Informe de Gestión 2014 - Asociación de Scouts de Venezuela

 Informe de Gestión 2014
1 DIRECTORIO
Consejo Nacional
Eduardo Drachenberg
Diego Padrón
Saúl Barboza
Jorge Hernández
Ydalmis Zerpa
Orlando German
Manuel Sainz
Juan Pablo Díaz
Hildebrandt Méndez
María Carolina Valera
Presidente
Vicepresidente
Sub - Tesorero
Consejero Nacional
Consejero Nacional
Consejero Nacional
Consejero Nacional
Consejero Nacional
Consejero Nacional
Directora Ejecutiva Nacional
Alfredo Steiner
Maira Lara
Pedro Correa
Comisionado Internacional
Consultora Jurídica
Contralor
Corte de Honor Nacional
José Navas
José Vicente D’Andrea
María Granados
Directores Nacionales
María Carolina Valera
Ricardo Blanco
Silverio Urdaneta
Jennifer Duarte
Guida Hernández
Carlos Iglesias
Presidente de la CHN
Miembro principal
Miembro principal
2 Directora Ejecutiva
Adultos en el Movimiento
Programa de Jóvenes
Operaciones y Crecimiento
Comunicaciones
Administración
Gestión Institucional
INDICE
Visión, Misión, Promesa y Ley Scout
4
Mensaje del Jefe Scout de Venezuela
5
Mensaje de la Directora Ejecutiva Nacional
6
Informe Operaciones y Crecimiento
10
Informe Programa de Jóvenes
19
Informe Adultos en el Movimiento
34
Informe Comunicaciones
42
Informe Gestión Institucional
45
Informe Comisaría Internacional
48
3 Visión
Construir un Mundo Mejor
Misión
“Contribuir a la educación de los Jóvenes, a través de un sistema de valores basado en la Ley y la Promesa
Scout, para que participen en la Construcción de un Mundo Mejor, como individuos auto realizados que juegan
un papel constructivo en la Sociedad”
Promesa Scout
Por mi honor y con la gracia de Dios.
Me obligo a servir lo mejor que pueda.
A mi iglesia, a mi patria, ayudar a mi prójimo.
en cualquier circunstancia.
Y cumplir la Ley Scout.
Ley Scout
El
El
El
El
El
El
El
El
El
El
(la)
(la)
(la)
(la)
(la)
(la)
(la)
(la)
(la)
(la)
Scout
Scout
Scout
Scout
Scout
Scout
Scout
Scout
Scout
Scout
cifra su honor en merecer confianza.
es leal.
es servicial.
es amigo de todos y hermano de cualquier otro Scout.
es cortés.
ve en la naturaleza la obra de Dios y la protege.
obedece a conciencia, es trabajador y perseverante.
canta y sonríe en sus dificultades.
es ahorrativo, cuida y respeta el bien ajeno.
es puro de pensamiento, palabras y obras.
4 Hermanas y hermanos scouts,
Durante el 2014 nos mantuvimos de manera efectiva apoyando a las diferentes Regiones del país, con el
objetivo de consolidarlas cada vez más y ofrecer de la mejor manera posible el servicio que nuestros Distritos y
Grupos Scouts necesitan. Los dirigentes comprometidos con el crecimiento han evidenciado su constancia y
absoluta dedicación al conseguir que sus pares se comprometan y se acerquen más al camino de la construcción de
un mundo mejor.
El Centro de Servicio Scout Nacional ha realizado un gran esfuerzo para poder soportar con la operación
actual las diferentes inquietudes y priorizar las necesidades para su atención adecuada. Así como el gran aporte
junto con los organizadores del Moot Nacional que evidenció una vez más que con la motivación puesta en nuestros
jóvenes se logran alcanzar los objetivos en favor de todos los participantes.
Continuemos ejerciendo nuestro rol con la mirada puesta en los jóvenes de esta Asociación, busquemos
incorporar mas adultos que contribuyan en alcanzar nuestras metas, para ver reflejado en los jóvenes el ciudadano
que merece nuestra sociedad actual.
!Sigamos sembrando el escultismo!
S.L.P.S.
Eduardo Drachenberg
Presidente - Jefe Scout Nacional
5 Equipo… Una organización de jóvenes para jóvenes, donde la regla es sustituir paradigmas constantemente con la
convicción de que podemos transformar el mundo con nuestras acciones y de que queremos hacerlo a través del
servicio constante construyendo paso a paso un Mundo Mejor, se convierte en Norte y en motivación.
La Participación Juvenil era un sueño posible hace un par de años, hoy es una realidad tangible, desde un debate
sobre cualquier tema de interés hasta un Moot Nacional. Este proceso de preparación para la participación joven es
tanto para jóvenes como para adultos, es aprender a comunicarnos y a trabajar juntos sinergizando desde
diferentes ritmos hasta el lenguaje.
La preparación de los jóvenes para la Toma de Decisiones con las habilidades, competencias y herramientas
necesarias es el objetivo. ¿Qué habrá que adaptar desde el programa hasta la estructura? Eso espero. El proceso
inició con la decisión de llevar a cabo el proceso de revisión y actualización del programa, su política, su proyecto.
Es una tarea ardua impulsada por el plan de ser más y llegar a más y de seguro requiere una estructura flexible al
servicio de la misión para el logro de la visión del Movimiento Scout, tengo la certeza de que todo el equipo scout
del país trabaja para lograrlo.
Un sistema de vanguardia cuya implementación ya pasa por diferentes pruebas y con ellas la optimización del
mismo, la evolución en la comunicación e imagen de la organización juvenil más importante del mundo y el trabajo
continuo de interrelacionarnos efectivamente con otras instituciones motivados por el fin común de fortalecernos y
generar plataformas sólidas que nos permitan seguir avanzando a la medida que nuestros jóvenes necesitan.
Junto a esto, situaciones en un país convulso que nos pusieron a prueba y que con el aporte de todos superamos.
El reto es de quien decida tomarlo, Venezuela dio un paso al frente…
Agradecida por el inmenso honor de Servir. Siempre Lista
Carolina Valera
Directora Ejecutiva Nacional
Mensajero de Paz # Scout # 32664
6 Propósitos, Misión, Metas, Objetivos, Tareas,
e Indicadores de Gestión.
En los Procesos de planificación, hacemos una decantación coherente entre Propósitos, Misión, Metas,
Indicadores de Gestión.
Objetivos, Tareas, e
Dicha decantación nos permite tener un mapa de ruta seguro que conduzca de una situación actual, real a una situación futura
(expresada en la Visión) que puede constituir una utopía, por la cual sentir motivación de trabajar para concretarla como una
realidad posible.
Los Propósitos: Se refiere a los Fines, o Políticas de la organización, el “Para Qué” se realiza la labor, ¿qué mueve las
voluntades y esfuerzos de tanta gente?, ¿qué mueve las emociones y acciones de los jóvenes?
“…Con un PROPÓSITO Claro: Educar al niño y al joven, valiéndose de adultos comprometidos con su labor social, de manera
voluntaria.” Proclama ASV.
La Misión: Es una expresión organizada y sistematizada de los Propósitos que persigue la Organización. Y estos Propósitos
deben abarcar a todos aquellos que están relacionados, o que reciben influencia de la ASV, buscando que sean beneficiados
de alguna manera.
MISIÓN de la ASV: Contribuir a la educación de los jóvenes, a través de un sistema de valores basado en la Ley y la Promesa
Scout, para ayudar a construir un Mundo Mejor, como individuos auto- realizados que jueguen un papel constructivo en la
sociedad.
VISIÓN Construir un Mundo Mejor.
Las Metas: Son grandes objetivos generales de largo plazo con elementos que permitan encaminar la acción de la organización
en una ruta que la conduzca a hacer que se cumpla la Misión o Los Propósitos.
Persiguiendo, siempre, la materialización de la Visión, es decir, pasar de la utopía posible a la Realidad deseable (Como utopía
al fin, estará tan distante de nuestra realidad, que posiblemente nunca se alcance, pero cada vez que nos acerquemos, como si
de un faro se tratare, estaremos mejor que antes de emprender el camino).
7 La Meta nos debe convocar a la acción. Las Metas de todas la Áreas Estratégicas deben apuntar al logro de la Misión o los
Propósitos. Por ser de largo plazo permanecen fijas a lo largo de un período de tiempo determinado de antemano, (Bienales,
Trienales, Quinquenales, etc.)
Objetivos: Son acciones concretas, que están destinados a materializar el cumplimiento de las Metas y evidenciar la Misión
organizacional. Los objetivos deben ser medibles (cuantitativamente,
cualitativamente o ambas) deben contribuir
específicamente al logro de la meta, deben ser focalizados, es decir abarcar sólo un aspecto de la meta. Tiene un período de
tiempo que no supera la meta.
Debe existir un número balanceado de Objetivos por cada Meta, para evitar una inapropiada distribución de la atención en la
gestión. Por ejemplo: Un Objetivo por Meta, toda la atención se concentra en dicho objetivo, al lograrlo se logra la meta, pero si
no se realiza, se pierde toda la meta. Dos objetivos por meta, se corre el riesgo que los operadores de la gestión, concentren
su atención en uno de ellos descuidando el otro, con lo cual se perdería el 50% de la gestión. Tres objetivos por meta la
distribución de la atención de la gestión estaría a 33% lo cual no está mal pero sigue siendo un porcentaje de atención muy
alto.
El ideal debería estar entre 4 y 6 objetivos por meta. No menos de 4 (25% c/u) para no darle tanto peso de atención a cada
objetivo; y no más de 6 (aproximadamente 17 % c/u) porque se corre el riesgo de dispersar la gestión, contribuyendo a la
ineficacia. Abarcando más de lo apropiado.
La ponderación de los diversos objetivos de una meta puede tener valores porcentuales diferentes en función de su
importancia. Es importante que no se designen tareas (que deben estar agregadas en un objetivo) como objetivos puesto que
se generan confusiones y dispersión en la acción.
Por la naturaleza de los objetivos, y dado que las metas de todas las Áreas Estratégicas (Programa, Adultos, Operaciones,
Gestión, Finanzas, Administración, Comunicaciones) conducen al logro de una Única Misión, dichos objetivos deberían
conformar una red. Un entramado coherente entre los objetivos de gestión de todas la Áreas Estratégicas con miras a que se
apuntalen transversalmente para el logro de la Misión.
Tareas: Son las acciones puntuales y directas que deben ser realizadas para que los objetivos sean alcanzados. Estas
incluyen, acciones de corto impacto y alcance que en una sucesión apropiada configuren el objetivo. Las Tareas son de interés
solo para el operador de la gestión, dado que, sobre la marcha de la gestión, debe existir la flexibilidad para re-orientar,
ampliar, disminuir, modificar, sustituir o eliminar las tareas, siempre y cuando esto contribuya de mejor manera al logro del
objetivo.
8 La forma, realizada con base a los Valores del Movimiento Scout, puede ser modificada, siempre que, en función de dichos
Valores, se alcance el Fondo, es decir el logro del objetivo.
Indicadores de Gestión: Permiten la verificación
consecuentemente de las Metas y Misión.
de la realización apropiada de las Tareas para el logro de los Objetivos y
Se definen al momento del diseño del plan y en especial al momento de definir las tareas, el indicador debe permitir verificar si
la tarea fue exitosa o si el objetivo se logro, no debe abarcar una dimensión superior a estas dos.
El indicador es una marca que permite al operador de la gestión verificar, paso a paso, que tan cerca esta de la culminación de
la tarea o del objetivo. También se utiliza al final del ciclo para que el operador verifique en que porcentaje logro el objetivo.
Un Indicador de Gestión debe contar con: Una definición apropiada y clara, que no permita ambigüedades, fácil de observar,
medir, cuantificar o cualificar, relevante, es decir estrechamente ligado al objetivo y/o Tarea; comprensible.
9 OPERACIONES Y CRECIMIENTO
El 2014 evidenció un año rico en situaciones de aprendizaje para la organización, con constantes variaciones de los
factores externos e internos que influyen sobre nuestra institución. Esos aprendizajes permiten contar hoy logros y
conocimientos de diversa naturaleza.
Desarrollo tecnológico.
Se implementó el nuevo sistema de registro scout, acercando los servicios y prestación de beneficios a los Grupos
Scout, involucrando un significativo seguimiento a la información completa de cada miembro tanto joven como
adulto.
Este proceso de información relevante y completa, nos permite identificar determinadas aéreas de oportunidad, así
como direccionar esfuerzos específicos hacia sectores de nuestro movimiento que requieren especial atención, en
particular aquellos Grupos Scouts que hoy se encuentran por debajo del 50% de la membresia ideal.
Seguimiento y Gestión
La evidente necesidad de autoevaluarnos y buscar la mejora constante, nos lleva a la revisión de los instrumentos
para el acompañamiento del Grupo Scout, en especifico de “Ruta a la Excelencia” (anteriormente laboratorios de
calidad). Creando un equipo de revisión para el nivel de grupo, revitalizando su puesta en marcha para el 2015,
buscando el desarrollo de las aéreas de oportunidad en cada grupo y subsanando los aspectos que puedan ser
mejorados.
De igual manera el 2014 permitió generar el soporte necesario para contar en el 2015 con la primera versión de
“Ruta a la Excelencia” para el nivel de distrito, experiencia que estaremos practicando en el segundo semestre de
2015.
10 Buenas prácticas
El 2014 se comenzó a divulgar e implementar la Política Interamericana de Desarrollo Institucional luego de revisión
y aprobación por la Conferencia Scout Interamericana. Hoy día Venezuela goza de una amplia documentación de
buenas prácticas, las cuales están siendo orientadas con especial interés al apoyo y creación de los nuevos Grupos
Scouts, así como sirvan de complemento a los ya establecidos.
Visión de Futuro
La complejidad del 2014 logro servir como catalizador para la concreción de diversos retos del área en todos los
niveles, ampliar los equipos de trabajo, redimensionar los proyectos en marcha y construir un camino de
seguimiento, acompañamiento y desarrollo de los Grupos Scout en el futuro inmediato.
11 OPERACIONES Y CRECIMIENTO
META 2014-2016
La membresía total de jóvenes y adultos para el cierre del año 2016, será el 20% de aumento sobre el
cierre a diciembre 2014.
Sistematizar los procesos del área a reporte y medición para web
Promover una cultura de manejo de riesgos en todas las actividades scout
Prioridad Estratégica: Extendiendo la mano: rompiendo barreras y trabajando con segmentos más amplios de la
sociedad
OBJETIVOS 2014
1) La membresía total de jóvenes y adultos será de 17.520, (13.100 Jóvenes, 4.420 Adultos [3500 en la
estructura y 920 Colaboradores)
BENEFICIARIOS DE PROGRAMA
MM
MF
TM
TF
CM
CF
Total
1.901
1.655
3.101
2.286
1.159
937
11.039
ADULTOS
Adultos de Grupo
Adultos Institucionales
3073
116
Total
3.189
12 Esperado Registrados % Logro Jóvenes
13.100
11.039
84
Adultos
4.420
3.189
72
TOTAL DE MEMBRESIA:
% de logro jóvenes: 84%
% de logro adultos: 72%
INFORMACION DE REFERENCIA:
Actualmente hay:
208 grupos registrados
199 registrados con jóvenes
Situación actual según RIS 2014 Grupos
registrados con menos del 50%
Grupos registrados entre 50 % y 75%
Grupos registrados entre 75% y 100%
Grupos registrados al 100% o más
Grupos (con jóvenes) 199 199 199 199 Cant de grupos 127
52
18
2
% sobre el total de grupos 64% 26% 9% 1% Grupos registrados con menos del 50%
que tienen menos
62 jóvenes o menos
Grupos registrados entre 50 % y 75%
que tienen desde 63 hasta 102 jóvenes
Grupos registrados entre 75% y 100%
que tienen desde 103 hasta 135 jóvenes
Grupos registrados al 100% o más
que tienen menos desde 136 jóvenes en adelante
13 PROYECCION DE CRECIMIENTO POR PORCENTAJE (%) DE MEMBRESIA
•
Con 208 grupos scouts a nivel nacional al 50% de membresía daría un total de: 17.264 miembros
•
Con 208 grupos scouts a nivel nacional al 100% de membresía daría un total de: 34.528 miembros
Recomendación:
1) El 64% (127 de 199 grupos scouts) de los grupos del país registraron una membresía de 50% o menos. Los
resultados apuntan a la consolidación de los grupos existentes, a reforzar la recomendación existente sobre
la distribución de los grupos scouts optimizando la atención a la comunidad a impactar, así como motivar a
los equipos distritales al acompañamiento efectivo de los grupos en su proceso de fortalecimiento.
2) Para los equipos distritales, la observación directa en terreno a través de la visita a los grupos, permite
contrastar lo reportado vs la realidad, junto a los resultados de la herramienta de diagnóstico (lab de calidad)
y un plan efectivo de acompañamiento permitirán elaborar planes distintivos para cada grupo en particular.
2) Lograr presencia scout en el 100 % de los estados país
Venezuela se conforma de 24 estados federales y las dependencias federales
-
24 Estados Federales
1 Dependencias federales: Esta entidad federal es la única en toda la República que no posee ni
Gobernador ni Alcalde, dado que no tiene ni el estatus de Estado Federal ni el de Municipio Autónomo. "Las
dependencias federales son las islas marítimas no integradas en el territorio de un Estado, así como las islas
que se formen o aparezcan en el mar territorial o en el que cubra la plataforma continental."
14 Estados
100 % de los Estados del País
Estados con Grupos Registrados
% Logro
24
24
21
88%
Se logró el 88%
Entidades Sin presencia Scout Amazonas
Delta Amacuro
Cojedes (actualmente en formación)
Recomendación:
1) La población de Amazonas y Delta Amacuro requiere un programa scout adaptado a las características únicas
y particulares de la zona que van desde sus hábitos, lenguaje, costumbrismo hasta su vivencia y
aprovechamiento del aire libre.
2) Se sugiere un personal a tiempo completo para el estudio y desarrollo de la zona.
3) Aplicar la herramienta “Laboratorio de Calidad” diseñado para su nivel en el 100% de los Grupos y Distritos.
De 199 se consideran 180 (Menos 19
grupos ) (10 grupos nuevos en 2013 y 9 grupos nuevos en 2014)
Los grupos en sus primeros 3 años no se les aplica el Laboratorio de Calidad (Ruta a la Excelencia)
15 Cantidad de Grupos Scouts
EN NIVEL GRUPO:
180
Grupos a los que se le aplicó la
Herramienta de Calidad 2014
63
Se logró el 88%
Tabla
Estados de Desarrollo
Entre 0 y 349 ptos
Entre 350 y 524 puntos
Entre 525 y 700 ptos (GRUPOS CERTIFICADOS)
No de grupos
7
28
23
% de grupos 12% 48% 40% Areas
Promedio Nacional
Estandar Laboratorio
116 54 67 26 15 250 130 150 90 80 Programa Adultos Operaciones Comunidad Gestión Cumplimiento con respecto al estándar (%)
46 42 45 29 19 Recomendación:
1) Los resultados de la herramienta de diagnóstico arrojaron dos resultados de interés: 1) Aplicación en menos
del 50 % de los grupos del país y 2) Todos se encuentran por debajo del 50% del estándar de resultados con
una baja significativa en las áreas comunidad y gestión, ambas relevantes para la proyección y captación de
jóvenes y adultos así como el soporte de funcionamiento.
2) Se sugiere a los equipos distritales hacer foco en estrategias como mesas redondas en Comunidad y gestión,
impulsar el diseño y ejecución de los Programas Mundiales en los grupos scouts y optimizar el
acompañamiento para subir el promedio en las áreas de Programa, Adultos y Operaciones en el nivel grupo.
16 REGIONES
Grupos Scouts
registrados al 31/12/2014
Menos 19 grupos (10 grupos
nuevos en 2013 y 9 grupos
nuevos en 2014
Meta Propuesta 100%
Grupos que participaron en el
laboratorio en 2014
ANZOATEGUI
8
0
ARAGUA
17
2
BOLIVAR
9
5
C.S.S.N
16
2
CARABOBO
19
7
CENTRO LLANOS
8
3
FALCON
6
LARA
9
MERIDA
12
6
METROPOLITANA
40
4
MIRANDA
7
3
TACHIRA
22
17
ZULIA
26
2
199
63
180 5
180 7
Se logró el 63%
Recomendación:
1) Continuar los esfuerzos para la motivación y concientización de los beneficios y ventajas de la aplicación de la
herramienta para el proceso de mejora continua de los grupos scout a fin de hacer efectiva la planificación y
ejecución anual.
2) A los equipos distritales, los resultados de la herramienta son de invaluable utilidad para la elaboración de
planes de acompañamiento y apoyo a los grupos scouts como función primordial del nivel supervisorio
inmediatamente superior.
17 La aplicación programada y sistemática de la herramienta de diagnóstico “Laboratorio de Calidad” o
como se denomina actualmente “Ruta a la Excelencia” permite a los grupos identificar sus fortalezas y
buenas prácticas así como sus áreas de oportunidad, facilitando inclusive, el diseño de la estrategia
necesaria para trabajar en la mejora continua de lo requerido, de allí la importancia de llevarlo a cabo
anualmente.
EN NIVEL DISTRITO
La herramienta está en proceso de diseño, se conformó el grupo de trabajo nacional, se estima que su
aplicación piloto se llevará a cabo en el primer cuatrimestre de 2015
18 PROGRAMA DE JOVENES
Un programa diseñado a partir de las necesidades e intereses de los jóvenes que sea una propuesta concreta de
educación para la vida, que ofrezca la oportunidad de crecer y desarrollarse como individuos, donde existan, cada
vez más, espacios para la participación y la toma de decisiones.
Los Programas Mundiales, dispuestos para, a través de sus proyectos y actividades, el joven tenga oportunidades
plenas de estar en contacto con la diversidad y las distintas realidades de su entorno además de identificar y
generar acciones que contribuyan al cambio positivo del medio que busca impactar. Este fue su año… Los jóvenes
rumbo al empoderamiento han recorrido el país haciendo posible cientos de acciones de Paz.
De los Encuentros Juveniles al Moot Nacional, un evento exitoso de jóvenes hecho por jóvenes.
Pueblo Libre del Seeonee, miles de lobeznas y lobatos jugando a crecer, percatándose desde su realidad de alguna
problemática que vieran en su entorno y planteando soluciones para resolverla…
Hoy, esos jóvenes son parte integarl de los equipos de trabajo donde se toman decisiones sobre lo que les compete
y afecta, esto es sólo el principio…
Gracias a todos
CV
19 PROGRAMA DE JOVENES
META 2014-2016
Incrementar la calidad educativa del programa de jóvenes, vinculado a la realidad actual, que
garantice los espacios de participación juvenil para el desarrollo de la ciudadanía activa e
involucre a todos los sectores de la sociedad
Prioridad Estratégica: Involucrar a la juventud, revitalizando el Método Scout
Objetivos 2014
Participación Juvenil
1) Implementar al menos tres estrategias de Participación Juvenil a través de la Red de Jóvenes en el 80% de los
distritos scouts a Nivel Nacional.
Estrategias:
1.
2.
3.
4.
5.
Conformación de la Red de Jóvenes
Foro de Participación Juvenil
Debates
Encuestas de jóvenes
Reuniones de la Red de Jóvenes
20 ESTRATEGIAS
REGIÓN
DISTRITO
ANZOATEGUI 1
ANZOATEGUI
1
2
3
1
1
1
NEVERI
4
1
5
Total de
estrategias
aplicadas
3
APURE
1 1 BARINAS
1
GUARAPICHE
1
INSULAR
1
LA PAZ
1
SIETE COLINAS
1
SUCRE
1
MANAURE
1
1
1
3
PARAGUANA
1
1
1
3
ANDRES ELOY B
1
CATEDRAL
1
CREPUSCULAR
1
PALAVECINO
1
1
TORRES
1
1
ANDRES BELLO
1
CARI
1
1
MOCOTIES
1
1
TULIO FEBRES
CORDERO
1
GUANIPA
ARAGUA
BOLIVAR
CARABOBO
CENTRO
LLANOS
ANTONIO JOSE DE
SUCRE
1
1
1
3
ATANASIO GIRARDOT
1
1
1
3
JOSE FELIX RIBAS
1
1
1
3
MARIO BRICEÑO I
1
1
1
3
SANTIAGO MARIÑO
1
1
1
3
CARONI
1
1
1
3
ORINOCO
1
1
1
3
NAGUANAGUA
1
1
1
3
PUERTO CABELLO
1
1
SAN DIEGO
1
1
VALENCIA NORTE
1
1
VALENCIA SUR
1
1
VALLES ALTOS
1
1
1
3
ACARIGUA
1
1
1
3
GUANARE
GUARICO
1
YARACUY
1
1
1
1
1
4
CSSN
FALCON
LARA
MERIDA
1
1
1
1
2
1
3
1
3
1
2
1
3
1
3
1
2
1
1
2
1
2
1
4
1
2
1
1
4
1
1
4
1
1
2
ALBERTO ADRIANI
1
1
2
21 1
23 DE ENERO
AVILA
1
BARUTA
CARICUAO
JOSE ANTONIO PAEZ
3
1
1
2
1
1
1
LOS PROCERES
MARISCAL SUCRE
1
1
CHACAO
METROPOLITANA
1
1
1
SUCRE NORTE
1
SUCRE SUR
1
1
CRISTOBAL ROJAS
URDANETA
1
1
1
LOS SALIAS
1
PLAZA
1
ZAMORA
1
Cant. de dttos
65
80% de los dttos
51
1
1
2
2
1
LANDER
1
1
2
2
1
GUAICAIPURO
MIRANDA
1
1
SANTIAGO DE LEON
2
2
2
1
3
1
4
1
1
1
2
1
1
1
1
1
4
TACHIRA
ZULIA
LUIS AMIGO
1
1
1
PARQUE CHORRO EL
INDIO
1
1
1
3
PARQUE TAMA
1
1
1
3
1
1
1
2
RIO TORBES
TRASANDINO
1
COQUIVACOA
1
1
1
1
4
1
4
PEDRO HENRIQUEZ
AMADO
0
SAMUEL MARTINEZ
0
SAN FRANCISCO
0
ZULIA ORIENTAL
1
Dttos con 3 o más estrategias
30
% Logro
1
1
1
4
Se logró el 59%
59
A considerar:
1) Las estrategias fueron diseñadas y ejecutadas por los jóvenes en su preparación para la participación
22 2) Desarrollar al menos tres nuevas experiencias de Scouts del Mundo en cada Región.
REGION
ESPERADAS
CANT. DE EXPERIENCIAS
% DE CUMPLIMIENTO
POR REGION
ANZOATEGUI
3 0
0
ARAGUA
3
1
33
BOLIVAR
3
0
0
CARABOBO
3
5
167
CENTRO LLANOS
3
0
0
CSSN
3
2
67
FALCON
3
2
67
LARA
3
1
33
MERIDA
3
0
0
Cant. de
Regiones
METROPOLITANA
3
5
167
MIRANDA
3
2
67
13 TACHIRA
3
1
33
ZULIA
3
1
33
2 15 Se logró el 15%
Regiones que desarrollaron 3
% Logro
o más Experiencias
Recomendación:
1) Se sugiere replantear hacia disminuir la cantidad de experiencias anuales dado el grado de complejidad que
reviste el programa para la implementación de Bases Permanentes.
23 3) Certificar al menos tres nuevos proyectos del Programa Mensajeros de Paz en cada Región
REGION
ESPERADAS
CANT. DE
PROYECTOS
% DE CUMPLIMIENTO
POR REGION
ANZOATEGUI
3
2
67
ARAGUA
3
4
133
BOLIVAR
3
6
200
CARABOBO
3
6
200
CENTRO LLANOS
3
4
133
CSSN
3
2
67
FALCON
3
9
300
LARA
3
3
100
MERIDA
3
0
0
METROPOLITANA
3
2
67
MIRANDA
3
4
133
TACHIRA
3
1
33
ZULIA
3
8
267
Cant. de
Regiones
Regiones que desarrollaron
3 o más proyectos
% Logro
13 9 70 Se logró el 70%
Recomendación:
1) Mantener el objetivo dando continuidad a la iniciativa facilitando la medición del impacto causado en los
siguientes 2 años de su implementación
24 4) Desarrollar al menos 5 nuevas experiencias de Toma de Acción en el Programa Mundial del Medioambiente en
cada región.
REGION
ESPERADAS
CANT. DE PROYECTOS
% DE CUMPLIMIENTO POR
REGION
ANZOATEGUI
5
1
20
ARAGUA
5
2
40
BOLIVAR
5
0
0
CARABOBO
5
20
400
CENTRO LLANOS
5
0
0
CSSN
5
3
60
FALCON
5
20
400
LARA
5
58
1160
MERIDA
5
5
100
20
Regiones con al
menos 5 experiencias
%
Logro
METROPOLITANA
5
Cant. de
Regiones
400
MIRANDA
5
20
13 6 46 400
TACHIRA
5
2
40
ZULIA
5
4
80
Se logró el 46%
Recomendación:
1) Mantener el objetivo dando continuidad al programa facilitando la medición del impacto causado en los
siguientes 2 años de su implementación
25 5) Lograr que el 60% de la membresía nacional participe en los Concursos Nacionales (VAL-AC)
CONCURSO DE ACCION COMUNITARIA
Membresía 60%
Participación
% Logro
Manada
3556
2134 0 Tropa
5387
3232 0 Clan
2096
1258 0 CONCURSO DE VIDA AL AIRE LIBRE
Membresía 60%
Participación
% Logro
Manada
3556
2134 0 Tropa
5387
3232 0 Clan
2096
1258 0 Se logró el 00%
Se logró el 00%
6) Lograr que el 50% de los niños, niñas y jóvenes en edad y con la permanencia requerida en la unidad reciban la
MI correspondiente.
Unidad MANADA TROPA CLAN Cant de jóvenes en edad de MI con permanencia de 3 años 576 50% Entregado % Logro 288 105 36 894 447 126 28 300 150 34 23 Se logró el 36% en Manada
Se logró el 28% en Tropa
Se logró el 23% en Clan
Recomendación:
1) Considerar los 4 meses de inactividad por suspensión de actividades a nivel nacional.
2) Considerar que los jóvenes deberán tener al menos 3 años en la unidad por lo que la variación porcentual
debe proyectarse a 3 años. Se sugiere no aumentar año tras año puesto que la permanencia es similar para
el logro
26 7) Alcanzar la participación de al menos 60% de la membresía en las actividades de los CIP previstas para el año.
NOTA: para la lectura de los indicadores relacionados con este objetivo, es importante considerar los casos donde
es mayor la participación a la cantidad de jóvenes registrados en el Sistema de Registro Institucional RIS.
CAREPAS REGION
ANZOATEGUI
MEMBRESIA A DIC 2014
60%
PARTICIPANTES
% LOGRO
163
98
140
143
ARAGUA
395
237
150
63
BOLIVAR
153
92
165
180
CARABOBO
493
296
278
94
CENTRO LLANOS
184
110
148
134
CSSN
333
200
277
139
FALCON
120
72
52
72
LARA
403
242
346
143
MERIDA
402
241
261
108
METROPOLITANA
1202
721
488
68
MIRANDA
177
106
0
0
TACHIRA
724
434
305
70
ZULIA
638
383
206
54
5387
3252
2816
Membresía a Dic 2014
60%
Participantes
% Logro
13
5387
3252
2816
87
Se logró el 87%
Regiones
27 PUEBLO LIBRE DEL SEEONEE
Membresía
60%
Membresía
No.
Participantes
% Logro
por distrito
Anzoátegui 1
62
37
61
165
Neveri
Guanipa (En
formación)
Girardot
36
22
35
159
0
0
0
0
18
11
28
255
Santiago Mariño
51
31
23
74
Antonio Jose de Sucre
25
15
10
67
Jose Felix Ribas
20
12
30
250
Henri Pittier
22
13
0
0
Caroni
40
24
10
42
Orinoco
73
44
25
57
Naguanagua
130
78
95
122
Puerto Cabello
20
12
0
0
San Diego
80
48
35
73
Valencia Norte
52
31
59
190
Valencia Sur
23
14
12
86
Acarigua
23
14
25
179
Guarico
45
27
63
233
Yaracuy
0
0
0
0
Región
ANZOATEGUI
ARAGUA
BOLIVAR
CARABOBO
CENTRO
LLANOS
Distrito
Apure
CSSN
FALCON
LARA
MERIDA
28 12
7
0
0
Barinas
49
29
0
0
Guarapiche
66
40
52
130
Insular
37
22
11
50
La Paz
9
5
0
0
Siete Colina
0
0
0
0
Sucre
14
8
0
0
Manaure
47
28
25
89
Paraguana
69
41
63
154
Catedral
107
64
83
130
Crepuscular
123
74
67
91
Palavecino
13
8
0
0
Andrés Eloy Blanco
46
28
18
64
Torres
0
0
12
0
Alberto Adriani
16
10
45
450
Andres Bello
86
52
63
121
Cari
33
20
26
130
Mocoties
29
17
0
0
Tulio Febres Cordero
106
64
18
28
METROPOLITANA
MIRANDA
Avila
227
136
142
104
Baruta
78
47
67
143
Caricuao
103
62
74
119
Chacao
75
45
90
200
Los Proceres
27
16
31
194
Mariscal Sucre
81
49
75
153
Jose Antonio Paez
0
0
50
0
Santiago de Leon
115
69
87
126
Sucre Norte
130
78
94
121
Sucre Sur
152
91
91
100
Guaicaipuro
48
29
0
0
Lander
0
0
0
0
Los Salias
0
0
0
0
Plaza
57
34
0
0
Urdaneta
30
18
0
0
Zamora
4
2
0
0
Cant. De
Distritos
Cantidad de distritos con más del 60% de
participación en el Evento
% logro
63
36
57%
Parque Nacional El
Tamá
Parque Nacional
Chorro El Indio
TACHIRA
ZULIA
25
15
50
333
82
49
52
106
Luis Amigó
100
60
20
33
Río Torbes
97
58
82
141
Trasandino
97
58
34
59
Coquivacoa
94
56
0
0
San Francisco
103
62
77
124
Samuel Martinez
75
45
0
0
Pedro Henriquez
Amado
56
34
40
118
Zulia Oriental
76
46
0
0
2.108
2.150
102
3.514
Se logró el 57%
29 CONCURSO DE FUEGO Y COCINA Membresía
60%
Membresía
No.
Participantes
% Logro
por distrito
Anzoátegui 1
114
68
68
99
Neveri
46
28
34
123
Guanipa
0
0
0
0
Girardot
51
31
0
0
Santiago Mariño
97
58
73
125
Antonio Jose de Sucre
104
62
42
67
Jose Felix Ribas
60
36
30
83
Henri Pittier
83
50
72
145
Caroni
40
24
10
42
Orinoco
73
44
25
57
Naguanagua
231
139
123
89
Puerto Cabello
19
11
0
0
San Diego
88
53
0
0
Valencia Norte
99
59
48
81
Valencia Sur
23
14
44
319
Acarigua
37
22
29
131
Guanare
5
3
0
0
Guarico
57
34
0
0
Yaracuy
0
0
0
0
Región
ANZOATEGUI
ARAGUA
BOLIVAR
CARABOBO
CENTRO
LLANOS
Distrito
Apure
CSSN
FALCON
LARA
MERIDA
30 15
9
0
0
Barinas
80
48
0
0
Guarapiche
74
44
52
117
Insular
70
42
0
0
La Paz
33
20
0
0
Siete Colina
24
14
0
0
Cumaná
37
22
0
0
Manaure
46
28
25
91
Paraguaná
74
44
43
97
Catedral
152
91
105
115
Crepuscular
179
107
75
70
Palavecino
46
28
24
87
Andrés Eloy Blanco
26
16
32
205
Torres
0
0
0
0
Alberto Adriani
26
16
69
442
Andres Bello
191
115
50
44
Cari
39
23
49
209
Mocoties
32
19
0
0
Tulio Febres Cordero
51
31
20
65
23 de enero
METROPOLITANA
MIRANDA
2
1
0
0
Avila
224
134
176
131
Baruta
83
50
60
120
Caricuao
134
80
108
134
Chacao
50
30
56
187
Los Proceres
40
24
50
208
Mariscal Sucre
154
92
1
1
Jose Antonio Paez
33
20
70
0
Santiago de Leon
118
71
121
171
Sucre Norte
158
95
138
146
Sucre Sur
206
124
138
112
Guaicaipuro
56
34
0
0
Lander
0
0
0
0
Los Salias
0
0
0
0
Plaza
60
36
0
0
Urdaneta
39
23
0
0
Zamora
22
13
0
0
Membresía
60%
No. Participantes
% logro
5.140
3084
2465
80
TACHIRA
ZULIA
90
54
67
124
247
148
101
68
173
104
37
36
Río Torbes
120
72
41
57
Trasandino
94
56
40
71
Coquivacoa
188
113
0
0
San Francisco
102
61
0
0
Samuel Martinez
170
102
0
0
Pedro Henriquez Amado
76
46
64
64
Zulia Oriental
79
47
55
116
Se logró el 80%
Parque Nacional El
Tamá
Parque Nacional Chorro
El Indio
Luis Amigó
31 ENCUENTROS JUVENILES Membresía
60%
Memb.
Participantes
% Logro
por distrito
Anzoátegui 1
50
30
68
227
Neveri
Guanipa (En
formación)
Girardot
35
21
34
162
1
1
0
0
42
25
0
0
Santiago Mariño
24
14
73
507
Antonio Jose de Sucre
14
8
42
500
Jose Felix Ribas
13
8
30
385
Henri Pittier
36
22
72
333
Caroni
42
25
10
40
Orinoco
32
19
25
130
Naguanagua
98
59
123
209
Puerto Cabello
6
4
0
0
San Diego
23
14
0
0
Valencia Norte
46
28
48
174
Valencia Sur
20
12
44
367
Acarigua
25
15
29
193
Guanare
0
0
0
0
Guarico
14
8
43
512
Yaracuy
11
7
0
0
Región
ANZOATEGUI
ARAGUA
BOLIVAR
CARABOBO
CENTRO
LLANOS
Distrito
Apure
CSSN
FALCON
LARA
MERIDA
32 6
4
0
0
Barinas
12
7
0
0
Guarapiche
29
17
52
299
Insular
50
30
0
0
La Paz
4
2
0
0
Siete Colina
12
7
0
0
Sucre
10
6
0
0
Manaure
20
12
25
208
Paraguana
19
11
43
377
Catedral
75
45
105
233
Crepuscular
49
29
75
255
Palavecino
19
11
24
211
Andrés Eloy Blanco
12
7
32
444
Torres
0
0
0
0
Alberto Adriani
0
0
69
0
Andres Bello
63
38
50
132
Cari
11
7
49
742
Mocoties
13
8
0
0
Tulio Febres Cordero
51
31
20
65
METROPOLITANA
MIRANDA
23 de enero
1
1
0
0
Avila
96
58
176
306
Baruta
31
19
60
323
Caricuao
31
19
108
581
Chacao
25
15
56
373
Los Proceres
11
7
50
758
Mariscal Sucre
32
19
1
5
Jose Antonio Paez
2
1
70
5833
Santiago de Leon
54
32
121
373
Sucre Norte
72
43
138
319
Sucre Sur
73
44
138
315
Guaicaipuro
28
17
0
0
Lander
0
0
0
0
Los Salias
0
0
0
0
Plaza
41
25
0
0
Urdaneta
8
5
0
0
Zamora
13
8
0
0
Cant. De Distritos
Cantidad de distritos con más del 60% de
participación en el Evento
% logro
65
39
60%
TACHIRA
ZULIA
Parque Nacional El Tamá
Parque Nacional Chorro El
Indio
Luis Amigó
47
28
67
238
88
53
101
191
83
50
37
74
Río Torbes
56
34
41
122
Trasandino
11
7
40
606
Coquivacoa
91
55
0
0
San Francisco
46
28
0
0
Samuel Martinez
95
57
0
0
Pedro Henriquez Amado
46
28
64
232
Zulia Oriental
28
17
55
327
Se logró el 60%
33 ADULTOS EN EL MOVIMIENTO
La Gestión del área se divide en dos componentes bien definidos y enfocados, uno al mantenimiento de la gestión, el desarrollo
de la preparación de los adultos y el fortalecimiento de la labor de los dirigentes, con miras a la correcta aplicación del Método
Scout y el Método Scout en Acción, así como el desarrollo de las acciones institucionales. Este corresponde a la Capacitación
de nuestros adultos scouts.
El otro toca el desarrollo e innovación del Sistema de Formación de Adultos basado en un Modelo por Competencias
Educativas; destinado a ofrecer un sistema que sustituya el esquema de capacitación actual. Dicho sistema será el trabajo de
muchas personas durante varios años, dado lo complejo y minucioso que debe ser su desarrollo; entre tanto, el área de
Adultos debe seguir prestando el servicio de formación de manera ininterrumpida para beneficio de los jóvenes y de la
organización. Por lo tanto aun cuando el desarrollo es importante, no debe distraer que lo vital es el mantenimiento de la
gestión.
De esta forma La mayor atención está colocada en el mantenimiento del Esquema de Capacitación, mientras vamos avanzando
de manera continua con el desarrollo del Sistema de Formación. Vemos como se ponen a disposición Instrumentos o
resoluciones que nos pueden parecer desconectadas, pero que luego veremos cómo se van integrando de manera coherente
con todo el Sistema.
Algunas de las acciones que se han emprendido en este período de desarrollo son:
1. Desvincular los Talleres (herramientas, que capacitan la acción, el Cómo) de los Cursos Centrales (Básicos,
responsabilidad de los Distritos; Intermedios, responsabilidad de del Nivel Nacional Regional; Avanzados,
Responsabilidad del Nivel Nacional Central)
2. Exigir la realización de las Inducciones, responsabilidad de los Grupos Scouts.
3. Exigir el Registro Institucional de la ASV para la participación en los Cursos y Talleres, a excepción de la Inducción y el
Básico, para los cuales no es indispensable estar Registrado.
34 4. Reafirmar que la realización de un evento de formación es una responsabilidad conjunta entre dos áreas estratégicas,
la de Adultos en el Movimiento Scout y la de Administración. Donde los Directores (asignados por el área de Adultos) y
Administradores (designados por Administración) trabajan juntos por el fin común, del éxito del evento de formación.
5. La oferta de múltiples Cursos Avanzados, para satisfacer las necesidades le país.
6. Replanteamiento del Contenido de los cursos Avanzados.
7. La disponibilidad de en la Biblioteca Virtual de Adultos, en la página de la ASV, de material escrito y en video para
favorecer la formación de los adultos.
8. La entrega al Equipo Nacional de Formación y otros Dirigentes institucionales de Material técnico, producido para
favorecer la comprensión y análisis del Modelo educativo Scout y del Modelo de Formación por Competencias.
9. Revisión y actualización del taller de Seguridad, para adaptarlo a las nuevas disposiciones legales del país, e
incorporarle elementos de gestión de riesgos.
10. Exigencia para todos los Adultos, en todos los niveles de responsabilidad, que forman parte de la ASV, de los talleres
del Sistema de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes (que es una exigencia legal para toda organización del país
que trabaja con este grupo atareó) y el taller de Prevención Integral del Consumo de Tabaco, Alcohol y otras Drogas,
para honrar nuestro compromiso Institucional ante la Oficina Nacional Antidrogas (ONA) y lo dispuesto por nuestro
POR. Estos talleres no se ofrecen en el seno de la ASV, de modo que dando cumplimiento a la Política Interamericana
de Adultos en el Movimiento Scout, “El Adulto que Necesitamos” “Principios… Accesibilidad y Flexibilidad,
facilitando el acceso al sistema de formación en cualquiera de sus niveles… otras experiencias educativas, incluidas
aquellas que se pueden proveer por sistemas educativos externos al Movimiento…” (Políticas Regionales, pág. 9)
11. Actualización del Taller de Legión de Preventores (Prevención del Consumo de Drogas) y diseño de un taller de
Prevención para ofrecerlo a los adultos scouts como un elemento de apoyo a la medida descrita anteriormente.
12. Diseño de material de apoyo para los Dirigentes de Unidades.
13. Diseño de Taller de Actualización para los Directores de Formación.
A continuación, en el presente informe podremos ver objetivos y tareas que se orientan al mantenimiento y otros al desarrollo.
Los que apuntan al mantenimiento tienen un peso o ponderación total dentro de la labor realizada del 60% y lo que se
orienta al desarrollo 40%
35 ADULTOS EN EL MOVIMIENTO
META 2014-2016
La ASV cuenta con un Sistema de Gestión de los Voluntarios Adultos, capaz de convocar. Interesar
retener a hombres y mujeres que deseen formar parte de la organización, acordes a las necesidades
requerimientos de la ASV. Reconociendo las competencias que poseen para la labor scout,
permitiéndoles formarse en aquellas que sean necesarias. De forma que sea una acción satisfactoria
motivante para ellos, y que contribuya a la materialización de la Misión de la ASV.
y
y
y
y
Prioridad Estratégica: Voluntariado en el Movimiento Scout,
elaborar nuevos planteamientos para ampliar base del apoyo adulto.
Objetivos 2014
1)
Participación Exitosa del 80% de los equipos regionales, 70% de los equipos distritales y el 65% de los
Consejos de Grupo en el nivel de capacitación inmediatamente superior, para poder cubrir de manera
efectiva sus funciones.
Curso
Avanzado
(9)
Participación
230
36 NIVEL REGION
Anzoátegui
Carabobo
Falcón
CSSN
Centro Llanos
Lara
Mérida
Miranda
Metropolitana
Táchira
Zulia
Curso Básico
Talleres
Curso Intermedio
Institucional
3
1
2
1
Total
Aragua
Bolívar
NIVEL DISTRITO
1
2
1
2
1
2
2
17
A nivel
distrital
Anzoátegui
Aragua
Bolívar
Curso
Básico
Curso Intermedio
Cond. De Grupo
Talleres
5
12
5
1
15
3
1
1
9
3
2
1
4
1
2
Carabobo
Falcón
CSSN
Centro
Llanos
Lara
Mérida
2
Miranda
Metropolitana
Táchira
Zulia
44 Total
Curso Intermedio
Institucional
6
1
2
37 NIVEL GRUPO
Nivel Grupo
Básico
Talleres
Anzoátegui
36
45
Aragua
68
60
Bolívar
40
Carabobo
33
7
Falcón
33
58
CSSN
Centro
Llanos
Lara
17
5
7
3
Mérida
22
Miranda
5
Metropolitana
67
30
Táchira
18
Zulia
37
total
Inter.
CG
6
711
Int.
Manada
1
Inter.
Tropa
8
Inter
Clan
12
11
1
5
3
3
1
3
1
1
6
2
1
3
Inter.
Inst
3
21
7
22
1
1
1
6
4
2
9
39
6
7
1
20
9
3
3
Región
Personas Capacitadas
Anzoátegui
96
Aragua
201
Bolívar
48
Carabobo
67
Falcón
97
CSSN
36
Centro Llanos
16
Lara
53
Mérida
37
Miranda
14
Metropolitana
120
Táchira
71
Zulia
74
Total
772
Avanzados 2014
230
Total Personas capacitadas
38 1.002
Capacitados
Adultos
% del nivel
sobre total
% de Capacitados esperados
según objetivo
Número de Capacitados
esperados según objetivo
Número de
Capacitados
% de Capacitados
sobre nivel
% de
Capacitados
sobre Total
Consejos de Grupo
2.713
86,26
65
1.763
941
35
30
Distritos
360 *
11,45
70
252
44
12
1,4
Regiones
72*
2,29
80
58
17
23,6
0,54
3.145
100
66,27
2.073
1.002
Nivel
Total
Total de % de Capacitados esperados según
objetivo
66,27
Total de % de
Capacitados
% de logro
44,19
32
% de logro ponderado sobre peso del objetivo (60%)
66,7
40%
2) Diseñar un Modelo de Formación por Competencias para los Adultos Scouts que ocupan cada cargo y nivel de
la Estructura, que contemple: a) Competencia Genérica y Específica. b) Competencias vinculadas a
Relaciones Interpersonales y Competencias vinculadas a Habilidades y Destrezas requeridas en la labor
scout.
1) Preparar al equipo de Capacitadores que implementarán el modelo por competencias, propuesto por la OMMS-RSI y
en desarrollo en la ASV: Entrega de material escrito sobre el tema de formación por Competencias
1) Preparar al equipo de Capacitadores que implementarán el modelo por competencias, propuesto por la OMMS-RSI y
en desarrollo en la ASV: Evento de actualización y formación al equipo nacional de Adultos
2) Definir las Competencias Genéricas y Específicas, de Habilidades, Destrezas y Relaciones Interpersonales, para los
diversos cargos y niveles en los que se desenvuelven los adultos scouts: Lista de Competencias Genéricas.
2) Definir las Competencias Genéricas y Específicas, de Habilidades, Destrezas y Relaciones Interpersonales, para los
diversos cargos y niveles en los que se desenvuelven los adultos scouts: Lista de Competencias Especificas para
Unidades
3) Diseñar las Rubricas para la Evaluación de las Competencias: Elaboración de las matrices que permitirán la
evaluación de las competencias en ambientes de formación (Rubricas)
39 100%
Primer Trimestre
2015 (50%)
90%
En Proceso
En Proceso
3) Diseño de perfil competencias para cada cargo que satisfaga las necesidades de la organización
1) Investigación del Contexto Organizacional y Externo: Efectuar análisis.
1) Investigación del Contexto Organizacional y Externo: En función del conjunto de competencias, elaborar la
descripción de las funciones y cargo agrupando las competencias que corresponda a cada uno
2)Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: IM, en cada Nivel y Unidad, Especializado 3T y 4T en
cada área de desempeño: Elaborar las listas de problemas a ser resueltos, tomando como insumo:
•
El Listado de competencias.
•
El listado resultante del análisis del sistema vigente.
Otros datos pertinentes
2) Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: En función de los Insumos obtenidos, de la Política
Interamericana de Adultos y de la política Nacional Vigente; elaborar una definición de los Propósitos del Sistema de
Formación por competencias.
2) Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: Realizar los Dominios de Competencias: es decir,
agrupar las Competencias en función del área de trabajo.
2) Perfil de egreso del Sistema de Formación por Competencias: Se definen un conjunto coherente y ordenado de áreas
de conocimiento basadas en las competencias diseñadas, empleando como insumo, el perfil de egreso, los Fines y
propósitos del sistema, etc.
90%
40%
40%
80%
En Proceso
En Proceso
4) Diseño de la Malla Curricular (o plan de carrera) del Sistema de Formación por Competencias, que satisfaga las
necesidades de la Organización y contribuya al desarrollo personal de los adultos scouts.
1) Determinar cuáles Competencias Genéricas se abordaran con módulos particulares (descripción del módulo) y cuales
se abordarán de manera transversal: Se diseñan los procedimientos para el logro de un conjunto de competencias
genéricas organizadas coherentemente.
1) Determinar cuáles Competencias Genéricas se abordaran con módulos particulares (descripción del módulo) y cuales
se abordarán de manera transversal: En función del conjunto de competencias, elaborar la definición de las
competencias de cargos
2) Determinar cuáles módulos permitirán el desarrollo de las Competencias Especificas, en cada área de desempeño:
Se diseñan los procedimientos para el logro de un conjunto de competencias específicas organizadas coherentemente.
3) Agrupar los módulos de manera lógica, secuencial y/o paralela para estructurar bloques o momentos de formación
específicos, conforme a una estructura que responda a:
•
Qué.(Descriptivo)
•
Cómo. (Procedimental, Instrumental)
40 30 %
En Proceso
En Proceso
En Proceso
•
Por qué (Reflexivo, Filosófico, Propositivo)
Especializados en diferentes áreas, con dos o tres niveles de profundidad: Se estructuran las “asignaturas”
4). Diseñar los contenidos y estrategias, en función de los conocimientos, habilidades y destrezas, necesarias para
impulsar las acciones de los Asesores Personales de Formación (APF), como auxiliares del Sistema de Formación de
Adultos Scouts. Y establecer en que bloques se trabajara con estos contenidos: Se diseñan los módulos con las
competencias requeridas para la función de APF y se incorporan al sistema de Formación.
5) Aplicación de un plan piloto que permita evaluar el sistema de formación.
30%
20%
5) Diseño del sub sistema de acreditación, Equivalencia, Homologación o Experiencia, como sub-sistema tributario
del Currículo de Formación por Competencias
s1) Definir los posibles casos de acreditación en cada categoría:
•
Acreditación por Equivalencia.
•
Acreditación por Experiencia.
•
Acreditación por Homologación: Definir el sistema de homologación.
2) Diseñar procedimiento de valoración y validación para el sistema de acreditación: Definir el sistema de homologación
procedimiento para la evaluación.
3) Aplicación de un plan piloto que permita evaluar el sistema de acreditación por experiencia: Con los insumos del
trabajo realizado, se prepara un plan piloto
Objetivo Operativo
1
2
3
4
5
Total
Sumatoria de logro
% del Objetivo
60
12
10
12
6
100
En Proceso
En Proceso
En Proceso
%de Logro
29
9,6
6,25
3,2
0
48
41 COMUNICACIONES
La Dirección Nacional de Comunicaciones contribuye a fortalecer la imagen de la institución, generando lineamientos que
garanticen una comunicación efectiva de la marca scout por si misma, dictando pautas en las redes sociales y diseñando
herramientas de crecimiento para el desempeño de los usuarios, entregando espacios para socializar los proyectos de grupos
scouts, distritos y regiones.
Este año, el Equipo Nacional de Comunicaciones, se fortaleció y creció en ideas, en capital humano, para aportar a las áreas
estratégicas y así emprender el conocimiento y colocar a la mano de todos un uso correcto de las herramientas disponibles,
contando con diseñadores, comunicadores, fotógrafos, cumpliendo con la responsabilidad de formar a nuestros jóvenes para su
correcto rol comunicativo, punto de aporte adicional en el tema de la participación juvenil, haciendo especial enfásis en el buen
y correcto uso de las herramientas comunicacionales activas actualmente.
Gracias a todos aquellos actores comunicacionales, al equipo Nacional e Comunicaciones, asistentes regionales y distritales para
el período en curso, que han comprendido que nuestro rol en la comunidad es preponderante y que somos lo que
comunicamos. Por eso debemos seguir apuntando a comunicar que sómos y que hacemos. Sobre todo como sumamos nuevos
ciudadanos a la construcción del país.
En redes 2.0 y en el uso correcto y cumplimiento de pautas mundiales de la OMMS, se ha generado un refrescamiento en los
ultimos dos años, un acercamiento de nuestra imagen a los tiempos actuales y sobre todo generando espacios digitales
comunicacionales para así abrir paso entre los jóvenes no sólo para comunicar, sino para hacerlo en los espacios correctos con
un lenguaje acorde y sin perder de vista nuestro rol como, formadores de jóvenes y guías que acompañan y aportan a su
crecimiento.
Creemos que ahora hay que crecer en dos aspectos. En el fortalecimiento de la imagen externa, donde distritos y regiones
generen contenido constante para la participación en medios tradicionales y digitales, adaptando el mensaje al medio. Con las
imágenes idóneas y el entorno adecuado, sobre todo con el uso de los voceros formados para cada tema. El otro aspecto es el
manejo de las crisis en las redes sociales, para no afectar nuestra imagen como institución, y no desvirtuar el rol como la
organización juvenil más grande y antigua en nuestro país.
Finalmente hacemos un gran llamado a la reflexión del público interno y adulto de la ASV sobre la responsabilidad que tenemos
como representantes de nuestra marca en el mundo entero.
42 COMUNICACIONES
META 2014-2016
Posicionar a la ASV como referente de institución activa y de vanguardia en los debates y
políticas sobre temas relacionados con la juventud e infancia.
Fortalecer la proyección de una imagen apropiada del Movimiento Scout en la sociedad.
Prioridad Estratégica: Perfil del Movimiento Scout: fortalecer la comunicación, la colaboración y los recursos
Objetivos 2014
1) Desarrollar actividades en al menos el 60% de los distritos Scouts del país, que permitan una mayor exposición del
Movimiento Scout, para desarrollar y fortalecer su imagen, la impulsan y coordinan con la Dirección Nacional de
Comunicaciones
43 Las actividades son: Actividades de Voceros, Foro, Taller de fotografía, Seminario Reg. de Comunicaciones.
Sct. De
voceros
Foro
ANZOATEGUI 1
X
X
2
NEVERI
X
X
2
Región
ANZOATEGUI
ARAGUA
BOLIVAR
CARABOBO
CENTRO
LLANOS
Distrito
Taller de
fotografía
Seminario de
Comunicaciones
Total
Girardot
X
X
2
Santiago Mariño
X
X
2
Antonio José de Sucre
X
X
2
José Félix Ribas
X
X
2
Henri Pittier
X
X
2
CARONI
X
X
2
ORINOCO
X
X
2
Naguanagua
X
X
X
3
Puerto Cabello
X
X
X
3
San Diego
X
X
X
3
Valencia Norte
X
X
X
3
Valencia Sur
X
X
X
3
ACARIGUA
X
GUARICO
X
0
X
2
YARACUY
0
APURE
0
BARINAS
0
GUARAPICHE
CSSN
FALCON
LARA
MERIDA
44 X
X
2
INSULAR
0
LA PAZ
0
SIETE COLINAS
0
SUCRE
0
MANAURE
X
X
2
PARAGUANA
X
X
2
ANDRES ELOY B
X
X
X
X
4
CATEDRAL
X
X
X
X
4
CREPUSCULAR
X
X
X
X
4
PALAVECINO
X
X
X
X
4
TORRES
X
X
X
X
4
ANDRES BELLO
X
X
2
CARI
X
X
2
MOCOTIES
TULIO FEBRES
CORDERO
ALBERTO ADRIANI
X
X
2
X
X
2
X
X
2
METROPOLITANA
Avila
X
X
X
X
4
Baruta
X
X
X
X
4
Caricuao
X
X
X
X
4
Chacao
X
X
X
X
4
Jose Antonio Paez
X
X
X
X
4
Los Proceres
X
X
X
X
4
Mariscal Sucre
X
X
X
X
4
Santiago De Leon
X
X
X
X
4
Sucre Norte
X
X
X
X
4
Sucre Sur
Cristobal Rojas
Urdaneta
Guaicaipuro
X
X
X
X
4
X
X
X
3
X
X
X
3
Lander
X
X
X
3
Los Salias
X
X
X
3
Plaza
X
X
X
3
Zamora
X
X
X
3
MIRANDA
Parque
Nacional El Tamá
TACHIRA
ZULIA
0
0
Luis Amigó
0
Río Torbes
0
Trasandino
0
Coquivacoa
X
X
X
3
Pedro Henriquez Amado
X
X
X
3
Samuel Martinez
X
X
X
3
San Francisco
X
X
X
3
Zulia Oriental
X
X
X
3
Cantidad de distritos
63
60% de los distritos
38
Cantidad de distritos con por lo
menos una actividad realizada
50
Me
ta
38
132%
Cumplimiento
Se logró con una sobre meta 132%
Parque Nacional Chorro El Indio
45 GESTION INSTITUCIONAL
Gracias al compromiso y continuidad de la dirección, hemos empezado a medir nuestros logros los cuales han servido para
fortalecernos y ver el futuro con optimismo en este campo, falta mucho por hacer. Nuestro norte seguirá siendo impulsar con
toda la fuerza posible un acercamiento con nuestras comunidades, con el único objetivo de reconocer y ser reconocidos como
una parte importante de ésta. El el año 2014 se han fortalecido una serie de alianzas en el área y se han desarrollado otras
para contribuir con el cumplimiento de las metas nacionales. Gracias a Distritos y Regiones Scouts por orientarse a definir a
una persona que le haga seguimiento al área, reconociendo así la importancia de completar un equipo de asistentes tanto
distritales como regionales que genere alianzas con instituciones que apoyen al Movimiento Scout no solo a corto sino a largo
plazo.
Los grupos, distritos y regiones pueden realizar alianzas, convenios y proyectos con instituciones privadas y públicas como el
proyecto de acción comunitaria que se aplica en diferentes Universidades e institutos técnicos, que si bien es cierto el trabajo
realizado es preparatorio también es cierto que estamos en el camino de cosechar en un tiempo cercano muchos logros en
dichos aspectos, este año muchos distritos y regiones han mantenido su compromiso de cumplir con su acción la meta de
sembrar 100.000 árboles. Somos conscientes de los retos y seguiremos sembrando en todo el país y no dejaremos de hacerlo
hasta cumplir con nuestra meta establecida.
Innovaciones del Área
Se han afianzado diferentes alianzas a nivel nacional, regionales y distritales, se han estandarizados diferentes convenios que
permitirán dar apoyo constante y dinámico en la solución de cubrir algunas necesidades de los miembros de esta institución y
sus comunidades, donde el desarrollo integral del joven en cualquiera de sus etapas y el entorno sea nuestro norte.
Estos dos años en el área, hemos logrado tener la capacidad de ser punto importante en ofrecer asesoría en todos los niveles
de la estructura, por lo cual seguiremos promocionando todas las acciones dirigidas a crear vínculos de cooperación y alianzas,
en la búsqueda de contactos y realización de convenios, haciendo los respectivos seguimientos, controles y evaluaciones
pertinentes para ser un apoyo efectivo a las Regiones y Distritos Scouts del país.
46 GESTION INSTITUCIONAL
META 2014-2016
Consolidar alianzas y convenios con sectores más amplios de la sociedad con un fin común o
símil al nuestro que contribuyan al fortalecimiento institucional
Prioridad Estratégica: Perfil del Movimiento Scout: fortalecer la comunicación, la colaboración y los
recursos
Objetivos 2014:
Lograr que al menos el 70% de los Distritos Scouts oficiales, concrete la firma de 2 instrumentos de cooperación.
Región Anzoátegui Convenios Por Región 3 Distritos O ANZOATEGUI 1 3 O NEVERI 3 NO ANTONIO JOSE DE SUCRE Aragua Bolivar 0 3 Convenios Por Distrito 0 O HENRI PITTIER 3 O ATANASIO GIRARDOT 3 O JOSE FELIX RIBAS 8 O SANTIAGO MARIÑO 2 O CARONI 2 O ORINOCO 3 C.S.N 15 47 NO APURE 0 O BARINAS 2 O GUARAPICHE 2 O SUCRE 0 O INSULAR 2 NO LA PAZ 0 NO SIETE COLINAS 0 O NAGUANAGUA 5 PUERTO CABELLO 0 O SAN DIEGO 3 O VALENCIA NORTE 6 O VALENCIA SUR 2 NO VALLES ALTOS 0 O ACARIGUA 0 NO GUANARE 0 NO GUARICO 0 NO YARACUY 0 NO MANAURE 0 PARAGUANA 10 ANDRES ELOY B 0 O CATEDRAL 2 O CREPUSCULAR 3 NO PALAVECINO 0 NO TORRES 0 ANDRES BELLO 4 NO CARI 0 NO MOCOTIES 0 O TULIO FEBRES CORDERO 0 O COQUIVACOA 0 NO Carabobo Centro Llanos Falcon 0 18 O NO Lara 9 O MERIDA Zulia 2 3 O PEDRO HENRIQUEZ AMADO 1 O SAMUEL MARTINEZ 0 O SAN FRANCISCO 3 O ZULIA ORIENTAL 2 NO Metropolitana 5 23 DE ENERO 0 O AVILA 4 O BARUTA 2 O CARICUAO 9 NO CHACAO 0 NO JOSE ANTONIO PAEZ 0 NO LOS PROCERES 0 O MARISCAL SUCRE 0 O SANTIAGO DE LEON 2 O SUCRE NORTE 0 O SUCRE SUR 5 CRISTOBAL ROJAS URDANETA 0 GUAICAIPURO 0 NO LANDER 0 NO LOS SALIAS 0 NO PLAZA 0 NO ZAMORA 0 O LUIS AMIGO 3 O PARQUE CHORRO EL INDIO 7 O PARQUE TAMA 5 O RIO TORBES 4 O TRASANDINO 3 NO O Miranda Táchira 1 6 39 distritos oficiales, 31 distritos con 2 o más Instrumentos Leyenda: O= OFICIALES / NO= NO O FICIALES Se logró el 60%
48 COMISARIA INTERNACIONAL ASV
De abril 2014 a marzo 2015, la Comisaría Internacional de la ASV ha enfocado su trabajo en tres sectores de especial
importancia.
El primero de ellos y de gran importancia, es lo relativo al pago de la anualidad que toda Asociación Scout Nacional tiene que
hacer a la Oficina Mundial. El pago correspondiente a Venezuela por pertenecer a la Categoría C, es de USD 9.797 anuales
(aproximados BsF 1.700.000 a la tasa Simadi). En el balance de la OMMS al 30/09/2014 Venezuela tiene como saldo pendiente
el anteriormente señalado.
En mayo 2014, esta Comisaría Internacional envió a la Oficina Mundial documento que detallaba la situación financiera de la
ASV y el entorno económico que tenía o tiene Venezuela. Esta información era para soportar nuestra solicitud de reducir en el
2014 y 2015 el pago a USD 1.500 cada año. Solicitud de respuesta a nuestra solicitud se efectuó en julio y septiembre y
noviembre pasado. La última respuesta de ellos en correo del 25/11/2014 me permitiré copiarla exactamente como fue recibida
de Carlos Sarmiento, asistente financiero de del World Scout Bureau, fue:
“Thank your for your email dated 20 November 2014, as you may know the Office is going through big changes in
his organization and we are sorry for the delay of our answer regarding your request on registration fees 20142015.”
La Comisaria Internacional continua es espera de respuesta a nuestra solicitud para hacer el pago correspondiente. Obviamente
el esfuerzo se puede hacer por los USD 1.500 solicitados por nuestra Asociación. El monto original es simplemente inabordable.
Seguramente se puede recibir la pregunta ¿porqué esta cuota tan alta? La respuesta está en los resultados financieros que el
BCV reporta al Banco Mundial que asignan a nuestro país con uno de los más altos ingresos per cápita del mundo. Estos
reportes del Banco Mundial los usa la Oficina Mundial Scout para asignar a cada OSN su obligante aporte anual. Desde hace
mas de 10 años en forma reiterada se ha informado que la realidad económica de los reportes del Banco Mundial no son
adecuado reflejo de nuestra realidad y debe ajustarse la cuota anual a cifra cercana a los USD 1.000, oo. A la fecha la Oficina
Mundial no ha autorizado ningún ajuste oficial de nuestro aporte anual.
El segundo frente del trabajo de ésta Comisaría ha sido lo relativo a nuestra delegación al WSJ Japón 2015. La especial y atípica
situación generada en las líneas aéreas internacionales con oficina en Venezuela y que sirve la ruta a Japón, ha imposibilitado
definir un monto en Bs. como cuota de Delegación y por ello, a la fecha no se ha podido concretar inscripción alguna en el WSJ
49 2015, además que las líneas aéreas no dan cotizaciones para viajes antes de 30 o 45 días antes del inicio del vuelo, aspiran que
pago de los pasajes aéreos sean en USD en operaciones de contado (Transferencia de fondos o tarjetas de crédito
internacionales). Un pasaje aéreo ubicado en USD 4.400 a 4.600, un pago de nos USD 800 como cuota de inscripción mas otros
USD 600 para gastos en Japón antes y después del WSJ, ha impedido que nuestros jóvenes y adultos hayan concretado su
inscripción en este Evento.
Se solicitó a la Región Interamericana tramitar ante Japón nos incluyeran en el Programa Kiara que ofrece becas completas
(pasaje avión y cuota inscripción) para participar en el WSJ. Estamos en espera de respuesta más en forma preliminar nos
informaron lo siguiente.
Con respecto a las becas de solidaridad que otorga el país anfitrión, Japón, éstas están siendo conferidas
únicamente a países que se encuentran en categoría A y B en la OMMS. En el listado que la organización del
Jamboree envió a la Oficina Regional con los nombres de las Organizaciones Scouts Nacionales que pueden
obtener estas becas, no se encontraba la Asociación de Scouts de Venezuela, por estar en categoría C.
Por último y el más obvio, el trabajo de esta Comisaría ha sido dar respuesta oportuna a los diferentes contactos que vía
correo electrónico, hacen llegar las diferentes Asociaciones Nacionales afiliadas a la OSM, invitaciones a eventos internacionales
tanto en América como en otros continentes, notificaciones de nombramientos de nuevos Comisionados Internacionales y otras
autoridades nacionales, los motivos principales de las comunicaciones recibidas.
En este capítulo también figura el contacto con la Región Interamericana donde cabe destacar lo relativo a talleres regionales
para ejecutivos nacionales y la Conferencia Mundial en Eslovenia 2014.
Otro actor importante es la Tienda Scout Mundial donde en forma permanente informa de los últimos artículos Scouts que
ofrece. El alto costo en Bs. resultante de nuestra actual paridad cambiaria ha dificultado concretar compras en el último año.
Futuras gestiones para pago en nuestra moneda nacional será tema a abordar próximos meses. Con la Tienda Scout Mundial
estamos comprometiéndonos a tramitar las futuras licencias de uso de las marcas Scout registradas por la Oficina Mundial.
Será trabajo de la Comisaría Internacional continuar con los tres puntos anteriores y otros atinentes a la misma.
50