第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 医療機器・薬品・書籍展示募集要項 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 会長 植木 純 順天堂大学大学院医療看護学研究科 臨床病態学分野呼吸器系 教授 2014 年 8 月吉日 各位 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 会長 植木 純 順天堂大学大学院医療看護学研究科 臨床病態学分野呼吸器系 教授 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 開催にあたって 謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 来る 2015 年 10 月 15 日（木）から 16 日（金）の 2 日間、東京ベイ舞浜ホテル クラブリゾートにお いて、第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会を開催させていただくことになりまし た。 日本呼吸ケア・リハビリテーション学会は、呼吸ケア・リハビリテーションに関する診断、病態生理、 治療、疫学などの研究の進歩普及を図り、以て学術の発展に寄与することを目的としております。当該 領域は目覚しい進歩を遂げ今日に至りましたが、医療経済や社会環境の急速な変化に適切に対応してい くために、今後ますますの英知と実行力が要求されており、学会の発展は広く社会に寄与するものと考 えます。 本会の開催にあたり、その運営はできるだけ簡素、質素を旨とし、かかる経費は参加者からの会費を 主とする所存でありますが、それでもなお必要経費を賄える状況にはありません。本会の内容を充実さ せ、その成果をより大なるものとするためには、各方面からのご支援ご協力を仰がざるを得ないのが実 情です。 つきましては、本会の趣旨にご賛同いただきました際には、何卒ご支援を賜わりますようお願い申し 上げます。 末筆ではございますが、今後ますますのご発展をお祈り申し上げます。 謹白 2 医療機器・薬品・書籍展示 募集要項 （1）開催概要 会 名： 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 会 期： 2015 年 10 月 15 日（木）～16 日（金） 会 場： 東京ベイ舞浜ホテル クラブリゾート 〒279-0031 千葉県浦安市舞浜 1-7 TEL:047-355-2411 会 長： 植木 純（順天堂大学大学院医療看護学研究科臨床病態学分野呼吸器系 教授） 参加見込： 医師、コメディカル、学生など、約 2,000 名 （2）展示会概要 ①公開時間（予定） 2015 年 10 月 15 日（木）9:00～18:00 2015 年 10 月 16 日（金）9:00～17:00 ②搬入・搬出について 基礎設営：2015 年 10 月 14 日（水）事務局施工 搬 入：2015 年 10 月 14 日（水）時間は後日ご連絡します。 搬 出：2015 年 10 月 16 日（金）時間は後日ご連絡します。 ※搬入出は、極力、事務局指定業者（富島海運）の利用をお願いいたします。会場の駐車スペース や搬入経路に制限が多く、時間内に設営を終えられるよう、何とぞご協力をお願い申し上げます。 詳細は、｢出展社マニュアル｣（2015 年 9 月中旬頃送付予定）にてご案内いたします。 （3）小間料金・お申し込み ①小間料金 Ａタイプ \300,000（消費税抜） Ｂタイプ \200,000（消費税抜） 書 籍 売上の 5％ ※後日御請求 ※消費税は、会期当日の税率にてご請求させていただきます。 ②出展申込締切日 2015 年 7 月 31 日（金） ③小間料金のお支払い方法 お申し込み後に、出展料の請求書を発行いたしますので、指定の銀行口座にお振り込みをお願いい たします。なお、振込手数料は出展社様にてご負担願います。 3 （4）小間の規格 ■小間のタイプ 小間タイプ 1 小間あたりのサイズ（予定） W（間口）×D（奥行）×H（高さ） 小間数 1 小間のみ （基礎小間） Ａタイプ 3.0m（W）×3.0m（D）×2.4（H） 2～3 小間 （並列小間） 4 小間以上 （独立小間） Ｂタイプ 1.8ｍ（W）×1.2m（D）×2.4（H） 共通 バックパネル 社名板 電源 カーペット ○ × 有料 有料 ○ × 有料 有料 × × 有料 有料 ○※ ○ ○ 有料 サイドパネル ※バックパネルと隣接小間との間に袖パネルがつきますが、角小間の場合は通路側の袖パネルは設置しません。 ■Ａタイプ 1 小間のみ（基礎小間） ■Ａタイプ 2～3 小間（並列小間）※下図は 2 小間の場合の参考例です。 4 ■Ａタイプ 4 小間以上（独立小間）※下図は 4 小間の場合の参考例です。 ※スペース渡しになります（バックパネル、サイドパネルはつきません）。 ※会場の仕様や、設営時間の都合により、装飾物の高さは 2.4ｍまでに制限させていただきます。 ※全面壁は禁止します。通路に面して壁面などの構造物を設置される場合は、全体の見通しを良くする ため、寸法(幅)の合計を小間一辺の長さの 1/2 以下にしてください。残りの 1/2 は、見通しのきく構 造（高さ 120cm 以下の壁面、棚、ルーバー）にしてください。 ※外開き扉を禁止します。通路に面して小間内の装飾物、倉庫等に扉を設置する場合は、事故防止のた め、内開き（扉が開いた状態で通路にはみださない状態）にしてください。 ■Ｂタイプ ※隣接するブースとの間に奥行 0.9m×高さ 2.4m の袖パネルを設置します。角小間の場合は通路側に袖 パネルの設置はいたしません。 ※展示用机と白布をご用意します。 ※バックパネルの上部に蛍光灯１灯と社名板を設置します。社名板は、白いボードに黒い角ゴシック文 字で出展社名を表示します。 ※ 1 小間につき 300Ｗ（100Ｖ）の電気供給を事務局負担で行います。電源としてコンセント（2 口×1 個）をご用意します。容量の追加をご希望の場合は有料です。後日送付する申請書にて追加分をお申 し込みください。 5 （5）スケジュール・その他 ①小間レイアウト 出展申し込み締め切り後、事務局にて小間レイアウトを決定します。「小間レイアウト図面」は「出 展社マニュアル」とあわせて 2015 年 9 月中旬頃送付予定です。 ②小間装飾・各種工事 小間内装飾、電気工事、搬入出スケジュール、追加備品などの詳細に関しては、｢出展社マニュア ル｣（2015 年 9 月中旬頃送付予定）をご参照の上、マニュアルに添付の「各種申請書類」にて事務 局宛にお申し込みください。 ③学術集会参加証・抄録集 出展 1 小間につき「学術集会参加証」を 1 部、また 1 社につき「プログラム・抄録集」を 1 部ご提 供します。 ④防火・防災 会場では火気の使用および危険物の持込を一切禁止します。 消火設備（スプリンクラー）を妨げる装飾物の設置は禁止します。 造作物はすべて防炎・防火処理された部材（防炎シールの貼ってあるもの）を使用してください。 ⑤デモンストレーション等で音響を利用する場合は「70 デシベル」以下の音量とし、近隣のブース運 営の妨げ障とならないようご協力ください。 ⑥お問い合わせ先 呼吸器関連運営事務局 担当：中附（なかつき）英郎 〒113-0033 東京都文京区本郷 3-35-3 本郷 UC ビル 4F TEL:03-5805-5454 FAX:03-3868-2113 E-mail:[email protected] 6 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 医療機器・薬品・書籍展示申込書 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会 会長 植木 純 殿 貴会の趣旨に賛同し、出展を申し込みます。 20 出展社名 年 月 ※ご記入いただいた内容で抄録集に掲載させていただきますので、正式名称をお知らせください。 ※複数社による共催の場合は、掲載順通りに全ての企業名をご記入ください。 担当社名・部署名 担当者氏名 〒 住所 TEL FAX E-mail 小間タイプ（単価※税抜） □Ａタイプ（\300,000） □Ｂタイプ（\200,000） 小間数 合計金額 小間 支払期限 \ 請求書に記載 □書籍 会期後ご請求 展示物 電気工事 有 ・ 無 飲食提供 薬事法未承認品の展示 有 ・ 無 有 ・ 無 連絡事項 ―送付先― 第 25 回日本呼吸ケア・リハビリテーション学会学術集会運営事務局 FAX:03-3868-2113 7 日
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