操作マニュアルWeb編

D reco 操作マニュアル Web編
2015年6月28日 2.1版
勤怠管理サービス(ディーレコ)
操作マニュアル
Web編
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D reco 操作マニュアル Web編
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
目次
1. ログイン
…2
2. メニューについて
…3
3. 項目説明
打刻ログの項目について
…4
勤務表の項目について
…5
利用者情報の項目について … 6
利用者機能
管理者機能
4. ダッシュボード1
ダッシュボード1について
打刻ガジェット
勤務表ガジェット
勤務集計ガジェット
8. ダッシュボード2
…
…
…
…
7
8
9
9
…
…
…
…
10
11
12
13
5. 打刻メニュー
打刻メニューについて
打刻一覧
キーワード検索
高度な検索
6. 勤務表メニュー
勤務表メニューについて
勤務表の編集
勤務集計
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11. 利用者管理メニュー
…
…
…
…
…
23
24
24
25
25
9. 打刻管理メニュー
打刻管理メニューについて
キーワード検索
高度な検索
… 26
… 27
… 28
10. 勤務表管理メニュー
… 15
… 16
… 18
7. 個人設定メニュー
個人設定メニューについて
全般
ICカード設定
パスワード変更
ダッシュボード2について
打刻忘れ・打刻間違いガジェット
勤務表の入力間違いガジェット
出退勤状況ガジェット
時間外と時間外見込みガジェット
…
…
…
…
19
20
21
22
勤務管理メニューについて
打刻・勤務状況
勤務表の編集
出退勤状況
勤務表一覧
勤務集計一覧
…
…
…
…
…
…
30
31
32
33
34
35
利用者管理メニューについて
キーワード検索
高度な検索
利用者の登録・編集
インポート
削除一覧
…
…
…
…
…
…
36
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61
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12. 管理者機能メニュー
管理者機能メニューについて
個人設定の管理
グループの管理
時間外アラートの管理
ICカードの管理
13. 設定メニュー
設定メニューについて
勤務設定
カレンダー設定
締め日設定
集計項目設定
勤務区分設定
環境設定
表示項目設定
権限設定
打刻ボタン設定
利用者区分設定
所属区分設定
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1. ログイン
ログイン画面URL： https://dr1.smart-works.jp/ap/login/
1
２
１
ニュース
ディーレコからのお知らせを表示します。
２
ログインメニュー
契約ID、利用者ID、パスワードを入力してログインします。
※ 契約ID、利用者ID、パスワードについては管理者にご確認ください
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2. メニューについて
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２
１
メインメニュー
をクリックするとダッシュボードを表示します。
２
個人設定メニュー
クリックして個人設定メニューを表示します。
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3. 項目説明 [打刻ログの項目について]
(打刻ログの検索結果)
項目
説明
日付
打刻した日付
時刻
打刻した時刻
区分
打刻したボタン
利用者ID
打刻した利用者の利用者ID
氏名
打刻した利用者の氏名
ICカード
打刻に使用したICカード固有の番号(UIDやIDm)
打刻方法
打刻方法(“Webブラウザ”,”スマートフォン”,”タブレット”,”ピットタッチ”,”携帯電話”)
端末ID
打刻に使用した端末のID
端末名称
打刻に使用した端末に設定されている名称(*)
位置
打刻時の位置情報
メモ
打刻時に入力したメモ
(*) 端末名称の設定については「操作マニュアルスマートフォン編 3. 共用モード設定(p.7)」を参照ください
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3. 項目説明 [勤務表の項目について]
(勤務表の編集項目)
(*1) 時間外合計の括弧”()”内の数字は時間外見込みを表示しています。
計算式：時間外 + (今月の残り営業日数 × 一日平均時間外見込み(※))
(※)直近20営業日の実績から算出
項目
説明
日付
クリックすると勤務表の修正履歴を確認できます。
出勤日：黒字
所定休日：青字
法定休日・祝日：赤字
勤務区分
出勤や欠勤、有給休暇などを選択します。
開始
出勤打刻した時刻を表示します。時刻を入力して修正することができます。
終了
退勤打刻した時刻を表示します。時刻を入力して修正することができます。
休憩時間
休憩打刻や勤務設定から算出した休憩時間を表示します。
鉛筆アイコンをクリックして修正できます。
実働時間
勤務設定から算出した実働時間を表示します。
時間外
勤務設定から算出した時間外を表示します。(*1)
深夜
深夜時間(22時～5時)に該当する実働時間を表示します。
休日
法定休日の実働時間を表示します。
休日深夜
法定休日の深夜時間(22時～5時)に該当する実働時間を表示します。
メモ
作業内容や遅刻理由などのメモを入力します。(最大100文字)
勤務設定
勤務設定を選択します。(*2)
カレンダー
カレンダーを選択します。(*2)
承認1
チェックすると勤務表の承認、チェックを外すと承認の取消ができます。
承認2
(承認1と同様)
標準時間(合計)
表示期間の標準時間合計を表示します。
実働時間(合計)
表示期間の実働時間合計を表示します。
時間外(合計)
表示期間の時間外合計と時間外見込み(*)を表示します。
深夜(合計)
表示期間の深夜合計を表示します。
休日(合計)
表示期間の休日合計を表示します。
休日深夜(合計)
表示期間の休日深夜合計を表示します。
(*2) 勤務設定とカレンダーは初期設定”非表示”に設定されています。
勤務設定とカレンダーを日毎に選択する場合は「13. 設定メニュー表示項目設定(P.58)」から設定を変更してください。
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3. 項目説明 [利用者情報の項目について]
(利用者情報の編集項目)
[項目一覧]
項目
説明
利用者ID(*)
利用者IDを入力します。(半角英数字)
利用者IDはログインするときに使用します。
氏名(*)
氏名を入力します。
ふりがな
ふりがなを入力します。
利用者区分
利用者区分を選択します。※登録した利用者区分が表示されます。
所属区分
所属を選択します。※登録した所属区分が表示されます。
会社名
会社名を入力します。
メールアドレス
メールアドレスを入力します。
有効/無効(*)
有効(ログイン可能)を選択します。
権限(*)
権限を選択します。
パスワード(*)
パスワードを入力します。
パスワードはログインするときに使用します。
(*)は入力が必須の項目です
[権限一覧]
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システム管理者
勤務区分や打刻ボタン等の設定を含め、全ての機能が使用できます。
ディーレコの初期設定やシステム設定をする利用者に設定してください。
管理者
利用者の登録／更新／削除と管理者機能が使用できます。
社員の勤務状況や勤務表を管理する利用者に設定してください。
利用者
打刻と自身の勤務表の参照／編集／承認ができます。
自身の勤務表の編集を許可する利用者に設定してください。
利用者(打刻のみ)
打刻と自身の勤務表の参照ができます。
打刻のみを許可する利用者に設定してください。
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4. ダッシュボード1
ダッシュボード1では出勤や退勤の打刻をしたり、自身の勤務表を確認することができます。
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4. ダッシュボード1 [打刻ガジェット]
打刻ガジェット
出勤や退勤、休憩などの打刻ができます。
また、打刻時にメモを入力することができます。
＜打刻と勤務表について＞
出勤ボタンをクリックして出勤、退勤ボタンをクリックして退勤すると、出勤した時刻が勤務表の「開始」、
退勤した時刻が勤務表の「終了」に反映されます。
※ 2回以上打刻した場合は、出勤は「最初」の打刻、退勤は「最後」の打刻が反映されます。
出勤/退勤打刻の「最初」と「最後」のどちらを反映するかは「13. 設定メニュー環境設定(p.57)」から変更できます。
休憩開始ボタンをクリックして休憩開始、休憩終了ボタンをクリックして休憩終了すると、休憩開始から
休憩終了までの時間が勤務表の「休憩時間」に反映されます。
打刻メモを入力して打刻した場合は勤務表の「メモ」に反映されます
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4. ダッシュボード1 [勤務表ガジェット][勤務集計ガジェット]
勤務表ガジェット
当月の勤務表を表示します。
「前月へ」「次月へ」リンクで表示期間を変更
勤務表の編集画面へ移動
当日は黄色で表示されます
勤務集計ガジェット
当月～半年前までの実働時間や時間外を表示します。
「前へ」「次へ」リンクで表示期間を変更
当月は黄色で表示されます
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5. 打刻メニュー
打刻メニューでは自身の打刻を確認することができます。
「打刻一覧」・・・自身の打刻を確認します。
「キーワード検索」・・・キーワードを指定して自身の打刻を検索します。
「高度な検索」・・・項目ごとに検索条件を指定して自身の打刻を検索します。
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5. 打刻メニュー [打刻一覧]
自身の打刻を確認します。
利用者IDと氏名を表示
表示期間をセレクトボックスまたは「前月へ」「翌月へ」リンクで変更
表示期間内の打刻ログを表示
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5. 打刻メニュー [キーワード検索]
キーワードを指定して自身の打刻を検索します。
打刻ログを検索するキーワードを指定
検索結果をファイルに出力
打刻ログを検索
キーワードを元に検索した打刻ログを表示
＜打刻ログのファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt)
出力する項目：「打刻日時」「区分」「区分(名称)」「利用者ID」「氏名」「ICカード」「打刻方法」「打刻方法(名称)」「端末ID」「端末名称」「メモ」
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5. 打刻メニュー [高度な検索] 条件指定画面
項目ごとに検索条件を指定して自身の打刻を検索します。
打刻ログを検索
打刻ログを検索する条件を項目ごとに指定
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5. 打刻メニュー [高度な検索] 検索結果画面
指定した検索条件を表示
検索結果をファイルに出力
検索条件を変更
(条件指定画面へ戻る)
検索条件を元に検索した打刻ログを表示
＜打刻ログのファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt)
出力する項目：「打刻日時」「区分」「区分(名称)」「利用者ID」「氏名」「ICカード」「打刻方法」「打刻方法(名称)」「端末ID」「端末名称」「メモ」
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6. 勤務表メニュー
勤務表メニューでは自身の勤務表の確認や修正、承認をすることができます。
「勤務表の編集」・・・自身の勤務表を編集します。
「勤務集計」・・・自身の勤務集計を確認します。
利用者IDと氏名を表示
表示する画面を選択
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表示する期間を選択
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6. 勤務表メニュー [勤務表の編集]
自身の勤務表を編集します。
勤務表をファイルに出力
修正した時刻は青色で表示
値を変更した日付(行)は黄色で表示されます
承認済みの日付(行)は編集不可
＜勤務表の承認について＞
「承認1」または「承認2」をチェックして更新ボタンをクリックすることで承認ができます。承認すると勤務区分や開始、終了などが編集できなくなります。
また、「管理者」の承認を「利用者」が取り消すことはできません。
例) 管理者「中央一郎」が利用者「中央二郎」の勤務表を承認した場合、利用者「中央二郎」は承認を取り消すことができないため勤務表の修正ができなくなる
＜勤務表のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」年月日」「勤務区分」「勤務区分(名称)」「開始」「終了」「開始(丸め)」「終了(丸め)」「休憩時間」「実働時間」「時間外」「深夜」「休日」「休日深夜」
「メモ」「勤務設定」「勤務設定(名称)」「カレンダー」「カレンダー(名称)」「承認者1」「承認日時1」「承認者2」「承認日時2」
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6. 勤務表メニュー [勤務表の編集]
勤務設定で設定されている休憩時間は編集不可
1
2
1
休憩時間の編集
鉛筆アイコンをクリックして、休憩時間を編集できます。
2
勤務表の修正履歴の確認
日付をクリックして、打刻ログや勤務表の修正履歴を確認できます。
項目
説明
氏名
打刻または勤務表を修正した利用者の氏名を表示します。
内容
打刻または勤務表の修正内容が表示します。
区分
修正内容の区分として「打刻」または「勤務編集」を表示します。
操作元
打刻または勤務表を修正した操作元を表示します。
(“Webブラウザ”,”スマートフォン”,”タブレット”,”ピットタッチ”,”携帯電話”)
更新日時
勤務表を修正(打刻または勤務表の編集)した日時です。
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6. 勤務表メニュー [勤務集計]
自身の勤務集計を確認します。
勤務集計をファイルに出力
勤務区分(出勤や欠勤、有給休暇など)の集計を表示
＜勤務集計のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」「承認者1」「承認日時1」「承認者2」「承認日時2」「期間名称」「期間(開始)」「期間(終了)」「標準時間」「実働時間」「時間外」「深夜」「休日」「休日深夜」
「所定出勤日」「出勤」…etc (勤務区分に設定している項目)
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7. 個人設定メニュー
個人設定メニューでは自身の勤務表やICカード、パスワードについて設定します。
「個人設定(全般)」・・・自身の勤務表の初期値について設定します。
「個人設定(ICカード設定)」・・・自身のICカードについて設定します。
「パスワード変更」・・・自身のパスワードを変更します。
「ログアウト」・・・ディーレコからログアウトします。
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7. 個人設定メニュー [全般]
自身の勤務表の初期値について設定します。
勤務表の設定
「勤務設定」・・・勤務表の初期値にする勤務設定を選択します
「カレンダー設定」・・・勤務表の初期値にするカレンダーを選択します
「締め日設定」・・・締め日を設定します
「勤務設定の開始/終了を表示する」・・・勤務表の開始/終了に勤務設定の開始/終了を初期値として表示します。
(「勤務設定」「カレンダー設定」は勤務表で日ごとに変更できます)
勤務管理の設定 ※この設定は権限が”管理者”以上の場合に表示されます
「初期表示するグループ/所属」・・・勤務管理やダッシュボード2で初期表示するグループ/所属を設定します
「初期表示するダッシュボード」・・・ログイン後に表示するダッシュボードを設定します
＜勤務表の設定について＞
締め日設定から勤務表の期間を表示します
チェックをONにしていると勤務表の
初期値に標準時間を表示します
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個人設定で選択した設定を勤務表の初期値として表示します
※勤務設定とカレンダーは初期設定”非表示”に設定されています。
勤務設定とカレンダーを日毎に選択する場合は「13. 設定メニュー表示項目設定(P.58)」から設定を変更してください。
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7. 個人設定メニュー [ICカード設定]
自身のICカードについて設定します。
(ICカード設定画面)
自身が使用するICカードを登録
ICカードを削除
自身が使用するICカードを編集
(ICカード編集画面)
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項目
説明
ICカード
ICカード固有の番号(UIDやIDm)を入力します。
ICカード名
ICカードの名称を入力します。
(セキュリティカード、交通系ICカードなど)
利用者ID
ICカードを使用する利用者の利用者IDを入力します。
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7. 個人設定メニュー [パスワード変更]
自身のパスワードを変更します。
(パスワード変更)
現在設定しているパスワードを入力
新しく設定するパスワードを入力
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7. ダッシュボード2
8.
管理者機能ダッシュボード2
ダッシュボード2では利用者の打刻忘れや勤務表の入力間違い、出退勤状況などを確認することができます。
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7. ダッシュボード2
8.
管理者機能ダッシュボード2
[打刻忘れと打刻間違いガジェット][勤務表の入力間違いガジェット]
打刻忘れと打刻間違いガジェット
利用者の打刻忘れや打刻間違いを通知します。
通知メッセージをクリックして打刻の詳細を確認できます。
表示期間を選択
＜打刻忘れと打刻間違いの通知について＞
通知には以下の⑤種類があります。
①「○○さんが”出勤”の打刻をしていません」…出勤打刻を忘れた場合
②「○○さんが”退勤”の打刻をしていません」…退勤打刻を忘れた場合
③「○○さんの”出勤”と”退勤”の打刻がペアになっていません」…出勤と退勤の打刻回数が合わない場合
④「○○さんが”休憩終了”(hh:mm)に対する”休憩開始”打刻がありません」…休憩開始打刻を忘れた場合
⑤「○○さんが”休憩開始”(hh:mm)に対する”休憩終了”打刻がありません」…休憩終了打刻を忘れた場合
リンクから対象の打刻一覧を表示
勤務表の入力間違いガジェット
利用者の勤務表の入力間違いや入力忘れを通知します。
通知メッセージをクリックして勤務表の詳細を確認できます。
表示期間を選択
＜勤務表の入力間違いの通知ついて＞
通知には以下の④種類があります。
①「○○さんの勤務表が未入力です」…出勤日の勤務区分、開始、終了が空白の場合
②「○○さんの「勤務区分」が未入力です」…勤務区分が空白の場合
③「○○さんの「開始」が未入力です」…開始が空白の場合
④「○○さんの「終了」が未入力です」…終了が空白の場合
リンクから対象の勤務表と勤務修正履歴を表示
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7. ダッシュボード2
8.
管理者機能ダッシュボード2
[出退勤状況ガジェット][時間外と時間外見込みガジェット]
出退勤状況ガジェット
当日から過去一週間の出退勤状況を表示します。
氏名または日付のセルをクリックして対象の勤務表を確認できます。
クリックして対象の勤務表と勤務修正履歴を表示
時間外と時間外見込みガジェット
勤務表の時間外と時間外見込みをグラフ表示します。
また、表示中のグループの時間外合計/平均、時間外見込み合計/平均を表示します。
＜時間外見込みについて＞
時間外見込みとは、直近の勤務状況から当月末の時間外合計を予測した時間です。
計算式：時間外 + (今月の残り営業日数 × 一日平均時間外見込み(※))
(※)直近20営業日の実績から算出
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9. 打刻管理メニュー
打刻管理メニューでは利用者の打刻ログを確認することができます。
「キーワード検索」・・・キーワードを指定して利用者の打刻を検索します。
「高度な検索」・・・項目ごとに検索条件を指定して利用者の打刻を検索します。
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9. 打刻管理メニュー [キーワード検索]
キーワードを指定して利用者の打刻を検索します。
打刻ログを検索するキーワードを指定
検索結果をファイルに出力
打刻ログを検索
キーワードを元に検索した打刻ログを一覧表示
＜打刻ログのファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt)
出力する項目：「打刻日時」「区分」「区分(名称)」「利用者ID」「氏名」「ICカード」「打刻方法」「打刻方法(名称)」「端末ID」「端末名称」「メモ」
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9. 打刻管理メニュー [高度な検索] 条件指定画面
項目ごとに検索条件を指定して利用者の打刻を検索します。
打刻ログを検索
打刻ログを検索する条件を項目ごとに指定
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
9. 打刻管理メニュー [高度な検索] 検索結果画面
指定した検索条件を表示
検索結果をファイルに出力
検索条件を変更
(条件指定画面へ戻る)
検索条件を元に検索した打刻ログを一覧表示
＜打刻ログのファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt)
出力する項目：「打刻日時」「区分」「区分(名称)」「利用者ID」「氏名」「ICカード」「打刻方法」「打刻方法(名称)」「端末ID」「端末名称」「メモ」
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10. 勤務管理メニュー
勤務管理メニューでは所属やグループごとに利用者の勤務状況や勤務表を確認することができます。
「打刻・勤務状況」・・・当日の打刻状況と出退勤状況を確認します。
「勤務表の編集」・・・当日の勤務表を編集します。
「出退勤状況」・・・当月の出退勤状況を確認します。
「勤務表一覧」・・・当月の勤務表を一覧表示します。
「勤務集計一覧」・・・当月の勤務集計を一覧表示します。
表示する所属/グループを選択
表示する期間を選択
表示する画面を選択
＜表示期間「日単位」の切り替えについて＞
日単位の場合はカレンダーアイコンをクリックしてカレンダーから日付を選択するか、「前日へ」「翌日へ」リンクを
クリックして表示日を切り替えることができます。
＜表示期間「月単位」の切り替えについて＞
月単位の場合はセレクトボックスで期間を選択するか、「前月へ」「翌月へ」リンクをクリックして表示月を切り替えることができます。
また、「表示期間を変更する」リンクをクリックして、1週間など任意の期間で表示することもできます。
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10. 勤務管理メニュー [打刻・勤務状況]
当日の打刻状況と勤務状況を確認します。
勤務状況をファイルに出力
最新の打刻状況と勤務状況を表示
＜勤務状況のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」「年月日」「出勤」「退勤」「メモ」
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10. 勤務管理メニュー [勤務表の編集]
当日の勤務表を編集します。
勤務表をファイルに出力
勤務表の修正履歴を表示
利用者の勤務表を編集
＜勤務表のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」年月日」「勤務区分」「勤務区分(名称)」「開始」「終了」「開始(丸め)」「終了(丸め)」「休憩時間」「実働時間」「時間外」「深夜」「休日」「休日深夜」
「メモ」「勤務設定」「勤務設定(名称)」「カレンダー」「カレンダー(名称)」「承認者1」「承認日時1」「承認者2」「承認日時2」
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10. 勤務管理メニュー [出退勤状況]
当月の出退勤状況を確認します。
出退勤状況をファイルに出力
勤務表の開始/終了を表示
＜出退勤状況のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」「年月日」「出勤」「退勤」「メモ」
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
10. 勤務管理メニュー [勤務表一覧]
当月の勤務表を一覧表示します。
勤務表を一括で承認
勤務表をファイルに出力
勤務表の実働時間、時間外、時間外見込みなどを表示
＜時間外見込みについて＞
時間外見込みとは、直近の勤務状況から当月末の時間外合計を予測した時間です。
計算式：時間外 + (今月の残り営業日数 × 一日平均時間外見込み(※))
(※)直近20営業日の実績から算出
＜勤務表のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」年月日」「勤務区分」「勤務区分(名称)」「開始」「終了」「開始(丸め)」「終了(丸め)」「休憩時間」「実働時間」「時間外」「深夜」「休日」「休日深夜」
「メモ」「勤務設定」「勤務設定(名称)」「カレンダー」「カレンダー(名称)」「承認者1」「承認日時1」「承認者2」「承認日時2」
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
10. 勤務管理メニュー [勤務集計一覧]
当月の勤務集計を一覧表示します。
勤務表を一括で承認
勤務集計をファイルに出力
勤務区分(出勤や欠勤、有給休暇など)の集計を表示
＜勤務集計のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt) またはCSV(カンマ区切り)(*.csv)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」「承認者1」「承認日時1」「承認者2」「承認日時2」「期間名称」「期間(開始)」「期間(終了)」「標準時間」「実働時間」「時間外」「深夜」「休日」「休日深夜」
「所定出勤日」「出勤」…etc (勤務区分に設定している項目)
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11. 利用者管理メニュ―
利用者管理メニューでは利用者情報の検索/登録/編集ができます。
「キーワード検索」・・・キーワードを指定して利用者を検索します。
「高度な検索」・・・項目ごとに検索条件を指定して利用者を検索します。
「利用者の登録・編集」・・・利用者を登録/編集します。
「インポート」・・・利用者を一括で登録/編集します。
「削除一覧」・・・削除した利用者を確認します。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
11. 利用者管理メニュ― [キーワード検索]
キーワードを指定して利用者を検索します。
利用者情報を検索するキーワードを指定
検索結果をファイルに出力
利用者情報を検索
利用者IDをクリックして利用者情報を編集
＜利用者情報のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」「ふりがな」「利用者区分」「利用者区分(名称)」「所属区分」「所属区分(名称)」「会社名」「メールアドレス」
「有効/無効区分」「有効/無効区分(名称)」「権限区分」「権限区分(名称)」「更新者」「更新日時」
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11. 利用者管理メニュ― [高度な検索] 条件指定画面
項目ごとに検索条件を指定して利用者を検索します。
利用者情報を検索
利用者情報を検索する条件を項目ごとに指定
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
11. 利用者管理メニュ― [高度な検索] 検索結果画面
指定した検索条件を表示
検索結果をファイルに出力
検索条件を変更
(条件指定画面へ戻る)
利用者IDをクリックして利用者情報を編集
＜利用者情報のファイル出力について＞
ファイルの種類：テキスト(タブ区切り)(*.txt)
出力する項目：「利用者ID」「氏名」「ふりがな」「利用者区分」「利用者区分(名称)」「所属区分」「所属区分(名称)」「会社名」「メールアドレス」
「有効/無効区分」「有効/無効区分(名称)」「権限区分」「権限区分(名称)」「更新者」「更新日時」
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11. 利用者管理メニュ― [利用者の登録・編集]
利用者を登録/編集します。
利用者の更新情報を表示
＜利用者の”削除”について＞
削除にチェックして更新することで、利用者を削除できます。削除した利用者は所属やグループを選択しても一覧に表示されなくなります。
また、削除した利用者に紐づいているICカードは全て削除されます。
削除した利用者を元に戻す場合は、削除のチェックを外して更新してください。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
11. 利用者管理メニュ― [インポート]
利用者を一括で登録/編集します。
項目
説明
インポート
インポートの操作を選択します。
(追加/全て削除してから登録/更新)
データファイル
インポートファイルを選択します。
「インポートファイル作成ツール」をダウンロード
インポートファイルのデータや形式が不正の場合にエラーメッセージを表示
＜インポートの操作について＞
「追加」・・・利用者を一括で登録する場合に選択してください。
「全て削除してから追加」・・・登録されている全ての利用者(削除済みも含む)を削除してから登録する場合に選択してください。
「更新」・・・利用者を一括で更新する場合に選択してください。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
11. 利用者管理メニュ― [削除一覧]
削除した利用者を確認します。
利用者IDをクリックして利用者情報を編集
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12. 管理者機能メニュ―
管理者機能メニューではグループの作成や個人設定、ICカードの管理ができます。
「個人設定の管理」・・・所属やグループごとに利用者の個人設定を確認、編集します。
「グループの管理」・・・グループの作成やグループのメンバーを追加、削除します。
「時間外アラートの管理」・・・所属やグループに時間外アラートを設定します。
「ICカードの管理」・・・ICカードを登録/編集します。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
12. 管理者機能メニュ― [個人設定の管理]
所属やグループごとに利用者の個人設定を確認、編集します。
表示する所属/グループを選択
クリックして勤務表を確認
項目
説明
利用者ID
利用者の利用者IDを表示します。
氏名
利用者の氏名を表示します。
勤務設定
勤務表の初期値にする勤務設定を選択します。
カレンダー設定
勤務表の初期値にするカレンダーを選択します。
締め日設定
締め日を設定します。
開始/終了を初期表示する
勤務表の開始/終了に勤務設定の勤務時間(開始/終了)を初期値として表示します。
初期表示するグループ/所属
勤務管理やダッシュボード2で初期表示するグループ/所属を選択します。
初期表示するダッシュボード
ログイン後に表示するダッシュボードを設定します。
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アイコンをクリックしてICカード編集ダイアログを表示
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12. 管理者機能メニュ― [グループの管理]
グループの作成やグループのメンバーを追加、削除します。
(グループ一覧画面)
新しいグループを作成
削除したグループを表示
グループを編集
(グループ編集画面)
項目
説明
グループ名称
グループの名称を入力します。
公開範囲
グループを公開する利用者を設定します。
特定の所属や利用者に対して公開したい場合は設定してください。
メモ
グループのメモを入力します。
時間外アラート
グループの時間外アラートを設定します。
「勤務表一覧」「時間外と時間外見込みガジェット」で、
時間外が閾値を超えると指定した色で表示します。
作成者
グループの作成者と作成日時を表示します。
更新者
グループの更新者と更新日時を表示します。
メンバーを追加する
グループのメンバーに設定する利用者を追加します。
チェックを入れて更新してグループを削除
グループに利用者を追加
追加した利用者をグループから削除
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
12. 管理者機能メニュ― [時間外アラートの管理]
所属やグループに時間外アラートを設定します。
表示対象(所属/グループ)を切り替え
項目
説明
所属/グループ
所属/グループの名称を表示します。
閾値#1
時間外に対する閾値と、閾値を超えた場合に表示する色を設定します。
閾値#2
時間外に対する閾値と、閾値を超えた場合に表示する色を設定します。
時間外アラートの閾値と色を設定
＜時間外アラートの設定について＞
利用者の時間外が閾値を超えた場合に、「勤務表一覧」「時間外と時間外見込みガジェット」の時間外や背景色を設定した色で表示します。
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12. 管理者機能メニュ― [ICカードの管理]
ICカードを登録/編集します。
(ICカード一覧画面)
キーワードを指定して、ICカードを検索
新しいICカードを登録
ICカードを削除
ICカードを編集
(ICカード編集画面)
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項目
説明
ICカード
ICカードのIDを入力します。
ICカード名
ICカードの名称を入力します。
(セキュリティカード、交通系ICカードなど)
利用者ID
ICカードを使用する利用者の利用者IDを入力します。
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13. 設定メニュ―
設定メニューでは勤務表の設定、システムの設定ができます。
「勤務設定」・・・標準時間や休憩時間、丸め、切り替え時刻などの勤務設定を設定します。
「カレンダー設定」・・・法定休日や所定休日などのカレンダーを設定します。
「締め日設定」・・・20日締めや月末締めなどの締め日を設定します。
「集計項目設定」・・・任意の時間帯の実働時間を集計する集計項目を設定します。
「勤務区分設定」・・・出勤、欠勤、有給休暇などの勤務区分を設定します。
「環境設定」・・・システム全般の環境について設定します。
「表示項目設定」・・・勤務表に表示する項目を設定します。
「権限設定」・・・権限について設定します。
「打刻ボタン設定」・・・出勤や退勤などの打刻ボタンを設定します。
「利用者区分設定」・・・利用者情報の所属と利用者区分を設定します。
「所属区分設定」・・・利用者情報の所属と利用者区分を設定します。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [勤務設定] 勤務設定一覧画面
標準時間や休憩時間、丸め、切り替え時刻などの勤務設定を設定します。
表示対象(勤務設定/勤務設定パターン)を切り替え
新しい勤務設定を追加
勤務設定を編集
勤務設定を削除
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [勤務設定] 勤務設定編集画面
(勤務設定編集画面)
項目
説明
名称
勤務設定の名称を設定します。
共有範囲
勤務設定を共有する利用者を設定します。
特定の部署やグループのみに使用させたい場合は設定してください。
開始/終了
所定の勤務時間(開始/終了)を設定します。
休憩時間
所定の休憩時間を設定します。休憩時間は最大10個まで設定できます。
標準時間
所定の勤務時間(所定労働時間)を設定します。
設定した勤務時間を超えた分の実働時間が時間外となります。
開始/終了の丸め
開始/終了の丸めを設定します。
休憩時間の丸め
休憩時間の計算方法や丸めを設定します。
切り替え時刻の設定
1日が切り替わる時間を設定します。
＜標準時間と勤務表の時間外について＞
勤務表の時間外は下記の計算式によって算出します。
計算式 : 時間外 = 実働時間 – 標準時間
例1) 標準時間”08:00”に設定した場合
実働時間”09:00”は時間外”01:00”となります。
例2) 標準時間“”(空白)に設定した場合
実働時間”09:00”は時間外”00:00”となります。
※丸めの設定について、詳しくは次ページを参照ください。
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13. 設定メニュ― [勤務設定] 勤務設定編集画面
(丸めの簡易設定)
＜丸めの簡易設定について＞
簡易設定では「開始/終了の丸め」と「休憩時間の丸め」の丸め単位(分)を設定します。
例1) 「開始/終了の丸め」を30分に設定した場合
開始”08:46”を”09:00”に丸めます。(切り上げ)
終了”18:52”を”18:30”に丸めます。(切り捨て)
例2) 「休憩時間の丸め」「休憩開始/休憩終了を丸める」を10分に設定した場合
休憩開始”12:06”を”12:00”に丸めます。(切り捨て)
休憩終了”12:51”を”13:00”に丸めます。(切り上げ)
例3) 「休憩時間の丸め」「休憩時間の合計を丸める」を10分に設定した場合
休憩開始”12:06”と休憩終了”12:51”で取得した休憩時間”00:45”を”00:50”に丸めます。(切り上げ)
＜休憩時間の計算方法について＞
休憩時間の計算方法は以下の2種類があります。
①「休憩開始/休憩終了を丸める」…休憩の時刻ごとに丸め処理を行います。
②「休憩時間の合計を丸める」…取得した休憩時間の合計に対して丸め処理を行います。
例) 休憩時間の丸めを10分に設定して”12:09”-”12:51”に休憩した場合
①の計算方法では”12:09”を”12:00”, ”12:51”を”13:00”に丸めてから休憩時間を算出します。よって①の休憩時間は”01:00”となります。
②の計算方法では”12:09”-”12:51”の休憩時間”00:42”を算出してから丸めます。よって②の休憩時間は”00:50”となります。
(丸めの詳細設定)
＜丸めの詳細設定について＞
詳細設定では「開始」「終了」「休憩開始」「休憩終了」「休憩時間の合計」の各項目ごとに丸め単位(分)と丸め方向(切り上げ/切り捨て)を設定します。
＜勤務時間の開始/終了に設定した時刻(分)を基準に丸めるについて＞
「勤務時間の開始/終了に設定した時刻(分)を基準に丸める」をチェックすると、「勤務時間の開始/終了」に設定した時刻(分)が丸めの基準時刻となります。
丸めの基準時刻を0分以外にする場合に設定してください。
例) 「勤務時間の開始/終了」を”09:15” - ”17:45”、「開始/終了の丸め」を[開始]30分(切り上げ)、[終了]30分(切り捨て)に設定した場合
開始”08:54”を”09:15”に丸めます。(“08:46”～”09:15”を”09:15”に丸めます)
終了”18:12”を”17:45”に丸めます。(“17:45”～”18:14”を”17:45”に丸めます)
<出勤打刻を勤務時間の開始に丸める(切り上げ)について>
「出勤打刻を勤務時間の開始に丸める(切り上げ)」をチェックすると、「勤務時間の開始」より前の出勤打刻を「勤務時間の開始」まで丸めます。
早出分(勤務開始時間より前の打刻)を労働時間に含めない場合に設定してください。
例) 「勤務時間の開始/終了」を”09:00” – “18:00”、「切り替え時刻」を”05:00”に設定した場合
出勤打刻”07:56”を”09:00”に丸めます。(“05:00”～”09:00”の出勤打刻を”09:00”に丸めます)
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [勤務設定] 勤務設定(パターン)編集画面
(勤務設定(パターン)編集画面)
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項目
説明
名称
勤務設定の名称を設定します。
共有範囲
勤務設定を共有する利用者を設定します。
特定の部署やグループのみに使用させたい場合は設定してください。
月～日
各曜日に割り当てる勤務設定を選択します。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [カレンダー設定]
法定休日や所定休日などのカレンダーを設定します。
(カレンダー設定一覧画面)
新しいカレンダー設定を追加
カレンダー設定を削除
カレンダー設定を編集
(カレンダー設定編集画面)
項目
説明
名称
カレンダーの名称を設定します。
法定休日
法定休日の曜日を設定します。
所定休日
所定休日の曜日を設定します。
その他
任意の出勤日/法定休日/所定休日を年月日で設定します。
＜御用納めについて＞
御用納めとして12月29日～1月3日は”祝日”としています。
12月29日～1月3日を出勤日にする場合は、カレンダー設定の「その他」に”年月日”と”出勤日”を設定してください。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [締め日設定]
20日締めや月末締めなどの締め日を設定します。
新しい締め日設定を追加
(締め日設定一覧画面)
締め日設定を削除
締め日設定を編集
(締め日設定編集画面)
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項目
説明
名称
締め日設定の名称を設定します。
締め日
締め日を設定します。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [集計項目設定]
勤務表の集計項目を設定します。
新しい集計項目を追加
(集計項目設定一覧画面)
集計項目を削除
集計項目を編集
(集計項目設定編集画面)
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項目
説明
項目名
集計項目の名称を設定します。
集計時間
集計項目で集計する時間帯を設定します。
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13. 設定メニュ― [勤務区分設定]
出勤、欠勤、有給休暇などの勤務区分を設定します。
編集行を追加または削除
項目
説明
コード
任意のコード(半角英数字)を設定します。
名称
勤務区分の名称を設定します。
“出勤”扱いにする
勤務区分を“出勤”扱いにするかを設定します。
“出勤”扱いにした場合、勤務集計時に出勤としてもカウントします。
備考
勤務区分の備考を入力します。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [環境設定]
ディーレコの環境について設定します。
＜個人設定の初期値について＞
勤務表に標準時間をデフォルト表示する/デフォルト表示しない設定ができます。
チェックをONにすると、勤務表の出勤日に勤務区分”出勤”
と勤務設定の開始 / 終了が初期値として表示されます。
チェックをOFFにすると、勤務表が空欄で表示されます。
＜時間外の表示設定について＞
実働時間が標準時間に満たないときに時間外をマイナス表示する/マイナス表示しない設定ができます。
チェックをONにすると、「実働時間」が「標準時間」に
満たない場合に「時間外」がマイナスで表示されます。
チェックをOFFにすると、「実働時間」が「標準時間」に
満たない場合に「時間外」が”00:00”で表示されます。
＜勤務回数の設定について＞
1日に1勤務を登録する場合は、勤務表へ反映する出勤打刻/退勤打刻の優先度を設定できます。
1日に複数勤務を登録する場合は、勤務表で勤務の追加/削除ができます。
項目
説明
個人設定の初期値
利用者登録時の個人設定の初期値を設定します。
承認機能の設定
勤務表の承認欄の使用する数を設定します。
時間外の表示設定
勤務表の時間外をマイナス表示するかを設定します。
勤務回数の設定
勤務表の1日の勤務回数を設定できます。
勤務を追加
勤務を削除
「1日に複数勤務を登録する(最大9勤務まで) 」に設定すると、勤務表に勤務の追加/削除アイコンが表示されます。
1日に2回の出退勤打刻をした場合、2回分の勤務が対象の勤務日へ反映されます。
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勤怠管理サービス(ディーレコ)
13. 設定メニュ― [表示項目設定]
勤務表の表示する項目を設定します。
<表示項目設定について>
下記画面に表示/非表示が反映されます。
・[ダッシュボード1]
・[ダッシュボード2]
・[勤務表][勤務表の編集]
・[勤務表][勤務集計]
・[勤務管理][勤務表の編集]
・[勤務管理][勤務表一覧]
・[勤務管理][勤務集計]
※ 非表示にしても、登録されているデータはクリアされません。
表示する項目にチェック
項目
説明
表示/非表示
勤務表の項目の表示する/表示しないを設定します。
「開始」「終了」「休憩時間」「実働時間」「メモ」は表示設定を変更できません。
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13. 設定メニュ― [権限設定]
ディーレコの権限について設定します。
＜個人設定の変更について＞
自身の個人設定の変更を許可する/しない設定ができます。
(変更を許可する場合)
(変更を許可しない場合)
＜管理者権限の設定について＞
管理者が管理対象とする所属や、管理者に使用を許可する機能の設定ができます。
(管理対象が全ての所属の場合)
(利用者機能の使用を許可する場合)
項目
説明
個人設定の変更
利用者に自身の個人設定の変更を許可する/しないを設定します。
管理者権限の設定
管理者が管理対象とする所属や、使用を許可する機能を設定します。
利用者権限の設定
利用者に勤務表の時刻(開始、終了、休憩開始、休憩終了)の編集を
許可する/しないを設定します。
(管理者機能の使用を許可する場合)
(利用者機能の使用を許可しない場合)
(管理者機能の使用を許可しない場合)
＜利用者権限の設定について＞
利用者権限のユーザに勤務表の時刻の編集を許可する設定ができます。
(勤務表の時刻の編集を許可する場合)
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(管理対象が自身の所属のみの場合)
(勤務表の時刻の編集を許可しない場合)
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13. 設定メニュ― [打刻ボタン設定]
出勤や退勤などの打刻ボタンを設定します。
編集行を追加または削除
項目
説明
有効/無効
打刻ボタンの有効/無効を設定します。
無効に設定した打刻ボタンは表示されなくなります。
コード
打刻ボタンの任意のコード(数字)を入力します。
名称
打刻ボタンの名称を入力します。
文字色
打刻ボタンの文字色を設定します。
背景色
打刻ボタンの背景色を設定します。
備考
打刻ボタンの備考を入力します。
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13. 設定メニュ― [利用者区分設定]
利用者情報の利用者区分を設定します。
編集行を追加または削除
項目
説明
コード
設定する利用者区分の任意のコード(半角英数字)を入力します。
名称
設定する利用者区分の名称を入力します。
備考
設定する利用者区分の備考を入力します。
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2015年6月28日 2.1版
13. 設定メニュ― [所属区分設定]
利用者情報の所属区分を設定します。
編集行を追加または削除
項目
説明
コード
設定する所属区分の任意のコード(半角英数字)を入力します。
名称
設定する所属区分の名称を入力します。
備考
設定する所属区分の備考を入力します。
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更新履歴
2012/06/26
2012/07/09
2012/07/19
2012/08/13
2012/09/24
2013/03/04
2013/06/22
2013/09/03
2014/01/23
2014/04/23
2014/07/10
2014/10/23
2015/01/15
2015/01/23
2015/06/28
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2015年6月28日 2.1版
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1.11版 10/23 リリース版を反映
1.12版 1/15 リリース版を反映
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