別紙 1 久留米シティプラザオープニング期の広報宣伝に係る業務仕様書

別紙 1
久留米シティプラザオープニング期の広報宣伝に係る業務仕様書
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業務名
久留米シティプラザオープニング期における広報宣伝業務
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契約期間
契約の日から平成 28 年 3 月 31 日(木曜日)まで
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業務の目的
平成 28 年 4 月 27 日に久留米シティプラザの開館を迎えるにあたり、施設の認知、理解
促進、好意度、来場意欲向上を図るため、効果的で話題性のあるコミュニケーション活
動を展開する。
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業務内容
久留米シティプラザオープニング期の広報宣伝の実施
5 業務遂行にあたっての留意点
（１）企画は久留米シティプラザを魅力ある施設として発信できる内容とする。
（２）業務を受けた者（以下、受注者）は、市と打合せの上、最終的な企画案を作成し、
提出する。
（３）受注者は、
受注決定後 1 週間以内に開館までのスケジュール表を作成し提出する。
（４）広報宣伝のための施策展開は、
契約日以降、
平成 28 年 4 月 27 日の開館に向けて、
計画的に実施すること。
（５）久留米シティプラザの取組みや市の魅力を全国に PR すべく、受注者は市が提示
する限度額の範囲内にて有効且つ効率的な施策を行う。
（６）受注者は、市と連携し協力しながら業務を遂行する。市は、素材及び資料の提供
等に協力する。
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契約に係る特記事項
受注者は、その業務を行うにあたり、別に市の指示ある場合を除き、次の事項を遵守
しなければならない。
（１）個人情報の適切な管理
受注者は個人情報の漏えい、紛失、破壊または改ざんの防止その他の個人情報
の適切な管理について必要な措置を講じなければならない。
（２）秘密の保持
受注者又は受注者であった者もしくは受注業務に従事している者は、その業務
に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、または不当な目的
に利用してはならない。
（３）委託の禁止
受注者は、個人情報に係る業務の全部又は一部の処理を第三者に委託し、又は
請け負わせてはならない。
（４）目的外の使用の禁止
受注者は、個人情報を受託した業務の目的の範囲内において使用しなければな
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らない。
（５）第三者への提供の禁止
受注者は、業務上取り扱う個人情報を第三者に提供してはならない。
（６）複写及び複製の禁止に関すること
受注者は、受注した業務として指示された場合を除き、個人情報の複写及び複
製を行ってはならない。
（７）提供資料の返還業務
受注者は、業務完了後、業務上取り扱った個人情報を、市に返還するものを除
き、漏えいなきよう速やかに廃棄しなければならない。
（８）個人情報の取り扱い状況に関する立入調査
市は、個人情報を保護するために必要があると認めるときは、受注者が業務を
行う事務所、作業所等に立入り、個人情報の管理状況等について調査すること
ができる。
（９）事故発生時の報告義務
受注者は、業務上取り扱う個人情報の管理等において事故が発生した場合は、
速やかに市に報告しなければならない。
（10）条例及び法令遵守
受注者は、久留米市個人情報保護条例の規定を遵守して、個人情報に係る業務
を適正に処理しなければならない。また、業務を遂行するにあたり、著作権法
をはじめとする関係法令、規定等を遵守しなければならない。
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その他
（１）市が貸与した写真、資料等は業務完了時に返還する。
（２）本件業務に関し、この仕様書に規定されていない事項及び疑義については、市
と協議の上、決定するものとする。
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担当
久留米シティプラザ施設運営課樽川、村上（電話 0942-30-9242）
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