平成２７年５月１５日 ＰＴＡ会員 様 所沢市立美原中学校 PTA 会長 幕内 充 運営委員会だより ５月８日、ＰＴＡ会議室において第１回運営委員会が開催されましたので報告いたします。 １．開会 ２．PTA 会長挨拶 ３．校長先生挨拶 ４．学校より ・一か月の子ども達の様子です。 1 年生…部活動が本入部となりました。 学校生活にも慣れ、全体的に元気な姿が見られます。 2 年生…5 月末の 1 泊 2 日校外学習に向け、準備を進めています。 教育目標『たくましい生徒』を考えて設けた校外学習です。 3 年生…6 月末からの修学旅行に向け、下調べなどの取り組みを行っています。 先日は１年生との合同体育で、しっかりとした集団行動をみせてくれました。 ５. 事業報告 ＜本部＞ 4/20 5/8 新旧運営委員会 4/24 ＜教養＞ 4/24 第１回運営委員会 5/9 家庭教育学級 定期総会 ・ 歓送迎会 5/25 ＰＴＡ会費徴収 第１回代表者会議出席(市役所) 5/15 教養全体会、年間講座決め 市教育委員会との学習相談会予定 6 月初旬 学級生募集のプリント配布予定 開講式予定 ＜広報＞ 4/19 引き継ぎ 4/20 原稿依頼・役員打ち合わせ 4/24 写真撮影 5/7 6 月中旬 業者と打ち合わせ 5/13 ＰＴＡだより第 124 号発行予定 ＜学年＞ 3 学年 5/8 年間事業計画の作成、引き継ぎ ＜推薦＞ 4/17 編集会議予定 5/9 学年委員顔合せ 第１回推薦委員会（新旧引き継ぎ・役員決め） ＜並木４・松葉・弥生町＞ 4/26・30 ＜美 ＜北 所 原 沢 町＞ 4/20～5/6・5/29 町＞ 4/28 ・地区名簿作成・印刷 4/20～5/7・5/3 ・総会資料配布、委任状回収（卒業生分） ＜花園・所沢新町＞ 各地区共通 ＜中新井１・２丁目＞ 4/28 ・打ち合わせ ＜中新井３・４丁目＞ 4/25～5/3 ・地区委員会 ＜中新井 5・並木 8・中富＞ 4/20・27 ６. 議事 【第１号議案】 平成２７年度予算の配分と執行について ・５月８日（金） ＰＴＡ会議室にて配分しました。 【第２号議案】 体育祭・美原祭・バザーについて ・ 体育祭：９月１２日(土) 美原祭：１０月３１日（土）バザー：１１月８日（日） 詳細については、７月３日(金)第２回運営委員会の議題といたします。 【第３号議案】 夏休み中の地区懇談会について テーマについて ： 今年度は各地区同じテーマで懇談会をもつ。 『 地域の中での安心・安全を考える～地域との交流と防犯マップの見直し～ 』 日時： ７月２２日（水）・２３日（木）・２４日(金)の内、１日を選んで行う。 時間帯はあまり遅くならないよう、午後７時〜９時あたりで計画する。 場所： 地区毎に会場を設定する。 学校（ＰＴＡ会議室・南校舎各教室）の使用も可。 内容： 会長（副会長）と校長先生（教頭先生）の挨拶を入れ、内容進行などは各地区 工夫する。 報告： 日時・場所が決まったら、６月５日（金）までに担当本部役員に報告する。 【第４号議案】 地区パトロールについて ・各地区共に、夏休みに３回程度実施する。 日時コースは各地区で計画する。 ＊ 計画書を第２回運営委員会で提出してください。 ７. 連絡・確認事項 １）入校の注意…防犯上、正門は閉鎖しています。来校時は東門（グランド側）から入校 してください。来校の際は、職員室ノートに名前 ・ 時間を記入し、名札を付けてく ださい。名札は PTA 用をご使用ください。 ２）今後の運営委員会…今後の運営委員会はＰＴＡ会議室で午前１０時から下記の日程で 行う予定です。 第２回…7 月３日（金） 第３回…９月３日（木） 第４回…１１月４日（水） 第５回…１月１８日（月） 第６回…３月４日（金） ３） 地区委員会の平成２７年度予算を第２回運営委員会にて分配します。各地区委員長（代 理出席者）は印鑑をご持参ください。 ４）行事の手伝い一覧について…別紙配布。次回までに担当を決め提出してください。 ５）生徒名簿（転出入）についての担当は、副会長：鈴木です。 ６）ＰＴＡ会議室の利用について…職員室の前方窓側にＰＴＡ会議室利用ノートがありま す。前もって日時の記入をお願いします。 ７）その他…本部役員の連絡担当者は下記の通り 厚生委員会、広報委員会、１〜３学年委員会 … 黒岩 教養委員会、地区委員会、推薦委員会 … 鈴木
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