平成 28 年度「萌芽飛翔」サークル紹介ページ寄稿依頼

資料 1
平成 28 年度「萌芽飛翔」サークル紹介ページ寄稿依頼
平成 28 年度萌芽飛翔編集部
学友会常任委員永野輝
萌芽飛翔編集部メールアドレス stdass.houga.2016＠gmail.com
学友会では毎年「萌芽飛翔」という新入生向けに配布する機関誌を制作しています。
萌芽飛翔の中には団体の紹介ページがあります。これは、新入生のサークル選びの参考になるように
団体の活動、魅力を伝えるために設けられています。そこで、団体の皆様に所属するサークルの紹介を
していただきたいと考えております。
例年、萌芽飛翔は大学主催の新入生ガイダンスの際に配布いたします。その数日後には学友会常任委
員会主催の課外活動ガイダンスが開かれます。新入生は萌芽飛翔のサークル紹介ページを参考にして課
外活動ガイダンスに臨むと考えられます。
各団体の皆様のサークルページの寄稿のご協力をお願いします。
■ サークル紹介ページ原稿について
１つのサークルに対し、B5 サイズの 1/3 程度が割り当てられます。こちらで設けた掲載事項を記入
していただき、掲載する予定です。裏面に例が記載されています。
以下の事項をよく読んで、不備のないように提出をお願いします。
(1) サークル紹介ページの原稿の提出方法につきましては、メールでの提出のみとなります。
学友会 web ページから「H28 萌芽飛翔サークル紹介ページ掲載事項.xlsx」ファイルをダウンロ
ードし、後述の必要事項を記入したものを添付したメールを、萌芽飛翔編集部メールアドレス(右
記参照)宛てにお送りください。
(2) サークル紹介ページに掲載する項目について
詳細は裏面をご覧ください。
(3) サークルカットについて
文章原稿のほかに、サークルカット(そのサークルに関係する絵や写真)も掲載いたします。
ない場合は「no image」と掲載させていただきます。
サークルカットは、
「H28 萌芽飛翔サークル紹介ページ掲載事項.xlsx」ファイルと共に画像フ
ァイルをメールに添付して提出してください。
サイズは、400×400 ピクセル、拡張子は、jpg・png のいずれか、カラースケールは白黒のみ
となります。(カラーの画像が添付されていた場合、こちらで白黒に編集してから掲載します、
ご了承ください)
添付ファイル名は、団体の正式名称をお書きください。
サークルでの集合写真など、人物の顔などが映っている場合は本人に了承を得たうえで添付し
てください。
こちらで提出を確認し次第、送られてきたメールアドレスと代表者・副代表者メールアドレス宛に、
萌芽飛翔編集部メールアドレス(下記参照)から確認のメールを送信します。提出後、3 日が経過しても
萌芽飛翔編集部から返信がない場合は、何らかのトラブルが発生した可能性がありますので、再度ご
連絡をお願いします。
提出期限は、2016 年 2 月 1 日（月） 18:15 です。
原稿およびサークルカットは、stdass.houga.2016＠gmail.com （萌芽飛翔編集部）へ送付してください。
平成 28 年度萌芽飛翔について何か質問等がございましたら、上記のメールアドレスまでお問い合
わせください。
また提出物において何か不備等が確認された際、送られてきたメールアドレス、または代表者・副
代表者のアドレスにこちらからメールを送る場合がございますので、上記の萌芽飛翔編集部メールア
ドレスからのメールを受信できるようにしておいてください。(ドメイン設定など)
（注意事項）
以下の場合はサークルページに掲載できません。
・学友会に登録していない団体
・期限を過ぎて、提出を行った場合
・期限を過ぎて、申込書やサークルページの提出を行った場合
・サークルポイントが 50 点に満たないことが判明した場合（平成 28 年度学友会団体登録申請規約
第 6 条 4 による）
■ サークルページ掲載事項①～⑨
１つのサークルに対し、ページの 1/3 程度が割り当てられる予定です。
未記入や不備があっても、そのまま掲載される場合がありますので、ご注意ください。
①団体名称及び所属学部
②活動内容
③代表者名
④会費（年会費等）
⑤主な活動場所
⑥メールアドレス
⑦アピール文
⑧ペンタゴングラフ
⑨サークルカット（画像）
（※レイアウトは仮のものです）
①団体名称及び所属する学部【必須】
団体名は正式名称で記入してください（略称は不可）。所属学部区分（Ⅰ部 /Ⅱ部/Ⅰ部Ⅱ部合同）
を選択してください。
②活動内容の説明【必須】
全角 150 字以内でお願いいたします。
普段どのような活動を行っているかを客観的な表現で説明してください。特に活動の具体的な内容
および頻度は必ず含めてください。この項目はあくまで説明でありアピールではないので、ご注意く
ださい。
（例）○「週に１回、都内の体育館を借りて○○の活動を行っています。月に１度大会に出場するなど、
学外との交流も積極的に行っています。長期休暇時の合宿など、盛り沢山のサークルです。
」
×「皆で楽しく○○しています。アットホームな雰囲気なので、初心者の人でも安心です。○○を
するならココに決まり!!」
（←※活動頻度・具体的な活動内容が書かれていない）
③代表者名【必須】
平成 28 年 4 月時に代表者であると思われる方の氏名を、フルネームで記入してください。未定の場
合は現時点の代表者の名前で結構です。
④会費
金額だけでなく、必ず年会費・入会費・月費等の違いが分かるようにしてください。
（例） ×「5000 円」⇒ ○「5000 円/年」
○「1000 円/月＋入会費 2000 円」
、
「主に合宿費のみ(年 2 回各 5 万円程度)」
⑤主な活動場所【必須】
できるだけ具体的な回答をよろしくお願いします。大学内に部室を持っている団体は、部室の階・
部屋番号まで回答して下さい。活動場所が不定の場合はその旨を回答してください。
（例） ×「グラウンド」⇒ ○「小石川グラウンド」
×「2 号館部室」⇒ ○「2 号館 5 階 2517」
「部会に合わせて教室を借りています」など
⑥メールアドレス
団体のメールアドレス、または代表者のメールアドレスをご記入ください。団体が新入生と連絡を
取る際に使用するメールアドレスを想定しています。
⑦アピール文
全角 75 字以内で、新入生に伝えたい内容をご自由にお書きください。
⑧ペンタゴングラフ
下の図のように、五角形で団体の特色を表していただきます。
グラフの成分項目 5 つ(8 文字以内)、数値(0～5)をご記入ください。項目の内容に関してはご自由にお
書きいただいて構いません。文字数が多くなると項目名が 2 行になる場合があります。
成分項目は必ず 5 つ設けてください。
（例）
マジメな業務：5
遊び
：2
ヲタク度
：4
為になる
：5
⇒
男女比(男）：4
⑨サークルカット
サークルカットの添付の有無を書いてください。

Download Report