嘉川昭和会 企画部9月部会議事録 平成 27 年 9 月 10 日(木) 19;30 21:30 嘉川地域交流センター2階和室 出席者 11 名 議題:2015 嘉川文化祭について ・ 車椅子贈呈セレモニーについて 開会式の来賓紹介後に実施するが、贈呈方法をどうするか? 現物を皆に見えるように配置して、目録を贈呈する。 ・ 出店物(品目と数量について) 「焼き鳥」 3本200円 1500本程度準備する。 (天候を見ながら調整) 「綿菓子」 1個50円 例年通り 「焼き芋」 今年度はチャレンジ企画として実施。 (焼き芋焼き器は無償レンタル) 芋の品種、価格は、すぎやさんにお任せする。 「みかん」 例年通り、すぎやさんにお任せ。 (農協より安価に) 「おいはぎむすび」 1個300円(山根さんがにぎってくれる分だけ) 「生ビール」 19ℓ 2本(自家消費で足りない分は缶ビールで対応。 会員以外に無償で提供しない。 「ジュース」 1杯100円 例年通り ・ ステージ 予算4万円(昨年補助額) 時間 10:00 14:00 位 1 2ステージを予定 - 候補 和太鼓、岩戸神楽、ゴスペル、バンド演奏、よさこい、フラダンス、車椅子講習 その他もろもろ 各種機材が必要になると、費用的に厳しいので同じ機材を使用する等の工夫が必要。 声の掛けやすいところから、依頼して早めにスケジュールを確保。 順番は、部長に一任。 ・ ビンゴ大会 予算3万円(昨年補助額) 例年通り会員より景品の提供を受ける。 適当なものがない場合は、1000円程度で景品を購入。 40 周年にちなんで、40番目の当選者に豪華商品を贈呈。 (同時はジャンケン) ・ インタビューボード 7名が書類未提出だが、説明通りお任せで進める。 9月例会で試作品を披露する。 (縮小版) ・ 三世代関連 11 月 22 日(日) 交流背インター → 相原山 → 高見公会堂又は農事法人江崎センター (昼食&連凧あげ) → 交流センター 綿菓子の提供依頼あるので協力する。 連凧作りイベント:10 月 12 日(祝)9 12 時 興進小学校体育館 30 名(小学生+保護者)募集中 ・ その他 なし 記録者 : 松本幸雄
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