既存のカスタム データベースに対して、以下のアクションを実行することができます。

編集 - 編集対象となるデータベースを選択して、リボン上で [編集] をクリックします。認証情報を
変更し、[保存] をクリックします。

削除 - 削除対象となるデータベースを選択して、リボン上で [削除] をクリックします。確認ウィンド
ウが表示されます。なお、サイト コレクションの取得データが、削除対象となるデータベースに保存さ
れている場合、削除後にデータベースに接続できなくなるため、サイト コレクションのデータ取得ジョ
ブは失敗となります。
DocAve Online から削除された登録済みサイトの監査データのプルーニング
レポート ポイントの監査プルーニング機能を使用すると、SharePoint Online サイト コレクションまたは OneDriv
e for Business の監査データのプルーニングが実行できます。
監査プルーニング画面のデータ ツリーは、取得された監査データに従って表示されています。そのため、サイトの所有
者およびパワー ユーザーは、監査データが存在するすべてのノードを表示およびプルーニングすることができます。標準
ユーザーおよびサポート ユーザーは、共有された監査データが存在するノードを表示およびプルーニングすることができ
ます。すべての監査データがプルーニングされたノードはツリーから削除されます。
監査プルーニング プロファイルの作成の詳細については、レポート ポイント ユーザー ガイド を参照してください。
DocAve Online ユーザー ガイド
37
SharePoint サイトの管理
SharePoint サイト セクションでは、SharePoint Online サイトを DocAve Online に登録し、DocAve Onl
ine 上で管理することができます。ここでは、SharePoint サイト グループの管理も可能です。SharePoint サイト
グループ は登録済み SharePoint Online サイト コレクションの集合です。SharePoint サイト グループを活用す
ることで、お使いの SharePoint Online サイトの中央管理および割り当てが簡単に実行できます。
DocAve Online 上で SharePoint サイト タブにアクセスする場合、以下の手順に従ってください。
1. コントロール パネル インターフェイス上で、Office 365 設定 セクション配下の SharePoint サイト を
クリックします。
2. SharePoint Online サイトの管理操作の完了後、リボン上で [キャンセル] をクリックして SharePoint
サイト ページを閉じます。
[SharePoint サイト] で実行できる機能
SharePoint サイト セクションで実行できる操作は以下のとおりです。サイト コレクションの登録モード セクション
配下ボタンは、サイト コレクションを SharePoint サイト グループに追加する際に使用します。

スキャン モード – サイト コレクションをスキャンして SharePoint サイト グループに追加します。

バッチ インポート – サイト コレクションのバッチ インポートを実行して SharePoint サイト グルー
プに追加します。

単一サイト コレクション – SharePoint サイト グループにサイト コレクションを手動で 1 つずつ
追加します。
サイト コレクションの管理 セクション配下のボタンは、ShaOnline サイトおよび SharePoint サイト グループの管
理に使用します。

再接続 – SharePoint サイト グループに追加したサイト コレクションの接続に失敗した際に、Of
fice 365 資格情報を指定して再接続します。

新規グループ – 新しい SharePoint サイト グループを作成します。

削除 – 選択した SharePoint サイト グループを削除します。
アクション セクション配下のボタンは、SharePoint Online サイトを管理するために使用します。
38
DocAve Online ユーザー ガイド

追加 – 画面左側で選択したサイト コレクションを画面右側の SharePoint サイト グループ
へ追加します。

削除 – 選択した SharePoint サイト グループからサイト コレクションを削除します。

スキャン – SharePoint Online 環境内のサイト コレクションをスキャンします。使用可能なサイ
ト コレクションは画面左側の サイト コレクション に表示されます。
スキャンによるサイト コレクションの登録
サイト コレクションをスキャンし、SharePoint サイト グループにサイト コレクションを登録することで、お使いの Shar
ePoint Online サイトの中央管理および割り当てが可能になります。サイト コレクションを登録するには、以下に従
ってください。
1. SharePoint Online 環境内のサイト コレクションをスキャンします。
2. 希望のサイト コレクションを選択して、SharePoint サイト グループへ追加します。
SharePoint サイト グループへサイト コレクションを登録するには、次の手順に従ってください。
1. SharePoint サイト ページのリボン上で サイト コレクションの登録モード セクション配下の [スキャン モ
ード] を選択した状態で、アクション セクション配下の [スキャン] をクリックするか、画面左側の サイト コ
レクション に表示されている [スキャン] をクリックします。
2. 表示されるポップアップ ウィンドウで、認証プロファイルを選択するか資格情報を入力します。ドメイン内のサ
イト コレクションをすべてスキャンする場合、ここで指定した Office 365 ユーザー ID が 全体管理者 ロー
ルまたは SharePoint 管理者 ロールを持っている必要があります。

認証プロファイルを選択する – ドロップダウン リストから認証プロファイルを選択します。認証プロフ
ァイルの詳細については Office 365 アカウントの管理 を参照してください。

資格情報を提供する - お使いの Office 365 資格情報を入力します。認証プロファイルとして
保存 チェックボックスを選択すると、入力した情報を認証プロファイルとして保存することができます。
3. [接続] をクリックして SharePoint Online に接続します。
4. 接続後、DocAve Online は自動的に SharePoint Online 内のサイト コレクションをスキャンします。
スキャンの完了後、すべての使用可能なサイト コレクションが サイト コレクション 画面に表示されます。Sh
arePoint サイト グループに登録済みのサイト コレクションは表示されません。
5. サイト コレクション 画面から希望のサイト コレクションを検索し、サイト コレクション URL の隣にあるチェック
ボックスを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。
DocAve Online ユーザー ガイド
39

すべてのサイト コレクションを選択するには、すべて選択 チェックボックスを選択します。

サイト コレクションを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを入力し、虫
眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含む URL を持つサイト コレクションを検索・
指定します。
*
注意: 検索ボックスではワイルド カード (? および *) が使用可能です。? は 1 文字の場合に
使用し、* は文字が複数である場合に使用します。例えば、?abc* と入力すると、任意の 1 文
字で始まり、かつ abc の後ろに複数の任意の文字が続く URL のサイト コレクションが検索されま
す。
6. SharePoint サイト グループ 画面で SharePoint サイト グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい SharePoint サイト グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

SharePoint サイト グループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを
入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・指定します。
*
注意: 検索ボックスでは、ワイルド カード (? および *) を使用して、SharePoint サイト グルー
プ配下のサイト コレクションを検索することができます。? は 1 文字の場合に使用し、* は文字が
複数である場合に使用します。例えば、?abc* と入力すると、任意の 1 文字で始まり、かつ ab
c の後ろに複数の任意の文字が続く URL のサイト コレクションが検索されます。

SharePoint サイト グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をクリックす
るか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内のサイト コレクションはすべて サイト コレ
クション 画面に移動します。
7. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、SharePoint サイト グ
ループに選択したサイト コレクションを追加します。追加済みのサイト コレクションは画面左側に表示されな
くなります。
グループからサイト コレクションを削除する場合、グループを選択してすべてのサイト コレクションを選択するか、
グループを展開して、サイト コレクションを選択してからリボン上で [削除] または [<<削除] をクリックしま
す。
8. [保存] をクリックして変更を保存し、サイト コレクションの登録プロセスを完了します。変更をキャンセルする
場合は、[キャンセル] をクリックします。
40
DocAve Online ユーザー ガイド
構成ファイルによるサイト コレクションのバッチ登録
バッチ登録を実行するには、以下の手順に従ってください。次に、ファイルにサイト コレクション情報を提供してファイル
をインポートし、サイト コレクションを指定の SharePoint サイト グループに登録します。
1. SharePoint サイト ページのリボン上で [バッチ インポート] をクリックします。
2. リボン上で [テンプレートのダウンロード] をクリックします。
3. 表示されるポップアップ ウィンドウで、インポート_サイト_コレクション_テンプレート.xls ファイルの保存先
を指定します。ファイル名は必要に応じて変更できます。
4. 構成ファイルを開いて、サイト コレクション 列配下でサイト コレクションの URL を入力します。
5. ファイルの変更を保存して閉じます。
6. 構成ファイル テンプレートのアップロードを実行するには、SharePoint サイト ページの画面左側にある
[参照] ボタンをクリックします。
7. ユーザー名 テキスト ボックスおよび パスワード テキスト ボックスに、バッチ インポートの対象となるすべての
サイト コレクションへのアクセス権を持つ Office 365 資格情報を入力します。
*
注意: ここで指定するユーザーはバッチ インポートの対象となるすべてのサイト コレクションの管理者である
か、全体管理者 ロールを持っている必要があります。指定したユーザーがサイト コレクションへのアクセス権
を持っていない場合、このサイト コレクションをインポートするかどうかを選択するようメッセージが表示されま
す。アクセス権をもっていないサイト コレクションについては、選択したグループへのインポートおよび登録は問
題なく実行できますが、DocAve Online 経由での管理はできません。この場合、指定のアクセス権を持っ
ている資格情報を入力することで、DocAve Online で管理することが可能になります。詳細については
サイト コレクションの再接続 を参照してください。
8. SharePoint サイト グループ 画面で SharePoint サイト グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい SharePoint サイト グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

SharePoint サイト グループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを
入力し、虫眼鏡ボタン (
DocAve Online ユーザー ガイド
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・指定します。
41

SharePoint サイト グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をクリックす
るか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内のサイト コレクションは サイト コレクション
画面に移動します。
9. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、SharePoint サイト グ
ループにファイル内のサイト コレクションを追加します。
グループからサイト コレクションを削除する場合、グループを選択してすべてのサイト コレクションを選択するか、
グループを展開して、サイト コレクションを選択してからリボン上で [削除] または [<<削除] をクリックしま
す。
10. [保存] をクリックして変更を保存し、サイト コレクションの登録プロセスを完了します。変更をキャンセルする
場合は、[キャンセル] をクリックします。
単一サイト コレクションの登録
単一サイト コレクションを SharePoint サイト グループに登録する方法では、希望のサイト コレクションを ShareP
oint サイト グループに 1 つずつすばやく簡単に追加することができます。SharePoint サイト グループへ単一サイト
コレクションを追加するには、次の手順に従ってください。
1. SharePoint サイト ページのリボン上で サイト コレクションの登録モード セクション配下の [単一サイト
コレクション] をクリックします。
2. 画面左側に表示されるテキスト ボックスに サイト コレクション URL、ユーザー名、パスワード を入力しま
す。ここで指定するユーザーは、指定したサイト コレクションに対する サイト コレクション管理者 権限を持
つ必要があります。
3. SharePoint サイト グループ で SharePoint サイト グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい SharePoint サイト グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

SharePoint サイト グループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを
入力し、虫眼鏡ボタン (

) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・指定します。
SharePoint サイト グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をクリックす
るか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内のサイト コレクションは サイト コレクション
画面に移動します。
42
DocAve Online ユーザー ガイド
4. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、SharePoint サイト グ
ループに指定したサイト コレクションを追加します。追加済みのサイト コレクションは画面左側に表示されな
くなります。
グループからサイト コレクションを削除する場合、グループを選択してすべてのサイト コレクションを選択するか、
グループを展開して、サイト コレクションを選択してからリボン上で [削除] または [<<削除] をクリックしま
す。
5. [保存] をクリックして変更を保存し、サイト コレクションの登録プロセスを完了します。変更をキャンセルする
場合は、[キャンセル] をクリックします。
サイト コレクションの再接続
DocAve Online から SharePoint サイト グループに登録されたサイト コレクションに接続できない場合、サイト コ
レクションを DocAve Online 経由で管理することはできません。このような場合は、サイト コレクションに再接続す
る必要があります。DocAve Online では、SharePoint サイト ページを読み込む際に、すべての登録済みサイ
ト コレクションへ接続できるかどうかを自動的に確認します。サイト コレクションへの接続に失敗するサイト コレクション
があった場合、リボンの下にメッセージが表示されます。ここでは次の操作を選択することができます。

[すべて解除] をクリックして、接続に失敗したサイト コレクションを SharePoint サイト グループか
ら削除します。

サイト コレクションに再接続します。
i.
SharePoint サイト ページの SharePoint サイト グループを展開して、URL が灰色
の字で表示されているサイト コレクションを確認します。
ii. サイト コレクション URL の隣に表示された [再接続] ボタン (
) をクリックします。
iii. サイト コレクション接続 ポップアップ ウィンドウ上で Office 365 ユーザー ID およびパス
ワードを入力します。
iv. [接続] をクリックしてサイト コレクションに再接続します。
Office 365 アカウントのパスワードが変更されている場合は、この Office 365 アカウントで登録されたサイト コレ
クションを選択して、リボン上で [再接続] をクリックします。サイト コレクション接続 ポップアップ ウィンドウ上で Offi
ce 365 ユーザー ID および最新のパスワードを入力してから、[接続] をクリックします。
DocAve Online ユーザー ガイド
43
SharePoint サイト グループの管理
SharePoint サイト グループは登録済み SharePoint Online サイト コレクションの集合です。SharePoint サイ
ト グループを活用することで、お使いの SharePoint Online サイトの中央管理および割り当てが簡単に実行でき
ます。グループを管理するには、SharePoint サイト ページ上で次の操作を実行する必要があります。

新規グループ – 新しい SharePoint サイト グループを作成します。

削除 – 選択した SharePoint サイト グループを削除します。
SharePoint サイト グループの作成
新しい SharePoint サイト グループを作成するには、次の手順に従ってください。
1. SharePoint サイト ページで、リボン上の [新規グループ] または SharePoint サイト グループ 画
面の新規グループ ボタン (
) をクリックします。
2. テキスト ボックスにグループ名を入力します。
3. チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、新しく作成したグループを保存します。
4. 複数のサイト グループを作成する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
SharePoint サイト グループの削除
SharePoint サイト グループを削除するには、次の手順に従ってください。
1. SharePoint サイト ページの SharePoint サイト グループ 画面で削除するグループを選択します。
すべてのグループを削除するには、すべて選択 チェックボックスを選択します。
2. リボン上で [削除] または画面内の削除ボタン (
) をクリックします。操作確認のポップアップ ウィン
ドウが表示されます。
3. [OK] をクリックすると、選択したグループを削除します。
44
DocAve Online ユーザー ガイド
OneDrive for Business の管理
OneDrive for Business セクションでは、SharePoint Online OneDrive for Business を DocAve O
nline に登録し、DocAve Online 最小単位バックアップ & リストア、管理センター、コンテンツ マネージャー、レプリ
ケーター、レポート ポイントで OneDrive for Business を管理することができます。ここでは OneDrive for Bus
iness グループの管理も可能です。OneDrive for Business グループは登録済み SharePoint Online One
Drive for Business の集合です。OneDrive for Business グループを活用することで、お使いの SharePoin
t Online OneDrive for Business の中央管理および割り当てが簡単に実行できます。
DocAve Online 上で OneDrive for Business タブにアクセスする場合、以下の手順に従ってください。
1. コントロール パネル で、Office 365 設定 セクション配下の OneDrive for Business をクリックし
ます。
2. リボン上で [キャンセル] をクリックすると、OneDrive for Business ページを閉じます。
[OneDrive for Business] で実行できる機能
OneDrive for Business セクションで実行できる操作は以下のとおりです。OneDrive for Business の
登録モード セクション配下のボタンは、OneDrive for Business を OneDrive for Business グループに追加
する際に使用します。

スキャン モード – OneDrive for Business をスキャンして OneDrive for Business グルー
プに追加します。

バッチ インポート – 複数の OneDrive for Business を OneDrive for Business グループ
に追加します。

OneDrive for Business 1 件 – OneDrive for Business を手動で 1 件ずつ OneDri
ve for Business グループに追加します。
サイト コレクションの管理 セクション配下のボタンは、OneDrive for Business および OneDrive for Busine
ss グループの管理に使用します。

再接続 – OneDrive for Business グループに追加した OneDrive for Business への接
続に失敗した場合、Office 365 資格情報を指定して再接続します。

新規グループ – 新しい OneDrive for Business グループを作成します。
DocAve Online ユーザー ガイド
45

削除 – 選択した OneDrive for Business グループを削除します。
アクション セクション配下のボタンは、OneDrive for Business を管理するために使用します。

追加 – 画面左側で選択した OneDrive for Business を画面右側の OneDrive for Bu
siness グループ へ追加します。

削除 – 選択した OneDrive for Business グループから OneDrive for Business を削除
します。
OneDrive for Business の登録
OneDrive for Business の登録方法の詳細については、以下のセクションを参照してください。
スキャンによる OneDrive for Business の登録
OneDrive for Business をスキャンし、OneDrive for Business グループに登録することで、お使いの Share
Point Online OneDrive for Business の中央管理および割り当てが可能になります。OneDrive for Busin
ess を登録するには、以下に従ってください。
1. SharePoint Online 環境内の OneDrive for Business をスキャンします。
2. OneDrive for Business を選択した OneDrive for Business グループに追加します。
OneDrive for Business グループへ OneDrive for Business を登録するには、次の手順に従ってください。
1. OneDrive for Business ページのリボン上で OneDrive for Business の登録モード セクション
配下の [スキャン モード] を選択した状態で、アクション セクション配下の [スキャン] をクリックするか、画
面左側の OneDrive for Business に表示されている [スキャン] リンクをクリックします。
2. 表示されるポップアップ ウィンドウ上で、認証プロファイルを選択するか資格情報を入力します。Office 365
テナント内の OneDrive for Business をすべてスキャンする場合、ここで指定する Office 365 ユーザ
ー ID は 全体管理者 ロールを持っている必要があります。

認証プロファイルを選択する – ドロップダウン リストから認証プロファイルを選択します。認証プロフ
ァイルの詳細については Office 365 アカウントの管理 を参照してください。

資格情報を提供する – Office 365 資格情報および SharePoint 管理センター URL を入
力します。認証プロファイルとして保存 チェックボックスを選択すると、入力した情報を認証プロファ
イルとして保存することができます。
3. [接続] をクリックして SharePoint Online に接続します。
46
DocAve Online ユーザー ガイド
4. 接続後、DocAve Online は自動的に SharePoint Online 内の OneDrive for Business をスキ
ャンします。スキャンの完了後、すべての使用可能な OneDrive for Business が OneDrive for Bu
siness 画面に表示されます。OneDrive for Business グループに登録済みの OneDrive for Busi
ness は表示されません。
5. OneDrive for Business から必要な OneDrive for Business を検索し、Office 365 アカウント
の隣にあるチェックボックスを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

OneDrive for Business をすべて選択するには、すべて選択 チェックボックスを選択します。

OneDrive for Business を検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを
入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして入力したキーワードを含む Office 365 アカウントを持
つ OneDrive for Business を検索・指定します。
*
注意: 検索ボックスではワイルド カード (? および *) が使用可能です。? は 1 文字の場合に
使用し、* は文字が複数である場合に使用します。例えば、?abc* と入力すると、任意の 1 文
字で始まり、かつ abc の後ろに複数の任意の文字が続くアカウントの OneDrive for Busines
s が検索されます。
6. OneDrive for Business グループ 画面で、OneDrive for Business グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい OneDrive for Business グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

OneDrive for Business グループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキー
ワードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・指
定します。
*
注意: 検索ボックスでは、ワイルド カード (? および *) を使用して、OneDrive for Business
グループ配下の OneDrive for Business を検索することができます。? は 1 文字の場合に使
用し、* は文字が複数である場合に使用します。例えば、?abc* と入力すると、任意の 1 文字
で始まり、かつ abc の後ろに複数の任意の文字が続く OneDrive for Business が検索され
ます。

OneDrive for Business グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をク
リックするか、削除ボタン (
DocAve Online ユーザー ガイド
) をクリックします。
47
7. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、OneDrive for Busi
ness グループに選択した OneDrive for Business を追加します。追加済みの OneDrive for Busi
ness は画面左側に表示されなくなります。
グループから OneDrive for Business を削除する場合、グループを選択してすべての OneDrive for
Business を選択するか、グループを展開して、OneDrive for Business を選択してからリボン上で
[削除] または [<<削除] をクリックして、OneDrive for Business をグループから OneDrive for
Business 画面に削除します。
8. [保存] をクリックして変更を保存し、OneDrive for Business の登録プロセスを完了します。変更をキ
ャンセルする場合は、[キャンセル] をクリックします。
構成ファイルによるバッチ登録
構成ファイルを使用して OneDrive for Business を指定した OneDrive for Business グループにバッチ登録
する場合、まず構成ファイル テンプレートをダウンロードします。次に、OneDrive for Business の情報を入力して
ファイルをインポートし、OneDrive for Business を指定した OneDrive for Business グループに登録します。
1. OneDrive for Business ページのリボン上で [バッチ インポート] をクリックします。
2. リボン上で [テンプレートのダウンロード] をクリックします。
3. 表示されるポップアップ ウィンドウで、インポート_OneDrive for Business_テンプレート ファイルの保
存先を指定します。ファイル名は必要に応じて変更できます。
4. 構成ファイルを開いて、登録したい OneDrive for Business の Office 365 ユーザー ID を入力しま
す。
5. ファイルの変更を保存して閉じます。
6. [参照] をクリックして、テンプレートをアップロードします。
7. ユーザー名 キスト ボックスおよび パスワード テキスト ボックスに、対象となるすべての OneDrive for Bu
siness へのアクセス権を持つ Office 365 資格情報を指定します。
*
注意: ここで指定したユーザーは、登録する OneDrive for Business の管理者であるか、全体管理
者 ロールを持っている必要があります。
8. OneDrive for Business グループ 画面で OneDrive for Business グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。
48
DocAve Online ユーザー ガイド

新しい OneDrive for Business グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

OneDrive for Business グループを検索するには、[キーワードの入力] テキスト ボックスにキ
ーワードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・
指定します。

OneDrive for Business グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をク
リックするか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内の OneDrive for Business は
OneDrive for Business 画面に移動されます。
9. リボン上で 追加 または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、ファイル内の OneDrive
for Business を OneDrive for Business グループに追加します。
グループから OneDrive for Business を削除する場合、グループを選択してすべての OneDrive for
Business を選択するか、グループを展開して、OneDrive for Business を選択してからリボン上で
[削除] または 2 つの画面の間にある [<<削除] をクリックします。
10. [保存] をクリックして変更を保存し、OneDrive for Business の登録プロセスを完了します。変更をキ
ャンセルする場合は、[キャンセル] をクリックします。
単一 OneDrive for Business の登録
単一 OneDrive for Business を登録することで、必要な OneDrive for Business を OneDrive for Bus
iness グループにすばやく簡単に追加することができます。単一 OneDrive for Business を任意の OneDrive
for Business グループへ手動で追加するには、次の手順に従ってください。
1. OneDrive for Business が選択された状態で、リボン上で OneDrive for Business の登録モ
ード セクション配下の [OneDrive for Business 1 件] をクリックします。
2. 画面左側に表示されるテキスト ボックスに ユーザー名 および パスワード を入力します。ここで指定するユ
ーザーは、指定の OneDrive for Business に対するアクセス権限を持っている必要があります。
3. OneDrive for Business グループ 画面で、OneDrive for Business グループを選択します。
ここでは次のアクションを実行することができます。

新しい OneDrive for Business グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。
DocAve Online ユーザー ガイド
49

OneDrive for Business グループを検索するには、[キーワードの入力] テキスト ボックスにキ
ーワードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・
指定します。

OneDrive for Business グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をク
リックするか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内の OneDrive for Business は
OneDrive for Business 画面に移動されます。
4. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、ファイル内の OneDriv
e for Business を OneDrive for Business グループに追加します。
グループから OneDrive for Business を削除する場合、グループを選択してすべての OneDrive for
Business を選択するか、グループを展開して、指定した OneDrive for Business 選択してからリボン
上で [削除] または [<<削除] をクリックします。
5. [保存] をクリックして変更を保存し、OneDrive for Business の登録プロセスを完了します。変更をキ
ャンセルする場合は、[キャンセル] をクリックします。
OneDrive for Business の再接続
DocAve Online から OneDrive for Business グループに登録された OneDrive for Business に接続でき
ない場合、OneDrive for Business を DocAve Online 経由で管理することはできません。このような場合、O
neDrive for Business に再接続する必要があります。DocAve Online では、OneDrive for Business
ページを読み込む際に、登録済み OneDrive for Business がすべて接続可能かどうかを自動的に確認します。
接続に失敗する OneDrive for Business があった場合、リボンの下にメッセージが表示されます。OneDrive fo
r Business に再接続するには、以下の手順に従ってください。

[すべて解除] をクリックして、接続に失敗した OneDrive for Business を OneDrive for B
usiness グループから削除します。

OneDrive for Business に再接続します。
i.
OneDrive for Business が選択された状態で、OneDrive for Business グルー
プを展開して、Office 365 アカウントが灰色の字で表示されている OneDrive for Bu
siness を確認します。
ii. Office 365 ユーザー ID の隣に表示された [再接続] ボタン (
) をクリックします。
iii. OneDrive for Business 接続 ポップアップ ウィンドウ上で Office 365 ユーザー I
D およびパスワードを入力します。
50
DocAve Online ユーザー ガイド
iv. [接続] をクリックして OneDrive for Business に再接続します。
Office 365 アカウントのパスワードが変更されている場合は、この Office 365 アカウントで登録された OneDriv
e for Business を選択して、リボン上で [再接続] をクリックします。OneDrive for Business 接続 ポップア
ップ ウィンドウで Office 365 ユーザー ID および最新のパスワードを入力してから、[接続] をクリックします。
OneDrive for Business グループの管理
OneDrive for Business グループは登録済み SharePoint Online OneDrive for Business の集合です。
OneDrive for Business グループを活用することで、お使いの SharePoint Online OneDrive for Busines
s の中央管理および割り当てが簡単に実行できます。グループを管理するには、OneDrive for Business ペー
ジ上で次の操作を実行する必要があります。

新規グループ – 新しい OneDrive for Business グループを作成します。

削除 – 選択した OneDrive for Business グループを削除します。
OneDrive for Business グループの作成
新しい OneDrive for Business グループを作成するには、次の手順に従ってください。
1. OneDrive for Business ページで、リボン上の [新規グループ] または OneDrive for Busines
s グループ 画面の新規グループ ボタン (
) をクリックします。
2. テキスト ボックスに グループ名 を入力します。
3. チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、新しく作成したグループを保存します。
4. 複数の OneDrive for Business グループを作成するには、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
OneDrive for Business グループの削除
OneDrive for Business グループを削除するには、次の手順に従ってください。
1. OneDrive for Business ページの OneDrive for Business グループ 画面で削除するグループ
を選択します。グループをすべて削除するには、すべて選択 チェックボックスを選択します。
2. リボン上で [削除] または画面内の削除ボタン (
)をクリックします。操作確認のポップアップ ウィンド
ウが表示されます。
3. [OK] をクリックすると、選択したグループを削除します。
DocAve Online ユーザー ガイド
51
Exchange メールボックスの管理
コントロール パネル の Office 365 設定 配下にある Exchange メールボックス セクションでは、ユーザー メー
ルボックス、インプレース アーカイブ メールボックス、リソース (会議室や OHP などの器材) メールボックスを含む Exc
hange Online メールボックスを DocAve Online に登録し、DocAve Online 上で管理することができます。
ここでは、Exchange メールボックス グループの管理も可能です。Exchange メールボックス グループは登録済み
Exchange Online メールボックスの集合です。Exchange メールボックス グループを活用することで、お使いの E
xchange Online メールボックスの中央管理および割り当てが簡単に実行できます。
DocAve Online 上で Exchange メールボックス タブにアクセスする場合、以下の手順に従ってください。
1. コントロール パネル で、Office 365 設定 セクション配下の [Exchange メールボックス] をクリックし
ます。
2. Exchange メールボックスの管理操作の完了後、リボン上で [キャンセル] をクリックして Exchange メ
ールボックス ページを閉じます。
[Exchange メールボックス] で実行できる機能
Exchange メールボックス セクションで実行できる操作は以下のとおりです。メールボックスの登録 セクション配
下のボタンは、メールボックスを Exchange メールボックス グループに追加する際に使用します。

メールボックスのスキャン – メールボックス (共有メールボックスを含む) をスキャンして Exchang
e メールボックス グループに追加します。

単一メールボックスの追加 – メールボックスを Exchange メールボックス グループに 1 つずつ追
加します。
アクション セクション配下のボタンは、Exchange Online メールボックスおよび Exchange メールボックス グループ
の管理に使用します。

再接続 – Exchange メールボックス グループに追加したメールボックスの接続に失敗した際に、
Office 365 資格情報を指定して再接続します。
52

新規グループ – 新しい Exchange メールボックス グループを作成します。

削除 – 選択した Exchange メールボックス グループを削除します。
DocAve Online ユーザー ガイド

追加 – 画面左側で選択したメールボックスを画面右側の Exchange メールボックス グループ
へ追加します。

削除 – 選択した Exchange メールボックス グループからメールボックスを削除します。

スキャン – Exchange Online 環境内のメールボックスをスキャンします。使用可能なメールボッ
クスは画面左側の メールボックス に表示されます。
スキャンによるメールボックスの登録
メールボックスのスキャン完了後、メールボックスを Exchange Online メールボックス グループに登録すると、お使い
の Exchange Online メールボックスの中央管理および割り当てが可能になります。パフォーマンス向上のため、メ
ールボックスの登録に独自の管理アカウントを使用することを推奨します。これにより、登録時の潜在的なパフォーマ
ンス問題を軽減することが可能になります。メールボックスを登録するには、以下に従ってください。
1. Exchange Online 環境内のメールボックスをスキャンします。
2. 希望のメールボックスを、選択した Exchange メールボックス グループへ追加します。
Exchange メールボックス グループへメールボックスを登録するには、次の手順に従ってください。
1. Exchange メールボックス ページのリボン上で メールボックスの登録 セクション配下の [メールボックス
のスキャン] を選択した状態で、アクション セクション配下の [スキャン] をクリックするか、画面左側の メ
ールボックス に表示された [スキャン] リンクをクリックします。
2. 表示されるポップアップ ウィンドウで、Office 365 資格情報を入力します。Exchange Online 内のメー
ルボックスをすべてスキャンする場合、ここで指定する Office 365 ユーザー ID は 全体管理者 ロールまた
は Exchange 管理者 ロールを持っている必要があります。

認証プロファイルを選択する – ドロップダウン リストから認証プロファイルを選択します。認証
プロファイルの詳細については Office 365 アカウントの管理 を参照してください。

資格情報を提供する – テキスト ボックスに Office 365 ユーザー ID およびパスワードを入力し
ます。
3. [接続] をクリックして Exchange Online に接続します。
4. 接続後、Exchange Online 内のメールボックスのスキャンが自動的に開始します。スキャンの完了後、す
べての使用可能なメールボックスが メールボックス 画面に表示されます。Exchange メールボックス グルー
プに登録済みのメールボックスは表示されません。
5. メールボックス 画面から必要なメールボックスを検索し、隣にあるチェックボックスを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。
DocAve Online ユーザー ガイド
53

すべてのメールボックスを選択するには、すべて選択 チェックボックスを選択します。

メールボックスを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワードを入力し、虫眼鏡
ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むメールボックス アドレスを検索・指定します。
*
注意: 検索ボックスではワイルド カード (? および *) が使用可能です。? は 1 文字の場合に
使用し、* は文字が複数である場合に使用します。例えば、?abc* と入力すると、任意の 1 文
字で始まり、かつ abc の後ろに複数の任意の文字が続く名前のメールボックスが検索されます。
6. Exchange メールボックス グループ 画面で、Exchange メールボックス グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい Exchange メールボックス グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

Exchange メールボックス グループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワ
ードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループ名を検索・指
定します。
*
注意: 検索ボックスでは、ワイルド カード (? および *) を使用して、Exchange メールボックス
グループ配下のメールボックスを検索することができます。? は 1 文字の場合に使用し、* は文字
が複数である場合に使用します。例えば、?abc* と入力すると、任意の 1 文字で始まり、かつ
abc の後ろに複数の任意の文字が続く名前のメールボックスが検索されます。

Exchange メールボックス グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をクリ
ックするか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内のメールボックスは メールボックス
画面に移動します。
7. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、選択したメールボックス
を Exchange メールボックス グループに追加します。追加済みのメールボックスは画面左側に表示されなく
なります。
グループからメールボックスを削除する場合、グループを選択してメールボックスをすべて選択するか、グループ
を展開して、メールボックスを選択してからリボン上で [削除] または [<<削除] をクリックします。
8. [保存] をクリックして変更を保存し、メールボックスの登録プロセスを完了します。変更をキャンセルする場
合は、[キャンセル] をクリックします。
54
DocAve Online ユーザー ガイド
単一メールボックスの登録
単一メールボックスを Exchange メールボックス グループに登録する方法では、希望のメールボックスを Exchange
メールボックス グループに 1 つずつすばやく簡単に追加することができます。Exchange メールボックス グループへ単
一メールボックスを登録するには、次の手順に従ってください。
1. Exchange メールボックス ページのリボン上で メールボックスの登録 セクション配下の [単一メールボッ
クスの追加] をクリックします。
2. 画面左側に表示されるテキスト ボックスで、メールボックス アドレス と パスワード を入力します。ここで指
定するユーザーは、指定したメールボックスに対するアクセス権限を持つ必要があります。
3. Exchange メールボックス グループ 画面で、Exchange メールボックス グループを選択します。
ここでは次の操作を実行することができます。

新しい Exchange メールボックス グループを作成するには、画面で新規グループ ボタン
(
) をクリックするか、リボン上で [新規グループ] をクリックします。テキスト ボックスに
グループ名を入力し、チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、作成したグループを保存します。

Exchange メールボックス グループを検索するには、キーワードの入力 テキスト ボックスにキーワ
ードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして、入力したキーワードを含むグループを検索・指定
します。

Exchange メールボックス グループを削除するには、グループを選択してリボン上で [削除] をクリ
ックするか、削除ボタン (
) をクリックします。グループ内のメールボックスは メールボックス
画面に移動します。
4. リボン上で [追加] または 2 つの画面の間にある [追加>>] ボタンをクリックして、選択した Exchange
メールボックス グループに指定したメールボックスを追加します。追加済みのメールボックスは画面左側に表
示されなくなります。
グループからメールボックスを削除する場合、グループを選択してメールボックスをすべて選択するか、グループ
を展開して、メールボックスを選択してからリボン上で [削除] または [<<削除] をクリックします。
5. [保存] をクリックして変更を保存し、メールボックスの登録プロセスを完了します。変更をキャンセルする場
合は、[キャンセル] をクリックします。
DocAve Online ユーザー ガイド
55
メールボックスの再接続
DocAve Online から Exchange メールボックス グループに登録されたメールボックスに接続できない場合、メール
ボックスを DocAve Online 経由で管理することはできません。このような場合は、メールボックスに再接続する必要
があります。DocAve Online では、Exchange メールボックス ページを読み込む際に、すべての登録済みメール
ボックスへ接続できるかどうかを自動的に確認します。メールボックスへの接続に失敗するメールボックスがあった場合、
リボンの下にメッセージが表示されます。ここでは次の操作を選択することができます。

[すべて解除] をクリックして、接続に失敗したメールボックスを Exchange メールボックス グループ
から削除します。

メールボックスに再接続します。
i.
Exchange サイト ページの Exchange メールボックス グループを展開して、アドレスが
灰色の字で表示されているメールボックスを確認します。
ii. メールボックス URL の隣に表示された [再接続] ボタン (
) をクリックします。
iii. 接続 ポップアップ ウィンドウ上で Office 365 ユーザー ID およびパスワードを入力しま
す。
iv. [接続] をクリックしてメールボックスに再接続します。
Office 365 アカウントのパスワードが変更されている場合は、この Office 365 アカウントで登録されたメールボック
スを選択して、リボン上で [再接続] をクリックします。接続 ポップアップ ウィンドウ上で Office 365 ユーザー ID お
よび最新のパスワードを入力してから、[接続] をクリックします。
Exchange メールボックス グループの管理
Exchange メールボックス グループは登録済み Exchange Online メールボックスの集合です。Exchange メー
ルボックス グループを活用することで、お使いの Exchange Online メールボックスの中央管理および割り当てが簡
単に実行できます。グループを管理するには、Exchange メールボックス ページ上で次の操作を実行する必要が
あります。
56

新規グループ – 新しい Exchange メールボックス グループを作成します。

削除 – 選択した Exchange メールボックス グループを削除します。
DocAve Online ユーザー ガイド
Exchange メールボックス グループの作成
新しい Exchange メールボックス グループを作成するには、次の手順に従ってください。
1. Exchange メールボックス ページで、リボン上の [新規グループ] または Exchange メールボックス
グループ 画面の新規グループ ボタン (
) をクリックします。
2. テキスト ボックスに グループ名 を入力します。
3. チェックマーク ボタン ( ) をクリックして、新しく作成したグループを保存します。
4. 複数の Exchange メールボックス グループを作成するには、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
Exchange メールボックス グループの削除
新しい Exchange メールボックス グループを削除するには、次の手順に従ってください。
1. Exchange メールボックス ページの Exchange メールボックス グループ 画面で削除するグループを
選択します。すべてのグループを削除するには、すべて選択 チェックボックスを選択します。
2. リボン上で [削除] または画面内の削除ボタン (
) をクリックします。操作確認のポップアップ ウィン
ドウが表示されます。
3. [OK] をクリックすると、選択したグループを削除します。
Exchange Online バックアップ & リストア
Exchange Online バックアップ & リストアでは、万一障害が発生した場合でも紛失・破損したコンテンツをバックア
ップから迅速に復旧し、柔軟性を確保することができます。Exchange Online コンテンツの完全・増分バックアップ
機能を提供することで、ユーザーは重要データを定期的にバックアップするプランおよびスケジュールを構築し、バックア
ップの操作およびストレージの効率を向上することが可能になります。
Exchange Online バックアップ & リストアの起動
Exchange Online バックアップ & リストアの起動および使用については、以下の手順に従ってください。
1. AvePoint Online Services にログインして、DocAve Online へ移動します。既にログインしている場
合、DocAve タブをクリックします。DocAve タブでは、画面左側に全モジュールが表示されます。
2. DocAve タブから [データ保護] をクリックしてバックアップ モジュールを表示します。
DocAve Online ユーザー ガイド
57
3. [Exchange Online バックアップ & リストア] をクリックしてモジュールを起動します。
ユーザー インターフェイスの概要
Exchange Online バックアップ & リストアのユーザー インターフェイスを起動すると、バックアップ タブがアクティブに
なります。このタブにはお使いの登録済みメールボックスが表示され、ここから Exchange Online バックアップ & リス
トアの各機能に簡単にアクセスすることができます。

画面左側に表示された 個人用登録済みメールボックス には、登録済みのメールボックスがすべ
て表示されます。このパネルからアクションを実行するコンテンツを選択します。コンテンツを選択する
と、リボンに新しい機能が表示されます。

リボン には、選択したノードに対して実行可能なアクションおよびウィザードが表示されます。ここで
表示される内容は、個人用登録済みメールボックス の選択によって変わります。

画面右側の ワークスペース には、DocAve 製品で実行する操作の構成の際に使用するフォー
ム ベースのコンテンツが表示されます。
デバイスの構成とストレージ ポリシーの設定
Exchange Online バックアップ & リストアを使用してバックアップ ジョブを実行するには、まず物理デバイスを構成
し、ストレージ ポリシーを設定する必要があります。
バックアップ ジョブでは、FTP、SFTP、TSM、Microsoft Azure ストレージ、Amazon S3、Rackspace Cloud
File、Dropbox、Box、OneDrive などのデバイスに書き込むことができます。
*
注意: DocAve Online では、フォルダー構造を構成することで、FTP/SFTP 内フォルダーを指定してデータを保
存することができます。この構成は必須ではありません。ルート フォルダー テキスト ボックスに、データを保存する FT
P/SFTP 内にあるフォルダー構造を入力します (指定したフォルダー構造が FTP/SFTP に存在しない場合は自動
的に作成されます)。データはここで指定したフォルダー構造に従って保存されます。このフィールドを構成しない場合、
データは FTP/SFTP ルート フォルダー内に保存されます。
さらに、DocAve Online ではバックアップ データの保存の際に複数のストレージ デバイスを単一の論理単位として
扱うことができます。この機能により小容量のドライブを複数統合することができるため、大容量のバックアップ プランを
処理する場合に便利です。バックアップ プランを作成する前に、論理ドライブを定義する必要があります。
デバイスの定義およびストレージ ポリシーの設定については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
58
DocAve Online ユーザー ガイド
Exchange Online バックアップの実行
Exchange Online バックアップの構成方法は以下のとおりです。コンテンツの選択後、以下の方法に従ってバック
アップを実行できます。

アドホック バックアップの使用

プラン ビルダーの使用 (ウィザード モードの使用 または フォーム モードの使用)
バックアップ タイプの概要
プラン ビルダー または 定義済みスキーム を使用してバックアップ プランを構成する場合、実行するバックアップ ジョブ
に使用するバックアップ タイプは、完全 または 増分 のいずれかから指定することができます。
完全 オプション - バックアップを実行する度に選択したデータをバックアップします。このオプションはストレージ容量を
最も多く消費します。これは、お使いの Exchange メールボックスのサイズにもよりますが、各バックアップ ファイルの
容量が膨大なものとなるためです。増分バックアップと異なり、完全バックアップ ファイルはそれぞれ独立しており、他の
バックアップ データ ファイルに依存しません。ただし、増分バックアップを実行するたびに総合スキャンが発生するため、
完全バックアップ ジョブは実行に最も時間がかかるオプションとなります。
増分 オプション - 最後のバックアップ以降で更新のあったコンテンツのみをバックアップするため、作成されるバックアッ
プ ファイルのサイズを劇的に削減することが可能です。完全バックアップと比較してストレージ容量も少なく済むため、
最も一般的なバックアップ オプションと言えるでしょう。増分バックアップでは実行時間も削減できるため、バックアップ
全体の時間を短縮することができます。ただし、増分バックアップから直近の Exchange データをすべて復旧する場
合は、全バックアップ ファイルが必要となることに注意してください。増分バックアップ ファイルのそれぞれが、メールボック
スの大きなバックアップを構成する 1 ピースだとイメージしてください。ファイルが 1 つでも不足していると、メールボック
ス データの復旧は実行できません。
例えば、以下の図にある 4 つの円柱はそれぞれのバックアップを表しており、この順番 (完全バックアップ、増分バック
アップ、増分バックアップ、増分バックアップ) で実行されていきます。
図 1: 完全バックアップの実行後、3 つの増分バックアップが実行されます。
1. はじめの増分バックアップでは、青色の期間 で新たに追加されたデータをバックアップします。
DocAve Online ユーザー ガイド
59
2. 二番目の増分バックアップでは、緑色の期間 で新たに追加されたデータをバックアップします。
3. 三番目の増分バックアップでは、オレンジ色の期間 で新たに追加されたデータをバックアップします。
バックアップするコンテンツの選択
バックアップするコンテンツを選択する際に使用できるオプションは、検索 および 参照 の 2 つです。
これらのオプションを使用してコンテンツを選択する場合は、以下のセクションを参照してください。
検索によるコンテンツの選択
大規模環境では、検索機能を活用することで対象コンテンツを素早く特定することができます。検索機能を使用す
るには、以下の手順を実行してください。
1. バックアップ ページで、画面左側の バックアップ元 パネルに移動します。
2. バックアップ元 パネルの上部にある検索フィールドに、Exchange メールボックス アドレスやフォルダー名、
アイテム名などのキーワードを入力します。
3. 虫眼鏡 (
) ボタンをクリックして検索を開始するか、自動的に開始するまで待ちます。必要な場合は、検
索の実行中でも停止 ( ) ボタンをクリックすることで検索を停止することができます。
4. バックアップ対象となるオブジェクトの左側にあるチェックボックスをクリックして選択します。
5. コンテンツの選択後、バックアップの方法を アドホック バックアップの使用 または プラン ビルダーの使用 から
選択して実行します。
参照によるコンテンツの選択
参照機能を使用して SharePoint ファーム オブジェクトを確認したい場合は、以下のステップに従ってください。
1. バックアップ ページで、関連する登録済みメールボックスが含まれた [個人用登録済みメールボックス] ノ
ードをクリックします。
2. 希望の Exchange メールボックス グループを展開します。
3. バックアップ対象となるオブジェクトの隣にあるチェックボックスを選択します。ここではメールボックス内の全オブ
ジェクトを選択することができます。
4. コンテンツの選択後、バックアップの方法を アドホック バックアップの使用 または プラン ビルダーの使用 から
選択して実行します。以下のセクションを参照してください。
60
DocAve Online ユーザー ガイド
アドホック バックアップについて
アドホック バックアップ ジョブでは、既定の設定を使用し、選択したコンテンツをただちにバックアップすることができます。
この場合、既定設定はバックアップを実行する前段階で構成しておく必要があります。
*
注意: アドホック バックアップ ジョブは、バックグラウンドでジョブを実行するバックエンド プロセスを使用します。このた
め、ユーザーは実行中のジョブを停止することなくユーザー インターフェイスを使用し続けることができます。
アドホック バックアップを使用するには、まず以下のとおりに既定設定を定義する必要があります。
既定設定の構成
アドホック バックアップを使用する場合、まず既定設定を構成する必要があります。既定バックアップの設定を構成す
るには、次の手順を実行してください。
1. バックアップするコンテンツの選択 後、リボン上で [アドホック バックアップ] をクリックします。
2. ドロップダウン リストから 既定設定 を選択します。既定設定 ページが表示されます。
3. ストレージ ポリシー – バックアップ データ用のストレージ ポリシーを選択するか、新規に作成します。ストレ
ージ ポリシーでは、バックアップ データの保管ルールを決定することができます。また、バックアップ データのプ
ルーニングや、プルーニング済みバックアップ データの削除または移動などの機能にも対応しています。
ストレージ ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
4. フィルター ポリシー – フィルター ポリシーを選択するか、またはバックアップ ジョブの範囲を制限する新しい
ポリシーを作成します。フィルター ポリシーを使用すると、フィルター ルールを設定してバックアップ対象となる
オブジェクトを制御することができます。フィルター ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネ
ル ユーザー ガイド を参照してください。
5. データの圧縮 – 必要に応じて、データの圧縮設定を選択します。圧縮 チェックボックスを選択すると、デー
タ圧縮が有効になります。スライド バーを使用して圧縮レベルを選択することもできます。低圧縮レベルを使
用すると、圧縮速度は向上しますが、データ セットが比較的大きくなります。高圧縮レベルを使用すると、
圧縮速度は低下しますが、データ セットは比較的小さくなり、また高品質となります。データの圧縮を実行
すると、バックアップおよび復旧にかかる時間が長くなります。
6. データの暗号化 – 暗号化 チェック ボックスを選択すると、データ暗号化が有効になります。この場合、暗
号化の方法を指定するセキュリティ プロファイルを選択するか、新しく作成する必要があります。セキュリティ
プロファイルの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。データ
の暗号化を実行すると、バックアップおよび復旧にかかる時間が長くなります。
DocAve Online ユーザー ガイド
61
7. 通知 – 通知レポートを送信するためのメール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細な操作
方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
アドホック バックアップの使用
アドホック バックアップ ジョブを実行する場合、まず 既定設定の構成 を実行する必要があります。
アドホック バックアップ ジョブを開始するには、以下の手順に従ってください。
1. バックアップするコンテンツの選択 および 既定設定の構成 後、リボン上で [アドホック バックアップ] をクリ
ックします。
2. ドロップダウン リストから アドホック バックアップ を選択します。アドホック バックアップ タブが表示されます。
3. 既定設定の構成 は自動的に アドホック バックアップ ページに移動します。必要に応じて設定を編集し
ます。
4. 画面下部の [ただちに実行] をクリックしてバックアップ ジョブを開始します。詳細はジョブ モニターで確認で
きます。
プラン ビルダーの使用
プラン ビルダー設定の構成はアドホック バックアップの既定設定の構成と同様です。バックアップをスケジュールしてバッ
クアップ タイプ (完全または増分) を定義する場合、または 定義済みスキーム 機能を使用する場合にプラン ビルダ
ーを使用することができます。
*
注意: プラン ビルダーを使用したバックアップの実行では、バックグラウンドでジョブを実行するバックエンド プロセスを
使用します。このため、ユーザーは実行中のジョブをキャンセルすることなくユーザー インターフェイスを使用し続けること
ができます。
プラン ビルダーを使用するには、以下の手順を実行してください。
1. バックアップするコンテンツの選択 後、[バックアップ] タブから [プラン ビルダー] をクリックします。
2. ドロップダウン メニューから、 を選択してステップ バイ ステップ ガイダンスに従って構成を行うか、フォーム モー
ドの使用 (高度ユーザー推奨) を選択します。
選択によって以下の該当するセクションを参照してください。
62
DocAve Online ユーザー ガイド
ウィザード モードの使用
ウィザード モードでプランを構成するには、以下の手順を実行してください。
*
注意: DocAve 画面で赤いアスタリスク (*) がついているフィールドは必須フィールドです。
1. プラン名 - プランの名前と説明を入力します (説明は必須ではありません)。
[次へ] をクリックすると、ストレージ ポリシー ページが表示されます。
2. ストレージ ポリシー - 次の設定を構成します。

ストレージ ポリシー – バックアップ データ用のストレージ ポリシーを選択するか、新規に作成しま
す。ストレージ ポリシーでは、バックアップ データの保管ルールを設定することができます。また、バッ
クアップ データのプルーニングや、プルーニング済みバックアップ データの削除または移動などの機能
にも対応しています。
ストレージ ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照し
てください。

データの圧縮 – 必要に応じて、データの圧縮設定を選択します。圧縮 チェックボックスを選択す
ると、データ圧縮が有効になります。スライド バーを使用して圧縮レベルを選択することもできます。
低圧縮レベルを使用すると、圧縮速度は向上しますが、データ セットが比較的大きくなります。高
圧縮レベルを使用すると、圧縮速度は低下しますが、データ セットは比較的小さくなり、また高品
質となります。データの圧縮を実行すると、バックアップおよび復旧にかかる時間が長くなります。

データの暗号化 – [暗号化] チェック ボックスを選択すると、データ暗号化が有効になります。こ
の場合、暗号化の方法を指定するセキュリティ プロファイルを選択するか、新しく作成する必要が
あります。セキュリティ プロファイルの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイ
ド を参照してください。データの暗号化を実行すると、バックアップおよび復旧にかかる時間が長くな
ります。
ストレージ ポリシーの構成の完了後、[次へ] をクリックします。スケジュール ページが表示されます。
3. スケジュール – スケジュール オプションを選択します。このフィールドでは、実行するバックアップのタイプ (完
全・増分) を決定します。

スケジュールなし – スケジュール設定をしないでジョブを実行します (ジョブは手動で開始する必
要があります)。

定義済みスキームを選択する – 定義済みスキーム に基づいてバックアップを実行します。

手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成し、スケジュールでバックアップ プラ
ンを実行する場合は、このオプションを選択します。[スケジュールの追加] をクリックしてスケジュー
DocAve Online ユーザー ガイド
63
ルを設定します。スケジュールの追加 ウィンドウが表示されます。オプション セクションで、ドロップ
ダウン リストからバックアップ タイプを選択します。詳細については、バックアップ タイプの概要 を参
照してください。
o
完全バックアップ – 選択したバックアップ元の完全バックアップです。
o
増分バックアップ – 部分的なバックアップです。完全バックアップ・増分バックアップを問わ
ず、最後に実行されたバックアップ以降に更新されたコンテンツのみをバックアップします。
スケジュールの構成の完了後、[OK] をクリックしてスケジュールを保存し、前のページに戻ります。
[カレンダー ビュー] をクリックすると、日毎、週毎、月毎のスケジュール プランを表示します。
*
注意: 頻繁に連続して完全バックアップを実行しても、同じデータのバックアップの繰り返しとなる
場合があり、急激にディスク容量を圧迫する要因となります。高い頻度でバックアップを実行する場
合に最良の結果を得るには、増分バックアップの使用を推奨します。増分バックアップは、元環境
全体をバックアップせずに、過去バックアップからの相違点のみをバックアップするため、時間とストレ
ージ容量を節約することができます。
完了後、[次へ] をクリックします。詳細設定 ページが表示されます。
4. 詳細設定 – 詳細設定を定義します。

フィルター ポリシー – フィルター ポリシーを選択するか、またはバックアップ ジョブの範囲を制限す
る新しいポリシーを作成します。フィルター ポリシーを使用すると、フィルター ルールを設定してバック
アップ対象となるオブジェクトを制御することができます。フィルター ポリシーの詳細な操作方法につ
いては、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。

通知 – メール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細な操作方法については、コント
ロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
設定の完了後、リボン上で [次へ] をクリックします。概要 画面が表示されます。
5. 概要 – 行の右側の [編集] をクリックすると、設定ページに移動し、構成を編集することができます。
6. 画面の右下に表示された [完了] の隣の三角形をクリックし、ドロップダウン リストから 完了 または 完了し
て実行 を選択します。このバックアップ プランはプラン マネージャーに表示されるようになります。
[完了して実行] を選択すると、ただちに実行 ポップアップ ウィンドウが表示されます。オプション ドロップダ
ウン リストからバックアップ オプションを選択し、[OK] をクリックしてバックアップ ジョブを開始します。
64
DocAve Online ユーザー ガイド
フォーム モードの使用
フォーム モードは高度ユーザーによる使用を推奨します。フォーム モードでプランを構成するには、以下の手順を実
行してください。
*
注意: DocAve 画面で赤いアスタリスク (*) がついているフィールドは必須フィールドです。
1. プラン名 - プランの名前と説明を入力します (説明は必須ではありません)。
2. ストレージ ポリシー – バックアップ データ用のストレージ ポリシーを選択するか、新しいストレージ ポリシー
を作成します。ストレージ ポリシーでは、バックアップ データの保管ルールの設定、プルーニング、プルーニング
済みバックアップ データの削除または移動などを実行することができます。
ストレージ ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
3. スケジュールの選択 – スケジュール オプションを選択します。
*
注意: このフィールドでは、実行するバックアップのタイプ (完全・増分) を決定します。

スケジュールなし – スケジュール設定をしないでジョブを実行します (ジョブは手動で開始する必
要があります)。

定義済みスキームを選択する – 定義済みスキーム に基づいてバックアップを実行します。

手動でスケジュールを構成する – カスタム スケジュールを構成し、スケジュールでバックアップ プラ
ンを実行する場合は、このオプションを選択します。[スケジュールの追加] をクリックしてスケジュー
ルを設定します。スケジュールの追加 ウィンドウが表示されます。オプション セクションで、ドロップ
ダウン リストからバックアップ タイプを選択します。詳細については、バックアップ タイプの概要 を参
照してください。
o
完全バックアップ – 選択したバックアップ元の完全バックアップです。
o
増分バックアップ – 部分的なバックアップです。完全バックアップ・増分バックアップを問わ
ず、最後に実行されたバックアップ以降に更新されたコンテンツのみをバックアップします。
スケジュールの構成の完了後、[OK] をクリックすると、スケジュールを保存し、前のページに戻りま
す。[カレンダー ビュー] をクリックすると、日毎、週毎、月毎のスケジュール プランを表示します。
*
注意: 頻繁に連続して完全バックアップを実行しても、同じデータのバックアップの繰り返しとなる
場合があり、急激にディスク容量を圧迫する要因となります。高い頻度でバックアップを実行する場
合に最良の結果を得るには、増分バックアップの使用を推奨します。増分バックアップは、元環境
全体をバックアップせずに、過去バックアップからの相違点のみをバックアップするため、時間とストレ
ージ容量を節約することができます。
DocAve Online ユーザー ガイド
65
4. フィルター ポリシー – フィルター ポリシーを選択するか、またはバックアップ ジョブの範囲を制限する新しい
ポリシーを作成します。フィルター ポリシーを使用すると、フィルター ルールを設定してバックアップ対象となる
オブジェクトを制御することができます。フィルター ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネ
ル ユーザー ガイド を参照してください。
5. 詳細設定 – 以下の追加オプションを構成します。

データの圧縮 – 必要に応じて、データの圧縮設定を選択します。圧縮 チェックボックスを選択す
ると、データ圧縮が有効になります。スライド バーを使用して圧縮レベルを選択することもできます。
低圧縮レベルを使用すると、圧縮速度は向上しますが、データ セットが比較的大きくなります。高
圧縮レベルを使用すると、圧縮速度は低下しますが、データ セットは比較的小さくなり、また高品
質となります。データの圧縮を実行すると、バックアップおよび復旧にかかる時間が長くなります。

データの暗号化 – [暗号化] チェック ボックスを選択すると、データ暗号化が有効になります。こ
の場合、暗号化の方法を指定するセキュリティ プロファイルを選択するか、新しく作成する必要が
あります。セキュリティ プロファイルの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイ
ド を参照してください。データの暗号化を実行すると、バックアップおよび復旧にかかる時間が長くな
ります。

通知 – メール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細な操作方法については、コント
ロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
6. 画面の右下に表示された [保存] または [保存して実行] を選択します。このバックアップ プランはプラン
マネージャーに一覧表示されるようになります。
[OK して実行] を選択した場合、ただちに実行 ポップアップ ウィンドウが表示されます。オプション ドロップ
ダウン リストからバックアップ オプションを選択し、[OK] をクリックしてバックアップ ジョブを開始します。
Exchange Online リストアの実行
Exchange Online リストアでは、Exchange Online 内の元の場所、別の場所、もしくはストレージ場所へリスト
アすることが可能です。
*注意:
DocAve Online の Exchange バックアップ & リストア機能を使用してバックアップされたデータにのみ実行できま
す。

元の場所へリストア – バックアップ済みデータを元の場所へリストアします。

別の場所へリストア – バックアップ済みデータを Exchange メールボックス内の別の場所へリスト
アします。Exchange Online バックアップ & リストアの別の場所へリストアでは、バックアップ済み
66
DocAve Online ユーザー ガイド
メールボックスを別のアカウントのメールボックスにマージするアクションのみが実行可能です。リストア
先のメールボックスを置き換えることはできません。

ストレージ ポリシーへリストア – バックアップ済みデータをストレージ場所へリストアします。
[元の場所へリストア] の実行
元の場所へリストアを使用して最小単位バックアップ データを Exchange メールボックス内の元の場所へリストアす
るには、以下の手順に従ってください。
1. リストア ページのリボン上で [リストア] をクリックするか、ワークスペースで [タイム ベース リストアを始め
る] をクリックします。リストア ウィザード タブに ジョブの選択 ページが表示されます。
2. ジョブの選択 – 過去 7 日間に実行されたバックアップ ジョブはカレンダー上に表示されます。画面右上に
表示された [日]、[週]、[月] をクリックしてビューを変更し、使用可能なジョブをすべて表示します。カレン
ダー左上の日付の横に表示された左矢印および右矢印をクリックすると、前後のページに移動できます。リ
ストアするコンテンツを含むバックアップ ジョブを選択します。
フィルタリング対象 フィールドで設定を構成し、表示したバックアップ ジョブの範囲を制限することもできます。
以下のフィルター ルール間の論理関係は既定で AND に設定されています。

プラン フィルター – バックアップ ジョブをプラン名でフィルターします。既定ではすべてのプランが選
択されています。

ジョブ フィルター – バックアップ ジョブをジョブ タイプでフィルターします。ジョブ フィルター ドロップ
ダウン リストからバックアップ タイプを選択します。一部のバックアップ データのみのジョブを含む
チェックボックスを選択すると、完了前に中断したバックアップ ジョブがすべてバックアップに含まれます。
既定では [すべてのタイプ] が選択されています。

期間 – バックアップ データをジョブの完了期間でフィルターします。[すべてのジョブ] セクションでは
任意の期間内に完了したバックアップ ジョブをすべて表示しますが、[次の期間内に完了したジョ
ブ] は指定の期間内に完了したバックアップ ジョブのみをフィルターして表示します。既定では、過
去 7 日間 に完了したジョブが選択されています。
フィルタリング対象 ドロップダウン リストの構成の完了後、新たに表示される [フィルター] をクリックします。
フィルター ルールを満たすバックアップ ジョブがすべてカレンダーに一覧表示されます。[リセット] をクリックす
るとフィルター設定をキャンセルできます。
完了後、[次へ] をクリックします。データの選択 ページが表示されます。
DocAve Online ユーザー ガイド
67
3. データの選択 – リストアするバックアップ済みデータを選択します。オブジェクトをクリックしてデータ ツリーを展
開すると、バックアップ済みデータを参照することができます。データ ツリーの各レベルにはチェックボックスが表
示されていますが、既定では選択されていません。

アイテム ノードをクリックすると、(アイテム名) のアイテム ブラウザ ウィンドウが表示されます。アイ
テムは、ファイル名、送信者、受信者、送信時刻、添付ファイル付き、カテゴリー などの関連する
プロパティで表示されます。各アイテムの前のチェックボックスを選択し、[OK] をクリックして構成を
保存します。

高度検索 機能を使用すると、各 Exchange レベル内の特定のオブジェクトやデータをフィル
ターすることができます。この機能を使用するには、リボン上で [高度検索] をクリックします。
詳細については、付録 B: 高度検索 を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。リストア タイプ ページが表示されます。
4. リストア タイプ – コンテンツのリストア先を指定します。この場合は、元の場所へリストア オプションを選択
します。
[次へ] をクリックします。リストア設定 ページが表示されます。
5. リストア設定 – 以下のリストア設定を構成します。

競合解決 – 競合解決の動作を定義します。リストア元ノードの Exchange オブジェクト名がリス
トア先ノードの既存 Exchange オブジェクト名と同じである場合、競合が発生します。
o
コンテナ レベルの競合解決 – フォルダー レベルの競合解決をドロップダウン リストから選
択します。スキップする を選択すると、リストア先コンテナと同じ名前のリストア元コンテナ
を無視します。
o
コンテンツ レベルの競合解決 – アイテム レベルの競合解決をドロップダウン リストから選
択します。

スキップする を選択すると、リストア先アイテムと同じ名前のリストア元アイテムを
無視します。

上書きする を選択すると、リストア元アイテムと同じ名前でリストア先アイテムを
上書きします。

通知 – メール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細な操作方法については、コント
ロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。スケジュール ページが表示されます。
6. スケジュール – スケジュールを設定して、コンテンツをリストアする時刻を構成します。
68
DocAve Online ユーザー ガイド

スケジュールの選択 – ウィザードの終了後ただちにリストアする を選択してリストア ジョブをただ
ちに実行するか、手動でスケジュールを構成する を選択してカスタム スケジュールを構成します。

説明 – 必要に応じて、テキスト ボックスにリストア ジョブの説明を入力します。
[次へ] をクリックして 概要 ページへ移動します。
7. 概要 – プランの選択をレビューおよび編集します。変更を行う場合、行の右側の [編集] をクリックして該
当の設定ページへ移動し、構成を編集できます。
終了後、[完了] をクリックします。設定したスケジュールに従いリストア ジョブが開始されます。
[別の場所へリストア] の実行
別の場所へリストアを使用して、バックアップ済みデータを Exchange メールボックス内の別の場所へリストアするに
は、以下の手順に従ってください。
1. リストア ページのリボン上で [リストア] をクリックするか、ワークスペースで [タイム ベース リストアを始め
る] をクリックします。リストア ウィザード タブに ジョブの選択 ページが表示されます。
2. ジョブの選択 – 過去 7 日間に実行されたバックアップ ジョブはカレンダー上に表示されます。画面右上に
表示された [日]、[週]、[月] をクリックしてビューを変更し、使用可能なジョブをすべて表示します。カレン
ダー左上の日付の横に表示された左矢印および右矢印をクリックすると、前後のページに移動できます。リ
ストアするコンテンツを含むバックアップ ジョブを選択します。
フィルタリング対象 フィールドで設定を構成し、表示したバックアップ ジョブの範囲を制限することもできます。
以下のフィルター ルール間の論理関係は既定で AND に設定されています。

プラン フィルター – バックアップ ジョブをプラン名でフィルターします。既定ではすべてのプランが選
択されています。

ジョブ フィルター – バックアップ ジョブをジョブ タイプでフィルターします。ジョブ フィルター ドロップ
ダウン リストからバックアップ タイプを選択します。一部のバックアップ データのみのジョブを含む
チェックボックスを選択すると、完了前に中断したバックアップ ジョブがすべてバックアップに含まれます。
既定では [すべてのタイプ] が選択されています。

期間 – バックアップ データをジョブの完了期間でフィルターします。[すべてのジョブ] セクションでは
任意の期間内に完了したバックアップ ジョブをすべて表示しますが、[次の期間内に完了したジョ
ブ] は指定の期間内に完了したバックアップ ジョブのみをフィルターして表示します。既定では、過
去 7 日間 に完了したジョブが選択されています。
DocAve Online ユーザー ガイド
69
フィルタリング対象 ドロップダウン リストの構成の完了後、新たに表示される [フィルター] をクリックします。
フィルター ルールを満たすバックアップ ジョブがすべてカレンダーに一覧表示されます。[リセット] をクリックす
るとフィルター設定をキャンセルできます。
完了後、[次へ] をクリックします。データの選択 ページが表示されます。
3. データの選択 – リストアするバックアップ済みデータを選択します。オブジェクトをクリックしてデータ ツリーを展
開すると、バックアップ済みデータを参照することができます。データ ツリーの各レベルにはチェックボックスが表
示されていますが、既定では選択されていません。

アイテム ノードをクリックすると、(アイテム名) のアイテム ブラウザ ウィンドウが表示されます。アイ
テムは、ファイル名、送信者、受信者、送信時刻、添付ファイル付き、カテゴリー などの関連する
プロパティで表示されます。各アイテムの前のチェックボックスを選択し、[OK] をクリックして構成を
保存します。

高度検索 機能を使用すると、各 Exchange レベル内の特定のオブジェクトやデータをフィル
ターすることができます。この機能を使用するには、リボン上で [高度検索] をクリックします。
詳細については、付録 B: 高度検索 を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。リストア タイプ ページが表示されます。
4. リストア タイプ – コンテンツのリストア先を指定します。

リストア タイプ – データのリストア先を選択します。この場合は、別の場所へリストア を選択しま
す。

リストア先 – リストア先コンテナを選択します。[個人用登録済みメールボックス] をクリックしてリ
ストア先データ ツリーを展開し、リストア元データをリストアするノードを選択します。
[次へ] をクリックすると、リストア設定 ページが表示されます。
5. リストア設定 – 以下のリストア設定を構成します。

競合解決 – 競合解決の動作を定義します。リストア元ノードの Exchange オブジェクト名がリス
トア先ノードの既存 Exchange オブジェクト名と同じである場合、競合が発生します。
o
コンテナ レベルの競合解決 – フォルダー レベルの競合解決をドロップダウン リストから選
択します。スキップする を選択すると、リストア先コンテナと同じ名前のリストア元コンテナ
を無視します。
o
コンテンツ レベルの競合解決 – アイテム レベルの競合解決をドロップダウン リストから選
択します。
70
DocAve Online ユーザー ガイド

スキップする を選択すると、リストア先アイテムと同じ名前のリストア元アイテムを
無視します。

上書きする を選択すると、リストア元アイテムと同じ名前でリストア先アイテムを
上書きします。

通知 – メール通知プロファイルを選択します。通知ポリシーの詳細な操作方法については、コント
ロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。スケジュール ページが表示されます。
6. スケジュール – スケジュールを設定して、コンテンツをリストアする時刻を構成します。

スケジュールの選択 – ウィザードの終了後ただちにリストアする を選択してリストア ジョブをただ
ちに実行するか、手動でスケジュールを構成する を選択してカスタム スケジュールを構成します。

説明 – 必要に応じて、テキスト ボックスにリストア ジョブの説明を入力します。
[次へ] をクリックして 概要 ページへ移動します。
7. 概要 – プランの選択をレビューおよび編集します。変更を行う場合、行の右側の [編集] をクリックして該
当の設定ページへ移動し、構成を編集できます。
終了後、[完了] をクリックします。設定したスケジュールに従いリストア ジョブが開始されます。
ストレージ場所へリストア
バックアップ済みメールボックス データをストレージ場所へリストアするには、以下の手順に従ってください。
1. リストア ページのリボン上で [リストア] をクリックするか、ワークスペースで [タイム ベース リストアを始め
る] をクリックします。リストア ウィザード タブに ジョブの選択 ページが表示されます。
2. ジョブの選択 – 過去 7 日間に実行されたバックアップ ジョブはカレンダー上に表示されます。画面右上に
表示された [日]、[週]、[月] をクリックしてビューを変更し、使用可能なジョブをすべて表示します。カレン
ダー左上の日付の横に表示された左矢印および右矢印をクリックすると、前後のページに移動できます。リ
ストアするコンテンツを含むバックアップ ジョブを選択します。
フィルタリング対象 フィールドで設定を構成し、表示したバックアップ ジョブの範囲を制限することもできます。
以下のフィルター ルール間の論理関係は既定で AND に設定されています。

プラン フィルター – バックアップ ジョブをプラン名でフィルターします。既定ではすべてのプランが選
択されています。
DocAve Online ユーザー ガイド
71

ジョブ フィルター – バックアップ ジョブをジョブ タイプでフィルターします。ジョブ フィルター ドロップ
ダウン リストからバックアップ タイプを選択します。一部のバックアップ データのみのジョブを含む
チェックボックスを選択すると、完了前に中断したバックアップ ジョブがすべてバックアップに含まれます。
既定では [すべてのタイプ] が選択されています。

期間 – バックアップ データをジョブの完了期間でフィルターします。[すべてのジョブ] セクションでは
任意の期間内に完了したバックアップ ジョブをすべて表示しますが、[次の期間内に完了したジョ
ブ] は指定の期間内に完了したバックアップ ジョブのみをフィルターして表示します。既定では、過
去 7 日間 に完了したジョブが選択されています。
フィルタリング対象 ドロップダウン リストの構成の完了後、新たに表示される [フィルター] をクリックします。
フィルター ルールを満たすバックアップ ジョブがすべてカレンダーに一覧表示されます。[リセット] をクリックす
るとフィルター設定をキャンセルできます。
完了後、[次へ] をクリックします。データの選択 ページが表示されます。
3. データの選択 – リストアするバックアップ済みデータを選択します。オブジェクトをクリックしてデータ ツリーを展
開すると、バックアップ済みデータを参照することができます。データ ツリーの各レベルにはチェックボックスが表
示されていますが、既定では選択されていません。

アイテム ノードをクリックすると、アイテムのアイテム ブラウザ ウィンドウが表示されます。アイテムは、フ
ァイル名、送信者、受信者、送信時刻、添付ファイル付き、カテゴリー などの関連するプロパティで
表示されます。各アイテムの前のチェックボックスを選択し、[OK] をクリックして構成を保存します。

高度検索 機能を使用すると、各 Exchange レベル内の特定のオブジェクトやデータをフィル
ターすることができます。この機能を使用するには、リボン上で [高度検索] をクリックします。
詳細については、付録 B: 高度検索 を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。リストア タイプ ページが表示されます。
4. リストア タイプ – コンテンツのリストア先を指定します。

リストア タイプ – データのリストア先を選択します。この場合は、ストレージ ポリシーへリストア を
選択します。

ファイル タイプ - ドロップダウン リストから PST ファイル を選択します。

リストア先 – プレフィックス テキスト ボックスに必要な PST ファイルのプレフィックスを入力します。
ストレージ ポリシー ドロップダウン リストから構成済みストレージ ポリシーを選択するか、ストレー
ジ ポリシーの新規作成 をクリックして新しいストレージ ポリシーを作成します。詳細については、コ
ントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
72
DocAve Online ユーザー ガイド

PST ファイルの設定 – [詳細設定] をクリックすると、PST ファイルの設定 が表示されます。選
択したデータの中に大量のメールが含まれている場合、1 つのメールボックスで複数の PST ファイ
ルを生成するよう選択することができます。1 つのメールボックスに対して複数の PST ファイルを
生成する チェックボックスを選択して、テキスト ボックスに正の整数を入力し、各 PST ファイルに含
めるフォルダー数を定義します。
[次へ] をクリックすると、リストア設定 ページが表示されます。
5. リストア設定 – リストアの通知設定を構成します。メールの送信にメール通知プロファイルを選択します。通
知ポリシーの詳細な操作方法については、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
完了後、[次へ] をクリックします。スケジュール ページが表示されます。
6. スケジュール – スケジュールを設定して、コンテンツをリストアする時刻を構成します。

スケジュールの選択 – ウィザードの終了後ただちにリストアする を選択してリストア ジョブをただ
ちに実行するか、手動でスケジュールを構成する を選択してカスタム スケジュールを構成します。

説明 – 必要に応じて、テキスト ボックスにリストア ジョブの説明を入力します。
[次へ] をクリックして 概要 ページへ移動します。
7. 概要 – プランの選択をレビューおよび編集します。変更を行う場合、行の右側の [編集] をクリックして該
当の設定ページへ移動し、構成を編集できます。
終了後、[完了] をクリックします。設定したスケジュールに従いリストア ジョブが開始されます。
ジョブ状態の確認
Exchange Online バックアップ & リストアに含まれた [ジョブ モニター] ボタンを使用すると、モジュール内のプラン
の状態を表示することができます。この機能はジョブの監視やエラーの解決に有効です。詳細については、ジョブ モニ
ター ユーザー ガイド を参照してください。
その他の追加構成
オプションで実行可能な Exchange Online バックアップ & リストアの追加構成については、以下のセクションを参
照してください。
DocAve Online ユーザー ガイド
73
定義済みスキーム
スケジュールに合わせたバックアップ ジョブを実行するには、まず定義済みスキームを構成する必要があります。定義
済みスキーム ページでは、既定の 週単位スキーム および 月単位スキーム が表示されます。これらの既定スキー
ムを使用するか、必要に応じて新しいスキームを作成します。新しい定義済みスキームを設定するには以下の手順
に従ってください。
1. バックアップ ページのリボン上で [定義済みスキーム] をクリックします。定義済みスキーム ページが表示さ
れます。
2. リボン上で 管理 セクション配下の [作成] をクリックします。
3. 名前 – 定義済みスキーム テキスト ボックスに名前を入力し、必要に応じて説明を追加します。
4. スケジュール設定 - [スケジュールの追加] をクリックしてスケジュールを設定します。スケジュールの追加
タブが表示されます。
5. オプション - ドロップダウン リストからバックアップ タイプを選択します。詳細については バックアップ タイプの
概要 セクションを参照してください。

完全バックアップ – 選択したバックアップ元の完全バックアップです。

増分バックアップ – 部分的なバックアップです。完全バックアップ・増分バックアップを問わず、最後
に実行されたバックアップ以降に追加されたデータのみをバックアップします。
*
注意: 頻繁に連続して完全バックアップを実行しても、同じデータのバックアップの繰り返しとなる場合があ
り、急激にディスク容量を圧迫する要因となります。高い頻度でバックアップを実行する場合に最良の結果
を得るには、増分バックアップの使用を推奨します。増分バックアップは、元環境全体をバックアップせずに、
過去バックアップからの相違点のみをバックアップするため、時間とストレージ容量を節約することができます。
6. タイプ – バックアップの間隔を、[日毎]、[週毎]、[月毎] から選択します。
7. スケジュール設定 - スケジュール バックアップ ジョブの実行頻度を設定します。週毎 または 月毎 を選択
する場合、詳細設定 チェックボックスを選択するとより多くの頻度の設定を構成することができます。詳細に
ついては、以下の 定義済みスキームの詳細設定 セクションを参照してください
8. 再実行期間 – 以下のオプションのいずれかを選択し、定期スケジュールの開始時刻および終了時刻を指
定してください。
74

終了時刻なし – ジョブはスケジュールに従って繰り返されます。

... 回後に終了 – 指定したジョブの回数後に停止します。

終了時刻 – 指定した時刻にジョブを終了します。
DocAve Online ユーザー ガイド
定義済みスキームの詳細設定
定義済みスキームを構成する際、以下の詳細設定を使用することができます。
週毎
実行間隔 / 指定日 – 再実行の期間およびプランの実行日を指定します。
月毎

指定日: ... ... 日 – バックアップ ジョブの実行日を選択します。例えば 指定日: 1 月 3 日 に
指定すると、バックアップは 1 月 3 日に実行されます。

指定日: ... ヶ月毎の ... 日 – 定期的なバックアップ ジョブの実行日を指定します。例えば 指
定日: 2 ヶ月毎の 3 日 に指定すると、バックアップは 2 ヶ月毎の 3 日に実行されます。

指定日: ... ヶ月毎の ... ... – 定期的なバックアップ ジョブを実行する曜日を指定します。例え
ば 指定日: 3 ヶ月毎の 第一 月曜日 に指定すると、バックアップは 3 ヶ月毎の第一月曜日に
実行されます。

指定日: ... の ... ... – 定期的なバックアップ ジョブを実行する月と曜日を指定します。例えば
指定日: 1 月 の 第一 月曜日 に指定すると、バックアップは 1 月の第一月曜日に実行されま
す。
DocAve Online ユーザー ガイド
75
DocAve Online アカウントの管理
DocAve Online ユーザーの表示および DocAve Online ユーザー権限の表示・管理は、アカウント マネージャ
ー ページで実行することができます。複数のユーザー タイプを対象に様々なアクションを実行することができます。詳
細は以下のセクションを参照してください。
DocAve Online 内 アカウント マネージャー に移動するには、
1. コントロール パネル で、アカウント マネージャー セクション配下の [アカウント マネージャー] をクリックし
ます。
2. ユーザー管理の完了後、リボン上で [閉じる] をクリックして アカウント マネージャー ページを閉じます。
ユーザー タイプ
アカウント マネージャー ページでは、以下の 3 種類のユーザー タイプを管理することができます。ここでは、ユーザー
ベース ビュー および オブジェクト ベース ビュー の表示を使用することができます。

パワー ユーザー – パワー ユーザーは、AvePoint Online Services におけるサービス管理者ま
たはテナント ユーザー (アプリケーション管理者) のロールを持っています。パワー ユーザーは、Doc
Ave Online ユーザーの表示、および DocAve Online ユーザー権限の表示・管理を実行する
ことができます。

標準ユーザー – 標準ユーザーは、AvePoint Online Services におけるテナント ユーザー (標
準ユーザー) のロールを持っています。標準ユーザーは、共有されている管理サイト コレクションおよ
びプランの表示を実行することができます。

サポート – トラブルシューティングの際に AvePoint サポート スタッフが使用するユーザー タイプで
す。AvePoint サポートを招待して問題を解決する場合の詳細情報については、トラブルシュー
ティング を参照してください。
パワー ユーザー
AvePoint Online Services に登録するユーザー (AvePoint Online Services のテナント所有者) は Doc
Ave Online の最初のパワー ユーザーとなります。登録されたパワー ユーザーは新しいパワー ユーザーを招待するこ
とができます。パワー ユーザーは、次の 2 つのビューを使用して DocAve Online 内のユーザーおよび権限を管理
することができます。
76
DocAve Online ユーザー ガイド

ユーザー ベース ビュー – ユーザー タイプ毎にグループ化された DocAve Online 内のユーザー
をすべて表示します。各ユーザーに共有されている管理サイト コレクションおよびプランはユーザー
名の配下の該当タブに一覧表示されます。

オブジェクト ベース ビュー – 管理サイト コレクションおよびプランがすべて表示されます。各管理
サイト コレクションやプランに対して権限を持つユーザーは、管理サイト コレクションおよびプラン配
下に一覧表示されます。
ユーザー ベース ビューの適用
ユーザー ベース ビューでは、ユーザーの表示およびユーザー権限を管理することができます。ユーザー ベース ビュー
を選択すると、ユーザー タイプ別にグループ化された DocAve Online 内のすべてのユーザーが表示されます。ユー
ザー名の配下の該当タブには、各ユーザーに共有されている管理サイト コレクション、管理メールボックス、プランが一
覧表示されます。ユーザー ベース ビューでは、ユーザーの表示およびユーザー権限を管理することができます。
ユーザーを招待、削除、アクティブ化、非アクティブ化するには、AvePoint Online Services の ユーザー管理 ペ
ージへ移動してください。詳細については、AvePoint Online Services ユーザー ガイド を参照してください。
ユーザー権限の変更
ユーザー権限を変更するには、以下の手順を実行してください。
1. ユーザー ベース ビュー ページで、画面左側のユーザー グループからユーザーを選択します。管理サイト コ
レクション、管理メールボックス、プランを含めたユーザーの詳細が右側に表示されます。
2. ユーザーの権限を変更するには、ウィンドウ右側に表示された [権限の変更] をクリックし、以下の設定を
構成します。
a. ユーザーの指定 – アクセス許可レベルの付与 フィールドで、すべてのモジュール を選択すると、
すべてのモジュールに対するアクセス許可をユーザーに付与します。アクセス許可レベル を選択し、
該当の定義済みアクセス許可レベルのチェックボックスを選択すると、選択したアクセス許可レベル
で構成したモジュールおよび機能に対するアクセス許可をユーザーに付与します。必要であれば、
[アクセス許可レベルの新規作成] をクリックして、新しいアクセス許可レベルを追加します。詳細
については、アクセス許可レベルの管理 を参照してください。
b. プラン –指定したプランの アクセス 列の下に表示されたチェックボックスを選択すると、ユーザー権
限を変更できます。
このページでは、以下のアクションを実行することもできます。
DocAve Online ユーザー ガイド
77
o
キーワードを使用してプランをフィルターします。キーワードは プラン名、説明、製品、作成
者 などの列の値に含まれている必要があります。キーワードの入力 テキスト ボックスにキ
ーワードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして検索します。検索範囲は すべての
ページを検索 もしくは 現在のページを検索 から選択することができます。すべてのペー
ジを検索 では、すべてのページで列にキーワードを含むプランを表示します。現在のペー
ジを検索 では現在のページで名前および説明にキーワードを含むプランを表示します。
*
注意: 検索では、大文字と小文字の区別はありません。
構成の完了後、[次へ] をクリックします。
c. 管理サイト コレクション / メールボックス – 管理サイト コレクションおよび管理メールボックス セク
ション内の アクセス 列の下にあるチェックボックスを選択すると、ユーザー権限を変更することができ
ます。
構成の完了後、[次へ] をクリックします。
d. 概要 – メール アドレス、編集された権限などの情報を表示します。
e. [完了] をクリックすると、権限の変更を完了します。
アクセス許可レベルの管理
アクセス許可レベルは、同じ権限構成を複数のユーザーに適用する場合に使用されます。
アクセス許可レベルを構成するには、アカウント マネージャー 画面で [アクセス許可レベル] をクリックします。アクセ
ス許可レベル 画面には、すべてのアクセス許可レベルが表示されています。
アクセス許可レベルを管理する際に実行できる操作は以下のとおりです。

追加 – 新しいアクセス許可レベルを作成するには、リボン上で [追加] をクリックします。表示され
るページでは、以下のアクションを実行することができます。
i.
アクセス許可レベルの名前を 名前 テキスト ボックスに入力し、必要に応じて説明を 説
明 テキスト ボックスに入力します。
ii. ユーザー権限を付与するモジュールおよび機能を選択します。
iii. [OK] をクリックして構成を保存します。[キャンセル] をクリックすると、変更を保存せずに
アクセス許可レベル 画面に戻ります。
78
DocAve Online ユーザー ガイド

編集 - 既存のアクセス許可レベルを編集するには、該当のアクセス許可レベルのチェックボックスを
選択して、リボン上で [編集] をクリックします。
i.
名前 および 説明 セクションでは、アクセス許可レベルの 名前 および 説明 を編集する
ことができます。
ii. モジュール セクションでは、このアクセス許可レベルを使用しているユーザーに対して、アク
セス許可を付与する他のモジュールおよび機能を選択することができます
iii. [OK] をクリックして、アクセス許可レベルの編集を保存して アクセス許可レベル 画面に
戻ります。[キャンセル] をクリックすると、編集を保存せずに アクセス許可レベル 画面に
戻ります。

削除 – アクセス許可レベルを削除するには、削除するアクセス許可レベルのチェックボックスを選択
し、リボン上で [削除] をクリックします。操作を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[O
K] をクリックして、選択したアクセス許可レベルを削除して アクセス許可レベル インターフェイスに
戻ります。[キャンセル] をクリックすると、選択したアクセス許可レベルを削除せずに アクセス許可
レベル インターフェイスに戻ります。
*
注意: 使用中のアクセス許可レベルは削除できません。
アクセス許可レベルの管理の完了後、リボン上で [キャンセル] をクリックして アカウント マネージャー 画面に戻りま
す。
オブジェクト ベース ビューの適用
コントロール パネル > アカウント マネージャー の順に移動し、オブジェクト ベース ビュー を選択します。このオプ
ションでは該当タブ内の管理サイト コレクション、管理メールボックス、プランをすべて表示します。管理サイト コレクシ
ョンや管理メールボックス、プランなど、それぞれに対して権限を持つユーザーは、管理サイト コレクション、管理メール
ボックス、プラン配下に一覧表示されます。オブジェクト ベース ビューでは、ユーザーおよび権限の表示・管理だけでな
く、ユーザー権限を変更することも可能です。
ユーザー権限の変更
ユーザー権限を変更するには、以下の手順を実行してください。
1. オブジェクト ベース ビュー ページで、リボン上で [権限の変更] をクリックします。
2. 権限の変更 ページで、[管理サイト コレクション]、[管理メールボックス]、[プラン] の中からタブを 1 つ
選択します。
DocAve Online ユーザー ガイド
79

[管理サイト コレクション] タブを選択した場合は、以下の手順に従ってください。
i.
権限を持つサイト コレクション 列配下のサイト コレクションの中から 1 つを選択してダブ
ルクリックします。アクセス 権限を持つユーザーはこのサイト コレクション配下に表示されま
す。
ii. ユーザー権限を削除するには、アクセス チェックボックスの選択を外すか、ユーザーの上に
マウス カーソルを移動させて [現在のサイト コレクションに対するユーザー権限の削除]
リンクをクリックします。
削除されたユーザーが現在のサイト コレクションに関連するプランへの権限を持っていた場
合、このプランの権限を削除するかどうかを確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。
現在のサイト コレクションの権限を削除するには、まず現在のサイト コレクションに関連す
るプランの権限を削除する必要があります。

[管理メールボックス] タブを選択した場合は、以下の手順に従ってください。
i.
承認済みメールボックス 列の下に表示された中から希望のメールボックスを指定します。
アクセス 権限を持つユーザーはこのメールボックス配下に表示されます。
ii. ユーザー権限を削除するには、アクセス チェックボックスの選択を外すか、ユーザーの上に
マウス カーソルを移動させて [現在のメールボックスのユーザー権限の削除] をクリックし
ます。
削除されたユーザーが現在のメールボックスに関連するプランへの権限を持っていた場合、
このプランの権限を削除するかどうかを確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。現
在のメールボックスの権限を削除するには、まず現在のメールボックスに関連するプランの
権限を削除する必要があります。

プラン タブを選択した場合は、以下の手順に従ってください。
i.
プラン名 列の下に一覧表示された中から希望のプランをクリックします。アクセス 権限を
持つユーザーはこのプラン配下に表示されます。
ii. ユーザー権限を削除するには、アクセス チェックボックスの選択を外すか、ユーザーの上に
マウス カーソルを移動させて [権限の削除] リンクをクリックします。
3. [OK] をクリックして変更を保存します。[キャンセル] をクリックすると、変更をキャンセルします。
80
DocAve Online ユーザー ガイド
標準ユーザー
標準ユーザーは以下の 2 つのビューを使用して、共有されている管理サイト コレクションおよびプランを表示すること
ができます。

ユーザー ベース ビュー – 現在のユーザーに共有されている管理サイト コレクション、管理メールボ
ックスおよびプランをすべて表示します。

オブジェクト ベース ビュー – 現在のユーザーに共有されている管理サイト コレクション、管理メー
ルボックスおよびプランをすべて表示します。
サポート
このグループは、問題が発生した場合トラブルシューティングを依頼する際に DocAve Online アカウントに招待され
る AvePoint サポート担当者用のユーザーです。AvePoint サポートを招待して問題を解決する場合の詳細情報
については、トラブルシューティング を参照してください。
Office 365 アカウントの管理
Office 365 アカウント マネージャー セクションでは、認証プロファイルを作成できます。認証プロファイルには、Offi
ce 365 ユーザー ID および SharePoint 中央管理 URL の情報が含まれています。ここで認証プロファイルを作
成しておくことで、フォームを入力する際に作業時間を短縮することができます。
DocAve Online 内の Office 365 アカウント マネージャー ページにアクセスするには、以下の手順に従ってくだ
さい。
1. コントロール パネル で、Office 365 設定 セクション配下の [Office 365 アカウント マネージャー]
をクリックします。
2. アカウント管理の完了後、リボン上で [閉じる] をクリックして Office 365 アカウント マネージャー ペー
ジを閉じます。
DocAve Online ユーザー ガイド
81
物理デバイスとしての個人ストレージの構成
物理デバイスには DocAve Online のバックアップ データを保存することができます。DocAve Online には、既定
の Microsoft Azure ストレージ デバイスを使用してバックアップ データを保存する既定物理デバイスが用意されて
います。これにより、既定の物理デバイスのバックアップ データ サイズ、使用済みストレージ、空き容量を表示すること
ができます。既定物理デバイスは既定論理デバイスに使用され、既定論理デバイスは既定のストレージ ポリシーに
関連付けられています。
*
注意: 既定のストレージ ポリシーのサイズは 55 GB + 1 GB × ユーザー数 で決定されます。例えば、100 人
分のユーザーを購入する場合、DocAve Online では 155 GB (= 55 GB + 1 GB × 100) の無料ストレー
ジ空き容量が提供されることになります。評価版ユーザーに提供される無料ストレージの容量は 5 GB です。
必要に応じて、バックアップ データを保存するための新しい物理デバイスとして個人ストレージを構成することができま
す。ここでは複数の物理デバイスを作成することができますが、デバイス数が 1 つのみでもバックアップ ジョブを実行す
ることができます。
DocAve Online では FTP、SFTP、TSM、Microsoft Azure ストレージ、Amazon S3、Rackspace Cloud
Files、Dropbox、Box、OneDrive などをデバイスとして使用することが可能です。物理デバイスの使用に関する
詳細情報およびガイドラインについては、コントロール パネル ユーザー ガイド を参照してください。
*
注意: DocAve Online では、フォルダー構造を構成することで、FTP/SFTP 内フォルダーを指定してデータを保
存することができます。この構成は必須ではありません。ルート フォルダー テキスト ボックスに、データを保存する FT
P/SFTP 内にあるフォルダー構造を入力します (指定したフォルダー構造が FTP/SFTP に存在しない場合は自動
的に作成されます)。データはここで指定したフォルダー構造に従って保存されます。このフィールドを構成しない場合、
データは FTP/SFTP ルート フォルダー内に保存されます。
*
注意: Microsoft Azure ストレージについては、DocAve Online ではブロック BLOB ストレージ タイプへのバッ
クアップ データの書き込みのみがサポートされています。
*
注意: パフォーマンスの問題が発生する可能性があるため、DocAve Online を使用する際には OneDrive をス
トレージとして使用しないことを推奨します。
82
DocAve Online ユーザー ガイド
[エクスポート先] の構成
エクスポート先 ページでは、ジョブ レポートや管理レポート (レポート ポイント配下)、監査マネージャー レポート (レ
ポート ポイント配下)、管理センター用レポートなどを指定の場所にエクスポートすることができます。
DocAve Online の エクスポート先 ページにアクセスするには、コントロール パネル > 製品ごとの設定 > エク
スポート先 > エクスポート先 の順に移動します。
エクスポート先の管理
エクスポート先 では、新しいエクスポート先の作成、エクスポート先の詳細の表示、構成済みエクスポート先の編集
および削除などを実行することができます。エクスポート先の作成または編集の詳細については、エクスポート先の作
成および編集 を参照してください。
エクスポート先の詳細を表示するには、構成済みエクスポート先のリストからエクスポート先を選択し、リボン上で [詳
細の表示] をクリックします。これにより、このエクスポート先の構成済み設定が表示されます。
構成済みのエクスポート先を編集するには、リストからエクスポート先を選択し、リボン上で [編集] をクリックします。
エクスポート先設定の編集についての詳細は、エクスポート先の作成および編集 を参照してください。
DocAve Online からエクスポート先を削除するには、構成済みエクスポート先のリストからエクスポート先を選択し、
リボン上で [削除] をクリックします。削除を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選
択したエクスポート先を削除します。[キャンセル] をクリックすると、エクスポート先を削除せずに戻ります。
エクスポート先の作成および編集
新しいエクスポート先を作成するには、リボン上で [作成] をクリックします。構成済みのエクスポート先を編集するに
は、エクスポート先を選択し、リボン上で [編集] をクリックします。新しいエクスポート先の作成 もしくは エクスポー
ト先の編集 画面で、次の設定を構成します。
1. 名前と説明 – このエクスポート先の 名前 と、必要に応じて 説明 を入力します。
2. 場所の種類 - 作成するエクスポート先の種類を選択します。

ストレージ - レポートはストレージ場所に保存されます。
i.
ストレージ タイプ - エクスポート先のストレージ タイプを選択します。
DocAve Online ユーザー ガイド
83
ii. ストレージ タイプの構成 - 選択したストレージ タイプに必要な構成を構成します。詳細
については、コントロール パネル ユーザー ガイド 内の 物理デバイス セクションを参照して
ください。

SharePoint Online ドキュメント ライブラリ - レポートはドキュメント ライブラリに保存されま
す。
i.
SharePoint Online ドキュメント ライブラリ - エクスポートするレポート ファイルの保
存先となる SharePoint Online ドキュメント ライブラリを選択します。

ドキュメント ライブラリを指定する - ツリーを展開して、希望のドキュメント ライ
ブラリを選択します。

選択した範囲内の各サイト - 各サイトのレポートを対応するドキュメント ライブ
ラリに保存します。レポート ファイルの保存先となるドキュメント ライブラリの名前
をテキスト ボックスに入力します。既定では、ドキュメント ライブラリ名として Doc
Ave レポート ポイント レポート が設定されています。ライブラリは選択した範
囲の各サイトに作成されます。
*
注意: この構成は、レポートのエクスポート先としてサイト コレクション レベルま
たはサイト レベルのノードを選択した時にのみ使用できます。各サイト内のドキュ
メント ライブラリはレポート ポイントの監査マネージャー レポートを保存する際に
のみ使用できます。
3. リボン上で [OK] をクリックして構成を保存します。[キャンセル] をクリックすると、構成を保存せずに エク
スポート先 インターフェイスに戻ります。
84
DocAve Online ユーザー ガイド
製品のフル ライセンスのオンライン購入
お使いのテナントの国は米国で、DocAve Online 評価版を使用している場合、画面の右上に表示されている
[今すぐ購入] ボタンをクリックすると、フル ライセンスをオンラインで購入することができます。
*注意: 現在、[今すぐ購入] 機能は米国のテナントにのみ対応しています。
[今すぐ購入] をクリックすると、別ページに移動します。もしくは、アカウント有効期限の通知メール内の [オンライン
で決済] リンクをクリックします。
フォームに以下の項目を入力してください。
1. 製品 - DocAve Online が自動的に選択されます。
2. ユーザー シート数 - お使いの Office 365 テナントのライセンス ユーザーの合計数を入力します。
3. サブスクリプション プラン - サブスクリプション プランを選択します。
4. 登録済みアカウント所有者のメール アドレス - テナント所有者のメール アドレスが自動的にテキスト ボッ
クスに入力されます。
5. 登録済みアカウント所有者の名前 - お使いのテナント所有者のユーザー名が自動的にテキスト ボックスに
入力されます。
6. 組織名 - お使いのテナントを AvePoint Online Services に登録する際に指定した組織名が自動的
にテキスト ボックスに入力されます。
7. 以下の請求先住所情報を入力します。
請求先住所
備考
番地
建物名
市区町村
お使いのテナントを AvePoint Online Servic
es に登録する際に市区町村を設定した場合、
市区町村は自動的にテキスト ボックスに入力さ
れます。設定しなかった場合は、テキスト ボック
スに市区町村を入力する必要があります。
都道府県
お使いのテナントの都道府県が自動的にテキスト
ボックスに入力されます。
郵便番号
DocAve Online ユーザー ガイド
お使いのテナントを AvePoint Online Servic
85
請求先住所
備考
es に登録する際に郵便番号を設定した場合、
郵便番号が自動的にテキスト ボックスに入力さ
れます。設定しなかった場合、テキスト ボックスに
郵便番号を入力する必要があります。
国
お使いのテナントの国が自動的にテキスト ボック
スに入力されます。
8. 郵送先が請求先住所と異なる場合は、郵送先住所と異なる請求先住所を使用する チェックボックスを選
択して、以下の郵送先情報を入力します。
郵送先情報
備考
番地
建物名
市区町村
都道府県
お使いのテナントの州が自動的にテキスト ボック
スに入力されます。
郵便番号
国
お使いのテナントの国が自動的にテキスト ボック
スに入力されます。
9. [注文の確認] をクリックすると、注文情報が AvePoint オンライン決済 ページの上部に表示されます。
*
注意: 前のページで定義した情報を変更する場合は、[AvePoint オンライン決済] ページに戻る リン
クをクリックします。
10. クレジットカードで支払う セクションで、以下の情報を入力します。

カード所有者名

カード番号

有効期限 (MMYY)

セキュリティ コード

メール
*
注意: このメール アドレスには取引確認メールが送信されます。
86
DocAve Online ユーザー ガイド
11. [クレジットカードで支払う] をクリックします。
12. お申し込みが完了しました メッセージが表示されます。これと同時に、クレジットカードで支払う セクション
で入力したメール アドレスに注文受付メールが送信されます。また、ライセンス有効期限延長メールがテナン
ト所有者、サービス管理者および クレジットカードで支払う セクションで入力したメール アドレスに送信さ
れます。
トラブルシューティング
パワー ユーザーは AvePoint サポートのメンバーを DocAve Online セッションに招待し、DocAve Online 使用
における問題を解決することができます。AvePoint サポートによるトラブルシューティングを実施するには、以下の手
順を実行してください。
*
注意: AvePoint サポートにトラブルシューティングの完了後も、アカウント マネージャー内のサポート ユーザー アカ
ウントは消去されません。サポート ユーザーを削除するには、パワー ユーザーが AvePoint Online Services
> ユーザー管理 > ユーザー ベース ビュー の順に移動し、サポート ユーザー ID のチェックボックスを選択してから、
リボン上で [削除] をクリックします。
1. DocAve Online にログインし、画面右上に表示された [サポートの招待] (
) をクリックします。ポップ
アップ ウィンドウが表示されます。
2. サポートの招待 ウィンドウで、以下の情報を入力します。
a. AvePoint サポートの招待 – 問題が発生した製品、問題のタイプ、重要度、詳細を入力しま
す。ここではできるだけ詳細に記載してください。
o
製品 – ドロップダウン リストから、問題の発生した製品タイプを選択します。
o
問題タイプ – 問題のタイプを選択します。

全体ガイダンス – DocAve Online 使用についての一般的なヘルプを提供し
ます。

問題のトラブルシューティング – AvePoint 担当者からの遠隔サポートにより、
DocAve Online 上の問題のトラブルシューティングをサポートします。
o
重要度 – スクロール バーを使用して問題の重要度レベルを定義します (1 = 簡易、5
= クリティカル)。
DocAve Online ユーザー ガイド
87
o
詳細 – 問題がどの程度の頻度で発生するのか、影響のあるプロセスは何か、問題が発
生する前にどのような操作を行っていたのかなど、問題に関連する詳細な情報をテキスト
ボックスに入力します。
問題が特定のジョブに関連している場合は、テキスト ボックスに該当のジョブ ID を入力
します。複数のジョブ ID を追加する際は、セミコロンで区切って入力します。
o
添付ファイル – 問題の解決に役立つファイルがある場合は、[参照] をクリックしてファイ
ルを選択します。
*
注意: 添付できる最大ファイル サイズは 5 MB です。
o
連絡先オプション – 希望する連絡方法を指定します。

電話 – テキストボックスに電話番号を入力します。

メール – テキストボックスにメール アドレスを入力します。
[次へ] をクリックします。
b. プラン – 該当のプランの アクセス 列の下にあるチェックボックスを選択すると、サポート ユーザーに
プランを共有することができます。
このページでは、キーワードでプランをフィルターすることもできます。キーワードは プラン名、説明、
製品、作成者 などの列の値に含まれている必要があります。キーワードの入力 テキスト ボックス
にキーワードを入力し、虫眼鏡ボタン (
) をクリックして検索します。検索範囲は すべてのページ
を検索 もしくは 現在のページを検索 から選択することができます。すべてのページを検索 では、
すべてのページで列にキーワードを含むプランを表示します。現在のページを検索 では現在のペー
ジで名前および説明にキーワードを含むプランを表示します。
*
注意: 検索では、大文字と小文字の区別はありません。
構成の完了後、[次へ] をクリックします。
c. 管理サイト コレクション / メールボックス – 管理サイト コレクションおよび管理メールボックス セク
ション内の アクセス 列の下にあるチェックボックスを選択して、該当の管理サイト コレクションや管
理メールボックスを共有します。
o
管理サイト コレクション / メールボックス は、SharePoint サイト グループまたは Exc
hange メールボックス グループに登録され、DocAve Online で管理されているサイト
コレクションおよびメールボックスを表します。
88
DocAve Online ユーザー ガイド
o
サイト コレクションに対する アクセス 権限を持つサポート ユーザーは、DocAve Online
内で製品モジュールを使用する際にサイト コレクションおよびメールボックスを管理すること
ができます。
構成の完了後、[次へ] をクリックします。
d. 概要 – 問題の詳細および共有する管理サイト コレクション、管理メールボックス、プランの概要が
表示されます。
e. [送信] をクリックして、招待プロセスを完了します。招待メールを受信した AvePoint サポートか
らご連絡いたします。
フィードバックの送信
本製品では、製品機能のバグのレポートやアドバイスの送信、またはお使いの DocAve Online エクスペリエンスに
ついてのコメントをフィードバックとして送信するためのプラットフォームが提供されています。フィードバックを送信するに
は、以下の手順に従ってください。
1. DocAve Online ホーム ページ画面右上に表示された [フィードバックの送信] ボタン (
) をクリックし
ます。フィードバックの送信 ウィンドウが表示されます。
フィードバック送信後に AvePoint 営業担当からの連絡を希望する場合、画面上部の 問題について、弊
社営業担当からの問い合わせを希望する チェックボックスを選択します。
2. フィードバックの送信 ポップアップ ウィンドウの上部に表示された DocAve Online エクスペリエンスを
評価する セクションでは、DocAve Online エクスペリエンスの評価を 5 段階で設定することができます。
フィードバックを送信する際は、バグ レポート、インターフェイス向上、機能へのご意見 の 3 つのセクションで実行
できます。詳細については以下のセクションを参照してください。
DocAve Online ユーザー ガイド
89
バグ レポート
バグ レポート タブでは、レポートするバグの詳細情報を入力します。
1. 製品 – バグまたはエラーを発見した際に使用していた製品を選択します。ドロップダウン リストから製品名
のチェックボックスを選択します。
2. バグ タイプ - バグのタイプを、論理 と ユーザー インターフェイス の 2 つから選択します。ユーザー インタ
ーフェイス を選択した場合、問題の種類をドロップダウン リストでインタラクション、スペル チェック、文法
の 3 つから選択します。
3. 重要度 – スクロール バーを使用してバグの重要度レベルを定義します (1 = 簡易、5 = クリティカル)。
4. 詳細 – バグがどの程度の頻度で発生するのか、影響のあるプロセスは何か、バグが発生する前にどのような
操作を行っていたのかなど、バグに関連する詳細な情報をテキストボックスに入力します。
[送信] をクリックして、フィードバックを送信します。
インターフェイス向上
インターフェイス向上 タブでは、インターフェイス使用時のユーザー エクスペリエンスについてのフィードバックを提供す
ることができます。
1. ツリーとインターフェイス パフォーマンス – データ ツリー インターフェイスと SharePoint Online 機能の
パフォーマンスに対する評価を選択します。
2. DocAve Online インターフェイスをどう感じましたか? – DocAve Online インターフェイスの評価を
選択します。
3. 追加フィードバック – その他共有したいフィードバックがあればテキスト ボックスに入力します。
[送信] をクリックして、フィードバックを送信します。
機能へのご意見
機能へのご意見 では、弊社の製品機能に関するフィードバックを送信できます。
1. 製品 – 改善を希望する製品を選択します。ドロップダウン リストから製品名のチェックボックスを選択します。
2. ご指摘 – 機能に対するフィードバックを、できる限り詳細にテキスト ボックスに入力します。
[送信] をクリックして、フィードバックを送信します。
90
DocAve Online ユーザー ガイド
付録 A: DocAve 製品の対応機能
DocAve Online で使用可能な DocAve 製品の対応機能の詳細については、次のセクションを参照してください。
最小単位バックアップ & リストア
DocAve Online 最小単位バックアップ & リストアの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
機能
最小単位バックア
アドホック バックアップ
ップ
プラン ビルダー
サポートの有無
○
ウィザード モード
○
フォーム モード
○
ストレージ ポリシー
○
フィルター ポリシー
○
定義済みスキーム
○
スケジュール選択
スケジュールなし
○
定義済みスキームを選択する
○
手動でスケジュールを構成する
○
最小単位リストア レ
アイテム
○
ベル
サイト
×
サイト コレクション
×
ユーザー プロファイル
ワークフロー
×
ワークフロー定義
○
ワークフロー インスタンス
×
バージョンを含む
データの圧縮
データの暗号化
○
SharePoint エージェント
×
メディア サービス
○
SharePoint エージェント
×
メディア サービス
○
通知
○
関連するプラン グループ
○
エージェント グループ
×
セキュリティ プロファイル
○
SharePoint 2013 Online アプリ
○
バックアップ タイプ
○
DocAve Online ユーザー ガイド
完全バックアップ
91
カテゴリー
機能
ジョブ レポート
最小単位リストア
サポートの有無
増分バックアップ
○
差分バックアップ
×
簡易
○
詳細
○
タイム ベース リスト
フィルタリング対
プラン フィルター
○
ア
象
ジョブ フィルター
○
期間
○
カレンダー ビューでバックアップ ジョブを表示
○
高度検索
サイト コレクション
○
サイト
○
アプリ
○
リスト
○
フォルダー
○
アイテム
○
添付ファイル
○
ドキュメント
○
オブジェクト ベース リストア
リストア設定
リストア タイプ
×
元の場所へリストア
○
別の場所へリストア
○
ファイル システムへリストア
×
コンテンツ、プロパ
コンテナ構成のグローバル設
○
ティ、セキュリティ
定
のリストアのグロー
コンテンツ構成のグローバル
バル設定
設定
○
セキュリティ
○
プロパティ
○
リストア アクション
リストア元リストをリストア先
○
サイトにマージ
リストア元サイトをリストア先
○
サイトに添付
リストア元サイトをリストア先
○
サイト コレクションに添付
リストア元リストをリストア先
○
サイトに添付
プレビュー
92
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
サポートの有無
ユーザー マッピン
標準ユーザー マッピング
○
グ
移動先の既定ユーザーを追
○
加する
削除済みアカウントのメタデ
×
ータを保持するため所持ア
カウントを追加する
言語マッピング
○
ドメイン マッピング
×
コンテナ レベルの競合解決
○
コンテンツ レベルの競合解決
○
権限を持たないユーザー / グループを排除す
×
る
ジョブ レポート
バージョン設定
簡易
○
詳細
○
すべてのバージョンをリスト
○
アする
最新の _ バージョンをリス
○
トア
リスト ビュー
○
ユーザー プロファイル
×
ワークフロー
ワークフロー定義
○
ワークフロー インスタンス
×
アイテムに依存する列とコンテンツ タイプ
○
通知
○
スケジュールの選
ウィザードの終了後ただちに
択
リストアする
手動でスケジュールを構成
○
○
する
ごみ箱のデータを含む
×
コンテナの作成
○
*
注意: サイト コレクションを作成する場合、Do
cAve Online では SharePoint 2013 Onli
ne 内のサイト コレクションの作成のみがサポート
されます。
DocAve Online ユーザー ガイド
93
カテゴリー
機能
サポートの有無
SharePoint 2013 Online アプリ
○
*
注意: バックアップ アプリをリストアする場合、
以下の条件から 1 つ以上を満たす必要があり
ます。
 アプリがリストア先のアプリ カタログ
内に存在する
 アプリが組織内でインストールされ
たことがある
アプリの競合解
スキップする
○
決
アプリのみを更新する
×
アプリおよび AppData を
○
置き換える
プラン マネージャー
94
詳細の表示
○
編集
○
削除
○
プラン グループ
○
テストを実行
○
ただちに実行
○
DocAve Online ユーザー ガイド
管理センター
DocAve Online 管理センターの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
アイテム バージョン
機能
管理 - 投稿
オプション
サポートの有無
削除
○
*
レベル
注意: DocA
ve Online で
は、削除された
アイテム バージ
ョンをごみ箱へ
移動することが
できます。
管理 - 統計
ジョブ モニター
○
エクスポート設定 -
エクスポート先
×
プロファイルの作成 / 適用
×
プロファイル マネージャー
○
レポートの生成
×
Policy Enforcer
移動元管理
○
- 設定
定義グループ
×
フィルター ポリシー
○
Policy Enforcer データベース
×
ジョブ モニター
○
管理検索
○
メタデータの変更
×
設定
Policy Enforcer
Policy Enforcer
- レポート
Policy Enforcer
- 統計
ファイル / アイテ
管理 - 投稿
ム レベル
○
*
注意: DocA
ve Online で
は、削除された
ファイルやアイテ
ムをごみ箱へ移
動することがで
削除
DocAve Online ユーザー ガイド
きます。
95
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
管理 - 統計
ジョブ モニター
○
権限ツール
アクセス許可の付与
○
権限の継承
○
権限継承の中止
○
ユーザー権限の編集
○
ユーザー権限の削除
○
セキュリティ - 通知
通知
×
セキュリティ - 投稿
アイテムの権限
○
セキュリティ検索
○
権限の付与
○
権限の継承
○
権限継承の中止
○
セキュリティ - 統計
ジョブ モニター
○
エクスポート設定 -
エクスポート先
×
プロファイルの作成 / 適用
×
プロファイル マネージャー
○
レポートの生成
×
Policy Enforcer
移動元管理
○
- 設定
定義グループ
×
フィルター ポリシー
○
Policy Enforcer データベース
×
管理検索
○
セキュリティ - 権限
設定
Policy Enforcer
Policy Enforcer
- レポート
フォルダー レベル
管理 - 投稿
削除
○
*
注意: DocA
ve Online で
は、削除された
フォルダーをご
み箱へ移動す
ることができま
す。
96
新規フォルダー
○
プロパティの表示
○
プロパティの編集
×
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
管理 - 統計
ジョブ モニター
○
権限ツール
アクセス許可の付与
○
権限の継承
○
権限継承の中止
○
ユーザー権限の編集
○
ユーザー権限の削除
○
セキュリティ - 通知
通知
×
セキュリティ - 投稿
フォルダー権限
○
セキュリティ検索
○
権限のクローン (フォルダー権限のクローン作
×
セキュリティ - 権限
成)
権限のクローン (ユーザー権限のクローン作
○
成)
アクセス許可の付与
○
権限の継承
○
権限継承の中止
○
セキュリティ - 統計
ジョブ モニター
○
エクスポート設定 -
エクスポート先
×
プロファイルの作成 / 適用
×
プロファイル マネージャー
○
レポートの生成
×
Policy Enforcer
移動元管理
○
- 設定
定義グループ
×
フィルター ポリシー
○
Policy Enforcer データベース
×
ジョブ モニター
○
詳細設定
○
全般設定 – 対象ユーザーの設定
○
全般設定 – 列の既定値の設定
×
全般設定 – メタデータ ナビゲーションの設定
○
全般設定 – 場所単位のビューの設定
×
全般設定 – 評価の設定
○
設定
Policy Enforcer
Policy Enforcer
- レポート
Policy Enforcer
- 統計
リスト / ライブラ
構成
リ レベル
DocAve Online ユーザー ガイド
97
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
全般設定 – RSS 設定
○
検証の設定
○
バージョン設定
○
外観
○
管理 - 列
インデックス付きの列
×
管理 - 投稿
管理検索
○
削除
○
*
注意: DocA
ve Online で
は、削除された
リストまたはライ
ブラリをごみ箱
へ移動すること
ができます。
新規フォルダー
○
情報管理ポリシーの設定
×
メタデータとキーワードの設定
○
チェックイン バージョンが存在しないファイル
○
ワークフロー設定
○
管理 - 統計
ジョブ モニター
○
権限ツール
アクセス許可の付与
○
権限の継承
○
権限継承の中止
○
匿名アクセス
×
ユーザー権限の編集
○
ユーザー権限の削除
○
リスト・ライブラリ権限
○
セキュリティ検索
○
匿名アクセス
×
権限のクローン (リスト・ライブラリ権限のクロー
×
管理 - 全体管理
セキュリティ - 投稿
セキュリティ - 権限
ン作成)
権限のクローン (ユーザー権限のクローン作
○
成)
アクセス許可の付与
98
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
一時アクセス許可の付与
○
一時アクセス許可の検索
○
権限の継承
○
権限継承の中止
○
通知
×
エクスポート先
×
プロファイルの作成 / 適用
×
プロファイル マネージャー
○
レポートの生成
×
Policy Enforcer
移動元管理
○
- 設定
定義グループ
×
フィルター ポリシー
○
Policy Enforcer データベース
×
ジョブ モニター
○
カスタム プロパティ
×
関連リンク範囲の設定
×
RSS 設定
○
検索とオフラインでの可用性
○
外観
サイド リンク バー
×
サイトのテーマ
×
タイトル、説明、アイコン
×
トップ リンク バー
×
ツリー ビュー
○
セキュリティ – 共有
と追跡
エクスポート設定 設定
Policy Enforcer
Policy Enforcer
- レポート
Policy Enforcer
- 統計
サイト レベル
構成
管理 - 投稿
管理 - ギャラリー
管理 - 全体管理
DocAve Online ユーザー ガイド
管理検索
○
削除
○
新しいリスト・ライブラリ
○
新しいサブサイト
○
マスター ページ
○
サイト内の列
○
サイト コンテンツ タイプ
○
地域の設定
○
99
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
サイト定義へのリセット
○
サイトの機能
○
管理 - 検索ギャラ
重複ファイルの検索
×
リー
Web パーツの検索
○
管理 – 確認
リンク切れの確認
×
管理 - 統計
ジョブ モニター
○
権限ツール
グループの作成
○
アクセス許可の付与
○
権限の継承
○
権限継承の中止 > 選択したノードの継承の中
○
止
権限継承の中止 > サブノードからの継承の解
○
除
セキュリティ - アカウ
匿名アクセス
×
アクセス許可レベル
○
ユーザー権限の編集
○
ユーザー権限の削除
○
AD 削除済みアカウントの整理
×
セキュリティ検索
○
ント
セキュリティ - 投稿
ユーザーと権限
セキュリティ - 権限
セキュリティ - 共有
ユーザーとグループ
○
サイトの権限
○
匿名アクセス
×
権限のクローン - サイト権限のクローン作成
×
権限のクローン - ユーザー権限のクローン作成
○
グループの作成
○
ユーザー権限の編集
×
アクセス許可の付与
○
一時アクセス許可の付与
○
一時アクセス許可の検索
○
権限の継承
○
アクセス許可レベル
○
権限継承の中止
○
通知
×
と追跡
100
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
エクスポート設定 -
オプション
サポートの有無
エクスポート先
×
プロファイルの作成 / 適用
○
プロファイル マネージャー
○
レポートの生成
○
Policy Enforcer
移動元管理
○
- 設定
定義グループ
×
フィルター ポリシー
○
Policy Enforcer データベース
×
ジョブ モニター
○
カスタム プロパティ
×
サイトの深さの最大値
○
クォータとロック
×
RSS
○
ビジュアル アップグレード
×
ヘルプの設定
○
検索の設定 - 検索キーワード
×
検索の設定 - 検索範囲
×
検索の設定 - 検索設定
×
SharePoint Designer 設定
○
管理 - 確認
リンク切れの確認
×
管理 - 投稿
管理検索
○
削除
×
移動
×
新しいサイト
○
サイト内の列
○
ソリューション
○
テーマ
○
Web パーツ
○
コンテンツ タイプの発行
○
ポータル サイト接続
○
サイト コレクションの機能
○
重複ファイルの検索
×
設定
Policy Enforcer
Policy Enforcer
- レポート
Policy Enforcer
- 統計
サイト コレクション
構成
レベル
管理 - ギャラリー
管理 - 全体管理
管理 - 検索ギャラ
DocAve Online ユーザー ガイド
101
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
リー
Web パーツの検索
○
管理統計
ジョブ モニター
○
権限ツール
グループの作成
○
アクセス許可の付与
○
匿名アクセス
×
アクセス許可レベル
○
サイト コレクションの管理者
○
サイト コレクションからユーザー / グループの削
○
除
セキュリティ - アカウ
ユーザー権限の編集
○
ユーザー権限の削除
○
AD 削除済みアカウントの整理
×
セキュリティ検索
○
ント
セキュリティ - 投稿
ユーザーと権限
セキュリティ - 権限
ユーザーとグループ
○
サイトの権限
○
匿名アクセス
×
権限のクローン - サイト権限のクローン作成
×
権限のクローン - ユーザー権限のクローン作成
○
グループの作成
○
ユーザーとグループの削除
○
ユーザー権限の編集
○
編集するグループのエクスポート
○
アクセス許可の付与
○
一時アクセス許可の付与
○
一時アクセス許可の検索
○
アクセス許可レベル
○
サイト コレクションの管理者 (メイン管理者およ
×
びサブ管理者)
サイト コレクションの管理者 (サイト コレクション
○
管理者)
権限継承の中止
○
ユーザーと権限
ユーザーとグループ
○
エクスポート設定 -
エクスポート先
×
設定
102
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
Policy Enforcer
オプション
サポートの有無
プロファイルの作成 / 適用
○
プロファイル マネージャー
○
レポートの生成
○
Policy Enforcer
移動元管理
○
- 設定
定義グループ
×
フィルター ポリシー
○
Policy Enforcer データベース
×
ジョブ モニター
○
新規サイト コレクション
○
Policy Enforcer
- レポート
Policy Enforcer
- 統計
SharePoint サイ
管理 - 投稿
ト グループ レベル
DocAve Online ユーザー ガイド
103
コンテンツ マネージャー
DocAve Online コンテンツ マネージャーの対応機能については以下の表のとおりです。
機能
コンテンツ管理
オプション
サポートの有無
エクスポート
×
インポート
×
コピー
○
移動
○
ウィザード モード
○
フォーム モード
○
添付
○
マージ
○
プレビュー
○
プラン実行の前に
移動先環境をバックアップする
○
環境のバックアップ
移動元環境をバックアップする
○
およびロールバック
ロールバック
○
バックアップ データを保持する
×
構成
構成をコピー・移動する
○
コンテンツ
コンテンツをコピー・移動する
○
セキュリティ
セキュリティをコピー・移動する
○
権限を持たないユーザー / グループを排除する
×
方法
プラン ビルダー
アクション
ユーザー プロファイル
×
バージョンを含む
○
ワークフロー
Managed Meta
data Service 設
104
ワークフロー定義
○
ワークフロー インスタンス
×
Managed Metad
×
用語
用語セット
DocAve Online ユーザー ガイド
機能
定
オプション
ata Service をコ
ピーする
Managed Metadata Service
サポートの有無
*
注意: DocA
ve Online コ
ンテンツ マネー
ジャー インター
フェイスにはオプ
ションが存在し
ません。既定で
は、DocAve
Online コンテ
ンツ マネージャ
ーは用語および
用語セットのコ
ピー・移動に対
応しています。
列の NULL 値の保持
○
フォルダー構造の管理
×
データの圧縮
×
データの暗号化
×
移動元チェックアウト済みファイルの削除
○
フィルター ポリシー
○
ドメイン マッピング
×
言語マッピング
○
ユーザー マッピング
○
コンテンツ タイプ マッピング
○
テンプレート マッピング
×
列マッピング
○
リスト名マッピング
×
移動元ドキュメント
自動
○
/ アイテムの削除
手動
○
コンテナ レベルの
スキップする
○
競合解決
マージする
○
置き換える
○
スキップする
○
方法
コンテンツ レベルの
DocAve Online ユーザー ガイド
105
機能
競合解決
オプション
サポートの有無
上書きする
○
最終更新日時に従って上書きする
○
追加する
×
通知
○
関連するプラン グループ
○
スケジュール
○
ジョブの制限
×
エージェント グループ
×
コンテナの作成
○
*
注意: サイト コレクションを作成する場合、DocAve Online では SharePoint 2013 O
nline 内のサイト コレクションの作成のみがサポートされます。
ツリー上での高度検索
○
*
注意: DocAve Online コンテンツ マネージャーのノード ツリー上で高度検索を使用できる
のは、サイト、リスト、フォルダー の 3 つのノードのみです。
(構成ファイル内の) バイナリ ストア / コネク
(構成ファイル内の) バイナリ ストア / コネクタ
タ データ
データの実コンテンツを移行する
×
レプリケーター
DocAve Online レプリケーターの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
オフライン レプリケ
データのエクスポート
×
ーター
データのインポート
×
オンライン レプリケ
コンテナの作成
○
ーター
*
注意: サイト コレクションを作成する場合、DocAve Online では S
harePoint 2013 Online 内のサイト コレクションの作成のみがサポー
トされます。
ツリー上での高度検索
○
*
注意: DocAve Online レプリケーターのノード ツリー上で高度検索
を使用できるのは、サイト、リスト、フォルダー の 3 つのノードのみです。
106
マッピング ステータス
○
通知
○
プラン グループ
○
スケジュール
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
プロファイルの設定
機能
構成
- レプリケーション
オプション
サイト コレクショ
サイト コレクションの機能と
ン レベル
プロパティ
サポートの有無
○
サイト コレクションの検索範
オプション
×
囲と検索キーワード
サイト レベル
○
リスト レベル
○
リスト通知: ×
個人用ビュー:
×
コンテンツ
○
データ レプリケート先から削除を受信する
Metadata Service
×
*
注意: DocA
ve Online レ
プリケーター イ
ンターフェイスに
はオプションが
存在しません。
既定では、Doc
Ave Online
レプリケーターは
用語および用
語セットのレプリ
ケートをサポート
しています。
セキュリティ
ユーザー プロファイル
×
ワークフロー定義
○
ワークフロー インスタンス
×
サイト コレクション レベル
○
サイト レベル
○
リスト レベル
○
フォルダー レベル
○
アイテム レベル
○
データ レプリケート先からセキュリティ変更を受
○
信する (双方向レプリケーション時)
ユーザー / グループの同期削除を有効にする
DocAve Online ユーザー ガイド
○
107
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
権限のないグループを含む
×
権限およびアクセス許可レベルの同期削除を
×
有効にする
プロファイルの設定
構成 - 競合解決
データ レプリケート元を優先する
○
データ レプリケート先を優先する
○
構成 – 競合アクショ
スキップする
○
ン
上書きする
○
コンテンツ - 競合解
データ レプリケート元を優先する
○
決
データ レプリケート先を優先する
○
直近の更新アイテムを優先する
○
バージョンの高いアイテムを優先する
○
コンテンツ - 競合アク
スキップする
○
ション
上書きする
○
手動競合解決
○
コンテンツ - 競合通
アイテムの作成者
×
知
最終バージョンの最終更新者
×
サイト コレクションの管理者
×
メール アドレス
○
ユーザー列
×
– 競合オプション
フィルター ポリシー
○
プロファイルの設定
ドメイン マッピング
×
– マッピング オプシ
言語マッピング
○
ョン
ユーザー マッピング
○
プロファイルの設定
データの圧縮
×
– 詳細オプション
データの暗号化
×
レプリケーション前にバックアップする
○
同時にアクセスできるスレッド数
×
バイト レベルの有効化
×
ネットワーク制御
×
プロファイルの設定
- フィルター オプシ
ョン
レプリケーター データベース
×
キュー ツール
○
新しいマッピングの追加
マッピングの有効化
108
無効化
○
有効化
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
オプション
マッピング順序
マッピング タイプ
プロファイル
サポートの有無
○
単方向
○
単方向プル
×
双方向
○
カスタム プロファイル
○
リアルタイム
○
DocAve Onli
ne リアルタイム
レプリケートを使
用できるのは、リ
スト・フォルダー・
アイテム レベル
の単方向マッピ
ングのみです。
使用できるリア
ルタイム イベン
トはリスト・フォ
ルダー・アイテム
レベルのアクショ
ンです。
実行オプション
レプリケート元エージェント グループ
×
レプリケート先エージェント グループ
×
完全レプリケート
○
増分レプリケート
削除をレプリケートする
○
更新をレプリケートする
○
特別な参照時間を使用する
○
オンライン プランのエクスポートおよびインポート
×
セキュリティ トリミング
○
暗黙的および明示
マッピング 1: サイト コレクション レベル; マッピング 2: リスト レベル
○
ドキュメント
メジャー バージョン
○
メジャー バージョンおよびマイナー バージョン
○
メジャー バージョン
○
的
バージョン レベル
アイテム
名前の変更
リスト名の変更
完全レプリケー
ト: ×
DocAve Online ユーザー ガイド
109
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
増分レプリケー
ト: ○
包含・排除
新規を含む
○
サイトを排除する
○
単方向プル
×
レプリケート詳細
×
マッピング ステータス
×
発行モード
×
クロスバージョン
×
レポート ポイント
DocAve Online レポート ポイントの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
利用状況レポート
機能
オプション
サポートの有無
検索利用状況
×
サイト閲覧者とアクティビティ
×
チェックアウト済みファイル
×
ページ トラフィック
×
参照元
×
最終アクセス時刻
×
失敗したログイン試行
×
ワークフロー状態
×
SharePoint 通知
×
ダウンロード数ランキング
×
サイト アクティビティのランキング
×
アクティビティの多いユーザー
×
インフラストラクチャ
SharePoint サービス
×
レポート
CPU / メモリー使用量
×
ネットワーク
×
SharePoint トポロジー
×
SharePoint 検索サービス
×
環境検索
×
サイト コレクションの比較
×
110
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
サイト コレクションの読み込み時間
×
ストレージ トレンド
×
ストレージ分析
×
ユーザー ストレージのサイズ
×
構成レポート
○
ベスト プラクティス レポート
×
コンプライアンス レ
ユーザー ライフサイクル
○
ポート
リストのアクセス
×
リストの削除
○
権限の変更
○
サイト アクセス
○
アイテム ライフサイクル
○
コンテンツ タイプの変更
○
カスタム レポート
○
用語ストア変更
×
コンテンツ タイプの利用状況
×
情報管理ポリシー
×
今後失効するコンテンツの有効期限
×
管理レポート
レポートを実行
レポートのみ実行
○
プロファイルを保存してレポー
○
トを実行
データシートへエクス
レポート形式
CSV
○
PDF
×
XLSX
×
エクスポート設
ただちにローカルへエクスポー
×
定
ト
ポート
構成済みエクスポート先へ
○
エクスポート
DocAve レポート
設定
DocAve トポロジー
×
パフォーマンス モニター
×
ディスク容量モニター
×
ジョブ パフォーマンス モニター
×
DocAve 監査マネージャー
○
データ コレクション
×
IIS ログ
×
DocAve Online ユーザー ガイド
111
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
レポート作成サービス
×
クロス ファーム サービスの構成
×
ウィザード モード
○
フォーム モード
○
ルールを個別に編集する
○
トリクル ダウン
×
ルールの適用
フィルター ポリシー
×
操作設定
○
スケジュール
○
フィルター
ポリシー
URL
○
ユーザー
○
AD プロファイル
×
サイト コレクショ
×
ン
スケジュール
○
詳細ルー
IIS ログを取得
ル
する
アクセス元の IP
監査コントローラ
×
×
アドレスを記録
する
削除済みサイト
データの取得
×
コレクション デー
タの取得 (We
b アプリケーショ
ン レベルのみで
使用できます)
SharePoint
○
内にある __
日間以前の監
査データを削除
する
オブジェクトの最
×
終アクセス日時
を記録する
通知
112
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
監査プルーニング
○
機能の管理
×
UNC パス
×
○
*
注意: 構成レ
ポートでは、レポ
エクスポート先
SharePoint ドキュメント ライブラリ
ートを各サイト
のドキュメント ラ
イブラリへエクス
ポートすることが
できません。
ツリー上での高度検索
○
*
注意: DocAve Online レポート ポイントのノード ツリー上で高度検索を使用できるのは、
サイト、リスト、フォルダー の 3 つのノードのみです。
展開マネージャー
DocAve Online 展開マネージャーの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
機能
ツリー ノード
デザイン要素
ソリューション
Web フロントエンド
DocAve Online ユーザー ガイド
サポートの有無
Web アプリケーション
×
サイト コレクション
○
サイト
○
サイトの設定
○
SharePoint Designer オブジェクト
○
リスト
○
リスト設定
○
フォルダー
○
ファイル・アイテム
○
コンテンツ タイプ
○
アプリ
○
列
○
ユーザー ソリューション
○
ファーム ソリューション
×
IIS サイト ファイル
×
113
カテゴリー
基本機能
機能
サポートの有無
ローバル アセンブリ キャッシュ
×
カスタム機能
×
SharePoint サイト定義
×
ファイル システム
×
Managed Metad
用語ストア
×
ata Service
コンテンツ タイプ ハブ
×
比較
デザイン要素
○
ソリューション
×
Web フロントエンド
×
Managed Metadata Service
×
○
ツリー上での高度検索
*
注意: DocAve Online 展開マネージャーのノード ツリー上で高
度検索を使用できるのは、サイト、リスト、フォルダー の 3 つのノード
のみです。
キュー設定
SharePoint 管理シェル
×
ソリューション ツール
×
アプリ ツール
×
一対多
○
キューのダウンロード / キューのアップロード
×
ソリューション依存関係チェック
×
オフライン展開
×
ロールバック
○
競合解決
コンテナ レベル
コンテンツ レベル
スキップする
○
マージする
○
置き換える
○
スキップする
○
上書きする
○
最終更新日時に従って上
○
書きする
アプリ
アプリを含まない
アプリを含む
○
スキップする
○
アプリのみを更新する
×
アプリおよび AppData を
○
置き換える
フィルター ポリシー
114
展開元
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
サポートの有無
展開先
○
展開元コンテンツ設
セキュリティを含む
○
定
ユーザー プロファイルを含む
×
ユーザー コンテンツを含む
○
ドメイン マッピング
×
ユーザー マッピング
○
言語マッピング
○
ワークフロー
ワークフロー定義を含む
○
関連するリストおよ
コンテンツ タイプを関連するリストとサイトに展開
○
びサイトへの展開
する
Managed Meta
コピーしない
×
data Service 設
用語のみ
×
定
用語セット
×
Managed Metadata Service
×
列の NULL 値の保
はい
○
持
いいえ
○
(構成ファイル内の)
(構成ファイル内の) バイナリ ストア / コネクタ デ
×
バイナリ ストア / コ
ータの実コンテンツを移行する
マッピング
ネクタ データ
プラン設定
その他
アイテムに依存する
列、コンテンツ タイプ、対応するアイテムを展開し
○
列およびコンテンツ
ない
タイプを展開して維
列およびコンテンツ タイプを上書きする
○
持する
列およびコンテンツ タイプを展開先に追加する
○
アイテムに依存する列およびコンテンツ タイプを展開しない
○
スケジュール
○
通知
○
プラン グループ
○
エージェント グループ
登録済み SharePoint サイト
×
セキュリティ トリミング
登録済み SharePoint サイト
○
DocAve Online ユーザー ガイド
115
アーカイバ
DocAve Online アーカイバの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
アーカイバ
機能
オプション
サポートの有無
ルール
○
*
注意: DocAve Online パワー ユーザーは、アーカイバ ルールを Sh
arePoint サイト グループ レベルに適用することができません。
プロファイル
○
コンテンツをアーカイ
ドキュメント
○
ブするタイプを選択
ドキュメント バージョン
○
してください。
アイテム
○
アイテム バージョン
○
添付ファイル
○
リスト
○
サイト
○
サイト コレクション
○
SharePoint データ
SharePoint からデータをアーカイブして削除す
○
の処理
る
SharePoint からデータをアーカイブおよび保
×
持する
ドキュメントを移動して SharePoint レコードと
×
して宣言する
アーカイブする前に
アーカイブ前にエクスポートする
×
SharePoint デー
アーカイブを行わずにエクスポートする
×
タをエクスポートしま
エクスポート タイ
オートノミー統合
×
すか?
プの選択
Concordance 読み込み
×
ファイル
EDRM XML
データの圧縮
○
データの暗号化
○
手動承認を有効にする
×
ストレージ ポリシー
○
設定
116
×
処理プール
×
ワークフロー
○
通知
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
オプション
サポートの有無
スケジュール
○
増分スキャン
×
アーカイバ データベース
○
*
注意: DocA
ve Online ア
ーカイバでは、
Microsoft Az
ure Storage
テーブルを構成
してデータベース
の代わりにデー
タを保存するこ
とができます。
アーカイバ インデックス デバイス
○
*
注意: アーカ
イバ インデックス
デバイスを移動
すると、元のイン
デックス デバイ
スからインデック
ス ファイルを新
しいインデックス
デバイスへ移動
するため、インデ
ックスの移動ジョ
ブが実行されま
す。
テストを実行
アーカイバ リストア
全般モード
×
高度検索
○
元の場所へリストア
○
*
注意: アーカイブ済みのサイト コレクションの場
合、アーカイバ リストア ジョブでこのサイト コレク
ションに対して SharePoint サイト グループを
選択することができます。
ファイル システム
DocAve Online ユーザー ガイド
元の形式を維持する
×
117
カテゴリー
機能
オプション
へリストア
サポートの有無
Concordance 形式を使
×
用する
EDRM XML 形式
全文インデックス モ
高度検索
ード
ファイル システム
Concordance 形式を使
へリストア
用する
×
EDRM XML 形式
リストア設定
×
×
×
セキュリティ
○
プロパティ
○
競合解決
スキップする
○
上書きする
○
ワークフロー
○
通知
○
スケジュール設定
○
コンテンツをアーカイ
サイト コレクション
○
ブするタイプを選択
サイト
○
してください。
リスト / ライブラリ
○
フォルダー
○
ドキュメント
○
ドキュメント バージョン
○
アイテム
○
アイテム バージョン
○
添付ファイル
○
全文インデックス
×
保持
○
118
DocAve Online ユーザー ガイド
コントロール パネル
DocAve Online コントロール パネルの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
モニター
システム オプション
機能
サポートの有無
マネージャー モニター
×
エージェント モニター
×
全体設定
×
セキュリティ設定
×
認証マネージャー
×
アカウント マネージ
グループの追加
×
ャー
グループの編集
×
ユーザーの表示
×
グループの削除
×
ユーザーの追加
×
詳細の表示
×
ユーザーの編集
×
ユーザーの削除
×
アクティブ化
×
非アクティブ化
×
一括インポート
×
アクセス許可レベル
×
現在のログオン アカウント
×
認証マネージャー
×
ユーザー ベース ビュ
ユーザーの追加
ー
権限の変更
オブジェクト ベース
×
ユーザー タイプの指定
×
管理サイト コレクション
○
プラン
○
グループから削除
×
アクティブ化
×
非アクティブ化
×
監査レポート
×
権限の変更
管理サイト コレクション
○
ビュー
DocAve Online ユーザー ガイド
119
カテゴリー
機能
サポートの有無
ライセンス マネージャー
×
更新マネージャー
×
エージェント グループ
×
ユーザー通知設定
送信メール設定
メールの
通知プ
受信設
ロファイ
定
ルの作
×
タイプ
通知アドレス
成
レポート設定
グローバル レポート
○
サービス レポート
×
要約レポート レベル
○
詳細レポート レベル
○
サービス レポート
×
要約レポート レベル
○
詳細レポート レベル
○
すべてのログを受信者に送
×
信
メッセージ形式
○
通知プロファイルの編集
○
通知プロファイルの削除
○
既定プロファイルとして設定
○
ジョブ プルーニング
×
ジョブ パフォーマンス通知
×
ログ マネージャー
×
SharePoint サイ
サイト コレクションのスキャン
○
ト
バッチ インポート
○
単一サイト コレクション
○
サイト コレクションの追加
○
サイト コレクションの削除
○
サイト コレクション詳細の表示
×
サイト コレクションの編集
×
サイト コレクションの再接続
○
SharePoint サイト グループの新規作成
○
SharePoint サイト グループの削除
○
SharePoint サイト グループの編集
○
SharePoint サイト グループの詳細の表示
○
Office 365 アカ
プロファイルの作成
○
ウント プロファイル
プロファイルの編集
○
マネージャー
プロファイルの削除
○
120
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
セキュリティ プロファ
機能
プロファイルの作成
暗号化方式
イル
暗号文字数
暗号化キー
サポートの有無
AES
○
DES
×
Blowfish
×
64
×
128
○
256
○
自動的に暗号化キーを生
○
成する
_ 年 / 月毎にキーを更新
×
する
シードから暗号キーを生成
○
する
プロファイルの編集
○
プロファイルの削除
○
プロファイルのインポ
セキュリティ プロファイルのパスワード
○
セキュリティ プロファイルのパスワード
○
ート
プロファイルのエクス
ポート
管理アカウント プロファイル
×
ソリューション マネージャー
×
ストレージ構成
物理デ
物理デ
バイス
ストレージ タイプ
ネットシェア
×
バイスの
Microsoft Azure ストレー
○
作成
ジ
Amazon S3
○
Rackspace Cloud Files
○
FTP
○
(フォルダー パス
を含む)
DocAve Online ユーザー ガイド
Box
○
Caringo ストレージ
×
DELL DX ストレージ
×
Dropbox
○
EMC Atmos
×
EMC Centera
×
Google ドライブ
×
121
カテゴリー
機能
サポートの有無
HDS Hitachi コンテンツ プ
×
ラットフォーム
AT&T Synaptic
×
OneDrive
○
TSM
○
SFTP
○
ストレージ タイプの構成
○
容量しきい値
×
詳細の表示
○
物理デバイスの編集
○
物理デバイスの削除
○
更新
○
データ利用状況ダッシュボード
○
論理デ
論理デ
データ ストレージ
論理デバイス
○
バイス
バイスの
タイプ
BLOB ストレージ デバイス
×
冗長バックアップ データ スト
×
作成
レージ デバイス
並行ストレージ デバイス
ストレージ タイプ
×
○
物理デバイスの
物理デバイスを 1 つ追加
○
追加
セカンダリ ストレージ グルー
×
プ
同期方法:
×
非同期;
同期
フォルダー構造の構成
詳細の表示
○
論理デバイスの編集
○
論理デバイスの削除
○
ストレー
ストレー
プライマリ ストレージ
○
ジ ポリシ
ジ ポリ
メディア サービス
×
ー
シーの
保持ポリシーの有効化
○
作成
ストレージ ポリシ
バックアップ タイプ
○
ー タイプ
アーカイブ タイプ
○
通知
122
×
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
サポートの有無
バックアップ保持
保持ル
最新のサイクル
ルール
ール
を保持する
最新の完全バッ
○
○
クアップを保持
する
_ 日間 / 週間
○
/ ヶ月間のサイ
クルを保持する
_ 日間 / 週間
○
/ ヶ月間の完
全バックアップを
保持する
停止、失敗、
×
完了 (実行中
に例外あり) し
たジョブのうち保
持ポリシーを満
たしているものに
対してはアクショ
ンを実行しない
データ保
バックアップ ジョ
×
持開始
ブ実行前
のトリガ
バックアップ ジョ
ー
ブ完了後
データ保
完全バックアップ
×
持開始
増分バックアップ
×
のトリガ
差分バックアップ
×
データ保
完了
○
持開始
完了 (実行中
○
のトリガ
に例外あり)
×
ーとなる
バックアッ
プ タイプ
ーとなる
バックアッ
DocAve Online ユーザー ガイド
123
カテゴリー
機能
サポートの有無
プ ジョブ
状態
アクション
データを削除す
○
る
ジョブを削除す
○
る
データを論理デ
○
バイスへ移動
カスタム アクショ
×
ン
アーカイブ保持ポ
スケジュ
開始時刻
○
リシー
ール
間隔
○
保持ルー
最新 _ 日間
○
ル
/ 週間 / ヶ月
間を保持する
アクション
データを削除す
○
る
ジョブを削除す
○
る
アーカイブされた
×
データの期限切
れ保持ポリシー
をプレスキャンす
る
データを論理デ
○
バイスへ移動
詳細の表示
○
ストレージ ポリシーの編集
○
ストレージ ポリシーの削除
○
データ マネージャー
×
インデックス マネージャー
×
エクスポート先
エクスポ
ファームの選択
×
ート先
パス
×
場所の
124
ストレージ
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
の作成
フィルター ポリシー
種類
SharePoint Online ドキュメント ライブラリ
サポートの有無
○
詳細の表示
○
エクスポート先の編集
○
エクスポート先の削除
○
フィルタ
グループ
サイト コレクション
○
ー ポリ
レベルの
サイト
○
シーの
フィルター
リスト・ライブラリ
○
フォルダー
○
アイテム
○
ドキュメント
○
添付ファイル
○
URL
○
名前
○
タイトル
○
サイズ
○
更新日時
○
作成日時
○
更新者
○
作成者
○
コンテンツ タイプ: 名前
×
コンテンツ タイプ: ID
×
管理者
○
テンプレート名
○
テンプレート ID
○
列
×
列: テキスト
○
列: 数値
○
列: はい / いいえ
○
列: 日付と時刻
○
カスタム プロパティ: テキスト
○
カスタム プロパティ: 数値
○
カスタム プロパティ: はい / いいえ
○
カスタム プロパティ: 日付と時刻
○
バージョン
○
最終アクセス時刻
×
作成
ルール
DocAve Online ユーザー ガイド
125
カテゴリー
機能
サポートの有無
ファイル拡張子
×
ワークフロー
×
詳細の表示
○
フィルター ポリシーの編集
○
フィルター ポリシーの削除
○
ホスト プロファイル
×
マッピング マネージ
ドメイン マッピング
×
ャー
ユーザ
ユーザー
ユーザーが移動
既定の
移動元既定ユ
ー マッピ
マッピング
先に存在しない
追加
ーザー
ング
の作成
場合設定をカス
移動先
移動先既定ユ
タマイズする
ユーザー
ーザー
削除済みアカウントのメタデ
○
○
×
ータを保持するため所持アカ
ウントを追加する
マッピング ルール
○
詳細の表示
○
ユーザー マッピングの編集
○
ユーザー マッピングの削除
○
ユーザー マッピングのインポート
○
ユーザー マッピングのエクスポート
○
言語マ
言語マッ
移動元言語と移動先言語
○
ッピング
ピングの
マッピング ルール
○
作成
詳細の表示
○
言語マッピングの編集
○
言語マッピングの削除
○
言語マッピングのインポート
○
言語マッピングのエクスポート
○
コンテン
コンテン
ツ タイプ
ツ タイプ
マッピン
マッピン
グ
グの作
条件
サイト条件
○
リスト条件
○
コンテンツ タイプ マッピングの追加
○
成
詳細の表示
126
○
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
サポートの有無
コンテンツ タイプ マッピングの編集
○
コンテンツ タイプ マッピングの削除
○
コンテンツ タイプ マッピングのインポート
○
コンテンツ タイプ マッピングのエクスポート
○
列マッピ
列マッピ
サイト条件
○
ング
ングの作
リスト条件
○
成
アイテム条件
○
列タイプ
同じタイプ
○
移動先に変更
○
条件
列マッピング
する
管理されたメタ
○
データに変更す
る
参照に変更す
○
る
値マッピングを追加する
○
詳細設
内部列名を使
○
定
用する
詳細の表示
○
列マッピングの編集
○
列マッピングの削除
○
列マッピングのインポート
○
列マッピングのエクスポート
○
テンプレート マッピング
×
グループ マッピング
×
リスト名マッピング
×
DocAve Online ユーザー ガイド
127
ジョブ モニター
DocAve Online ジョブ モニターの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
機能
サポートの有無
スケジュール モニター
表示
○
リスト ビュー
○
詳細の表示
ダウンロード
削除
ジョブ詳細のダウンロード
○
ジョブ ログのダウンロード
×
ジョブの削除
○
コンテンツの削除
○
ジョブおよびバックアップ デー
○
タの削除
一時停止
×
停止
○
再開
×
開始
○
再同期
×
データ範囲
○
モジュール
○
ロールバック
○
レポート コレクター
×
メンテナンス
×
検索結果
○
レポートのダウンロード
○
孤立したサイトの削除
×
AD 削除済みアカウントの削除
×
変更のロールバック
×
Web パーツの管理
×
重複ファイルの検索
×
マッピングの表示
○
レポート ポイント
ワークフロー状態レポートの
ジョブの追加機
表示
能
SharePoint 通知レポート
×
×
の表示
128
DocAve Online ユーザー ガイド
カテゴリー
機能
サポートの有無
最終アクセス時刻レポートの
×
表示
ストレージ分析レポートの表
×
示
ベスト プラクティス レポート
×
の表示
ユーザー ライフサイクル レポ
○
ートの表示
リスト アクセス レポートの表
×
示
アイテム ライフサイクル レポ
○
ートの表示
サイト アクション レポートの
×
表示
リスト削除レポートの表示
○
権限変更レポートの表示
○
コンテンツ タイプ変更レポー
○
トの表示
カスタム レポートの表示
○
用語ストア変更レポートの
×
表示
コンテンツ タイプ利用状況レ
×
ポートの表示
リーガル ホールド
検索結果
×
ジョブの追加機
能
レポート場所
カレンダー ビュー
○
レポートの場所としてネットシェア パスを使用する
×
検索結果
スケジュール モニタ
○
カレンダー ビュー
ー
リスト ビュー
スケジュール ジョブの有効化
○
スケジュール ジョブの無効化
○
○
ジョブ プルーニング
×
ジョブ パフォーマンス通知
×
DocAve Online ユーザー ガイド
129
プラン グループ
DocAve Online プラン グループの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
プラン グループの作
機能
グループ タイプ
成
スケジュール
サポートの有無
順次
○
並列
○
スケジュールなし
○
スケジュールの構成
○
*
注意: 共通ス
ケジュールのみ
サポートされま
す。
各プランのスケジュールの無効化
×
詳細の表示
○
プラン グループの編集
○
プラン グループの削除
○
ただちに実行
○
ようこそ ページ
DocAve Online ようこそ ページの対応機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
機能
サポートの有無
サポートの招待
○
フィードバックの送信
○
個人設定
メール アドレス
○
言語の優先設定
○
Office 365 登録
SharePoint Online サイト コレクション
○
ウィザード
Exchange Online メールボックス
○
130
DocAve Online ユーザー ガイド
AvePoint Online Services
AvePoint Online Services 内の DocAve Online でサポートされている機能については以下の表のとおりです。
カテゴリー
機能
サポートの有無
ライセンス情報
ライセンス情報の表示
○
通知
通知の表示
○
トランザクション履
トランザクション履歴の表示
○
ユーザーの表示
○
ユーザーの追加
○
ユーザーの編集
○
ユーザーの非アクティブ化
○
ユーザーのアクティブ化
○
ユーザーのロック解除
○
ユーザーの削除
○
Office 365 認証プロファイルの作成
○
プロファイルに対する AvePoint Online Services 管理アプリの再
○
歴
ユーザー管理
認証管理
承認
Office 365 認証プロファイルの削除
フィードバックの送信
個人用プロファイル
○
○
連絡先情報の編集
○
パスワードのリセット
○
DocAve Online ユーザー ガイド
131
付録 B: 高度検索
高度検索では、フォルダー レベルおよびアイテム レベル内に保管された特定のオブジェクトまたはデータをすばやく特
定することができます。高度検索は タイム ベース リストア方法 で使用することができます。
4. データの選択 ステップ内の リストア ウィザード タブで、オブジェクト名の隣にあるチェックボックスを選択しま
す。検索範囲は選択したオブジェクト レベル内で指定できます。
5. リボン上の 検索 グループで、[高度検索] をクリックします。高度検索 ページが表示されます。
6. [フィルター レベル グループの追加] をクリックして、ドロップダウン リストでレベルを フォルダー または アイ
テム から選択します。
7. [条件の追加] をクリックして条件を追加し、ルール・条件・値の設定を構成します。各ルールの詳細につい
ては以下の表を参照してください。ここで指定する値では、ワイルドカード(*) が使用できます。
レベル
ルール
条件
値
結果
フォルダー
名前
次の値に一致する
A
A に一致する名前を持つフ
ォルダーを検索します。
次の値に等しい
フォルダー A
フォルダー A に等しい名前
を持つフォルダーを検索しま
す。
アイテム
タイトル
次の値を含む
A
A を含むタイトルを持つアイ
テムを検索します。
次の値を含まない
A
A を含まないタイトルを持つ
アイテムを検索します。
次の値に等しい
A
A に等しいタイトルを持つア
イテムを検索します。
次の値と異なる
A
A と異なるタイトルを持つアイ
テムを検索します。
添付ファイル
添付ファイル付き
はい
添付ファイルが付いているアイ
テムを検索します。
カテゴリー
次の値を含む
A
A に一致するカテゴリーを持
つアイテムを検索します。
次の値を含まない
A
A を含まないカテゴリーを持
つアイテムを検索します。
次の値に等しい
A
A に等しいカテゴリーを持つ
アイテムを検索します。
次の値と異なる
132
A
A と異なるカテゴリーを持つア
DocAve Online ユーザー ガイド
レベル
ルール
条件
値
結果
イテムを検索します。
送信時刻
次の日付以前
次の日付以降
2015-02-10
送信時刻が 2015-02-10
16:40:00 (U
16:40:00 (UTC+08:0
TC+08:00)
0) 北京、重慶、香港、ウル
北京、重慶、香
ムチ) 以前のアイテムを検索
港、ウルムチ)
します。
2015-02-10
送信時刻が 2015-02-10
16:40:00 (U
16:40:00 (UTC+08:0
TC+08:00)
0) 北京、重慶、香港、ウル
北京、重慶、香
ムチ) 以降のアイテムを検索
港、ウルムチ)
します。
8. 複数の条件の追加後、条件の後ろに続くロジック アイコンをクリックすると、それらの間のロジック関係を変更
することができます。ここでは、ロジック関係を AND および OR の 2 つから選択できます。既定のロジック
は AND です。

AND – すべての条件を満たすコンテンツがフィルターに含まれます。

OR – 条件のうち最低 1 つを満たすコンテンツがフィルターに含まれます。
基本フィルター条件 タブでは、各条件のロジック関係を表示することができます。
9. [検索] をクリックして検索を実行します。検索結果は 検索結果 タブ配下に表示されます。検索結果 タ
ブ配下のアイコンをクリックすると、ツリー ビュー または リスト ビュー 形式で検索結果を表示することができ
ます。
DocAve Online ユーザー ガイド
133
付録 C: 対応していない SharePoint Online データ タイプ
DocAve Online アーカイバ、コンテンツ マネージャー、展開マネージャー、レプリケーター、最小単位バックアップ &
リストアで対応していない SharePoint Online データ タイプは、次のとおりです。
対応していない SharePoint Online データ タイプ
SharePoint 管理センター
Infopath 設定 (Infopath)
(Office 365 テナント レベル設定)
ユーザー プロファイル サービス設定 (ユーザー プロファイ
ル)
Business Connectivity Service 設定 (bcs)
レコード管理設定 (レコード管理)
検索管理設定 (検索)
Secure Store のターゲット アプリケーション (secure
store)
SharePoint Online 通知
このサイト上での個人用通知
列
外部データ
リスト / ライブラリ設定
情報管理ポリシーの設定
Access ビュー
サイト コレクションの管理
ごみ箱のコンテンツ
検索結果のソース
検索結果のタイプ
検索クエリ ルール
検索スキーマ
サイト コレクション監査設定
HTML フィールドのセキュリティ
サイト メールボックス
サイト メールボックスのコンテンツ
サイトの設定
言語設定
ユーザー通知
結果のソース
検索結果のタイプ
スキーマ
134
DocAve Online ユーザー ガイド
付録 D: データベースの制限
データベース タイ
プ
データベース エ
記憶域
の制限
値
ントリ
データベース管理の
のサイズ (推
ベスト プラクティス
定)
データベースに
保存される
エントリの種類
コントロール データ
制限な
プラン データ (各
日々の管理で、必要に応じてジョブ デー
プラン、ジョブ、
ベース
し
プラン 200 KB)
タを GUI インターフェイスから削除するこ
Office 365 サ
とができます。レコード保持の目的で、D
イト、メールボッ
ジョブ データ (ジ
ocAve Online ソリューションからジョブ
クス、すべての
ョブの複雑度によ
データを削除する前に、ジョブ データをエ
構成設定
り変動)
クスポートすることも可能です。
100 ～ 200
監査データベースのプルーニングおよびエ
取得したすべて
万の監査レコー
クスポートが可能です。データベースの空
の SharePoin
ド
き容量を増やすため、データをエクスポー
t Online 監査
ト・削除することができます。監査コレク
イベント
監査データベース
1 GB
ション データベースのサイズは、レポート
ポイント内の構成可能なコレクション ポリ
シーを介して管理することができます。
Policy Enforcer
データベース
1 GB
約 30 万のポリ
Policy Enforcer データベースをプルー
ポリシー外のイ
シー外イベント
ニングすることができます。データの保持
ベント レコード
レコード
期間 (最大 1 ヶ月間) を構成すること
関連するルール
が可能です。期限切れのデータは自動
およびプロファイ
的にプルーニングされます。
ル情報
Policy Enforcer データベースをエクス
ポートすることはできません。DocAve O
nline では、今後エクスポート機能に対
応する可能性があります。Policy Enfo
rcer 機能の性質上、解決済みポリシー
外のイベントは、このデータベースから削
除されたとみなされます。
DocAve Online ユーザー ガイド
135
通知
この発行に含まれている資料は AvePoint, Inc に所有または提供され、AvePoint およびそのライセンス提供会
社のプロパティであり、著作権、登録商標ならびに他の知的所有権に関する法律によって保護されています。本書
に掲載する通知および著作権の情報のいかなる削除ならびに変更も禁じます。
著作権
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pan 株式会社に帰属します。本書の著作権は AvePoint Japan 株式会社に帰属します。本書に掲載されてい
る情報はすべて日本著作権法において保護されており、内容の無断複製、更新、転載を禁じます。本書のいかな
る部分、いかなる書式および電子通信、機械的送信、複写、記録などのいかなる方法、あるいは AvePoint Jap
an 株式会社 (〒 108-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10 - 18 京急第一ビル 11 階)、ならびに本書に掲
載する情報がサード パーティに所有される場合サード パーティによる事前の文書による許諾なしに複製、保存、送
信を禁じます。また上記の如何に関わらず、本発行物内の AvePoint 関連の情報 (派生物及び変化物を含む)
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た損害に対し、一切の責任を負わないものとします。当社は、ユーザーに対し予告、通知をすることなく AvePoint
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京急第一ビル 11 階
136
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臨床医に必要なバイオシミラーの基礎 - BS online journal

投資用不動産に特化した直販サイト『jikauri』を提供するリーウェイズ(株

第43回 日本関節病学会 - BS online journal

PV＆ユニークブラウザ・レポート 2015年1月

資 本 金 及 び 準 備 金 の 額 の 減 少 公 告

adidas ONLINE キャンペーンについて

『新 床ずれケアナビ ONLINE』 無料閲覧サービス、スタート

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