議会報告会開催までの経緯 所沢市議会 議会報告会について 所沢市議会議員 中村 太 1 議会基本条例における議会報告会 の位置づけ 平成20年 6月 議会基本条例制定に関わる特別委員会 設置 平成21年 2月 議会基本条例ミニシンポジウム 開催（50人超参加） 平成21年 3月 議会基本条例 制定・施行 平成21年 5月 議会基本条例制定報告会 開催（97人参加） 平成21年 6月 議会報告会実施要綱 制定・施行 2 議会報告会の実施【日時・場所】 3月定例会後（5月頃）に2回、9月定例会後（11月頃）に 2回、計4回の開催〔第2条〕 （議会報告会） 第7条 議会は、市政の課題全般に柔軟に対処するため、議 員及び市民が自由に情報、意見を交換する議会報告会を行う ものとする。 議員36人を会派や所属委員会を考慮し、9人（8人）で構 成する班単位で開催（議長は加わらない）〔第5条〕 詳細は報告会を所管する広聴広報委員会で協議。班構成に ついては、形式上、各派代表者会議の議を経ている 3 4 議会報告会の実施【告知】 議会報告会の実施【報告】 「議会だより」の内容を中心に、3月・9月定例会における 広聴広報委員会委員（＋議員有志）による駅頭ビラ配布 議決の概要について報告〔第3条〕 街宣車による告知 同時期に開催される2つの報告会については、原則、配布 資料を共通とする〔第9条〕 行政回覧 手話通訳の導入 5 議会報告会の実施【次第】 6 議会報告会の実施【当日の様子】 1. 開会あいさつ（自己紹介） 班代表者 2. 議会報告（３０分程度） 報告者（複数） 3. 質疑応答（１時間半程度） 全員 4. 閉会あいさつ 班代表者 7 8 議会報告会の実施【終了後】 アンケートの実施（後日、広聴広報委員会で確認） 班代表者は、報告会の概要について文書により議長に報告 書を提出〔第10条〕 議会報告会 報告書 同報告書をホームページに掲載〔第10条〕 報告会において出された意見・要望については広聴広報委 員会において協議し、回答をホームページに掲載 9 議会報告会における 意見・要望及び回答 10 広聴広報委員会 正副議長・一人会派を含む全会派の議員により12人で構成 主な所管は、議会だよりの編集と報告会の開催 報告会については「段取り」と当日出された意見・要望の 「仕分け」を行う 11 12 今後の課題 参加者の減少・固定化 議会報告会 予定表 報告をどのように行うべきか（内容・方法・時間配分） 開催告知をどのように行うべきか 実際と実施要綱との不整合 議会報告会と政策形成（意見・要望の取り扱いと説明責任） 13 14
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