平成28年 シンフォニックウインズKAGAWA組織表 平成28年1月16日 ●役員会 担当業務 役職名 名前 団務総括、吹奏楽連盟、団員在籍管理 団長 河野 指揮、練習内容、選曲、エキストラ、音楽面全般 常任指揮者 松田 団員（パートリーダー）への連絡、依頼演奏、その他属さない事項（一時受け後各役割に振り分け） 事務局長 河野 出納事務、団費等徴収、予算･決算、備品管理（団所有打楽器管理） 会計 尾松 依頼演奏、その他事業・レクリエーションなどの企画立案・執行、団内お祝い取りまとめ 企画 安岡 練習日程（予約）、対外PR、外部団体等との渉外、他団体演奏会花束 渉外 西村 ※役員業務の実務の遂行を、実行委員に依頼することが出来る。 ●委員会 定演運営委員会 吉井、小原、佐柳、前 川、安藤、多田 委員長：常任指揮者 コーディネータ：西村 委員： 定演選曲委員会 団長、パートリーダー コンサートマスター 定演運営委員の代表 実行委員会 団員全員 ●コンクール班 コンクール班長 佐柳 日程管理 西村 河野、松田、山内、佐 選曲会議 柳、須東 楽譜管理 西村 コンクールメン 吉井 バー管理統括 庶務 前川 ●管理部門 コンサートマスター須東 団内トレーナー 山内、須東 楽譜管理 大西、西村 ＨＰ管理 河野 パートリーダー 各パート 定期演奏会全般統括（練習計画・日程、印刷物関係、渉外関係、舞台関係、ロビー関係、会計関係、エキストラ関係、日程関係、進行関 係、著作権、等の企画調整等）。 定期演奏会に関する実務の遂行を、実行委員に依頼することが出来る。 定期演奏会での演奏曲を決定する機関とし、団員のアンケートをもとに、選曲の方針検討～楽曲決定を行う。 選曲に関する会議の参画メンバーは、委員長、コーディネータ、委員とする。 委員長は、選曲に関する最終決定権を持ち、また選曲の責任者である。 コーディネータは、選曲スケジュールの管理、選曲会議の司会・会場手配、音源管理、楽譜販売元からの情報収集など、 選曲プロセスのコーディネート全般を行う。 委員の内、パートリーダーはパートの代表者として参画する。よって、会議に欠席する場合は代役を立てなければならない。 委員の内、定演運営委員の代表は、定演運営委員と定演選曲委員のパイプ役となり、相互の連携を担う。 いわゆる定演や通常業務の実働部隊とし、各委員等からの実務の依頼を受け、その遂行にあたる。 依頼を受けた実行委員は、進捗状況等を逐次、各委員等(依頼人)に報告。 コンクール全般統括 合奏スケジュール、ホール練習手配 選曲会議とりまとめ１名を含む。 楽譜の手配、コピー、原譜の保管・管理 名簿管理 各係補助 団全体の音楽の指導的立場 音楽的なトレーニングを行う。 楽譜の手配、コピー、原譜の保管・管理、台帳作成と管理、実績管理、等楽譜に関する業務全般 楽譜管理に関する実務の遂行を、実行委員に依頼することが出来る。 ホームページ管理 パートをまとめる（雰囲気づくり）、音楽的な指導等、連絡・出欠確認、団費未払いの団員への請求等。 ■依頼演奏の要領 外部より演奏の依頼を受けた者(依頼人)は、その旨企画役員へ連絡し、以降、外部との連絡窓口となる。 依頼演奏の責任者は企画役員とする。 依頼演奏の受託可否を含め、実施計画、演出その他については、企画役員、団長、常任指揮者、事務局長、依頼人で計画する。 平成28年1月16日 平成28年 シンフォニックウインズKAGAWA組織図 コンクール班 役員会 連携 コンクール班長 日程管理 団内トレーナー 選曲会議 楽譜管理 コンクールメン バー管理統括 庶務 団長 常任指揮者 事務局長 会計 企画 渉外 連携 指示 連携 実行、報告 委員会 管理部門 指示 定演運営委員会 指示 実行委員会 実行、報告 連携 定演選曲委員会 実行、報告 団員全員 コンサートマスター 団内トレーナー 楽譜管理 HP管理 各パートリーダー
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