出展マニュアル

第 20回国際食品素材／添加物展・会議
第 1 3 回ヘルスフードエキスポ
出展マニュアル
〜出展社のための準備要項〜
東京ビッグサイト西 1・2ホール・アトリウム・会議棟
2015 年 5月 20日（水）〜 5月 22日（金）
主催：食品化学新聞社　共催：日本イージェイケイ株式会社
Official Website
▶▶ http://www.ifiajapan.com
全体スケジュール
月　日
項　目
参照ページ
問合先 /フォーム
2 月下旬
出展マニュアル＆出展社専用 ID&PW　のご案内開始
4
事務局
2月 27日
（金）
パネル展示・プレゼンセット申込書
9
【フォーム 1】
2月27日
（金）
〆切
出展社プレゼンテーション申込み
6
事務局
〆切
プライベートセミナー申込み
6,7
事務局
3月 6日
（金）
〆切
出展社プレゼンテーションタイトル提出／企画ゾーンプレゼンタイトル提出【DM 掲載用】
6,9
事務局
3月 6日
（金）
〆切
DM（展示会案内）／招待券・バッジ・車輌証申込
5,12
【フォーム2】
〆切
特別来場サポート申込書
5
【フォーム3】
3月27日
（金）
〆切
各種スポンサーシップ申込み
（一部除く）
4月上旬
DM（展示会案内）／招待券・バッジ・車輌証発送
9
事務局
5,12
【フォーム2】
4月 1日
（水）
〆切
輸入荷物届
13,14
【フォーム4】
〆切
電気工事申込（電気幹線申込）
27,28
【フォーム5-1】
〆切
電気工事申込（照明・コンセント追加申込）
27,28
【フォーム5-2】
〆切
給排水・エアー・都市ガス工事申込
25
【フォーム6】
4月 3日
（金）
〆切
火気・危険物等の持込許可申込
32,33
【フォーム7】
〆切
搬入出届
13
【フォーム8】
〆切
装飾施工業者届
〆切
試食・試飲届
〆切
16,20,21
【フォーム9】
24
【フォーム10】
パッケージ小間社名板・色申込
16,17
【フォーム11】
〆切
プライベート商談ルーム申込み
7
事務局
〆切
アワードスポンサー申込
9
【フォーム12】
4月17日
（金）
〆切
レンタル備品申込
22,23
【フォーム13】
〆切
通訳スタッフ申込
29
【フォーム14】
〆切
プライベートストックルーム申込
8
【フォーム15】
4月24日
（金）
〆切
宿泊予約申込
30,31
【フォーム16】
5月 1日
（金）
〆切
小間内清掃申込
26
【フォーム17】
受付・コンパニオン・ナレーター申込
29
【フォーム18】
5月18日
（月）
8:00 — 18:00　スペース小間出展社のみ搬入／設営
11
8:00 — 17:00　館内への車輌進入
11
8:00 — 18:00　全出展社搬入／設営
11
5月19日
（火）
8:00 — 13:00　館内への車輌進入
11
9:00 —　電気供給開始
27
14:00 —　インターネット回線開通
29
8:00 — 10:00　出展社準備
12
5月20日
（水）
10:00 — 17:00　開場
12
17:00 — 19:00　出展社残業
12
9:00 — 10:00　出展社準備
12
5月21日
（木）
10:00 — 17:00　開場
12
17:00 — 19:00　出展社残業
12
9:00 — 10:00　出展社準備
12
5月22日
（金）
10:00 — 17:00　開場
17:00 — 21:00　撤去、搬出完了
11,12
18:30 — 21:00　館内への車輌進入
11,12
6月下旬
結果報告予定
12
ifia JAPAN/HFE JAPAN 2015
出展マニュアル
CONTENTS
1.概要
8. 給排水・エアー・都市ガス
（1）開催概要………………………………………… 2
（1）給排水………………………………………… 25
（2）お問合せ先一覧………………………………… 3
（2）エアー………………………………………… 25
（3）都市ガス……………………………………… 25
2. 出展社専用サイトについて
（1）ユーザー ID ／パスワード… ………………… 4
9. 小間清掃・廃棄物・残材処理
（2）提出書類のオンライン登録…………………… 4
（1）小間内清掃について………………………… 26
（3）出展社PR文の登録… ………………………… 4
（2）廃棄物・残材の処理について……………… 26
3.展示会の効果的な活用の為に
10. 電気
（1）DM（展示会案内）/招待券・封筒… ………… 5
（1）電気供給方式………………………………… 27
（2）特別来場サポート……………………………… 5
（2）一次側幹線電源の設置位置………………… 27
（3）出展社プレゼンテーション…………………… 6
（3）電気供給時間………………………………… 27
（4）プライベートセミナー………………………… 6
（4）電気工事費および電気料金………………… 27
（5）プライベート商談ルーム……………………… 7
（5）電気工事の注意事項………………………… 28
（6）プライベートストックルーム………………… 8
（6）海外出展社の方へ…………………………… 28
（7）出展社PR文登録… …………………………… 8
（8）スポンサーシップ……………………………… 9
11. インターネット回線
（9）アワードスポンサー…………………………… 9
（1）インターネット回線使用期間……………… 29
（10）パネル展示・プレゼンセット申込書… …… 9
（2）申込方法……………………………………… 29
4. 搬入・搬出
12. 受付・コンパニオン・ナレーター………… 29
（1）会場…………………………………………… 10
（2）搬入スケジュール…………………………… 11
13. 通訳………………………………………… 29
（3）搬出スケジュール…………………………… 11
（4）会期中の搬入出……………………………… 12
14. 宿泊予約
（5）バッジ・車輌証……………………………… 12
（1）ご宿泊代金に含まれるもの………………… 30
（6）搬入出作業依頼・宅配便…………………… 13
（2）お申込み方法………………………………… 30
（7）輸入貨物・通関……………………………… 13
（3）変更・取消…………………………………… 30
（8）注意事項……………………………………… 14
（4）各ホテル宿泊料金…………………………… 31
（9）駐車場のご利用……………………………… 14
（5）各ホテルから展示会場までの交通アクセス…… 31
（10）会場アクセス……………………………… 15
15. 注意事項・禁止行為
5. 小間規格および装飾規定
（1）会期中の展示および実演…………………… 32
（1）小間規格……………………………………… 16
（2）危険物の持込み禁止………………………… 32
（2）装飾規定……………………………………… 18
（3）会場の管理・保全…………………………… 33
（4）会場での撮影………………………………… 34
6. レンタル備品… …………………………… 22
7. 試食・試飲
（1）書類提出の対象出展社……………………… 24
（2）必要設備……………………………………… 24
（5）館内放送および呼出し……………………… 34
概　要
1
1. 概要
（1）開催概要
名　称：
ifia JAPAN 2015（第20回国際食品素材／添加物展・会議）
HFE JAPAN 2015（第13回ヘルスフードエキスポ）
テ　ー　マ：
「製品力」
美食大陸〜おいしいさと健康の旅〜
会　期：
2015年5月20日（水）〜5月22日（金）
開場時間：
10：00〜17：00
会　場：
東京ビッグサイト（有明）国際展示場　西1・2ホール・アトリウム・会議棟
〒135-0063 東京都江東区有明3−11−1
電話（03）5530−1111
http://www.bigsight.jp/index.html
主　催：
株式会社食品化学新聞社
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3−2−8　昭文館ビル
電話（03）3238−7818　FAX（03）3238−7898
共催／運営事務局：日本イージェイケイ株式会社
〒105-0011 東京都港区芝公園1−2−6　ランドマーク芝公園7F
電話（03）6459−0444　FAX（03）6459−0445
2
（2）お問合せ先一覧
① 運営事務局、および事務局指定業者
各種サービスについてのお問合せは、それぞれの担当会社へ直接ご連絡ください。
なお、金額はすべて消費税8％込みの金額です。
運営事務局
日本イージェイケイ
（株）
担当：俵／高橋／元田
〒 105-0011　東京都港区芝公園 1-2-6 ランドマーク芝公園 7F
TEL（03）6459-0444　FAX（03）6459-0445
E-mail: [email protected]
給排水・エアー・
都市ガス
福動興業（株）
担当：片岩／桜井
〒 136-0071　東京都江東区亀戸 5-32-18
TEL（03）3638-0730 FAX（03）3638-4937
E-mail: [email protected]
日本通運（株）五反田航空支店
担当：塩田
〒 143-0025　東京都大田区南馬込 5-42-18
TEL（03）3778-8274 FAX（03）3778-8264
E-mail: [email protected]
ヤマトボックスチャーター（株）イベント催事支店
担当：清水
〒 144-0042　東京都大田区羽田旭町 11 番 1 羽田クロノゲート 5F
TEL（0120）222-739 FAX（0120）888-792
E-mail: [email protected]
輸送・通関
事務局　指定業者
受付・コンパニオン・
ナレーター
（株）
L&M（エルアンドエム）
担当：高橋／内山
〒 105-0004　東京都港区新橋 2-5-6 大村ビル 7F
TEL（03）6206-1292 FAX（03）6206-1293
E-mail: [email protected]
インターネット回線
（株）東京ビッグサイト　施設課
会場通信回線サービス担当
〒 135-0063　東京都江東区有明 3-11-1
TEL（03）5530-1107 FAX（03）5530-1106
E-mail: [email protected]
小間装飾・パッケージ
小間・レンタル備品
東京造型美術（株）
担当：佐瀬／石森／堀口
〒 135-0063　東京都江東区有明 3-6-11 TFT ビル東館 8 階
TEL（03）3529-2255　FAX（03）3529-2266
Email: [email protected] ／ [email protected] ／ [email protected]
電気
飯田電機工業（株）
イベント事業部
担当：上原／塚田
〒 136-0082　東京都江東区新木場 1-8-21
TEL（03）3521-3522 FAX（03）3521-3699
E-mail: [email protected]
小間清掃・廃棄物処理
〒 135-0016　東京都江東区東陽 5-22-12
TEL（03）5683-3886 FAX（03）5683-3887
E-mail: [email protected]
（株）
イン・サポート
担当：後藤信一
宿泊手配
株式会社 JTB グローバルマーケティング
＆トラベル　JTB 展示会デスク
〒 140-8604　東京都品川区東品川 2-3-11 JTB ビル
TEL（03）5796-5446 FAX（03）5495-0785
E-mail: [email protected]
通訳
日本コンベンションサービス
（株）
担当：金子／劉
〒 100-0013　東京都千代田区霞が関 1-4-2 大同生命霞が関ビル
TEL（03）3508-1215 FAX（03）3508-0820
E-mail: [email protected]
出展社専用サイト
日本イージェイケイ
（株）
担当：俵／高橋
〒 105-0011　東京都港区芝公園 1-2-6 ランドマーク芝公園 7F
TEL（03）6459-0444　FAX（03）6459-0445
E-mail: [email protected]
② 事務局推薦協力会社
主催／事務局として、各出展社のカスタムデザイン装飾のために下記の協力会社を推薦いたします。
詳細については、それぞれへ直接お問い合わせください。
事務局推薦協力会社
東京造型美術（株）
担当：佐瀬／石森／堀口
〒 135-0063　東京都江東区有明 3-6-11 TFT ビル東館 8 階
TEL（03）3529-2255　FAX（03）3529-2266
Email: [email protected] ／ [email protected] ／ [email protected]
ワークマンコーポレーション
担当：渡辺／宮澤
〒 101-0021　東京都千代田区外神田 6-15-11 日東ビル 5F
TEL（03）5812-7887 FAX（03）5812-7859
E-mail: [email protected]
装飾会社
カーペット
（株）
インテリアニシダ
〒 131-0045　東京都墨田区押上 2-6-1
TEL（03）3621-5966 FAX（03）3621-5993
E-mail: [email protected]
運営スタッフ
（株）
ケン＆スタッフ
担当：崔
〒 169-0075　東京都新宿区高田馬場 4-14-7 YKS ビル
TEL（03）3367-0020 FAX（03）3367-0027
E-mail: [email protected]
グリーンリース／
グリーンディスプレイ
（株）花とみどり社
〒 130-0002　東京都墨田区業平 1-9-1
TEL（03）3622-0878 FAX（03）3622-1787
E-mail: [email protected]
3
2. 出展社専用サイトについて
全出展社の皆様、必ずご確認ください
ifia/HFE JAPANでは、公式サイト www.ifiajapan.com/ 内に出展社専用サイト
を設けております。
出展社専用サイト
について
2
こちらから各種申請や、公式サイトに掲載する出展社情報のご登録をしていただ
きます。
（1）
ユーザー ID ／パスワード
「出展社専用サイト」にログインする為の、ユーザー ID、およびパスワードを出展各社に発行いた
します。2015年2月17日（火）に開催予定の出展社説明会後、E-MAILにてご案内申し上げます
ので、大切に保管ください。
【ご注意ください】
●ID ／パスワードは、お申込み企業１社につき１つのみです。複数発行は致しかねます。
なお、共同出展社がある場合には、ご希望に応じて共同出展の企業数分ID ／パスワードを発行
いたします。事務局までご連絡ください。
（2）
提出書類のオンライン登録
「出展社専用サイト」にて、各種提出書類をオンラインでご提出いただくことが可能です。
（＊一部の提出書類は、FAXまたは郵送でのみご提出となりますのでご注意ください。）
（3）公式サイト　出展社情報の登録
公式サイトに掲載する出展社の展示製品／技術、ＰＲ文章などをご登録いただけます。和文・英文、
両言語ご記入いただけます。
4
3. 展示会の効果的な活用の為に
展示会出展により、大きな成果を上げていただくため、ifia/HFE JAPAN2015では以下のご提案をさせて
いただきます。小間出展と併せて有効にご利用いただき、貴社の目的達成にお役立てください。
（1）DM（展示会案内）／招待券・封筒
−既存顧客、潜在顧客を自社ブースに呼びこむ！−
各出展社には必要枚数のDM（展示会案内）／招待券を無料にてご提供いたします（封筒は有料￥10/1枚）。
また、招待券の招待会社欄への社名印刷は、2,000枚より有料にて承ります。
※お申し込みがない場合、招待券をお届けできませんのでご注意ください。
※得意先に配布の際は、招待会社欄に会社名を捺印、もしくは印刷の上、お早めに発送ください。
※招待券をお持ちでない場合、また来場登録をされていない場合は、入場有料（￥3,000）
となります。
※DM・招待券・封筒は枚数に限りがございますので、提出期限を過ぎての追加のお申込みについては、ご対応
しかねる場合がございますので予めご了承ください。
提出書類
：フォーム2　DM/招待券・バッジ・車輌証申込書　【提出期限：3月6日（金）】
お問合せ・提出先：日本イージェイケイ（株）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　担当:俵／高橋　[email protected]
（２）特別来場サポート
出展社様から、なかなかコンタクトの取れない企業を事務局が代行して来場誘致をいたします。今回の
ご出展において、是非ブースへ来訪して頂きたい、当展をきっかけにお取引を始めたい企業・団体名／
関連部署名／役職をお聞かせ下さい。ご記入頂いた内容をもとに事務局より「VIP特別ご招待状」
（1枚
でご同伴者2名まで入場可能）を送付いたします。VIP招待状でご来場いただいた来場者様は、
「VIP受付」
にて「VIPバッジ」とお引換えいたします。
※「VIPバッジ」
をお持ちのご来場者様は、展示会場内に設置するスペシャルゲストラウンジを無料にてご利用いただ
くことが可能です（商談スペース、フリードリンク有り）。
提出書類
：フォーム3　特別来場サポート申込書　【提出期限：3月6日（金）】
お問合せ・提出先：日本イージェイケイ（株）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　担当:俵／高橋　[email protected]
5
3
展示会の効果的な
活用の為に
※DM・招待券・封筒は、和文のみとなります。英語版はDMのみPDFデータ版をご用意いたします。
（3）出展社プレゼンテーション
−自社製品／技術を発表！効率よく潜在顧客の名刺回収！−
出展社プレゼンテーションは、展示会会期中に開催され、自社製品/技術等を来場者に積極的に発表する
ことが可能です。また、聴講者の名刺は、プレゼンテーション終了後、その場でご担当者にお渡ししま
すので、効率よく潜在顧客の名刺回収が可能となります。
■ 出展社プレゼンテーション詳細
● 場　所：ifia/HFE JAPAN 2015展示会会場内
● 収容人数：60名
● 料　金：￥41,040（税込）／ 1セッション（15分）
● 料金に含まれるもの：プロジェクター、スクリーン、マイク、特別枠にて告知（DM、公式サイト、
来場者向けメール配信、プレスリリース他）
※日時の割り当ては事務局にて調整させていただきます。
※連続で行う場合は、4セッション（60分）
を上限とさせていただきます。
※聴講者の名刺は、プレゼン終了後、直ちにお渡ししますので、個人情報のお取扱いには十分
ご注意ください。
※プレゼンでご使用されるPCは出展社にてご準備ください。周辺機器もお忘れなくお持ちください。
その他、ご不明な点がございましたら、下記運営事務局までお問い合わせください。
お申込書
：※下記事務局までご連絡ください。　【提出期限：2月27日（金）】
※プレゼンタイトルの〆切は3/6（金）になります。
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
（4）プライベートセミナー
−自社製品・技術を強力にアピール！−
ブース展示と連動していただき、特定のお客様をご招待して、より強力に自社技術・商品をアピールして
いただけます。
■ プライベートセミナー詳細
●
場　所：ifia/HFE JAPAN 2015展示会場上のセミナールーム、または会議棟
●
収容人数：50名 ※ご相談ください。
●
時　間：3時間 ※準備をする時間も含む。
●
料　金：¥399,600（税込）／ 1セッション
●
備　品：プレゼンセット（プロジェクター・スクリーン） 1式
ハンドマイク＆卓上マイクロスタンド 2台
演台 1台
司会者台 1台
テーブル（Ｗ1800）
26台
椅子
52脚
会場前看板 1個
※PC、その他の備品は各社でご用意ください。
● その他：特別枠にて開催告知
（DM、公式サイト、来場者向けメール配信他）
6
セミナールームレイアウトイメージ
司会者台
演台
スライドプロジェクター
会場前
看板
お申込書
：※下記事務局までご連絡ください。　【提出期限：2月27日（金）】
※プレゼンタイトルの〆切は3/6（金）になります。
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
（5）プライベート商談ルーム
−静かな場所で商談促進！−
会期中、目的意識の高い来場者との予算・納期の相談、個別対応等、商談効果が高まりますよう商談ルー
ムを有料にてご提供いたします。3日間の会期中、ミーティングルームとしてもご使用可能です。
■ プライベート商談ルーム詳細
●
場　所：西1・2ホールの2F商談室（会場エントランスから2階へ上がれます。）
（予定）
●
部屋のサイズ：43㎡
●
備　品：商談セット×4（テーブル4 ヶ /イス16 ヶ）
●
料　金：1時間￥9,720（税込）　3日間￥108,000（税込）
●
期　間：5月20日（水）〜5月22日（金）
●
時　間：各日　10：00〜17：00
※ プライベート商談ルームは事務局にて10：00に開錠し、17：00に施錠いたします。
※時間内で使用しない時は、貴重品は置かないようご留意ください。盗難・紛失・事故などについては事務局は
その責任を一切負いかねますのでご了承ください。
※ 商談ルームの部屋の位置につきましては事務局にて調整の上、後日連絡いたします。
※ 他の備品を必要な際は、フォーム13　レンタル備品申込書にてお申込みください
（有料）。
お申込書
：※下記事務局までご連絡ください。　【提出期限：4月17日（金）】
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
7
（6）プライベートストックルーム
展示製品、サンプル品、梱包材などは、自社小間内での管理をお願いしておりますが、スペースの確保
が難しい出展社に対し、展示会場内に専用のストックルームを有料にて貸し出しいたします。
2000
■ プライベートストックルーム詳細
●
サイズ：2ｍ×2ｍ×2.7ｍ（4㎡）／1ルーム
●
仕　様：システムパネル、鍵付き（天井なし）
●
料　金：￥86,400（税込）／１ルーム
●
期　間：5月19日（火）13：00〜22日（金）17：30
●
備　品：スチールラック
2700
2000
スチールラック
カベ：シロ
ドア
…
（W900×D450×H1800mm）1台
※ストックルームの鍵は5月19日
（火）
13：00以降に会場内事務局にてお渡しし、5月22日
（金）
17：30までに事務局ま
で返却いただく事とします。
※ストックルーム内の物品の管理は各出展社の責任となります。盗難・紛失・事故などについては事務局はその責
任を一切負いかねますのでご了承ください。
※ストックルームの位置につきましては事務局にて調整の上、後日連絡いたします。
※ストックルーム内は禁煙となります。
※鍵の紛失等については実費をご請求いたしますのでご了承ください。
提出書類
：フォーム15　プライベートストックルーム申込書　【提出期限：4月17日（金）】
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
（7）出展社PR文登録
− 公式サイトにて自社製品・技術をアピール−
出展社のみなさまには「出展社専用サイト」にて、企業情報や出展製品などの情報をオンライン登録い
ただき、それらの情報を公式サイトに掲載いたします。オンライン登録には、ユーザー IDおよびパス
ワードが必要となりますが、出展社説明会後の2月中旬頃に、皆様にE-MAILにてご案内いたします。
2015年3月2日（月）より公式サイトにて来場事前登録を開始致します（予定）。多くの来場者がご覧
になりますので、是非お早目にご登録ください。
※ 登録にはユーザー ID ／パスワードが必要です。2月中旬に、E-MAILにてご案内いたします。
※ 公式サイトの貴社情報はいつでも修正可能です。変更が即座に反映されます。
お問合せ先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　担当:俵／高橋　E-MAIL: [email protected]
8
（8）スポンサーシップ
− 効果絶大！ブースへの誘導を促進します−
吊り下げバナーや誘導看板等、来場者が必ず目にする各種スポンサーシッププランの活用により、貴社の
出展を格段にアピールし、ブースへの誘導を促します！
詳細資料・お申込書：※下記事務局までご連絡ください。　【お申込み期限：3月27日（金）】
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
（9）ifia ／ HFE JAPAN 2015 アワードスポンサー
−投票者に貴社ノベルティを配布−
来場者の投票を基に、主催者、および業界団体の有識者によって受賞企業を選定し、表彰する企画です。
つきましては、来場者からの投票を促進するために、投票者には景品を進呈しますので、貴社のPRの一
環としてノベルティなど景品提供にご協力いただける出展社は是非、スポンサーとしてご参加ください！
景品をご提供いただきました企業様には公式サイト、および会場内の案内看板におきまして
「アワード・スポンサー」として社名を掲載いたします。
提出書類
：フォーム12　アワードスポンサー申込書　【提出期限：4月17日（金）】
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
（10）各企画エリアでのパネル展示とプレゼンの実施
−ブース以外でも来場者への製品露出ができます−
展示会場内には各種テーマを絞った企画エリアを設けております。出展ブース以外にもこの各エリアで貴
社の製品紹介やセミナーを行うことができ、各エリアから貴社ブースへの誘導にも効果的です。各テーマ
に沿った目的意識の高い来場者にピンポイントで製品のPRを行うことができるミニ小間パネル展示を是非
ご活用ください。
【テーマゾーン・コーナー】
食の安全・科学ゾーン／食のおもてなしゾーン（おいしい減塩コーナー／おいしさと健康の製菓・
製パンコーナー／おいしい低カロリーコーナー／日本のおいしさコーナー（フレーバーワールド＆
エキス調味料コーナー））／産学官連携イノベーションコーナー／トータルビューティーコーナー
／スポーツニュートリションゾーン／健康ドリンク・飲料素材コーナー／機能性おやつパビリオン
／機能性表示ユーティリゼーションコーナー／ハラルエリア
※企画は予定の企画も含まれております。
提出書類
：フォーム1　パネル展示・プレゼンセット申込書　【提出期限：2月27日（金）】
※プレゼンタイトルの〆切は3/6（金）になります。
お問合せ・提出先：ifia/HFE JAPAN運営事務局（日本イージェイケイ（株）内）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　E-MAIL: [email protected]
9
4. 搬入・搬出
（1）会場
① 1階平面図
東京ビッグサイト（有明）国際展示場の西1・2ホールを使用します。
（→印：車輌導線）
搬入・搬出
4
東京ビッグサイト正門交差点
東京ビッグサイト前交差点
湾岸道路方面
② 西1・2ホール詳細
西1・2ホール
会　場　面　積
17,760m2
床　構　造
コンクリート
床　耐　重　量
5t／m（ピット及びその周辺部を除く）
アンカーボルト
可
2
天　井　高
12m
天　井　照　明
水銀灯
照　度
約500ルクス以上
空　調　設　備
冷暖房
防　災　設　備
消火栓、火災感知器、
スプリンクラー、火災報知器、排煙設備
給排水設備
可
搬　出　入　口
10か所
ド　ア　寸　法
W8.0×H6.0m
車　両　進　入
可
電　気　方　式
単相2線　100V　50Hz
単相3線　100／200V　50Hz
三相3線　200V　50Hz
10
③ 搬入出口シャッター寸法
西1-D
西1-E
西2-A
西2-B
間口 8.0m
間口 8.0m
間口 8.0m
間口 8.0m
高さ 6.0m
高さ 6.0m
高さ 6.0m
高さ 6.0m
西1-C
西2-C
間口 8.0m
間口 8.0m
高さ 6.0m
高さ 6.0m
西1-B
西2-D
間口 8.0m
間口 8.0m
高さ 6.0m
高さ 6.0m
西1-A
西2-E
間口 8.0m
間口 8.0m
高さ 6.0m
高さ 6.0m
※場内の警備体制により、開放する搬入口は上記に記されたすべてでは
ございませんのであらかじめご了承ください。
（2）搬入スケジュール
期日
作業時間
対象出展社
5月18日
（月）
8：00～18：00
スペース小間での出展社のみ
8：00～17：00
5月19日
（火）
8：00～18：00
全出展社
8：00～13：00
館内への車輌進入
※21：00まで残業作業が可能ですが、18：00以降作業をご希望の場合は、会場内の事務局まで当日申請
をしてください。
（残業費用はかかりません。）
（3）搬出スケジュール
期日
作業時間
対象出展社
不可
17：00～18：30
※手運び・台車のみ搬出可能
全出展社
5月22日
（金）
館内への車輌進入
18：30～21：00
18：30～21：00
11
（4）会期中の搬入出
①会期中の搬入出は、原則出来ません。また、車輌の進入も出来ません。搬入出口シャッターは締切ります。
②止むを得ず搬入出を行う場合は、各日の開場前および終了後に手運びにてお願い致します。
（会期中は、開場時間の前後に作業が可能です。）
③残業費用はかかりませんが、18：00以降作業される場合は、事務局まで申請をして下さい。
④会期中、準備時間前の早出を希望される方は、事前に事務局までご連絡下さい。
8時
搬入
・
設営
会期
5月18日（月）
8：00 ̶ 18：00 搬入・設営　※車両乗り入れ17：00まで
18：00 ̶ 21：00
残業
5月19日（火）
8：00 ̶ 18：00 搬入・設営　※車両乗り入れ13：00まで
18：00 ̶ 21：00
残業
5月20日（水）
および
搬出
・
撤去
9時 10時 11時 12時 13時 14時 15時 16時 17時 18時 19時 20時 21時
8：00 ̶ 10：00
準備
10：00 ̶ 17：00 開場時間
残業
5月21日（木）
9：00 ̶ 10：00
準備
10：00 ̶ 17：00 開場時間
残業
5月22日（金）
9：00 ̶ 10：00
準備
10：00 ̶ 17：00 開場時間
17：00 ̶ 21：00
搬出・撤去
場内への車両進入
不可
可
18：30 ̶ 21：00
（5）バッジ・車輌証
提出書類：フォーム2　DM/招待券・バッジ・車輌証申込書　【提出期限：3月6日（金）】
お問合せ・提出先：日本イージェイケイ（株）
TEL:03-6459-0444　FAX:03-6459-0445　担当:俵／高橋　[email protected]
①搬入出は、出展社バッジまたは工事者バッジを着用のうえ、ご入場ください。バッジ無き場合、入場
出来ません。
②出展社バッジは、搬入出および会期中の間有効です。
③工事者バッジは、搬入出時のみ有効とし、会期中は入場出来ません。
④車輌証は、搬入出の為の会場乗り入れ許可証であり、搬入出期間のみ有効です。
●
駐車券ではございません。駐車場は東京ビッグサイトの有料駐車場をご利用ください。
●
出展社名を記入する欄がございますので、必ずご記入ください。
●
フロントガラスに外からはっきりと見えるように貼ってください。
⑤スペシャルゲストバッジは、出展社様の特別なお客様にお渡しください。
をお持ちのご来場者様は、受付を通らずに展示会場へご入場いただ
●「スペシャルゲストバッジ」
けます。
をお持ちのご来場者様は、展示会場内に設置するスペシャルゲスト
●「スペシャルゲストバッジ」
ラウンジを無料にてご利用いただくことが可能です（商談スペース、フリードリンク有り）。
は、
『ご来場者様専用』とさせて頂きますので、出展社様は出展社
●「スペシャルゲストバッジ」
バッジをご利用頂けますよう、ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。
⑥これらのバッジ・車輌証は、出展小間数により、自動的に規定枚数をご提供いたしますので、規定枚
数以上ご入用の場合のみ、追加にてお申込みください（追加の場合のみ申込みが必要）。
⑦追加のバッジ・車輌証の料金は、合計金額が￥1,000以下の場合は、搬入日／会期中に展示会場内
の事務局にて現金にてお支払いをお願い致します。領収書をお渡し致します。
12
（6）搬入出作業依頼・宅配便
提出書類：フォーム8　搬入出届　【提出期限：4月3日（金）】
お問合せ・提出先：ヤマトボックスチャーター（株）
TEL:0120-222-739　FAX:0120-888-792　担当:清水　[email protected]
① 搬入出作業依頼
事務局指定業者に搬入出を依頼する場合は、フォーム8をヤマトボックスチャーター（株）まで
ご提出ください。折返し見積書をお送りします。
◆ 指定業者には次の作業を依頼可能です：
✔ 出展品のブースまでの運搬
□
※ 開梱、据付、再梱時には、出展社の責任者または代理者が必ず立ち会ってください。
※ ご希望の搬入出予定日時に従って作業計画いたしますので、予定日時は出来るだけ正確にご記入ください。
※ 出展品には必ず小間番号、および出展社名をつけ、また明細表を添付してください。
※ 出展品の梱包は、特に念入りにし、輸送途中の破損や紛失の原因とならないようご注意ください。
※ 時間外に到着し、夜間作業を行う場合は、割増料金を申し受けます。
※ 出展品には、出来る限り出荷時より帰着時までの保険をお付けください。
② 宅配便
宅配便をご利用いただく場合は、下記の送付状の記載例をご参照ください。
（※その場合、フォーム8の提出は不要です。）
◆ 送付状記載例
〒135-0063　東京都江東区有明3-11-1　東京ビッグサイト国際展示場西1・2ホール
ifia JAPAN（アイフィアジャパン）2015展示会場又はHFE JAPAN（エイチエフイージャパン）2015展示会場
小間番号：○○○
（株）○○○○○　受取担当者：○○
電話番号：○○○○○（事務所の電話番号等、担当者不在の場合の連絡先）
○月○日○時必着等
③ 受け取り
✔ 指定業者以外の宅配便業者に搬入出を依頼する場合は、予め受け渡し日時などを決め、
□
出展社の責任においてブース内にてお受け取りください。
✔ 事務局では、荷物のお預かりは一切いたしません。
□
✔ 宅配便業者は、車輌証の掲示は不要です。
□
（7）輸入貨物・通関
提出書類：フォーム4　輸入荷物届　【提出期限：4月1日（水）】
お問合せ・提出先：日本通運（株）
TEL:03-3778-8274　FAX:03-3778-8264
担当:塩田　[email protected]
海外から展示品・製品を送る場合は、フォーム4を日本通運（株）までご提出ください。
＊本展示会は保税展示会の扱いではありません。
13
1.ATA条約
1973年11月1日から実施されたこの条約は、報道、放送用等職業用具や見本市、博覧会等の展示
物品については再輸出の条件として一時免税輸入を認め、その場合ATAカルネを使用すれば税関へ
の担保の提出や、輸入申告書類の提出の必要はなくなるという通関簡素化をめざした条約です。
なお、このATAカルネを使用して展示場に物品を持込む予定のある場合の疑問等は日本通運（株）に
ご連絡ください。
2.消費物品等あらかじめ輸入通関を要する貨物の取扱い
展示会で使用される物品（カタログ、パンフレット、文房具類、配布見本、記念品等）、また、自己
の用に供される消耗品、販売物品等につきましては全て輸入通関が必要であり、原則課税となります。
＊展示会における日本国税関の関税法では実演及び展示会等において消費される物品、その他（カ
タログ、記念品等、3.の項で述べるもの）については、全て輸入通関をしないと使用出来ません
ので、これらの消耗品等は本邦到着後直ちに輸入手続きを行い、会場に搬入してください。
＊但し、食品、植物、薬品、高圧ガス（スプレー、ボンベに入っているもの）等は日本国監督官庁の
発給する証明書がなければ輸入手続は出来ず、従って相当な日数と手間を要しますので、可能で
あれば日本製品を使用した方がよいと思われます。
品物によっては輸入許可がおりない等問題となる場合がありますので、事前に日本通運（株）までお
問い合わせください。
3.外国貨物を展示出品される出展社への注意
貨物を船積みする時
a. 貨
物は原則船便4月21日（火）航空便5月4日（月）までに日本に必着といたしますが、出荷の内容に
より日本での手続きにかかる所要日数が短縮できる場合がありますので、到着タイミングにつきま
しては日本通運（株）にお問い合わせください。
b. インボイスおよびパッキングリストは詳細に作成し、価格は、商業ベースの通常の価格を用いて
ください。また、インボイスに記載されている物品の説明書（カタログ等）を必ず送付ください。
c. 出
荷時の通関書類、パッキングリストおよび貨物には互いに対応するシリアルナンバーまたはIDナ
ンバーを付けてください。
（8）注意事項
① 搬入に使用した梱包材や装飾用残材などは、自社ブース内にて保管または出展社にて処理ください。
② 搬入出の際に出た装飾資材・ゴミ等は、出展社にて持ち帰るか、清掃業者に廃棄処理依頼をお願いします。
（9）駐車場のご利用
搬入・搬出期間、および会期中の駐車は、東京ビッグサイト一般有料駐車場をご利用ください。
駐車場名
台　数
営業時間
料　金
①西屋外駐車場
308台
午前7時〜午後11時￥250／30分
②東棟地下駐車場
191台
午前8時〜午後10時￥250／30分
（車椅子用4台）
1日最大1,500円
備　考
※夜間留め置きはできません。
1日最大2,000円
※駐車場については、直接東京ビッグサイト
（Tel 03-5530-1111）へお問合せください。　✔ 駐車場内での事故について事務局では一切責任を負いかねますので、十分ご注意ください。
□
✔ 会期中の来場は、警察の指導により、出来るだけ公共の交通機関をご利用ください。
□
14
（10）会場アクセス
東京国際展示場『東京ビッグサイト』へのアクセス
電車で
■ゆりかもめ「国際展示場正門」駅下車徒歩約3分
○新橋駅 ( JR、東京メトロ、都営地下鉄 ) ←22分 [ 大人380円 ] → 国際展示場正門駅
○豊洲駅 ( 東京メトロ ) ← 8分 [ 大人250円 ] → 国際展示場正門駅
■りんかい線「国際展示場」駅下車徒歩約7分
○大崎駅( JR ) ← 13分 [ 大人330円 ] → 国際展示場駅 ← 5分 [ 大人270円 ] → 新木場駅 ( JR、東京メトロ )
※ 大崎から新宿・大宮方面へ、JR埼京線相互直通運転
○渋谷（約20分）、新宿（約25分）、池袋（約31分）、大宮（約56分）、川越（約78分）と大変便利です。
バスで
■都営バス [大人210円]
○東16系統（豊洲駅前経由）：東京駅八重洲口 ← 約40分 → 東京ビッグサイト
○門19系統（豊洲駅前経由）：門前仲町 ← 約30分 → 東京ビッグサイト
○都05系統（勝どき駅前経由）：東京駅丸の内南口 ← 約40分 → 東京ビッグサイト
■kmフラワーバス [大人200円]
○浜松町駅 ← 約40分 → 東京ビッグサイト
■空港バス（リムジンバス・京急バス）
○羽田空港 ← 約25分 [ 大人620円 ] → 東京ビッグサイト
○成田空港 ← 約60分 [ 大人2800円 ] → 東京ベイ有明ワシントンホテル(下車徒歩約3分)
○東京シティエアターミナル(TCAT) → 約20分 [ 大人600円 ] → 東京ビッグサイト（片道）
※ イベント開催時のみ運行の便もありますので、ご確認ください。
■その他直行バス（京急バス）
○横浜駅東口 ← 約50分 [ 大人820円 ] → 東京ビッグサイト
■車
都心方面から
○首都高速11号台場線・レインボーブリッジ経由 → 台場出入口から約5分
お車で
横浜・羽田方面から
○首都高速湾岸線 → 臨海副都心出入口から約5分
○首都高速10号晴海線 → 豊洲出入口から約5分
千葉・葛西方面から
○首都高速湾岸線 → 有明出入口から約5分
○首都高速10号晴海線 → 豊洲出入口から約5分
15
5. 小間規格および装飾規定
提出書類：フォーム9　装飾施工業者届　【提出期限：4月3日（金）】
お問合せ・提出先：東京造型美術（株）
TEL:03-3529-2255　FAX:03-3529-2266　担当:堀口　[email protected]
装飾会社に小間装飾を依頼する際は、必ずこちらの装飾規定をお渡しください。
装飾規定に違反していることが判明した場合は、速やかに修正をしていただきます。また、その
修正作業に伴い発生した費用については、主催事務局は一切負いかねますので、予めご了承くだ
さい。
装飾工事について、ご不明な点等ございましたら、
東京造型美術（株）　担当：佐瀬・堀口　TEL : 03-3529-2255
までお問合せください。
（1）小間規格
◆１小間：間口3m×奥行3m＝9m2
① スペース小間
スペース小間には基礎装飾は含まれておりません。
スペース小間には、バックパネル、袖パネル、カーペット等の基礎装飾は一切なく、展示スペース
のみのお渡しとなります。必ず隣接小間との間仕切（壁面造作）、バックパネル、カーペットの設置
を行ってください。
②パッケージ小間
パッケージ小間には、下記のものが含まれます：
サイド・バックパネル（W3,000×D3,000×H2,700）、和英社名板（1社名）、カーペット、
受付カウンター（1台）、椅子（2脚）、蛍光灯（2灯）、100V ／ 800Wコンセント（1個）、ゴミ箱（1個）、
期間中の小間内清掃
社名板ベースカラー
（5色より選択）
3,000
1,000
1,000
1,000
1,000
ゴミ箱
コンセント
100V/800W
2,700
3,000
1,000
1,000
会社名
Company Name
400
小間規格および
装飾規定
5
折りたたみ椅子
パンチカーペット
蛍光灯
（40W）
受付カウンター
（寸法mm）
カーペット（5色より選択）
16
◆　社名板とカーペットの色を選択していただけます。
□社名板ベースカラー（指定なしの場合は社名板シロ、文字色はクロ）
レッド・ブルー・ネイビーブルー・ライトグレー・シロ
□カーペットカラー（指定なしの場合はグレー）
レッド・ブルー・グリーン・オレンジ・グレー
※ご注意ください！
企画ゾーンのパッケージ小間、ミニ小間、パネル展示でご出展の場合は、社名板の色は事務局
指定になりますので予めご理解とご了承の程よろしくお願いいたします。
該当ゾーン：食の安全・科学ゾーン：うすいピンク／食のおもてなしゾーン：オレンジ／産学官…
連携コーナー：ワインレッド／機能性おやつパビリオン：緑／トータルビュー…
ティーコーナー：ピンク／スポーツニュートリションコーナー：青／健康ドリン…
ク・飲料素材コーナー：黄色／機能性表示ユーティリゼーションコーナー：茶／…
ハラルエリア：緑　※企画ゾーンには予定の企画も含まれております。
③ ミニ小間
ミニ小間には、下記のものが含まれます：
（※企画ゾーン／パビリオンによって、備品および装飾に一部違いがあります。）
※コンセントはございません。必要の場合、別途幹線工事が必要になります。
（有料）
（お問合先：飯田電機工業
（株）P.27
（10）電気　参照）
17
④ パネル展示
パネル展示には、下記のものが含まれます：
（※企画ゾーン／パビリオンによって、備品および装飾に一部違いがあります。）
※コンセントはございません。必要の場合、別途幹線工事が必要になります。
（有料）
（お問合先：飯田電機工業（株）P.27（10）電気　参照）
（2）装飾規定
【重要】
① 造型物の高さ制限
出展小間数
造作物の高さ制限
4小間以上
6m
3小間以下
5m
会場入口付近（アトリウム側）の低天井エリアでのご出展
の場合は高さ制限が異なりますので、随時お問い合わせ
ください。
会場の状況で消防設備の設置をお願いする場合があります。その際の費用は出展社様のご負担になります。
外周に位置する小間（P.19参照）は、天井との距離がぎりぎりのところがございますので、施工の際はご注意ください。
◆他のブースと接している場合
隣接小間の境界線から1ｍの範囲は2.7ｍまでとします。
※高さ3m×幅3mを超える壁面造作は、消火設備の感知、散水障害となる可能性がありますので、高さ3m×
幅3mを超える壁面を施工する際は4月3日（金）
までに東京造型美術（株）に図面を提出してください。
隣接小間
1m
1m
1m
立面図
通路
平面図
18
隣接小間
1m
隣接小間
最大高さ5m
隣接小間
隣接小間
1m
最大高さ5m
2.7m
◆独立小間（四方通路で囲まれている状態）の場合
最大高さ6m
最大高さ5m
（4小間以上の独立小間）
（3小間以下の独立小間）
※会場躯体寄りの低天井部でのご出展の場合は、最大高さ4mです。
② 通路に面した装飾の施工
小間の通路に面した部分（通路から1mの範囲内）に壁面・造作物（高さ1m以上）を立てる場合、施
工できる範囲は1辺の2/3とします（1辺の1/3以上を開口してください）。
1m
1m
開放面
開放面
壁面
壁面
2/3
1/3
2/3
通　路
通　路
1/3
③ アドバルーン等の浮遊装飾
アドバルーン等の浮遊装飾を行う場合は、以下（次頁）の点を遵守してください。
また、こちらは会場内メイン通路に面した、外周に位置する小間に限らせて頂きます。対象小間位
置は以下の会場図面をご参照ください。
下記を遵守した上で、必ず事前に浮遊物の取付位置を記載した図面を、4月3日（金）までに
東京造型美術（株）　担当：佐瀬・石森へご提出ください。
◆対象小間位置
こちらの点線で囲
んだエリアに位置
する小間のみ対象
とさせて頂きます。
19
1）床面から下端が7m以上、上端10ｍ以下になるよう制作・設置し、いかなる場合でも自社小間よ
りはみ出さないものとします。
2）浮遊装飾は自社ブースに4点以上にて固定してください。
3）浮遊物のガスはヘリウムをご使用ください。
4）ゴム風船及びフィルム製風船など小型風船のご使用はご遠慮ください。万が一、飛んでしまった…
場合、回収にかかった費用は出展社へご請求させて頂きます。
□
✔ブースの位置によっては、隣接するアドバルーンやバナーで見える角度が限定されることもあります。
□
✔会場にて空調及び消防の都合により設置の高さを変更して頂く、または撤去して頂かざるを得な
い場合がありますので、予めご了承ください。
□
✔浮遊物の形状によって天井と見なされる場合があり、有料の消火設備が必要になる場合もございま
すので、予めご了承ください。
④ 天井の構造
造型物を天井張りにしたり、屋根等を設けることは消防署の指導により原則として禁止です。
ただし、やむを得ない理由で天井構造等を希望する出展社は、東京造型美術
（株）
までご連絡ください。
この場合、必要書類は以下の通りです：
1）天井構造の必要な理由説明書（例：空調すべき機器と展示実演との関係説明書）
2）平面図及び立面図、必要な詳細図（例：小間全体の図面、空調部分の図面等）
3）仕様書（構造物の材質、厚み、寸法、取付方法等）
4）会社名、連絡担当の責任者氏名、住所、電話番号
※底面が1200mm×1200mmを超える看板・ひさし等も天井と見なされますので、必ず事前にお問
合せください。
⑤ 天井吊りの禁止
小間内の造型物は自立式構造にしてください。天井・隣接小間等から支えることはできません。
⑥ 床工事
アンカーボルト等の床工事を必要とする場合は、フォーム9 装飾施工業者届の床工事作業欄の有
にチェックしていただき、4月3日（金）までに東京造型美術（株）に詳しい設計図面を添えご提出
ください。
□
✔床工事に際しては会場に既設されている電気および給排水ピットの位置をさけ、取付け工事は
（株）東京ビッグサイトの係員立会いのもとで行ってください。
□
✔取付け工事等に係わる費用および搬出終了後の床面の補修、ボルトの撤去等原状回復に要した経
費は出展社の負担となります。
□
✔アンカーボルト補修費：￥1,296（税込）／１本…
詳細につきましては、東京造型美術（株）までお問い合わせください。
⑦ 照明
会場の明るさは別表内（1.概要の（2））のとおりです。補強照明等は他社小間に迷惑を及ぼさないよ
う出展社で行ってください。なお、ネオンサインは使用できません。
20
⑧ 図面提出
フォーム9 装飾施工業者届を4月3日（金）までに東京造型美術（株）に提出する際に、併せて
図面を添付してください。
6小間以上の出展小間は造形物の高さ制限等をチェックいたしますので、東京造型美術（株）に事前
に図面を提出してください。装飾施工中と開会当日は消防署による査察が行われます。消防署より、
規則に合わない材料の取り除きや小間の解体を命ぜられることもありますのでご注意ください。
⑨ 消防査察
会期前日及び会期初日に深川消防署による消防査察が行われます。
下記の防災規則に合わない材料を使用している場合はブースの取り壊しを指示されますのでご注意
ください。
⑩ 防炎材の使用
展示会に使用する材料は防炎材あるいは、防炎処理済みの材料を使用してください。発泡スチロー
ル等の可燃物を使用することはできません。カーテン･テーブルクロス等も防炎処理済のものを使
用してください。これら防炎材には、防炎表示マークを見やすい個所につけてください。
なお、建築基準法第2条9号に規定する不燃材料並びに建築基準法施行令第1条第5号及び6号にそれ
ぞれ規定する準不燃材料及び難燃材料は防炎性能を有するものとして取扱ってさしつかえありません。
この場合、前記の防炎表示マークは省略できます。
その他消防法令に従ってください。防炎材を使用していない場合、深川消防署査察時に装飾のやり
直しを命ぜられる場合もあります。
⑪ 通路の確保
工事のための作業は自社小間内で行い、通路や他のスペースは作業及び物品の置場等に使用しない
でください。又、会期中も通路や自社小間外のスペース（壁際ブースのブース裏と壁の間など）は物
品の置場等に使用しないでください。
⑫ 防炎施設の保護
法令に基づいて、会場及び事務局が設ける非常口、消火器、喫煙所などの施設を移動したりそれら
の操作に必要なスペース等を、ふさぐことはできません。
⑬ 会場設備・備品の保護
会場の設備、備品等を破損しないようにご注意ください。万一破損したときは直ちに事務局へ届け
出てください。修繕費は、展示会場管理者から該当出展社あて請求されます。
以上の点について、工事を実際に担当される装飾会社に十分徹底くださるようお願いいたします。
ご不明な点、その他質問事項がある場合は、ご遠慮なく事務局および東京造型美術（株）担当：佐瀬・石森・
堀口　TEL：03-3529-2255までご連絡ください。
21
レンタル備品
6
6. レンタル備品
提出書類：フォーム13　レンタル備品申込書　【提出期限：4月17日（金）】
お問合せ・提出先：東京造型美術（株）
TEL:03-3529-2255　FAX:03-3529-2266　担当:堀口　[email protected]
①レンタル備品をご希望の場合は、フォーム13　レンタル備品申込書に希望されるもの及び数量を記
入のうえ、4月17日（金）までに東京造型美術（株）まで直接お送り下さい。
②こちらに掲載していないレンタル備品も別途御見積致しますので、お気軽にお問合わせ下さい。
③申込書をFAX送信後、1週間以上、受領の連絡がない場合は、FAX送信エラーの可能性があります
ので、お手数ですが東京造型美術（株）までご連絡下さい。
1
応接セット A
椅子：SIZE ／ W460×D520×H880×SH430
テーブル：SIZE ／ W1200×D750×H685
料金：¥19,980
（税込）
3
2
応接セット B
椅子：SIZE ／ W450×D550×H740×SH350
テーブル：SIZE ／ W800×D450×H600
料金：¥10,800（税込）
カウンターチェア
SIZE ／ W400×D450×H580、650、750、850×SH430、
500、600、700
料金：¥3,780（税込）
4
折りタタミ椅子
丸テーブル
COLOR ／座面：ブルー、
COLOR ／レザーシート
料金：¥648（税込）
料金：¥4,320（税込）
SIZE ／ W420×D420×H780×SH430
6
5
会議用テーブル
SIZE ／ 750φ×H600
SIZE ／ W1800、1500、1200×D600×
SIZE ／ H730
料金：¥3,780（税込）
9
7
8
カタログスタンド
受付カウンター
展示台
料金：¥6,480（税込）
料金：¥10,800（税込）
SIZE ／ W900×D450×H800
SIZE ／ W1200×D600×H940
22
SIZE ／ W250×
D550×H1700
料金：¥5,940（税込）
10
11
12
13
サイン用スタンド
SIZE ／ 250□×
H900〜1250
料金：¥2,160
（税込）
冷蔵庫（100リットル）
SIZE ／ W450〜475
×D500〜560
×H1100〜1200
料金：¥17,280（税込）
15
冷蔵庫（70リットル）
SIZE ／ W405〜440
×D430〜520
×H790〜840
クリーンボックス
名刺受
料金：¥702（税込）
料金：¥1,728（税込）／個
SIZE ／ φ240×H290
17
コーヒーメーカー
コーヒーセット
SIZE ／ W190×
D300×H440
電力／ 1500W
サイズ／ 1.8リットル
SIZE ／ 10号
料金：¥4,320
（税込）
SIZE ／ W200×H150
料金：¥12,960（税込）
16
消火器
14
（100杯分）
コーヒー豆、シュガー、
紙コップ、マドラー、
フレッシュ
（100杯単位）
料金：¥15,120
（税込）
料金：¥10,368（税込）
19 大鉢（H1500〜1800）
18
料金：¥3,780（税込）
20 中鉢（H700〜900）
料金：¥2,700（税込）
21 小鉢（H250〜300）
料金：¥1,296（税込）
22 花鉢（H250〜300）
料金：¥1,080（税込）
40インチPDP ／自立式スタンド／
DVDデッキ／
アンプ／スピーカー×2
（モニターを壁掛けタイプに変更でき
ます。PC接続も出来ます。）
料金：¥183,600（税込）
23
スチール棚
（W900×D450×H1800）
24
白布（W2200×D1000）
料金：¥1,944（税込）
料金：¥6,480（税込）
23
25
S管＋チェーン（1m×2本組）
料金：¥540（税込）
7. 試食・試飲
提出書類：フォーム10　試食・試飲届　【提出期限：4月3日（金）】
※保健所申請書類となりますので、正確かつ丁寧に記入のうえ提出ください。
お問合せ・提出先：東京造型美術（株）
TEL:03-3529-2255　FAX:03-3529-2266　担当:佐瀬／石森　[email protected] ／ [email protected]
試食・試飲
7
（1）書類提出の対象出展社
試食・試飲を実施する全出展社
（2）必要設備
保健所の指導により、実施する試食・試飲の内容によって、必要な設備が異なります。
安全な実施の為に、みなさまのご理解とご協力をお願いいたします。
試食・試飲の度合
必要設備
手洗い設備
軽度
（給排水完備で36cm×28cm以上）
簡単な手作業を伴う場合
消毒装置
（使い捨て容器への食品の小分け、飲料の分注、
など）
（逆性石けん液等、
手指の消毒液が入っていること）
手洗い設備
（給排水完備で36cm×28cm以上）
重度
流し設備
（給排水完備で45cm×36cm×18cm以上）
器具を使用した調理、
加工を伴う場合
消毒装置
（逆性石けん液等、
手指の消毒液が入っていること）
※ 必要に応じて、
給湯設備、冷蔵冷凍保管設備など
※手洗い設備、流し設備、と違いがあるのは、
「手を洗う所」
「食材を洗う所／食器・器具を洗う所」
、
を分けるようにと
いう保健所からの指導によるものです。
※自社小間内にて、接客の為のコーヒーをコーヒーメーカーで作る、というような場合は、申請不要です。
〜注意！〜
✔ 食器類は、原則として使い捨て容器を使用してください。
□
✔ 展示会場内の給湯室の使用は認められません。
□
✔ 使い捨て手袋、アルコール消毒スプレーなどの使用のみを持って手洗い設備の代用とすることは認められません。
□
✔ 提供する食品は、当日使用分のみを仕入れ、適切に保管・管理し、原則として当日中に使い切ってください。
□
✔ 残材、廃棄物については、適正に処理してください。
□
✔ 冷蔵冷凍保管設備を使用し、夜間の送電が必要な場合は、飯田電機工業（株）へお問い合わせください。
□
✔ 食品取扱の責任者により、衛生管理を徹底してください。
□
✔ 本展示会では、即売行為は原則として禁止です（一部メディアを除く）。
□
なお、詳しくは下記宛へ直接お問い合わせください。
所轄：東京都江東区保健所衛生課　食品衛生
〒135-0016　東京都江東区東陽2-1-1
電話
03（3647）5882
FAX
03（3615）7171
また、その際に保健所より直接指導を受けた場合は必ずオーダーフォーム10のチェック欄保健所担当
者名の記入をお願い致します。
24
8. 給排水・エアー・都市ガス
提出書類：フォーム6　給排水・エアー・都市ガス工事申込書　【提出期限：4月3日（金）】
お問合せ・提出先：福動興業（株）
TEL:03-3638-0730　FAX:03-3638-4937　担当：片岩／櫻井　[email protected]
（1）給排水
◆一次側工事料金
小間袖までの配管（１ヶ所）
給水管（ビニール管）13φ−20φ
〉
70,200円（税込）
（一式）
排水管（ビニール管）40φ−50φ
保守管理費一式 8,640円（税込）
上記以外のビニール管サイズについては、別途お見積りいたします。
◆二次側工事料金
小間袖より内部配管
20φ（1mあたり）　2,052円（税込）　50φ（1mあたり）　4,104円（税込）
ただし、管径に関わらず、元栓設置費、器具リース代、その他諸経費等が必要となります。
詳しくは、上記福動興業株式会社までお問い合わせいただき、お見積依頼をお願い致します。
※「小間袖より内部配管」以下の各管径の料金は、1メートルあたりの金額となります。
✔ 水道使用料金については別途請求いたします。
注意　□
✔ 水圧を必要とされる場合、出展社各自の負担にて加圧装置等を設けてください。
□
✔ 断水、水圧低下等の事故により実演上の支障及び機械損傷などの恐れがある場合は、あら
□
かじめ保護装置を設けてください。
✔ 排水について、薬品、油等は流さないでください。ただし、実演上やむをえず排水を要
□
する薬品等については、必ず事前に指定会社福動興業（株）へお問い合わせください。
（2）エアー
① コンプレッサーリース
1HP
（べビコン）
3,780円
（税込）／ 1日あたり
3HP
（消音型）
5,400円
（税込）／ 1日あたり
5HP
（消音型）
6,480円
（税込）／ 1日あたり
※ その他は、お問い合わせください。
② コンプレッサー運搬費
1HP−5HP
42,120円（税込）
※ その他は、お問い合わせください。
✔電
気工事は一次側、二次側ともに別途請求いたします。
注意　□
✔電
気使用料金も別途請求いたします。
□
✔ベ
ビコンでも騒音の出る機械は、他社の迷惑となりますので十分ご注意ください。
□
✔ 小間内にて使用される機械の内蔵油等については、必ずフォーム7 火気・危険物等の持
□
込許可申込書を4月3日（金）までに東京造型美術（株）へ提出してください。
✔ エアーの申込社数が多い場合、集中配管方式を行います。その場合は申込提出期限
□
後、福動興業（株）よりご連絡いたします。
（3）都市ガス　別途見積りいたします。
25
8
給排水・エアー・
都市ガス
給水管　13φ（1mあたり）　1,620円（税込）　排水管　40φ（1mあたり）　3,132円（税込）
9. 小間清掃・廃棄物・残材処理
提出書類：フォーム17　小間内清掃申込書　【提出期限：5月1日（金）】
お問合せ・提出先：
（株）イン・サポート
TEL：03-5683-3886　FAX:03-5683-3887　担当：後藤信一　[email protected]
（1）小間内清掃について
会期中、通路などの共有部分は、主催者にて毎日清掃を行いますが、各出展社の小間内などは自社にて
清掃いただくか、清掃業者にご依頼ください。
小間清掃期間　5月19日〜5月21日
※ パッケージ小間・ミニ小間は、料金に小間内清掃が含まれておりますので、申込書の提出は不要です。
（2）廃棄物・残材の処理について
① 会場には廃棄物処理の施設がありませんので、装飾および展示、試食・試飲などにより生じた廃棄
物や残材などにつきましては、出展社が責任を持って処理いただくか、清掃業者にご依頼ください。
② 装飾施工会社や関係者にも、廃棄物・装飾残材・梱包材などを、責任を持って持ち帰るよう注意を
促してください。
③ 通路等に廃棄物・残材などが放置してある場合は、お持ち帰りいただくようスタッフによりお声が
小間清掃・廃棄物・
残材処理
9
けさせていただくことがあります。
④ 小間内や通路、屋外などに、廃棄物・残材等を放置した場合は、その処分費用を申し受けますので
ご了承ください。
※ 試食・試飲をご予定の出展社のみなさまは、廃棄物・残材などの処理を事務局指定の清掃業者に
ご依頼頂けますようご協力をお願い致します。
※ 展示会場内および試食・試飲の衛生管理に、みなさまのご理解とご協力をお願い致します。
26
10. 電気
提出書類：フォーム5　電気工事申込書　【提出期限：4月3日（金）】
お問合せ・提出先：飯田電機工業（株）イベント事業部
TEL:03-3521-3522　FAX:03-3521-3699
担当:上原／塚田　[email protected]
（1）電気供給方式
※供給方式は左記のとおりですが、これ以外の使用
単相2線式
100Ｖ
50Hz
単相3線式
100Ｖ
50Hz
については飯田電機工業
（株）まで直接お問い合わ
三相3線式
200Ｖ
50Hz
せください。
（2）一次側幹線電源の設置位置
幹線電源の設置位置は、できるだけ出展各社の意に沿うよう努力しますが、各会場の配電施設の設置位
置によっては必ずしも希望どおりにならないこともあります。また、大容量電力、たとえば1社で50kW
以上を必要とする場合などは、回線の容量制限等のために、2回線以上に分けて設置する場合もあります。
（3）電気供給時間
電気の供給時間は、原則として下記のとおりです。
5月19日
（火）
9：00～22：00
（ただし、
安全確認ができた小間から送電します。）
5月20日
（水）
8：00～18：00
5月21日
（木）
9：00～18：00
5月22日
（金）
9：00～17：00
※なお、機器の調整、試運転等のため、特に時間
外の電気供給を必要とするものについては可能な範囲
において供給しますので、事前に飯田電機工業
（株）
ま
でお問い合わせください。
（4）電気工事費および電気料金
電気を必要とされる出展社は、フォーム5 電気工事申込書に記入のうえ、4月3日（金）までに
飯田電機工業（株）までお送りください。
① 一次側電気工事費は出展社に負担していただきます
設備容量1kW当たり　9,720円（税込）
（ただし、1kW未満の端数は切り上げて計算いたします。）
電　気
10
② 電気使用料
1kW当たり　2,160円（税込）
③ 支払い方法
幹線工事料金及び電気使用料金は、本展開催終了後、飯田電機工業（株）より直接出展社へ御請求致
しますので、内容をご確認のうえ、速やかにお支払い頂けますようお願い致します。代金のお支払
いは、必ず現金振込にてお願い致します。お振込にあたっては、請求書に「専用振込用紙」を同封致
しますので、整理の都合上、必ずこちらの「専用振込用紙」をご使用いただき、必要事項をご記入の
上、お振込ください。尚、振込手数料は、出展社各位にてご負担をお願い致します。また、代金が
小額の場合は、会期中にブースへ伺うこともありますのでご了承のほどお願い致します。会期中に
現金にてお支払い頂くことも可能です。
④ 分電盤工事費
100Vの電気容量が1.5kW以上を超えて使用する場合、分電盤工事費が別途加算されます。
（分電盤工事は初回1.5kW以上から3.0kW未満まで￥5,400、以降1.5kW毎に￥2,160）
27
（5）電気工事の注意事項
① 小間内の電源として、出展社の申込みに応じて電力を供給し、開閉器を設置します。
② 二次側電気工事を行う作業者は、電気工事士法に基づく電気工事士免状を携帯してください。
③ 電気工事用材料は、新品が望ましく、適正規格品を使用してください。
④電気用品取締規則の適用を受ける電気用品については、経済産業大臣の型式承認を受けた製品を使
用してください。
⑤配電盤及び点滅ドラムスイッチは、鉄箱入りか内面鉄板張りの箱に収納し、その設置位置は点検、
保守に便利な場所にしてください。
⑥ 蛍光灯は、高力率（コンデンサ付）型を使用してください。
⑦力率改善用コンデンサは、動力機器1台につき1基を機器と並列に設け、また配電盤近くに集合して
設置する場合は専用の保護遮断器と放電装置を設けるなどの措置を講じてください。コンデンサは
適正容量のものを使用してください。
⑧ 電線の接続は、スリーブまたは圧着端子を使用するか、ハンダ付けを施してください。
⑨ 照明器具および機器の配線に際しては、Ｆケーブル以上の絶縁強度のある電線を使用してください。
⑩小間内電気設備のスイッチに入れるヒューズは、必ず適正ヒューズを使用してください。
（銅線など
で代用しないこと）
⑪100Ｖ照明関係の配線は、1台15Ａ以上の器具は1回路ごとに分岐し、そのほか器具は15Ａ以下
ごとに1回路として分岐スイッチを設けてください。
⑫小間内床面配線工事は、歩行に支障ないように床上げして床下配線とするか、プロテクター板で保
護してください。
⑬ ネオンサイン等を使用することはできません。
⑭ 供給される電気方式以外の異電圧等の電気方式を使用する場合は、事前に事務局へお届けください。
⑮白熱電灯、抵抗器、その他の熱を発する機器は、可燃材と接触したり、可燃物を過熱する恐れのな
いように設置してください。また、機器の配置は、来場者の危険とならないように十分な注意を払っ
てください。
⑯施工にあたっては、火災または人体への危険の防止、財物の損傷等に万全の注意をしてください。
⑰検査は、経済産業省令電気設備技術基準、東京電力株式会社内線規定及び火災予防条例に照らして
実施してください。
⑱配電盤の位置に電気工事業者名及び連絡先、電話番号、担当者名を明記してください。
⑲会期中は、電気設備の保守のため、事務局の電気担当が常駐していますので、事故等の場合はすみ
やかに連絡してください。
（6）海外出展社の方へ
日本の展示会場では電気方式、電圧は下記の通りです。
単相2Ｗ
100Ｖ
単相3Ｗ
100Ｖ／200Ｖ
三相3Ｗ
200Ｖ
上記以外の電圧に関しては出展社側工事にて、昇圧トランスで変圧をしていただきます。
上記電圧に対応出来る様に、できるだけ自国で調整していただければと思います。機器組込（機器と一
体のこと）トランスの場合は問題ありません。
尚、それでも不可能な場合は、飯田電機工業（株）にて、施工いたします。電圧、容量等を明記してお
申し込みくだされば、お見積りいたしますので、飯田電機工業（株）までお問い合わせください。
28
11. インターネット回線
：
（株）東京ビッグサイト　施設課
TEL:03-5530-1107　FAX:03-5530-1106　会場通信回線サービス担当：[email protected]
インターネット
回線
お問合せ先
11
（1）インターネット回線使用期間
12
2015年5月20日（水）〜22日（金）
（2）申込方法
東京ビッグサイトへ直接お申し込みを頂くようになりますので、下記URLにアクセスし、
「申込からの
基本スケジュール」、および「一般事項」をご確認の上、画面下方の「同意する」ボタンをクリックしてくだ
さい。
「申込書」
（エクセルファイル）のダウンロード画面へと移動しますので、内容をご確認の上、東京ビッ
グサイト施設課会場通信回線サービス担当宛て、直接お問い合わせ・お申込ください。
13
通　訳
申込期限：4月13日（月）まで
受付・コンパニオン・
ナレーター
※工事日：5月19日（火）14：00〜開通予定
●会場通信回線サービスのご利用案内
http://www.bigsight.jp/organizer/services/network/　12. 受付・コンパニオン・ナレーター
提出書類：フォーム18　受付・コンパニオン・ナレーター申込書　【提出期限：5月1日（金）】
お問合せ・提出先：
（株）L&M（エルアンドエム）
TEL：03-6206-1292 FAX: 03-6206-1293　担当：高橋／内山　[email protected]
13. 通訳
提出書類：フォーム14　通訳スタッフ申込書　【提出期限：4月17日（金）】
お問合せ・提出先：日本コンベンションサービス（株）
TEL：03-3508-1215　FAX: 03-3508-0820　担当：金子／劉　[email protected]
海外からの来場者に対応できるよう、各小間内に通訳者のご手配をお勧めいたします。
✔ 英語対応可能であることを示す簡易看板などもご準備ください（例：　English Available!　）。
□
✔ 英文社名板や、英文パンフレットなどの資料もご準備ください。
□
29
14. 宿泊予約
提出書類：フォーム16　宿泊予約申込書　【提出期限：4月24日（金）】
お問合せ・提出先：
（株）JTBグローバルマーケティング＆トラベル
TEL：03-5796-5446　FAX: 03-5495-0785
担当：展示会デスク　[email protected]
営業時間：
（月）〜（金）10：00〜17：30　（祝祭日を除く）
（株）JTBグローバルマーケティング＆トラベルJTB展示会デスクでは「ifia/HFE JAPAN2015」ご宿
泊用に、別紙ホテルを特別価格にてご用意いたしました。
皆様からのお申し込みを、お待ち申し上げます。
（1）ご宿泊代金に含まれるもの
お一人様一泊料金：サービス料・税金込。
（2）お申込み方法
1）フォーム16 宿泊予約申込書に必要事項をご記入のうえ、4月24日（金）までに下記FAXにてご送
付願います。お申込み後、FAXまたはE-mailにてご回答申し上げます（TEL申込み不可）。
●WEBからもお申込みいただけます。詳しくはifia/HFE JAPAN公式サイトにて（2月中旬〜）
2）お支払いは、全額前払いとさせていただいており、クレジットカードまたはお振込みにて承っております。
<<クレジットカードの場合>>
フォーム16 宿泊予約申込書に必要事項をご記入ください。回答書の指定期日までに宿泊代金全額を
お引き落とし手続きいたしまして、予約確認書を送付いたします。
宿泊予約
14
※クレジットカードでのお支払いをご希望の方はWEBでのお申込みをお勧めしております。
下記クレジットカードがご利用いただけます。
1. ビザカード　2. マスターカード　3. ダイナースクラブカード
4. アメリカンエキスプレス　5. ジェーシービー
<<お振込みの場合>>
回答書の指定期日までに宿泊代金全額をお振込みください。ご入金確認後、予約確認書をFAXいたし
ます。お手数ですが、銀行振り込み書のコピーを（株）JTBグローバルマーケティング&トラベル宛に
FAXにてご送付願います。期日までにお振込みいただけない場合、ご予約は自動取消とさせていただ
きます。なお、お振込み手数料はお客様のご負担とさせていただきますのでご了承ください。
三菱東京 UFJ 銀行　新丸の内支店　普通４７６０３２７
口座名：カ）ジェイティービーグローバルマーケティングアンドトラベル
（3）変更・取消
1）お申込内容（宿泊者氏名、部屋タイプなど）に変更、取消が生じた場合、至急FAX、メール等書面に
てお知らせください。
（お電話での変更は承っておりません。）
2）お取消の場合は下記の取消料を申し受けます。
宿泊日より
取　消　料
10日前までに連絡
無料
9日前～2日前までに連絡
1室につき、1泊料金の20％
前日までに連絡
1室につき、1泊料金の80％
当日に連絡及び無連絡
1室につき、1泊分全額
30
（4）各ホテル宿泊料金
宿泊可能日　2015年5月18日（月）～5月23日（土）
地　区
（会場までの所要時間）
有明
（徒歩 5 分）
1人1部屋利用
（シングル）
税･サービス料込の料金
宿泊施設名
東京ベイ有明ワシントンホテル
〒135-0063 東京都江東区有明3-7-11 TEL : 03-5564-0111
有明
ホテルサンルート有明
台場
ホテルグランパシフィックLE DAIBA
（徒歩 5 分）
〒135-0063 東京都江東区有明3-6-6 TEL : 03-5530-3610　（ゆりかもめ約10分）〒135-8701 東京都港区台場2-6-1 TEL : 03-5500-6711
国際展示場正門駅下車徒歩3分
大井町
朝食付￥ 17, 928
朝食なし￥ 15, 336
（21.5ｍ2）
朝食付￥ 19, 640
朝食なし￥ 16, 940
（33ｍ2）
朝食付￥ 23, 760
朝食なし￥ 18, 360
（33ｍ2）
朝食付￥ 10, 584
朝食なし￥ 9, 180
（17.3ｍ2）
朝食付￥ 8, 700
（10ｍ2）
晴海グランドホテル
朝食付￥ 9, 405
（24ｍ2）
国際展示場駅下車徒歩7分
晴海
朝食付￥ 10, 044
朝食なし￥ 8, 748
（14.3ｍ2）
ホテルルートイン品川大井町
（りんかい線約15分）〒140-0014 東京都品川区大井1-35-2 TEL : 03-3777-5711
（シャトルバス約10～15分）〒104-0053 東京都中央区晴海3-8-1 TEL : 03-3533-7111
2人1部屋利用
（ツイン）
税･サービス料込の料金
朝食付￥ 12, 960
（24ｍ2）
※上記料金はすべて一室一泊あたりの料金（室料、サービス料、消費税、
ホテル税込）です。※晴海グランドホテル、
ホテルルートイン品川大井町の料金は朝食を含みます。
※満室になる恐れがありますので、お早めにお申込みください。
（5）各ホテルから展示会場までの交通アクセス
ホテル名
アクセス
ホテル
東京ベイ有明ワシントンホテル
ホテル
ホテルサンルート有明
ホテルグランパシフィック LE DAIBA ホテル
ホテル
ホテルルートイン品川大井町
（徒歩5分）
（徒歩5分）
（徒歩2分）
（徒歩5分）
国際展示場
国際展示場
台場駅
大井町駅
国際展示場正門駅（徒歩3分）
（ゆりかもめ8分）
（りんかい線10分）
国際展示場駅（徒歩7分）
ホテル前＝［錦糸町行］＝豊洲駅前＝［国際展示場行バス］＝国際展示場
晴海グランドホテル
（10分）
（10分）
＊ホテルから会場までホテルシャトルバス有／約10～15分（無料）
門前仲町
有楽町
東京メトロ有楽町線
都営大江戸線
月島
新橋
大門
勝どき
汐留
浜松町
豊洲
竹芝
大崎
新木場
晴海グランドホテル
田町
晴海
品川
りんかい線
国際展示場駅
ゆりかもめ線
ホテルサンルート有明
天王洲
アイル
大井町
ホテルルートイン
品川大井町
台場
国際展示場正門駅
品川
シーサイド
東京モノレール
東京ベイ有明
ワシントンホテル
東京
ビッグサイト
ホテルグランパシフィック
LE DAIBA
31
15. 注意事項・禁止行為
（1）会期中の展示および実演
展示実演にあたっては、次の事項を守ってください。違反と認められたときは、直ちにその行為を中
止していただきます。
①通路の使用禁止
出展機器の展示並びに操作実演等は、すべて自社小間内で行ってください。通路上でのカタログ等
の配布、椅子の持出し、客の呼び込み、その他の行為はできません。
②安全の確保
実演は、安全に留意し、人体または財物に対する危険の防止については、万全の措置を講じ、責任
者が常駐してください。
③音量等の規制
展示実演等によって生じる過度の音量、光量、熱気、じんあい、ガス、臭気などについては、あら
かじめ予防措置を講じ、他に迷惑をおよぼさないようにしてください。特に、展示実演により発生
する過度の音量は、緊急時の一斉放送の障害となるほか、他の出展社の迷惑にもなりますので、小
間の境界線上における音量を80dB程度に制限してください。
④来場者の整理
来場者が過度に集中し、特定の出展社の小間に面した通路がいちじるしく混雑する場合は、通行の
妨げにならないよう、その小間の出展社は適宜来場者の整理等を行ってください。
⑤トラブルの解決
展示及び実演によって生じる出展社間のトラブルについては、事務局が関係者の調整に当たります
が、なるべく当事者同士で互いに了解を得るようにしてください。
⑥ブース内のプレゼンテーション
ブース内でプレゼンテーションを行う際は、通路を1/2以上通行されます来場者の方の為に、スペー
注意事項・
禁止行為
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スを確保して頂けますよう、整理をお願いいたします。
⑦展示終了後の電源
終演後は、小間内電源を切ってお帰りください。ただし24時間通電を必要とする展示物のある場
合は、事務局へお申し出ください。
（2）危険物の持込み禁止
東京都火災予防条例23条により、展示場内での次の行為は禁止されています。
①禁止行為
1.喫煙
2.裸火（炎や火花を発生させる施設、ニクロム線等の露出した電熱器、石油ストーブ、アルコールランプ等）の
使用
3. 石油液化ガス、高圧ガス等の可燃性ガスの持込み
4.危険物（サラダ油、食用油、アルコールを含む添加物、ガソリン、灯油、マシン油、重油、コンプレッ
サーオイル等）の持込み
5. 危険物品（核燃料物質、火薬類、可燃性液体･固体類等）の持込み
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6. 電気コンロ、カートリッジ式コンロ・ボンベの持ち込み
なお、塗料、複写機のトナーの一部、スプレー、高圧ボンベなども危険物に該当します。電気ポット、
電磁誘導加熱調理器、ホットプレート等は電気工事さえ適正に行なわれていれば、消防署の特別な許可
を必要としません。調理実演には、なるべくこれらを使用してください。又、香料等の可燃性危険物を
含む添加物を展示する際は、容器が転倒しないよう、展示台に固定するなどして陳列してください。
②禁止行為の解除
提出書類：フォーム7　火気・危険物等の持込許可申込書　【提出期限：4月3日（金）】
※消防署申請書類となりますので、正確かつ丁寧に記入のうえ提出ください。
お問合せ・提出先：東京造型美術（株）
TEL:03-3529-2255　FAX:03-3529-2266　担当:佐瀬／石森　[email protected] ／ [email protected]
展示・実演において上記に該当する危険物の持込みなどを希望する場合は、深川消防署に禁止行為解除
申請書を提出し、許可を得る必要があります。展示品として以外に調理実演に使用するサラダ油につい
ても必ず申請してください。フォーム7 火気・危険物等の持込許可申込書に記入のうえ、4月3日（金）
までに東京造型美術（株）までお送りください。
また、会場内一切禁煙です。
（3）会場の管理・保全
主催者は、準備から撤去までの全期間を通じ、会場内に事務局を設置して事務局員が常駐し、
会場管理のための要員及び警備員と連携して保全にあたります。
出展社各位もそれぞれ管理・保全に対しては十分の注意と配慮をお願いします。
①出展社バッジの着用
準備期間中から撤去日まで、会場へ入るには出展社バッジが必要です。出展社バッジのない方の入
場はお断りいたします。工事者バッジによる会期中の入場はできません。
②出展物の管理と免責
主催者は準備から撤去までの全期間を通じ、警備保障会社と契約して会場の管理にあたりますが、
出展社の方々も展示物品の損害、滅失、盗難などの被害にあわないよう注意してください。
③損害賠償
出展社及びその代理店が他社の小間、主催者の設備、または展示会場の設備及び人身等に損害を与
えた場合は、その補償は出展社にしていただきます。実演中、見物人に与えた怪我、試飲・試食によっ
て食中毒が発生した場合も事務局では賠償の責任を負えません。
④会場（小間）の原状回復
出展社は、会期終了後すみやかに自社小間内を原状に回復し、5月22日（金）21：00までに全て
の作業を終了してください。
⑤残置物品の責任
自社小間あるいは他社小間、または通路、屋外などに残材等を放置した場合は、その処分費を申し
受けますのでご了承ください。
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（4）会場での撮影
① 展示品等の撮影
出展社の許可なく展示品等を撮影したり、写生することはできません。
② 来場者による撮影
アマチュアのスナップは特別に規制しませんが、出展社が機器、デザイン等の保護を考える場合、
あるいは展示実演の障害になる場合は、直接ご注意ください。
③ 自社小間の撮影
一般の来場者の迷惑にならないようにしてください。また、開場時間外に撮影する場合は、事務局
本部に用意してある「基準時間外作業届出書」であらかじめ事務局へお届けください。
④ 報道機関等による撮影
事務局が認めた報道機関及び事務局の撮影班には「報道」のバッジを発行します。
「報道」のバッジを
つけたカメラマンの撮影にあたっては、お差支えない限りご協力くださるようお願いいたします。
（5）館内放送および呼出し
公開時間中（5月20日（水）〜5月22日（金）の10：00から17：00）は、呼出し等のための館内放送
はできません。携帯電話等により各出展社にてご対応ください。
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2015
出展社募集中！
The only professional exhibition of
Food Ingredients & Food Technology in KOREA
主催：韓国食品産業協会（
後援団体）
会期：2015年9月2日
年月（水）
日（水）～
日（金）
〜4日（金）
（ソウル、韓国）
場所：
出展対象：食品素材、食品添加物、機能性食品素材、
農産物、水産物、美容素材
食品製造関連技術（品質管理、食品包装など）
来場対象：食品及び健康食品メーカーの開発担当者
公式ホームページ：
お問い合わせは下記まで
〒
東京都港区芝公園
ランドマーク芝公園
日本イージェイケイ株式会社担当：営業部俵／高橋
高橋
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2015
2014
2015
2014
〒135-0063　東京都江東区有明3-6-11　TFTビル東館８階
TEL：03-3529-2255　FAX：03-3529-2266　Email：[email protected]