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財務改善に貢献する
設備の効率的な
ライフサイクル
管理プラットフォーム
課題と解決策
George Haddad, AIA
Senior Director,
Business Development & Industry Strategy
Oracle, Primavera Global Business Unit
Tokyo, April 9th, 10th, 2014
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• 以下の事項は、弊社の一般的な製品の方向性に関する概要を説明
するものです。また、情報提供を唯一の目的とするものであり、いか
なる契約にも組み込むことはできません。以下の事項は、マテリアル
やコード、機能を提供することをコミットメント(確約)するものではな
いため、購買決定を行う際の判断材料になさらないで下さい。オラク
ル製品に関して記載されている機能の開発、リリースおよび時期に
ついては、弊社の裁量により決定されます。
OracleとJavaは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。
文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります。
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資産集約型
産業
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資本資産の計画、設計、建設、維持管理
• 施設、建造物、インフラストラクチャ
• 新製品、設備
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Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
4
多くの企業は下記を達成しようと懸命に努力している
• 財務規律の確立:
– 財務の緻密さと結果の向上
• オペレーショナル・エクセレンスの達成:
– 効率性の向上と無駄の削減
• 顕在するリスクの最小化
– 不確実性のマネジメントと対応
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Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
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最も一般的なビジネスニーズと課題
• 資本支出計画と実行
• 標準、可視性と透明性の欠落
• 予算立案、コスト管理、キャッシュフロー、予測
• 他通貨と為替レート変動による最終損益への影響
• ソリューションの柔軟性….ビジネスへの順応性
• 紛争と課題解決の管理
• 多言語の課題
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最も一般的なビジネスニーズとチャレンジ
• 契約と変更指示のマネジメント
• 内外のチームメンバーとのコラボレーションの改善
• 中央集約化、統合化されたドキュメントマネジメント
• 課題や法的な争いの解決とより良い管理
• 時間及びスケジュール遅延の最短化
• 他のERPやレガシーシステムとの統合
• リスク評価、マネジメントと緩和の改善
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一貫性と標準化
• 仕組み、プロセスとツール
• ポートフォリオに対して横断的に
比較できる有意義な指標
• 状況とビジネスへの影響度を把握
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透明性
• 正確な情報を適切な人に適切なタイミン
グに提供
• リアルタイムにビジネスへの影響を正確
に測定
• 先を見越し、詳細情報に基づいた意思
決定・・・想定外はない
• 説明責任とコミットメントを促進
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可視性
• 全てのポートフォリオが適切にマネジメ
ントされていることを保証
• 悪いパフォーマンスを隠すことが困難
• 現在、進行中、予定されているアクティ
ビティと取引を表示
• 組織の総合的な戦略との整合性を
常に検証
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Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
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組織の資本を保護….データ
• どの組織にとっても資本ポートフォリオと
プロジェクトデータは重要な資産
• 中央にセキュアで管理された1つのレポジ
トリィに保存することで、保護されているこ
とを確実にする
• 異なるバージョンが企業で点在することは
高いリスク
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キャッシュフローとリスクマネジメント…
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なぜ多くの企業が失敗するのか?
• 利益がでない?
• 利益ではなく、キャッシュフローの不足
利益は重要なパフォーマンス指標であるが….
組織の成長、発展または生存を必ずしも約束するものではない
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多くの企業が直面する課題
• 日常業務を維持するには資金の流動性を正に保つことが必要
• 新たに浮上してくる機会に対応する柔軟性
• 短期借用金と
これから生じる営業費用の返済を
どのように行うか
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資本予算、キャッシュフロー、価値
• 価値 = キャッシュフロー - コスト
• 高い運用資金率
= 過度の資金が凍結
• 一般的な対応:
– 債権の回収
– サプライヤーに対する支払いの遅延
– プロジェクトの中止/遅延、または在庫の削減
• これは根本原因ではなく、症状への対応
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一般的な対応と過ち
“未知”のリスクを緩和するため、
手元資金に腰掛けて何もしない…..
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効果的なガバナンス・ソリューション
• プロジェクト及び構想の提案、選択とマネジメント
の効果的なガバナンスの枠組みが必要
• 知覚価値とリターンを最大化 する能力
• 全資産ポートフォリオのバランスがリスクに対して
取れている
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効果的なガバナンス・ソリューションの推進力
• 少しでより多くを行う:
– 全プロジェクトの価値を明白化
– 資源の競合が生じているポートフォリオの
プロジェクトを調整する
• プロジェクトと構想のランキング:
– 予測されるリターンが推進力
– 使用可能なキャッシュフローへの影響度
– リスクの影響度
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• Risk
• 全ての組織は
リスクに面している
• 成功する組織はリスクに
対して計画している
• 見込む
• 緩和する
• 対応する
• コンティンジェンシー
計画
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リスクとは? … 一言で…“不確実性”
リソース
予算
スコープ/
スケジュール
規則
変更指示
資産/
プロジェクト
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安全性
リスク評価
受入れる
回避する
リスク
削減する
移転する
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コンティンジェンシー予算とリスクマネジメント
• 固定された手元資金:
– いくら?
• コンティンジェンシー資金:
– ポートフォリオ全般的に
プロジェクトの総コストのおよそ5–10%を見積る
• 自由な小さな分け前:
– キャッシュフローを増加させる助けになり、
ポートフォリオの規模を大きくする
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時としてなぜコンティンジェンシーが失敗するのか?
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個々人がそれぞれの前提に立脚
• 複数チームそれぞれで
意思決定
• 独立したリスクレベルの
評価
• ポートフォリオをまたがっ
た可視性の不足
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イニシアチブとプロジェクト
の相関関係を定義するこ
とは、あるプロジェクトが予
算超過に陥ったときに、他
にどのような影響を与える
かを見通す際に、大変重
要になる。
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孤立することの様々な側面
• 整合の欠如
• コミュニケーションの不足
• 調整の不足
• 協調の欠落
協調や標準化の不足は、コンティンジェンシーの過剰使用
という形で現れてくる
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協調と標準化の不足
• 昔ながらのマネジメントチームとプロジェクトチームのサイロ化、
同一ポートフォリオに従事する異なるチーム間の溝
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協調は資産ライフサイクルのいかなるフェーズにおいても必要
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柔軟性・適用性の高い、構成可能なソリューションが今、必要
1つで全てを賄うのは無理 !
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コストコントロールとは?
• 予算 > 確定コスト > 消化コスト
• 請求 < (承認済発注書(PO) + PO 修正)
• 支払い申請 < (承認済契約 + 変更指示)
• 割当資金 < 資金ソース
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Oracle Primavera
ソリューション
資本資産 & 施設ライフサイクル
マネジメントソリューション
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Oracle Primavera ソリューション
エンタープライズの資本資産ライフサイクルマネジメント
プロジェクト
優先付け
プロジェクトの
立上げ
• ライフサイクル全体を通じた可視性
資本計画
プロジェクト
資金調達
計画
•
プロジェクトの計画から構築、保守・運用までのフェーズ全体
にまたがった一貫したガバナンス
•
適切な意思決定を行うための正確なデータにアクセスするた
めの透明性の確保とワークフローの実装
• 使いやすいワークフローによるプロセスに自動化
可視性
自動化
資産の管理と
運用
計画とスケ
ジュール
•
使いやすさに注目し、業界のベテランによって開発
•
企業にまたがるベストプラクティスを組み合わせた知識体系
およびワークフローを選抜し、サイクルタイムの短縮
統合
• データ分析およびERPとの連携
構築
運用
プロジェク
ト実施
コストコント
ロール
変更管理
リソース&
リスクマネ
ジメント
•
財務実績・予測に基づく計画の調整、可視化、容易なモニタ
リング
•
リアルタイム情報によるリソースキャパシティのバランス
•
ERP, 人材資産管理、財務システムとの連携
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なぜPrimavera ソリューションなのか?
1. 長期レンジ計画の改善
2. 財務規律の提供
3. 公開と共有によるリスクの
緩和
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Primavera ソリューションの主要な差別化要因
• 構成可能なビジネスプロセス:
– ビジネスルール徹底、高い説明責任、可視性を自動化により促進
• 複数レベルの階層:
– ポートフォリオ、施設、プロジェクトの柔軟なモデル化
• 直感的なユーザーインターフェイス:
– 利用者の生産性と適合性を向上
• 優れた機能性:
– ライフサイクル、コストコントロールおよびプロジェクト実行支援、運用&保全
•クラウド
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Primavera ソリューション
資本プロジェクト&プログラム
マネジメント (CPPM)
Primavera
キャピタル
プランニング
• 高水準のクラウドベース/オンプレ
ミスベースのエンタープライズソ
リューション
• 資産集約型業界特有のニーズに特
化して開発
• 導入および利用が簡単、かつ大規
模プロジェクトを行うグローバル企業
での実績
プロジェクト
デリバリ
マネジメント
コスト
コントロール
施設
マネジメント
施設&リアルエステートマ
ネジメント (FM/RE)
•
全不動産- 保有物件もリース物件も – の完全なる可視性
•
企業が効率的な維持を行うための施設マネジメントのツール
•
オペレーションのサイクルタイムを短縮しプロセスを滞りなく
進行させる
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リアル
エステート
マネジメント
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資本プロジェクト&プログラムマネジメント (CPPM)
Primavera
キャピタル
プランニング
プロジェクト
デリバリ
マネジメント
コスト
コントロール
ポートフォリオ
マネジャ
キャッシュフロー
スケジュールマネジャ
種々の計画のためのBP
ゲートマネジャ
Bid マネジャ
スケジュールマネジャ
構成マネジャ
種々のコラボレーション関連BP
コストシート
SOV
資金マネジャ
キャッシュフロー
アーンドバリュー
種々のコスト関連BP
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プロジェクトコントロール
キャピタルプランニング、コストコントロール、プロジェクトデリバリマネジメント
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Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
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Primavera キャピタルプランニング
• 予算、フォーキャスト、支出計画、実行中&
計画中のイニシアチブおよびプロジェクト
の計画と管理
• 複数ポートフォリオシナリオ
• コストトランザクションおよびキャッシュフ
ローに対するリアルタイムの更新
• コラボレーション – ポートフォリオプラン
ナーとプロジェクトマネジャ
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Primavera コストコントロール
• リアルタイム情報によるコストシート - 予算、
フォーキャスト、確定支出(コミット)、変更、支
払実績。
• 柔軟なワークフロー を契約、変更管理、SOV、
請求および契約ベースの支払いに組み込み。
• 構成可能なコストマネジメント - お客様特有の
プロセス、コストコードに対応。
• 統合 - コストシートとビジネスプロセスのシー
ムレスな統合。コストの動きを迅速に把握。
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Primavera コストコントロール
• 革新的な キャッシュフロー と アーンド
バリューマネジメント
• 資金マネジメント - 全社レベル/プロ
ジェクトレベル/契約レベル
• 複数通貨対応 - プロジェクトレベル
でのPeg/Float/Hedgeにも対応
• 強力な ルールエンジン によりコストと
資金の確実なコントロール
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プロジェクトデリバリマネジメント
• RFIs、トランスミッタル、サブミッタル、
議事録、アクションアイテム、コミュニ
ケーションログ、日次報告書、などの
ビジネスプロセス
• 紛争の管理、課題管理
• プロジェクトフェーズゲートの
自動化
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プロジェクトデリバリマネジメント
• ビッドマネジメント、調達&契約管理 のため
のソリューション
• スケジュールマネジメント - ガントチャート表
示およびCPM
• リソースマネジメント - ロール、リソース、スキ
ル、単価、割当の管理
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優れたプロジェクトデリバリ/コスト/スケジュールマネジメント
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貴社にとっての意義
• 単一ベンダーによる、"優れた(Best in Class)"エンタープライズレベルでのスケ
ジューリング/キャピタルプランニングソリューション
• プロジェクト&プログラムにおけるエンドツーエンドのビジネスプロセスおよび
コストコントロールの可視性
• キャッシュフローおよびコスト集計からの最新情報と、ベースラインからの予
定スケジュールとコストを比較
• トップダウンの見積り/予算(Unifier)と、ボトムアップの積算コスト(P6)の比較
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コストとスケジュールの統合マネジメント
Unifier
Unifier キャッシュフロー
フォーキャスト & コストシート
コストアカウント毎のスケジュール
アーンドバリュー
コスト分析
支払申請、変更コントロール、 SOV
+
+
+
+
プロジェクトスケジュール
およびデリバリ
プロジェクトの進捗に応じた
キャッシュフロー
コストコード付きアクティビティの計画
統合されたコスト体系によりスケ
ジュール維持の手間を低減
プロジェクトスケジュールの
進捗とステータス
包括的なアーンドバリュー分析
プロジェクトベースライン、差異および
マイルストン
資産プロジェクトのフルライフサイ
クルの計画と実行
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設備およびリアルエステート
設備およびリアルエステートのポートフォリオマネジメント
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施設&リアルエステートマネジメントのための
Primaveraソリューション
• メンテナンスマネジメント
• ビル資産 & 設備マネジメント
• Facility Condition Assessment
• スペースマネジメント
• 電力/ユーティリティマネジメントおよびトラッキング
• コーポレートリアルエステートポートフォリオマネジメント
• リースアドミニストレーション
• トランザクションマネジメント
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Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
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ソリューションのメリットと改善指標
改善カテゴリ
プロジェクトデリバリの効率
要員の効率改善 (稼働率の向上)
コストコントロール
リスク軽減
システムコスト
カテゴリ詳細
改善 %
タイムツーバリュー
コストオーバーランの低減
プロジェクト受注確率の向上
契約アドミの効率化
10.0%
20.0%
20.0%
15.0%
プロジェクトチームメンバー
プロジェクトマネジメントスタッフ
コントラクタ
3.6%
22.8%
20.0%
設備の稼働率向上
変更依頼の低減
コスト回避 (クレームの削減)
レポートの効率化
10.0%
45.0%
16.1%
70.0%
システムの統合
トレーニングコスト
100.0%
80.0%
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価値訴求 & ROI: 効果メトリクス
Primavera 効果メトリクス
効果カテゴリ
売上げ向上
運用コスト削減
リスク軽減
スタッフ組織
メトリクス名称
プロジェクト平均期間の短縮 – タイムツーバリューの改善 [¥]
プロジェクト受注確率の向上 [¥]
改善 %
10
可変
外部コントラクタの削減 [%]
20
年間での設備コストの削減 [¥]
10
年間での変更依頼コストの [¥]
49
年間でのプロジェクト投資判断ミスの回避によるコスト削減 [¥]
10
平均のプロジェクト当りのオーバーランコストの削減 [%]
20
年間でのプロジェクト遅延によるコスト削減 [¥]
44
年間でのクレームコストの削減 [¥]
16
類似のコンプライアンス違反を削減 [%]
30
プログラムおよびプロジェクトマネジメントのFTE [#]
23
プロジェクトチームメンバーのFTE [#]
11
マネジメントチームのFTE [#]
12
レポート作成のFTE [#]
70
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¥¥¥
¥
51
Oracle Primaveraソリューション
エンタープライズ資本資産ライフサイクルマネジメント
対象は何か:
計画
なぜ必要か:
プロジェクトの立ち上げ
プロジェクトの優先付け
1. 可視化
キャピタルプランニング
プロジェクトファンディング
2. 自動化による効率
計画とスケジュール
性の向上
コストコントロール
3. 既存システムとの
リスクマネジメント
変更管理共存・協調
建設
プロジェクトのデリバリ
資産のマネジメントと維持
維持
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ご質問・ご相談等ございましたら、終了後もお受けしております
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0120-155-096
(平日9:00-12:00 / 13:00-18:00)
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