東三河広域連合選挙管理委員会規程 平 成 27年 ４ 月 ９ 日 選管告示第１号 （趣旨） 第１条 こ の 規 程 は 、 地 方 自 治 法 （ 昭 和 22年 法 律 第 67号 。 以 下 「 法 」 と い う 。 ） 第 194条 の 規 定 に 基 づ き 、 東 三 河 広 域 連 合 選 挙 管 理 委 員 会 （ 以 下 「 委 員 会 」 と い う 。 ） に関し必要な事項を定めるものとする。 （委員長の選挙） 第２条 委員長の選挙は、無記名投票によって行い、最多数を得た者をもって当選人 とする。この場合において、得票数が同じであるときは、くじによりこれを定め る。 ２ 委員会は、委員中に異議がないときは、前項の選挙につき、指名推選の方法を用 いることができる。 ３ 委員会は、委員長が選挙されたときは、その者の氏名及び住所を告示するものと する。 （委員長の任期） 第３条 ２ 委員長の任期は、委員の任期による。 委員長が欠けたときは、速やかに選挙を行わなければならない。 （委員長の担任事務） 第４条 委員長は、法令に定めのあるもののほか、おおむね次に掲げる事務を担任す る。 (１ ) 委員会に議案を提出すること。 (２ ) 委員会の議決した事項を執行すること。 (３ ) 職員の任免、給与及び服務に関すること。 (４ ) 公印及び書類の保管に関すること。 (５ ) その他委員会の庶務に関すること。 （委員長の専決処分） 第５条 委員会の権限に属する事項で、次に掲げる事項については、委員長において 専決処分をすることができる。 (１ ) 直接請求の要件となる請求権を有する者の数の告示に関すること。 (２ ) 委員会の議決により特に指定した事項に関すること。 (３ ) その他軽易な事項に関すること。 ２ 委員長は、前項の規定により専決処分をしたときは、その旨を次の委員会に報告 し、承認を求めなければならない。 （委員長職務代理者） 第６条 委員長は、委員長の職務を代理する委員（以下「委員長職務代理者」とい う。）を指定したときは、その旨並びにその者の氏名及び住所を告示しなければ ならない。 （臨時の委員長） 第７条 東 三 河 広 域 連 合 規 約 （ 平 成 27年 １ 月 30日 愛 知 県 知 事 許 可 ） 第 15条 第 ３ 項 の 規 定による委員の選挙があった後、委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が 臨時に委員長の職務を行う。 （所属政党等の届出） 第８条 委員は、委員となった後その所属する政党その他の政治団体（以下本条にお いて「政党等」という。）の名称を委員会に届け出なければならない。その所属 する政党等を変更し、又は政党等に新たに所属し、若しくは所属しなくなったと きも、同様とする。 （住所変更の届出） 第９条 委員は、その住所を移転したときは、直ちにその旨及び現住所を委員会に届 け出なければならない。 （退職） 第 10条 委 員 長 は 、 法 第 185条 第 １ 項 の 規 定 に よ り 退 職 の 承 認 を 受 け よ う と す る と き は、委員長職務代理者にその旨を文書で申し出なければならない。 ２ 委 員 は 、 法 第 185条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 退 職 の 承 認 を 受 け よ う と す る と き は 、 委 員長にその旨を文書で申し出なければならない。補充員が退職しようとするとき も、同様とする。 （委員及び補充員の選任の告示） 第 11条 委 員 会 は 、 法 第 182条 第 １ 項 又 は 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 委 員 又 は 補 充 員 の 選 挙 が行われたときは、直ちに委員又は補充員となった者の氏名及び住所を告示しな ければならない。 （委員の補欠の通知） 第 12条 委 員 長 は 、 法 第 182条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り 委 員 の 補 欠 を 行 っ た と き は 、 直 ち にその旨並びにそれにより委員となった者の氏名及び住所をその他の委員及び広 域連合議会に通知しなければならない。 （委員の異動の告示） 第 13条 委 員 会 は 、 第 11条 に 定 め る 場 合 及 び 任 期 満 了 に よ る 場 合 を 除 く ほ か 、 委 員 に 異動があったときは、直ちにその旨並びに異動があった委員の氏名及び住所を告 示するものとする。 （委員会の招集） 第 14条 委員会の招集は、委員に対する通知によりこれを行う。 ２ 前項の通知には、委員会の招集の日時、場所及び議題を付記するものとする。 ３ 委員会の開会中緊急を要する事件があるときは、前項の規定にかかわらず、委員 会の承認を得て直ちにこれを会議に付することができる。 （委員会招集の請求） 第 15条 委 員 は 、 法 第 188条 後 段 の 規 定 に よ り 、 委 員 会 の 招 集 を 請 求 し よ う と す る と きは、議案を付した文書によって請求しなければならない。 （欠席届） 第 16条 委員は、会議に出席することができない事情があるときは、会議の前日まで に委員長にその旨を届け出なければならない。 （臨時委員） 第 17条 委 員 長 は 、 法 第 189条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り 補 充 員 を 臨 時 に 委 員 に 充 て た と き は、直ちにその旨をその臨時の委員に文書で通知しなければならない。この場合 においては、併せて会議開催の日時、場所及び議題を付記するものとする。 （関係者の出席） 第 18条 委員会は、必要があると認めるときは、関係者の出席を求め、その説明又は 意見を聴取することができる。 （会議録の作成） 第 19条 委員長は、書記をして会議録を調製し、会議のてん末及び出席委員の氏名を 記載させ、会議に出席した委員とともにこれに署名しなければならない。 （職の設置） 第 20条 ２ 委員会に、書記長及び書記を置く。 書記長及び書記は、委員会がこれを命ずる。 （職務） 第 21条 ２ 書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮監督し、委員会の事務を処理する。 書記は、上司の命を受け、委員会の事務に従事する。 （書記長の専決事項） 第 22条 書記長は、委員長の権限に属する軽易な事務に関することを専決することが できる。 （告示の方法） 第 23条 委 員 会 及 び 委 員 長 の 行 う 告 示 は 、 東 三 河 広 域 連 合 公 告 式 条 例 （ 平 成 27年 東 三 河広域連合条例第２号）の例による。 （公印） 第 24条 公印の名称、ひな型、書体、寸法、用途及び保管者は、別表のとおりとする。 （事務の処理） 第 25条 この規程に定めるもののほか、委員会の事務の処理については、東三河広域 連合事務局の例による。 （委任） 第 26条 この規程に定めるもののほか、必要な事項は、委員長が定める。 附 則 この告示は、公布の日から施行する。 別 表 （ 第 24 条 関 係 ） 公印の名称 東三河広域連 合選挙管理委 員会之印 東三河広域連 合選挙管理委 員会委員長之 ひな型 東 域 挙 員 三河広 連合選 管理委 会之印 東三河広域 連 合 選 挙 管理委員会 委員長之印 書体 古印体 寸法（ミリ 用途 メートル） 方 24 委員会名をもって 保管者 書記長 する文書用 古印体 方 24 委員長名をもって 書記長 する文書用 印 東三河広域連 合選挙管理委 員会委員長職 務代理者之印 東 連 管 委 代 三河広 合 選 理委員 員長職 理者之 域 挙 会 務 印 古印体 方 24 委員長職務代理者 名をもってする文 書用 書記長
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