事務連絡 2015/02/22 各登録団体 大会申込担当者様 (一財)山口県水泳連盟 情報システム委員長 品 川 典 之 ４月実施大会に申し込む際の登録手続等について 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素より、本連盟の活動にはひとか たならぬご支援とご協力をいただいておりますことを衷心よりお礼申し上げます。 さて、本日、平成 27 年度の「おいでませ！山口国体開催記念大会２０１５」「山口県郡 市対抗水泳競技大会」の要項を配付しました。４月に実施される大会については申込方法 に注意すべき点がありますのでお知らせします。 記 ４月１９日（日）に実施される「国体開催記念大会」に申込みをされる場合、以下の作 業が必要になります。申込〆切は３月２５日（水）正午です。 １ 2015年度の団体登録の更新をすること 団体登録の更新をしないと選手登録や大会エントリーができなくなっています。 所属略称を変更する場合 全角と半角の区別がつきにくいので注意してください。 例 KSGSSS(半角) ＫＳＧ柳井（全角） 全角６文字(半角 12 文字)以内 ２ 選手を2015年度に登録すること （ １ ） 2014 年 度 に 登 録 し て い る 者 で 同 じ 団 体 に 登 録 す る 場 合 → 年 度 更 新 ・ 学 年 一 括 更 新 （ ２ ） 2015 年 度 に 新 規 登 録 す る 場 合 例 はじめて大会に参加する選手 →エントリー登録 （ ３ ） 2014 年 度 に す で に 登 録 し て い る 者 を 異 な る 団 体 に 登 録 す る 場 合 → エ ン ト リ ー 登 録 例 年度の変わり目に所属するスイミングスクールが変わる 新高校１年生や新大学１年生が高校や大学から「国体記念大会」に出場する ※ ※ ※ ※ ３ (2)(3)の 場 合 、 ３ 月 中 に 正 規 登 録 (新 規 )を す る と 、 2014 年 度 の 登 録 費 用 が 発 生 す します。決して「正規登録」では行わないでください。 すでに、新たに正規登録をしてしまった場合は、山﨑または品川へご相談ください。 エントリー登録をした者は４月になってエントリー登録から正規登録へ移行して ください。2015 年度の登録費用は４月にまとめて支払うことになります。 2014 年 度 か ら団 体 登 録 およ び 個 人 登 録の た め の費用 が改定 されて いま す。 2015 年 度は 2014 年度から変更ありません。 その他 別添の 平成２７年度大会参加等についてお知らせとお願い をご覧ください。 大会申込〆切期日曜日の変更・振込時の名義人の変更・大会関係書類 について 記載してあります。 担当 品川典之 山崎啓道 090-1354-5055 090-8360-3344 （一財）山口県水泳連盟 平成２７年度 『 団 体 ・ 選 手 登 録 ・ 大 会 申 込 説 明 書』 (一 財 )山 口 県 水 泳 連 盟 競 技 委 員 会 情報システム委員会 平成２７年度の日本水泳連盟登録申請手続きについて １ Ｗ ｅ ｂ -Ｓ Ｗ Ｍ Ｓ Ｙ Ｓ を 使 っ た 登 録 事 務 1-1 団 体 の 年 度 登 録 を 行 わ な い と 、 競 技 者 の 登 録 申 請 が で き ま せ ん 。 1-2 平 成 ２ ３ 年 度 か ら 競 技 者 登 録 申 請 が 、 差 分 申 請 に な り ま し た 。 こ れ に よ り 、 手 書 き で対応していた作業は自動化されました。 ・ 申 請 書 印 刷 後 の 訂 正 は 、 Web -SW MS YS か ら は 行 え ま せ ん 。 ・申請状況は、「年度更新処理」画面で確認できます。 1-3 エ ン ト リ ー 用 登 録 に 登 録 さ れ て い る 競 技 者 を 、 簡 単 な 操 作 で 自 団 体 に 正 規 登 録 で き ます。 1-4 選 手 が 登 録 団 体 を 移 動 す る 場 合 (特 に 加 盟 団 体 を ま た が る 異 動 )は 、 期 中 異 動 を 利 用 し て く だ さ い 。 1- 2の 登 録 料 を 二 重 に 支 払 う よ う に な る 可 能 性 が あ り ま す 。 1-5 あ る 競 技 者 を 別 団 体 で 年 度 登 録 を 行 っ た 場 合 、 他 団 体 で も 年 度 登 録 さ れ て し ま う 現 象（友引現象）が解消されました。 ２ ３月中に翌年度大会に出場するときの選手登録の手順 １ 翌年度の団体登録申請をする ２ 選手個人登録をする （詳細は別紙） はじめに翌年度の団体登録情報を更新します ( 1) 翌 年 度 の 所 属 が 同 一 団 体 の 場 合 の 選 手 登 録 年度更新画面で… ①翌年度大会にエントリーする対象者にチェックを入れます。 ② 「 201 5年 度 」 を 選 択 し 、 年 度 更 新 ボ タ ン を 押 し ま す 。 ③ 翌年度更新実行 ボタンを押します。 ( 2) 翌 年 度 の 所 属 が 別 団 体 に 変 わ る 場 合 の 選 手 登 録 大学進学など、翌年度は別団体からエントリーする場合は、翌年度所属予定の団 体にエントリー用登録を行い、同画面から、翌年度大会にエントリーできます。正 規登録では行わないでください。 エントリー登録が済んでいる競技者は、年度が変わった時には、「エントリー登 録から正規登録」機能で、名前等を入力することなく容易に正規登録ができます。 競技者エントリー用登録画面で… ① （ 漢 字 氏 名 ･カ ナ 氏 名 ･ 性 別 ･生 年 月 日 ･学 種 ･学 年 ） を 入 力 し 、 登 録 ボ タ ン を 押 し ます。 ②変更ボタンを押します。エントリー用個人情報変更画面になります。 ③「翌年度大会にエントリーする」にチェックを入れ、さらに、翌年度学種学年 を入力し、登録します。 登録については 大会申込については 山 﨑 啓 道 ( 09 0- 836 0-3 34 4) 品 川 典 之 ( 09 0- 135 4-5 05 5) に問い合わせてください ２０１５年度の大会申込方法について 昨年度の方法から一部変更 インターネットを利用した申し込み ○ Web-SWMSYS エントリー 中体連主催大会もＷｅｂ－ＳＷＭＳＹＳを使 ってエントリーをしてください 申込金の口座振込 【一昨年度から】 ○ 種目料・保険料・プロ代・弁当代等の申込金 の指定口座への振込 申 込 金 は 口 座 振 込 後 、 入 金 振 込 受 領 書 の コ ピ ー ＊を 送 付 す る よ う に な り ま す 。 振込先 萩山口信用金庫 湯田支店 普通預金 ０４８８３０６ 口座名義：（財）山口県水泳連盟会長 松永 卓 従来の現金書留での送付、事務局への持参も可能です。 ほとんどの大会は３週間前の水曜日正午締切であることから、振込は早めにお願 いします。 詳細については事務局にお問い合わせください。 帳票等の郵送 Ｗ ｅ ｂ － Ｓ Ｗ Ｍ Ｓ Ｙ Ｓ か ら 出 力 し た 帳 票 ３ 種 類 (ﾘ ﾚｰ の 申 込 が な い と き は ② 不 要 ) ① 競技会申し込み（ｴﾝﾄﾘｰTIME）一覧 ② 競技会申し込み（リレー）一覧 ③ 競技会申込明細表 ④ 入金振込受領書のコピー Ｅｘｃｅｌ形式 ⑤ 申込一覧表 (様 式 Ａ ) 原則的に提出不要 右に該当するとき必要 Ｗｅｂ －Ｓ ＷＭ ＳＹＳ 出 力 Ｗｅｂ －Ｓ ＷＭ ＳＹＳ 出 力 要 押 印 申 込 金 ( 種 目 料 、 保 険 料 、 プ ロ 代 、 弁 当 代 等 )を 、 指定口座に振り込んだ後にコピーしてください 27年 度 用 の 様 式 を Ｈ Ｐ か ら ダ ウ ン ロ ー ド す る こ と ・マスターズ大会に日水連加盟団体とアルファベッ ト登録団体の両方からエントリーするとき ・郡市対抗、一般県体にエントリーするとき ▼ 92円切手を貼付した封筒 ※ Ｗｅ ｂ－Ｓ ＷＭ ＳＹＳ 出 力 領収書や委嘱状等を送付するためのものです 案 内 書 類 は We bP ag eに ア ッ プ ロ ー ド さ れ ま す 。 案 内 書 類 ・ 委 嘱 状 ・ 領 収 書の事前郵送が必要な場合のみ封筒を同封してください。 ※ 申し込みに必要な帳 票 ① ～ ⑤ お よ び (▼ )を 郵 送 し て く だ さ い 確認用スタートリストの再確認 ○ 番 組 編 成 終 了 後 、 申 込 書 に 記 載 さ れ た ｅ メ ー ル ア ド レ ス (携 帯 不 可 ) 宛 に 、 「確認用スタートリスト」を送付します。 選手のエントリー情報の確認をいただき、問題があれば、期限までにメール でご連絡ください。 Ｗｅｂ－ＳＷＭＳＹＳエントリーを使った申込み情報の印刷 大会エントリー終了後 左画面を表示する 保険料（参加人数） プログラム注文数 弁当注文数 記入事項 競技役員 【必須】 メール配信先※１ 引率者 緊急連絡先 申込金支払方法 集計 を押すと 競技会情報のダウンロード 画面が表示される ※１ メ ー ル 配 信 先 に 確 認 用 ｽ ﾀｰﾄ ﾘｽﾄ を 送 付 す る 申込に必要な帳票を選択 して印刷する 印刷された帳票の 記載内容を確認する ※ 種目 エントリータイム 競技会申込明細表に代表 者印を押印 問い合わせ先 山口県 水泳連 盟事 務局 TE L 08 3-9 32- 21 10 FAX E-m ai l 08 3-9 32 -2 133 ym gsw im 21 10@h ot ma il. co. jp 大会要項について 登録業務について 大会申込について 岩 本 秀 文 (競 技 委 員 長 ) 山 﨑 啓 道 (情 報 ｼ ｽﾃ ﾑ副 委 員 長 ) 品 川 典 之 (情 報 ｼ ｽﾃ ﾑ委 員 長 )
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