アニクスター社ビジネスパートナー 腐敗防止ポリシーの理解 はじめに • アニクスターは贈収賄や腐敗を一切許しません。 • この概要により、アニクスター社ビジネスパートナー腐敗防止ポリシー （「本ポリシー」）をよりよく理解することができます。 • アニクスターは、すべてのビジネスパートナーが本ポリシーで要点が 説明されている原則に従うことを期待します。 本ポリシーのダウンロードはこちら アニクスター社はビジネスパートナー腐敗防止ポリシーに関するこの概要を一般に参考にする目的での み提供し、正確性に関する保証や表明等は一切行いません。アニクスターは贈収賄および腐敗防止法 と同法の遵守（コンプライアンス）に関して適切な法律上の助言を求めることを強く推奨します。アニクス ターは、本書の内容の提供に関連しまたは本書の内容の提供により発生する直接的、間接的、付随的、 特別または結果的な損害を含むがこれに限られないあらゆる責任から明示的に免責されます。 2 このコースで取り上げる7つのトピック 1. アニクスターが本ポリシーを使用する理由 2. 本ポリシーの適用対象者 3. 本ポリシーの適用範囲 4. 贈収賄とは 5. 公務員との食事、接待、または贈答品の授受は本ポリシーで許容されているか? 6. 公務員以外との食事、接待、または贈答品の授受は本ポリシーで許容されているか? 7. 贈収賄を発見した場合や贈収賄が疑われる場合の対応 3 1. アニクスターが本ポリシーを使用する理由 • アニクスターの倫理と誠実性を重んじる文化および公正で誠実かつ倫理的な方 法で事業活動を行うというコミットメントを守るため • 高額な罰金、収監、政府との取引の禁止をはじめとする贈収賄および腐敗防止 法違反による不利益および厳罰からビジネスパートナーとアニクスターを守るた め • 以下を含むがこれに限られない贈収賄および腐敗防止法を遵守するため – – – – 米国の海外腐敗行為防止法（「FCPA」） 英国の贈収賄防止法 ブラジルのクリーン企業法 アニクスターが事業を行う地域のその他のすべての贈収賄および腐敗防止に関する法律 4 2. 本ポリシーの適用対象者 • 本ポリシーは全世界のすべてのアニクスタービジネスパートナーに適用される • ビジネスパートナーは、以下を含むがこれに限らないアニクスターが共に事業活 動を行うすべての人と定義される サプライヤ 契約者 インテグレータ 販売業者および 再販業者 流通網パートナー コンサルタント 専門アドバイザー 共同事業パートナー 通関業者 運送会社 販売代理店および問屋 サービスプロバイダー 5 3. アニクスターが本ポリシーを使用する理由 • 本ポリシーはアニクスターの代理として以下のいずれかの行為を行うことを禁止 する。 – 贈収賄 – 公務員との有価物（食事、歓待、その他の贈答品等）の授受 – 政治献金 – 地域法で許可されている場合や特定の国において慣行とみなされる場合も含めた、 利益供与金の支払い。利益供与金の支払いとは、政府職員による以下のような所定 の行政手続きを確保又は迅速化するための一般的に少額の非公式な支払いである。 • 通関 • ビザ手続き • 水道・ガス・電気の開設 6 4. 贈収賄とは • • • 贈収賄とは、アニクスターが事業を獲得または維持するもしくは以下の例のよう な不適切な利益を確保するために役立てる目的で、任意の人物と直接的または 間接的に有価物を約束、提示、供与、許可、要求、受取の同意、または受取を行 い、相手の行動に不適切な影響を与えることである。 • 契約獲得 • 税金減額 • 法律改正 • 輸出入手続き • 電気や電話の開設 • 事業認可の取得 贈収賄を認定するための最低金額は存在しない。 有価物を与えなくても贈収賄となる場合がある。提示や約束で問題となる。問題 視されるのは贈収賄を行う意図である。 7 4. 贈収賄とは（つづき） • • 「有価物」は以下を含むが、これに限定されない。 現金および現金相当物（ギフトカード等） 贈答品(誕生日プレゼント、見舞い品等) ホスピタリティ （トレーニングセッションで提供される飲食物等） 食事および接待 （接待ゴルフ、スポーツイベント等） 旅費(航空運賃、宿泊費等) トレーニング 販促品(カレンダー等) 事業活動費（実用品、リースなど） 個人的費用 （家事代行、カントリークラブ等） サービスまたは個人的便宜 融資、または負債の免除 株、社債、手形、またはその他の会社の投資利益 雇用の提示または将来の雇用の約束 政治献金または寄付金 上記のとおり、贈収賄は常に金銭の支払いを伴うわけではない 8 5. 公務員との食事、接待、または贈答品の授受は本ポリシーで 許容されているか? • いいえ!アニクスターの代理として、公務員との間で有価物の約束、提示、供与、許可、要 求、受取の同意、または受取を行ってはなりません。公務員とは次のように定義されます。 – – – – – – • • 国家、州、地方等のあらゆるレベルにおいて政府、公的機関、または政府系機関で働く人 国家または州が統括する企業で働く人（所有権や支配権が全体に及ぶ場合も部分的な場合も両方当てはまる） 特別な資格を持つ団体で働く人（アメリカ先住民等） 国際機関（国連やEU等）で働く人 政治家、立候補者、政党 王族または支配一族のメンバー 公務員が指定する第三者（家族、友人、政党等）に提供された有価物は、公務員に提供し たとみなされます。 相手が公務員かどうか不明な場合は、法務部門にお問い合わせください。 9 6. 公務員以外との食事、接待、または贈答品の授受については、 本ポリシーで許容されているか? • 公務員でない人との有価物の授受は許容されていますが、以下を条件とします。 – – – 地域で適用される法律および提供者、受取り手、およびアニクスターのポリシーの遵守 アニクスターの帳簿および記録への正確な記載 受取り手に不適切に影響を及ぼす意図がなく、不適当にみえない – 事業またはビジネス上の利益の獲得や維持への支援に対して受取り手に行うお礼ではない – – 現金または現金相当物の形ではない 受取り手または受取り手の代理の第三者による要求ではない 10 7. 贈収賄を発見した場合や贈収賄が疑われる場合の対応 • アニクスターのためにまたはアニクスターの代理として業務を行うにあたり 、直接的または間接的に腐敗、非倫理的または疑わしい行動を無視しては なりません • そのような行動はAnixter Business Integrity Line（anixter.ethicspoint.com） に即座に連絡してください 11 まとめ • • • • • • • アニクスターは贈収賄や腐敗を一切許しません アニクスターのためにまたはアニクスターの代理として業務を行うにあたり、直接 的または間接的に贈収賄を行うことは絶対に許されません 利益供与金は厳しく禁止されています 公務員との有価物の授受は厳しく禁止されています アニクスターはすべての贈収賄および腐敗防止に関する法律への厳格なコンプ ライアンスを要求します 腐敗、非倫理的または疑わしい行動に気付いた場合は、Anixter Business Integrity Line （anixter.ethicspoint.com）に連絡してください アニクスターは、すべてのビジネスパートナーがanixter.com/bppolicyで、ダウンロ ードできる本ポリシーを遵守することを期待しています 12 ポリシー理解度テスト シナリオ1 • アニクスターの船荷の1つが書類不備を理由に税関で止められています。あなたは アニクスターの通関業者で、商品を通すために非常に少ない金額の支払いを税関職 員から要求されています。この地域の法律ではこの種の支払いは容認されていると いうのがあなたの理解で、あなたは税関職員へのこの種のちょっとした支払いは広く 行われていることを知っています。 問題: 通関職員に少額を支払ってもよいでしょうか? 14 シナリオ1 解答: いいえ • これは利益供与金で、アニクスターのポリシーで禁じられています。 • 金額は関係ありません。最低金額というようなものは存在しません。 15 シナリオ2 • あなたは数か月間アニクスターが新しい潜在顧客と契約する手伝いをしてきまし た。この顧客の担当者との会話の中で、あなたが卒業した大学を担当者の娘さ んが受験することが分かりました。 あなたは大学の優秀な卒業生として娘さんの推薦状を書くことを申し出ましたが、 この担当者はあなたの申し出を丁重に辞退しました。 問題: 推薦状を書くというあなたの申し出はアニクスター社のポリシーで許容さ れるものでしょうか? 16 シナリオ2 解答: いいえ • 贈収賄は個人的便宜の形を取る場合もあります。 • このシナリオでは、推薦状を書く行為がアニクスターの顧客に不正に影響を与え ようという試みとみなされる可能性があります。 • 推薦状の申し出が断られたという事実は重要ではありません。個人的便宜が一 度も図られない場合や支払いが一度も行われない場合でも、贈収賄とみなされ る場合があります。単なる提示や約束だけで、十分贈収賄防止法とアニクスター のポリシーに違反することになります。 17 シナリオ3 • あなたが手伝っていたラテンアメリカの特定の契約者とのプロジェクトをアニクス ターが獲得しました。あなたは成約を喜び、今日お祝いのために契約者に贈り物 をしたいと考えています。あなたは今後さらに「関係を円滑化するための特典」を 約束するメモを添えてmini iPadを契約者に贈ることにしました。契約者はアニクス ターのポリシーによる公務員ではありません。 問題: iPadを贈ることは問題ですか? 18 シナリオ3 解答: はい • あなたのコメントと組み合わせて贈答品のタイミングと金額を考えると、アニクスタ ーにプロジェクトを発注した報酬として提供された賄賂とみなされる可能性があり ます。 アニクスターのために業務を行う中で公務員でない人に対して接待または贈り物 をする前に、アニクスターの承認が必要です。 19 シナリオ4 • あなたは、中国の国有企業に関する特定のプロジェクトについてアニクスターを 手伝っているコンサルタントです。 アニクスターは既に契約を獲得しています。 あなたは、明日の晩プロジェクトについて話し合うために安価なレストランにこの 国有企業の副社長を招待したいと考えています。 問題: この会食はアニクスター社のポリシーに違反していますか? 20 シナリオ4 解答: はい • この受取り手は公務員です。 • アニクスターのポリシーでは、ビジネスパートナーが公務員の場合、食事、贈答 品等の有価物の約束、提示、供与、許可、要求、受取の同意、または受取を行う ことを禁止しています。 • 国有企業で働く人も「公務員」に含まれます。 • アニクスターのポリシーは金額に関わらず適用されます（つまり、レストランが安 価かどうかは問題ではありません）。 21 シナリオ5 • あなたはアニクスターに雇われているコンサルタントです。あなたはアニクスター が社内で導入しようとしている特定のソリューションのために技術ベンダーを推薦 してほしいと頼まれ、候補ベンダーを3社選びました。選抜中に、あなたは各ベン ダーを安価なレストランのランチに連れて行き、ベンダーの能力、ソリューション 案、および価格について話し合いました。あなたは1社分のランチ代のみアニクス ターに請求します。残りの2社は国有企業なので請求しないことにしました。 問題: この会食はアニクスター社のポリシーに違反していますか? 22 シナリオ5 解答: はい • アニクスターに食事代を請求するかどうかは重要ではありません。あなたはアニ クスターの代理として行動しています。アニクスターのポリシーではビジネスパー トナーがアニクスターの代理として公務員と食事をすることや贈り物をすることは 禁止されています。 23 アニクスター社Bob Eck社長兼CEOからの結びの言葉 「当社の倫理ポリシーや誠実性、法律に違反するなら、お金や 顧客、サプライヤまたは注文を失うほうが良いと考えます。」 アニクスターはビジネスパートナー腐敗防止ポリシーに関するこの概要を一 般に参考にする目的でのみ提供し、正確性に関する保証や表明等は一切 行いません。アニクスターは贈収賄および腐敗防止法と同法の遵守（コンプ ライアンス）に関して適切な法律上の助言を求めることを強く推奨します。ア ニクスターは、本書の内容の提供に関連しまたは本書の内容の提供により 発生する直接的、間接的、付随的、特別または結果的な損害を含むがこれ に限られないあらゆる責任から明示的に免責されます。 25
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