嘉川昭和会 企画部9月部会議事録

嘉川昭和会 企画部9月部会議事録
平成 27 年 9 月 10 日(木)
19;30 21:30
嘉川地域交流センター2階和室
出席者 11 名
議題:2015 嘉川文化祭について
・ 車椅子贈呈セレモニーについて
開会式の来賓紹介後に実施するが、贈呈方法をどうするか?
現物を皆に見えるように配置して、目録を贈呈する。
・ 出店物(品目と数量について)
「焼き鳥」 3本200円 1500本程度準備する。
(天候を見ながら調整)
「綿菓子」 1個50円 例年通り
「焼き芋」 今年度はチャレンジ企画として実施。
(焼き芋焼き器は無償レンタル)
芋の品種、価格は、すぎやさんにお任せする。
「みかん」 例年通り、すぎやさんにお任せ。
(農協より安価に)
「おいはぎむすび」 1個300円(山根さんがにぎってくれる分だけ)
「生ビール」 19ℓ 2本(自家消費で足りない分は缶ビールで対応。
会員以外に無償で提供しない。
「ジュース」 1杯100円 例年通り
・ ステージ
予算4万円(昨年補助額) 時間 10:00 14:00 位 1 2ステージを予定
- 候補 和太鼓、岩戸神楽、ゴスペル、バンド演奏、よさこい、フラダンス、車椅子講習
その他もろもろ
各種機材が必要になると、費用的に厳しいので同じ機材を使用する等の工夫が必要。
声の掛けやすいところから、依頼して早めにスケジュールを確保。
順番は、部長に一任。
・ ビンゴ大会
予算3万円(昨年補助額)
例年通り会員より景品の提供を受ける。
適当なものがない場合は、1000円程度で景品を購入。
40 周年にちなんで、40番目の当選者に豪華商品を贈呈。
(同時はジャンケン)
・ インタビューボード
7名が書類未提出だが、説明通りお任せで進める。
9月例会で試作品を披露する。
(縮小版)
・ 三世代関連
11 月 22 日(日)
交流背インター → 相原山 → 高見公会堂又は農事法人江崎センター
(昼食&連凧あげ) → 交流センター
綿菓子の提供依頼あるので協力する。
連凧作りイベント:10 月 12 日(祝)9 12 時 興進小学校体育館
30 名(小学生+保護者)募集中
・ その他
なし
記録者 : 松本幸雄